例談數(shù)字化校園管理平臺(tái)應(yīng)用推廣策略

例談數(shù)字化校園治理平臺(tái)應(yīng)用推廣策略數(shù)字化校園治理平臺(tái)是一套以網(wǎng)絡(luò)為根底，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將教學(xué)、科研、治理和后勤效勞等信息資源全面數(shù)字化，并標(biāo)準(zhǔn)地對(duì)這些信息資源進(jìn)展整合與集成的系統(tǒng)平臺(tái)。使用治理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)治理信息化、資源治理信息化、后勤效勞信息化、辦公無紙化、獎(jiǎng)懲科學(xué)化，從而到達(dá)提高教育治理水平、提升辦公效率的目的。如今，校園數(shù)字化治理正在漸漸興起，各地都依據(jù)自身特色大力引入數(shù)字化校園治理平臺(tái)。盡管學(xué)校治理的數(shù)字化是現(xiàn)代學(xué)校治理的一個(gè)進(jìn)展趨勢(shì)，但由于數(shù)字化治理與原有的系統(tǒng)治理存在質(zhì)的區(qū)分，數(shù)字化治理平臺(tái)的使用并沒有讓大家形成一種習(xí)慣，在觀念上也沒有被人們完全承受，所以在肯定程度上，數(shù)字化校園的應(yīng)用與推廣遇到了前所未有的阻力。我校數(shù)字化治理平臺(tái)投入使用已經(jīng)一年多了。在這個(gè)平臺(tái)中，我們開發(fā)了教學(xué)治理、教務(wù)治理、教科治理、后勤治理等模塊，還綁定了手機(jī)短信發(fā)送功能，各模塊也已經(jīng)將短信提示融合在平臺(tái)中，以便準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展事務(wù)提示。數(shù)字平臺(tái)的開發(fā)與引入為推動(dòng)學(xué)校治理數(shù)字化起到了重要的作用，但在各部門的負(fù)責(zé)人似乎更習(xí)慣于建立紙質(zhì)檔案，數(shù)字化治理平臺(tái)在人們的意識(shí)里僅僅是一個(gè)便于下發(fā)短信通知、傳閱文件的工具，并沒有視其為一種資源、一種治理手段、一種將來學(xué)校治理的趨勢(shì)。為了推動(dòng)數(shù)字化治理平臺(tái)在學(xué)校里的應(yīng)用，下面我結(jié)合本校狀況談一談在學(xué)校里推廣應(yīng)用數(shù)字化治理平臺(tái)的策略。策略一:營造人氣，推動(dòng)學(xué)校的數(shù)字化進(jìn)程培育使用意識(shí)數(shù)字化治理平臺(tái)的使用大多需要參與者和治理者共同進(jìn)展，所以在肯定程度上雙方是相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的。平臺(tái)的治理者應(yīng)當(dāng)樂觀做好平臺(tái)使用的引領(lǐng)，以漸漸培育教師使用數(shù)字化治理平臺(tái)的意識(shí)。就拿設(shè)備報(bào)修平臺(tái)為例，總務(wù)處必需準(zhǔn)時(shí)維護(hù)從平臺(tái)上報(bào)修的設(shè)備，讓教師們體驗(yàn)到網(wǎng)絡(luò)報(bào)修的有用性與優(yōu)越性。反之，假設(shè)當(dāng)教師到平臺(tái)上報(bào)修以后幾天都不見動(dòng)靜，幾次以后誰都不愿再次通過平臺(tái)來報(bào)修設(shè)備了，由于“這還不如報(bào)修或直接找總務(wù)處來得有用平臺(tái)的意識(shí)自然也會(huì)漸漸淡化。所以，平臺(tái)的治理者必需做好平臺(tái)使用的引領(lǐng)，漸漸在教師心目中樹立使用平臺(tái)的意識(shí)，使平臺(tái)的使用進(jìn)入良性循環(huán)。