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文檔簡介
PAGE35PAGE35一、緒論(一)研究目的與意義1.研究目的隨著中國城市化進程的加快,建筑企業(yè)有了更大的發(fā)展空間,發(fā)展速度也在加快,導致了許多大型建筑企業(yè),施工隊伍質量參差不齊加劇了市場混亂。本文研究的目的是在建筑企業(yè)財務管理存在問題及對策基礎上,展開對建筑企業(yè)在實際施工中財務管理存在的問題和不足進行研究,分析其存在問題的原因,最后探討一些有效的解決措施,盡最大的可能規(guī)范和治理好建筑企業(yè)財務管理,為我國建筑企業(yè)在財務管理的問題上提供較好的借鑒,使建筑企業(yè)在實際施工中得到進一步發(fā)展,更好的完善建筑企業(yè)的財務管理問題,提高建筑企業(yè)的總體實力。2.研究意義建筑企業(yè)在當下作為一個熱門話題,已然成為一個國家的風向標之一,它代表了一個國家整體經濟發(fā)展的態(tài)勢,同時建筑企業(yè)也代表了一個地區(qū)的經濟發(fā)展水平,因此,對于研究建筑企業(yè)財務管理的問題及對策是非常有必要的。建筑企業(yè)是我國國民經濟的支柱,完善財務管理的工作是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。任何企業(yè)的發(fā)展都是一系列資金運轉的結果,如果缺少了資金支持,或者是資金的管理不善,都會對這個企業(yè)造成毀滅性的打擊,對一個行業(yè)亦是如此。但是建筑施工的流動性大,生產周期長,受客觀因素制約多,并且在當前越來越激烈的市場競爭條件下,重視和加強財務管理就是必要條件了。因此,建筑施工企業(yè)必須逐步采用以財務管理為基礎的現(xiàn)金管理理念,迅速發(fā)現(xiàn)問題并采取防范措施,降低成本,促進企業(yè)的正常運轉和發(fā)展。隨著我國社會經濟的持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)正在走向市場化和國際化。傳統(tǒng)的財務管理方法和手段面臨著新的挑戰(zhàn)和新的形勢。所以,研究建筑企業(yè)財務管理對我國建筑企業(yè)的發(fā)展具有非常重要理論與現(xiàn)實意義。(二)相關概念界定1.建筑企業(yè)建筑企業(yè)又稱建筑公司,是一個獨立的經濟實體,包括各類建筑公司、設備公司、機械公司,是一家從事各類建筑安裝活動的生活經營公司。是建筑生產力發(fā)展和建筑技術進步的主導力量[1]。施工企業(yè)承包工程,由國家下達任務或通過招標投標形式,與發(fā)包的建設單位簽訂工程承包合同作為執(zhí)行的依據[2]。從國家計劃和管理的前提下,建筑企業(yè)有權選擇靈活多樣的經營方式和合理安排產供銷活動,有權支配自留資金、任免干部、自行決定用工辦法和工資獎勵等方式,并在國家計劃指導下為社會提供建筑產品和勞務[3]。2.財務管理財務管理是是一個企業(yè)的命脈,在財務管理的總體目標中,財務管理包括資產收購(投資)和資金籌集(籌款)和經營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據財經法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作[4]。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,因此財務管理在建筑企業(yè)實際施工中具有重要作用。其一,由于財務管理是一項對企業(yè)各種收入、成本、支出、融資、利潤等組織的財務活動,而這項活動對建筑企業(yè)在實際施工中有著重大的影響,關系著企業(yè)的一切生產活動。其二,有些建筑企業(yè)還在沿襲著傳統(tǒng)的財務管理體系,不能更好的為飛速發(fā)展的建筑企業(yè)服務,這也就意味著建筑企業(yè)的財務管理制度存在一些問題,并且不利于建筑企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標[5]。(三)相關理論基礎1.信息不對稱理論信息不對稱這一現(xiàn)象最早是由阿克爾洛夫在70年代提出的,這一理論不僅解釋了信息的重要性,還考慮到人們因信息渠道的多樣性而在市場上能夠承受的各種風險和利益[6]。根據信息不對稱理論,市場經濟活動中存在著許多信息不對稱,問題是如何為各部門決策者收集和理解足夠的信息,掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位[7]。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和完善,建筑企業(yè)財務管理體制和運作機制存在的諸多弊端也越來越明顯,如施工人員的素質、材料的質量、建造方法與技術等,這些問題已經嚴重影響我國經濟增長、體制改革以及社會發(fā)展的進程[8]。國家必須充分發(fā)揮宏觀經濟調節(jié)作用,建立健全經濟發(fā)展體制,為建筑企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有組織的市場發(fā)展空間;建筑企業(yè)自身也必須不斷增強自身能力。運用有效的國家發(fā)展戰(zhàn)略,適應產業(yè)發(fā)展模式,提高產業(yè)發(fā)展速度[9]。盡管取得了一定進展,但由于改革目標模式不明確、階段設計不合理、缺乏配套措施等原因,建筑企業(yè)財務管理仍面臨諸多挑戰(zhàn)。因此,迫切需要對建筑企業(yè)財務管理的一些重要方面進行深入研究,在這方面,本文采用信息不對稱理論,提出了信息不對稱原則,并對我國建筑企業(yè)的財務管理起到一定的指導作用,為建立一個與經濟市場體制相適應的、體系完善、目標清晰的建筑企業(yè)財務管理體制[10]。2.資本結構理論最早提出資本結構理論的是20世紀50年代的美國經濟學家戴維杜蘭德,他指出不同類型資本結構在社會中的構成的比例關系。根據資本結構理論:企業(yè)融資是企業(yè)決策的核心,企業(yè)融資必須采用并繼續(xù)采用適當?shù)姆椒▉泶_定未來最優(yōu)的資本結構。資本結構是利益相關者權利義務的重要表現(xiàn),影響和決定著治理體系,從監(jiān)督的角度來理解公司的資本結構,有重要的理論內涵;以控制企業(yè)經濟行為的權利角度出發(fā),優(yōu)化治理結構,提高企業(yè)經濟效益,推進企業(yè)改革[11]。此理論在財務管理的發(fā)展上有重要意義,對建筑企業(yè)在資金方面有很大的影響,當企業(yè)實施一個項目,因資金無法收回,導致債務比重的上升,企業(yè)股東將承擔大的財務風險,將引起權益資本不斷提高,建筑企業(yè)也將面臨著嚴重的財務危機。所以本文擬從資本結構這一理論出發(fā),來剖析建筑企業(yè)財務管理者在面對企業(yè)資金無法收回時如何去解決資金所存在的問題,試圖通過剖析對建筑企業(yè)的財務管理者提供資金問題上的幫助[12]。本章首先闡述了文章的研究目的及意義,交代論文的研究背景及價值。其次對建筑企業(yè)財務管理的相關概念進行了界定,分別闡述了建筑企業(yè)以及財務管理的界定。最后介紹了建筑企業(yè)財務管理的相關理論,主要包括信息不對稱理論和資本結構理論。這些理論研究對于后期的探究奠定了有利的基礎。二、建筑企業(yè)財務管理存在的問題隨著經濟全球一體化進程的發(fā)展,建筑企業(yè)在財務管理上存在著一些問題,有些問題若沒有得到及時妥善的解決就有可能給建筑企業(yè)帶來嚴重的財務危機,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,建筑企業(yè)要想在激烈的競爭中生存下來,必須充分重視財務管理的變革、積極創(chuàng)新和市場適應。(一)財務投資方法不合理1.競標預算難以估算近年來,隨著建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日趨激烈。如何在合理的價格和預算過程中獲得競爭優(yōu)勢,是所有建筑企業(yè)十分關注的問題。建設工程招投標過程中的預算很難估計。即使制定了合理的項目預算,如果沒有科學的競標策略,競標的機會也會減少。如果工程競標預算編制不合理,就會對建筑施工企業(yè)的成功中標造成嚴重的影響。一方面,預算相對較高會影響投標人的競爭力,難以充分發(fā)揮與競標對手的競爭優(yōu)勢;另一方面,如果預算較低,招標過程將影響競爭對手的競爭力,在一定程度上可能導致項目價格低于合理要求,浪費投標機會。