體驗(yàn)平臺(tái)的便捷尋常，我們?yōu)榱斯ぷ鞒３０l(fā)紙質(zhì)文件，常常為了打印文件拿著U盤到文印室打印。如今，在數(shù)字化治理平臺(tái)中，設(shè)置了文件傳閱和打印申請(qǐng)功能，教師只要通過文件傳閱功能將文件傳閱給其他教師，并通過短信告知收件人，就可以輕松實(shí)現(xiàn)文件的傳閱。當(dāng)我們要打印文件時(shí)，只要增一個(gè)打還可以在平臺(tái)上查到打印任務(wù)是否已經(jīng)完成。我們還可以通過平臺(tái)上傳學(xué)生的作業(yè)、學(xué)生的成績(jī)以及需要單獨(dú)溝通的信息等，與家長(zhǎng)們?nèi)〉寐?lián)系，使家校工作更加高效、快捷。這些獨(dú)到的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段是以往傳統(tǒng)方式所不具備的，能漸漸讓教師們體驗(yàn)到平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變對(duì)平臺(tái)的生疏。固然，教師對(duì)平臺(tái)操作流程的生疏程度和承受力量存在較大差異，因此需要定期安排教師集中培訓(xùn)。為了便于教師消化吸取，每次講1~2個(gè)模塊功能，每次安排10~15分鐘，輔以不定期的個(gè)別輔導(dǎo)與問題解決，消退教師使用平臺(tái)的后顧之憂，爭(zhēng)取在一段時(shí)間內(nèi)讓教師們對(duì)平臺(tái)的使用不再生疏，并逐步學(xué)會(huì)常用模塊的應(yīng)用，以形成使用的習(xí)慣。營造良好的應(yīng)用氣氛目前，我校數(shù)字化校園治理平臺(tái)用得最好的功能是短信發(fā)送與文件傳閱。試想，假設(shè)進(jìn)一步將德育處中的“四比”競(jìng)賽、學(xué)生考勤、國旗下講話、值周小結(jié)，各部門的部門計(jì)劃、部門總結(jié)、活動(dòng)方案以及學(xué)生的各類獲獎(jiǎng)信息等都添加到平臺(tái)中，就既可以豐富平臺(tái)數(shù)據(jù)，還可以帶動(dòng)全校師生乃至家長(zhǎng)使用平臺(tái)。我們應(yīng)當(dāng)努力想方法通過各種途徑，讓教師和家長(zhǎng)參與到平臺(tái)的應(yīng)用中來，在使用中漸漸聚攏人氣，從而營造使用平臺(tái)的良好氣氛。策略二:強(qiáng)化制度，保障數(shù)字化治理平臺(tái)實(shí)施廢舊制，立規(guī)當(dāng)學(xué)校的治理制度均與平臺(tái)的使用無關(guān)時(shí)，人們很快會(huì)回歸傳統(tǒng)；在平臺(tái)的使用處于可有可無階段時(shí)，人們確定不愿放棄自己使用了多年的老方法、老習(xí)慣。近一年里，我們?cè)跀?shù)字平臺(tái)應(yīng)用方面做了不斷的改進(jìn)與努力，但從現(xiàn)在的使用狀況看，學(xué)校所處的階段比可有可無好不了多少。為了保證大家都能使用，必需在治理制度上向有利于平臺(tái)進(jìn)展的方向傾斜。我們將模塊的使用列入制度，而且規(guī)定了每位教師都必需做到的要求。比方，教師的獲獎(jiǎng)信息就直接依據(jù)平臺(tái)中教師自己的登記來統(tǒng)計(jì)，這樣教師們對(duì)“教師成長(zhǎng)”中登記獲獎(jiǎng)狀況的登記模塊就不會(huì)再漠視了。我們還規(guī)定每次考試后，任課教師都必需將成績(jī)通過平臺(tái)保存起來，并依據(jù)需要向家長(zhǎng)發(fā)送成績(jī)短信，這樣一來，學(xué)生成績(jī)治理模塊就活否則效果將適得其反。分小組，保實(shí)施將數(shù)字治理平臺(tái)的模塊按部門分組，對(duì)每一組設(shè)立負(fù)責(zé)人。