同時,即使報價成功,建筑公司也難以盈利,造成虧損。2.建筑工程質量難以保障如果建筑企業(yè)的工程質量保障體系不完善,那么就沒有嚴格的質量設計,最終會存在工程質量上的安全問題。(1)材料因素材料質量是建筑工程質量的基礎,材料質量如果不符合標準,那么設計質量也就不會符合標準。有些承包商在接到工程后,不按要求采購重要的成品或半成品,如品種、技術規(guī)范、要求的規(guī)格、技術參數(shù)等。將假冒產品和不熟悉的原材料拿來用,以獲得額外的利益,這可能是由于采購人員的素質差,對原材料質量缺乏有效控制,并且該施工項目的企業(yè)缺乏足夠的管理和控制機制。而使用不合格的假冒、偽劣產品及原材料,給工程留下了質量隱患。(2)施工方案因素如果施工方案考慮不周全,沒有充分考慮到施工方案以及沒有考慮到項目的實際情況,或是沒有結合分析和綜合技術、行政、技術等方面的情況,都會導致進度緩慢,質量低下。其次,在施工方案中未合理選擇合適的機械類型、數(shù)量和參數(shù),也可能影響工程的質量。(3)施工環(huán)境因素環(huán)境對建筑質量也有重大影響。如大風、暴雨等天氣都能直接影響建筑工程的質量。在施工過程中,技術人員沒有及時考慮到環(huán)境問題,也未考慮不同環(huán)境對施工可能產生的負面影響,并且也沒有做好相應的防范措施,更加無法確保建筑工程的質量和速度。3.投標信息的真實性難以保證建筑投標企業(yè)自身投入的項目成本不一樣,才會出現(xiàn)各建筑企業(yè)的成本不一樣的問題,也會存在企業(yè)間相互競爭。雖然有相關的政策,投標人應對所提供信息的真實性負責,但由于一些違規(guī)行為,欺詐行為難以發(fā)現(xiàn),制裁力度有限,許多基本供應數(shù)據不可靠。盡管在其他投標人在公布評標結果時,可能會報告一些違規(guī)行為,但仍有些違規(guī)行為可能會被掩蓋。這種狀況客觀上給弄虛作假的行為提供了鉆空子的機會,導致企業(yè)投標信息的真實性難以保證,也會導致投標企業(yè)誠信觀念的缺失。并對投標信息的真實性有以下兩點問題:首先,投標人在提交投標書之前,沒有仔細審查建筑企業(yè)是否有提交獨立投標書的資格;其次,許多大型企業(yè)直接通過在線發(fā)售標書、線上招投標系統(tǒng)來進行招投標工作,導致投標人沒有通過正確、安全的渠道獲取招標信息,查看招標公告,也沒有確保招標信息的是否真實、可靠。(二)資金運營模式遭到阻礙1.墊資施工現(xiàn)象嚴重作為施工企業(yè),進入建筑市場通常都要接受許多條件,才能在建筑市場上占有一席之地,而企業(yè)一旦為某項工程墊資則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則又可能轉變成拖欠款資金管理就步入了惡性循環(huán)。建筑企業(yè)資金不足,甚至出現(xiàn)資金短缺,擾亂了政府對整個建筑行業(yè)進行宏觀經濟管理,同時以墊資為條件的承發(fā)包行為,也會導致工程質量下降。并且施工單位在承攬工程后,因為大部分建筑企業(yè)是按照工程進度撥付工程款,施工單位必須加快工程進度,以便盡快獲得墊資款和工程款,在加快工程進度的同時,工程質量不可避免地惡化,損害了承包人的合法權益。另一方面,由于一些資源優(yōu)勢,很多業(yè)主要求公司提前實施項目,只有墊付款項施工單位才能夠有機會獲得施工合同。并且項目工程款是施工企業(yè)生存和發(fā)展最重要的收入來源,所以在對工程款進行結算的時候,結算的效率會直接影響對施工企業(yè)的整體資金運轉,并嚴重阻礙了建筑企業(yè)的進步和發(fā)展。2.資金周轉不開建筑企業(yè)資金周轉不開是非常嚴重的問題。首先,針對房地產投機現(xiàn)象和房地產市場,國家實行了直接影響房地產公司資金運行的強制性管理和調控,但也直接影響到下游行業(yè)的建筑企業(yè),嚴重阻礙了建筑企業(yè)的進步和發(fā)展。其次,建筑企業(yè)可能需要擔保和貸款來完成這個項目,這些固定資金的繳納,代表了建筑公司絕大部分的資本金,直接產生的巨額資金不能用于生產經營,不利于建筑公司的長遠發(fā)展;再次,加劇了建筑企業(yè)之間的競爭供需不平衡是建筑企業(yè)面臨的主要問題,另外,由于供需不平衡引起的資源競爭迫使人們不得不接受不利的利潤和建筑條件。最后,由于業(yè)主延遲支付工程款,導致工程款延遲支付,并且施工企業(yè)仍需支付部分設備和人工費用,這嚴重影響公司的發(fā)展,加劇了資金周轉的困難。3.資金收入和支出不平衡盡管建筑企業(yè)已經制定了資本收入和支出計劃,但這些計劃在某些情況下是不可行的,甚至大多數(shù)建筑企業(yè)無法按計劃實施,這就造成了實際規(guī)劃與施工之間的巨大差距,使建筑企業(yè)的資金收入和支出變得不平衡,影響企業(yè)資金正常運轉的兩個主要問題是市場經濟等因素的客觀影響,雖然許多不可預見但必不可少的項目在主觀上導致了實際支出的增加,一些企業(yè)的管理者沒有將計劃控制的關鍵因素考慮在內。主要表現(xiàn)在:第一,一些建筑企業(yè)不顧自身的情況和生存發(fā)展的需要,實施了高精度、高難度的設計項目;第二,由于競爭激烈,項目在建筑市場上分配不公,管理成本等非生產性支出仍然過高;第三,對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的總體情況和方向進行評估,盲目投資,造成資金浪費,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。(三)財務預算與實際情況脫節(jié)1.未對建筑材料進行有效的控制在施工過程中管理部門未對建筑材料進行現(xiàn)場管理和監(jiān)督,沒有對各分項工程材料的使用進行控制,特別是在鋼材、木材和沙子的運輸方面,不太注意廢物的接收、儲存、使用、回收、再加工和再循環(huán),從而造成了許多問題。首先,由于目前的制約因素,使建筑施工物資管理在很大程度上仍依賴于人工管理,不僅延長了物資管理周期,而且還可能因人為因素而產生問題;其次,由于倉庫管理與管理人員之間沒有進行有效的溝通,導致過剩庫存的積累。而且傳統(tǒng)的手工管理方法不能將材料準確分類,也不能準確的獲取消耗材料的情況。所以使得建筑材料在實際施工中沒有得到有效的控制。2.財務預算工作與施工情況不符在實際工作中常常存在財務預算管理意識不足的問題,實際中的財務管理工作如果在部門與成員之間缺乏有效協(xié)調,會使得預算管理很難落實到實際施工工作中,造成實際支出高于預期,導致預算編制工作的真實性和科學性不能真正實現(xiàn)對財務管理工作的控制作用。企業(yè)推行全面財務預算管理,最基礎同時也是最首要的工作就是編制財務預算。很多建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的固定預算、定期預算等方法,在執(zhí)行過程中不因現(xiàn)實情況的改變而調整預算,指標一直保持不變,等到施工結束才將項目實際經營情況與財務預算指標進行比較。我國很多施工企業(yè)自前仍然是粗放化管理,基本沒有預算管理組織,企業(yè)高層管理者一味追求施工生產和經營,忽視對指標的考核和評價,這樣就導致沒有一個強有力的組織來對財務預算管理進行監(jiān)督把控。同時,財務預算參與不足也容易產生預算松馳,財務預算要想達到預期的效果,必須配合有執(zhí)行力的監(jiān)督考核機制?,F(xiàn)在很多施工企業(yè)還沒有認識到財務預算的重要性,導致財務預算與實際施工嚴重脫軌。3.施工人員工資不能及時支付建筑施工企業(yè)因拖欠工程款而引發(fā)的不能及時支付施工工資的行為已成為一個突出的社會問題,這不僅在施工人員心中產生了不好的印象,而且影響了整個建筑行業(yè)的聲譽,同時也是影響社會穩(wěn)定的重要因素。一些建筑企業(yè)的員工在向建筑企業(yè)索要工資時發(fā)生糾紛。他們沒有通過正常的法律渠道尋求解決辦法,其中再加上媒體的炒作,也誤導了一些民工似乎只有采取極端措施才能幫助解決問題,這對社會治安構成了一定的壓力。還有一些建筑施工企業(yè)將工程非法轉讓給不具有法人資格的“合同管理人”,承包人為了能多追加資金,背后操縱和挑撥唆使施工人員以要工錢為名聚眾鬧事,敲詐建筑發(fā)包單位,要挾政府機關達到索要工程款的目的。造成這種局面,從法律角度講,在建筑市場開放的新背景下,沒有強有力的法律支持來加強治理。從管理層面講,工程款拖欠、報價異常、提前付款、轉包、隨意雇傭臨時工等現(xiàn)象在建筑企業(yè)普遍存在,都引起了施工人員工資不能及時的問題。