比方，德育處由少先隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，教務(wù)處由教務(wù)主任負(fù)責(zé)，學(xué)校教師的文章獲獎(jiǎng)、文章發(fā)表都由教科室負(fù)責(zé)，每位教師又有自己所負(fù)責(zé)的工作，而全部的一切都由學(xué)校信息辦統(tǒng)一監(jiān)管。整個(gè)平臺(tái)的治理從上到下形成了塔式治理模式，做到了逐層都有監(jiān)管、逐層都有人負(fù)責(zé)，保證了數(shù)字化治理平臺(tái)的應(yīng)用深化。設(shè)積分，給嘉獎(jiǎng)在平臺(tái)的每一個(gè)模塊中，我們都可以依據(jù)需要對(duì)教師的操作進(jìn)展積分設(shè)置。比方，發(fā)送一條作業(yè)短信，嘉獎(jiǎng)2分；10.5分。每月系統(tǒng)自動(dòng)匯總制成Excel表格，反響給每一位教師。我們?cè)僖罁?jù)積分，制定嘉獎(jiǎng)措施。如對(duì)每月積分超過45分的，賜予肯定的月獎(jiǎng)金。這從另一個(gè)層面也刺激了教師們使用的樂觀性。策略三:重視應(yīng)用，讓平臺(tái)使用趨向常規(guī)化治理平臺(tái)應(yīng)用推廣的重中之重并不是數(shù)字平臺(tái)的功能升級(jí)，也不在于將學(xué)校常規(guī)治理搬上平臺(tái)，問題的關(guān)鍵在于平臺(tái)應(yīng)用的推廣。能用平臺(tái)的就盡量使用平臺(tái)，不再重走舊的模式治理。走建檔模式如今學(xué)校的檔案還是以紙質(zhì)保存為主。通過平臺(tái)，我們完全可以取代現(xiàn)有檔案治理中的某些治理功能。比方，部門的打算和總結(jié)、活動(dòng)方案、設(shè)備報(bào)修記錄、通知公告、傳閱的文件、教師的個(gè)人成長(zhǎng)資料、學(xué)校制度等完全可以用平臺(tái)來治理，并將其作為一種資源。相關(guān)部門對(duì)這些資料的使用進(jìn)展定期或不定期的催促，讓教師主動(dòng)或被動(dòng)地使用平臺(tái)、填寫數(shù)據(jù)，漸漸轉(zhuǎn)變其對(duì)平臺(tái)的使用觀念。力推操作舉措當(dāng)舊的治理模式與平臺(tái)的使用產(chǎn)生沖突時(shí)，教師們常常我們?nèi)∠尳處熖顚懻?qǐng)假單請(qǐng)假的要求，讓教師通過平臺(tái)請(qǐng)假。當(dāng)教師需要調(diào)課時(shí)，我們也同樣可以放棄舊模式，統(tǒng)一要求教師使用平臺(tái)來操作。這樣，就可以在肯定程度讓教師們不得不參與到平臺(tái)的使用上來，使平臺(tái)的使用趨向于常規(guī)化。設(shè)立階段性目標(biāo)由于數(shù)字化治理平臺(tái)上的模塊眾多，假設(shè)讓教師一下子學(xué)會(huì)這么多的功能模塊，那是格外抱負(fù)化的，在教師們沒有意識(shí)與動(dòng)力的狀況下，是不太可能到達(dá)預(yù)期目標(biāo)的。我們必須依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況提出階段目標(biāo)，定期檢查階段目標(biāo)的完成狀況，通過催促達(dá)成階段目標(biāo)。比方，這學(xué)期我們除了要求各部門負(fù)責(zé)好打算總結(jié)、設(shè)備維護(hù)、教師成長(zhǎng)資料的填寫之外，強(qiáng)調(diào)德育部門這個(gè)模塊組必需充實(shí)全部的“四比”競(jìng)賽扣分告知、國旗下講話、值周小結(jié)等資料，并落實(shí)到每位值周教師，讓他們?cè)谥抵艿耐瑫r(shí)完成這些數(shù)據(jù)的填寫。我們努力以教師尋常都需要接觸的“點(diǎn)”帶動(dòng)教師生疏平臺(tái)，學(xué)數(shù)字化治理已經(jīng)成為現(xiàn)代化學(xué)校治理的一個(gè)趨勢(shì)，學(xué)校數(shù)字化治理平臺(tái)的使用與推廣只是時(shí)間問題。數(shù)字化治理平臺(tái)的使用