本章主要剖析了現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)財務管理存在的問題,具體包括建筑企業(yè)財務投資方法不合理、資金運營模式遭到阻礙、財務預算與實際情況脫節(jié)等問題。上述問題的分析為后續(xù)對策研究指明了方向,使對策更可行,更有的放矢。三、建筑企業(yè)財務管理存在問題的成因建筑企業(yè)的經營環(huán)境正在發(fā)生深刻變化,由于建筑企業(yè)競爭加劇,業(yè)主要求不斷提高,一些影響建筑施工企業(yè)長遠發(fā)展的問題也在不斷暴露出來。所以只有對建筑企業(yè)財務管理工作做出全面的透徹分析,才能找到解決建筑企業(yè)財務管理的問題方法。(一)缺乏完善的財務投資方法1.對競標公司了解不夠建筑企業(yè)對競標估算難以估算的原因有以下幾點:首先,建筑企業(yè)在參與競標前沒有及時收集關于競標公司的情況,也沒有做詳細的了解,便盲目的上項目;其次,如果對競標公司了解不夠會導致競標預算無法估算,就算估算也會與其實際情況相差較大,造成企業(yè)可能難以獲得最終的競標;最后,由于沒有及時做好前期的準備工作,會導致后面的一些工作難以進行,會使企業(yè)陷入兩難的境地,更會讓建筑企業(yè)的損失慘重,造成無法挽回的后果。由此可見,建筑企業(yè)對競標公司的了解具有重要的作用。2.招投標階段大肆提高報價建筑企業(yè)大肆提高投標報價的總目標是投標的總目標是提高投標價格,以便獲得投標,提高企業(yè)的效率。在在報價中,價格取決于公司的目標。根據目標不同,價格策略和價格水平也不同,實現(xiàn)利潤最大化是典型的經濟目標。只有明確了要約的目的,才能實現(xiàn)這一目標。而對投標企業(yè)來說,為了讓企業(yè)能夠以最少的價格,獲得最大的利潤是重要的。一般來說,投標人接受以利潤為主要目的投標人的選擇原則,而其他目標的選擇只是暫時的和部分的,其長期目標是使經濟利益最大化。建設企業(yè)工程報價是招標過程中最重要的原因之一。價高價低的報價在很大程度上決定了投標者的投標能力,雖然公司本身的成本是報價的主要對象,也是投標者的基本價格,但過高的報價可能因沒有競爭而無利可圖。依舊會有很多建筑企業(yè)還是大肆提高報價,但那并不是真正的提高報價,而是用提高報價的幌子來誘導其他建筑競爭對手,以達到建筑企業(yè)最終的目的。3.從市場獲取信息途徑少建筑企業(yè)投標信息的真實性難以估算,主要是因為建筑企業(yè)可能會限制對渠道的訪問、對外界信息的隔離、對信息量容納的限制、對信息模糊性描述等限制。所以,在建立系統(tǒng)時,首先考慮如何共享源信息、使用何種方法和工具、如何進行交互審核以及如何在成本較低時獲得盡可能完善的信息:首先,從人群中獲取信息。每一個人都是一個信息源,人們可以從日常生活中找尋投標信息,同時也在傳播著信息。尤其是與你選擇行業(yè)有關的消費者,同行業(yè)從業(yè)人員,及相關企業(yè)的營銷人員,往往能夠提供大量的、直接的寶貴信息。其次,從現(xiàn)代傳媒獲取信息。對于網絡等設備,有大量的信息用于廣播、媒體。現(xiàn)代傳媒和信息工具十分發(fā)達,都可以通過其找到想要投標信息。(二)資金運營模式不健全1.施工資金籌集不到目前,為了控制房價格過快上漲,由此導致建筑施工資金籌集不到,建筑企業(yè)也受到了一定的影響,銀行對建筑企業(yè)貸款活動的謹慎態(tài)度使建筑公司的財務狀況惡化。由此,導致建筑企業(yè)資金籌集不到的原因有以下幾點:一方面企業(yè)為了加快資金償付能力,企業(yè)不得不向銀行借款,導致企業(yè)的還貸壓力很大;另一方面由于資金不足,企業(yè)必須向銀行借款,但隨著施工項目違約資金的增加,企業(yè)資金回收速度越來越慢,企業(yè)不得不再次向銀行借款,以填補建設所需的資金缺口。這種狀況的出現(xiàn),很大程度上與資本管制的無政府狀態(tài)、資金審批和減免不足、人力資源管理不善有關。以上情況都加重了本已資金過少、長期發(fā)展規(guī)劃受到明顯制約的建筑企業(yè)的負擔。2.銷售和營銷力度不夠對于一個建筑企業(yè)來說,從競標到中標,再到施工建造,最后竣工,一幢幢高樓大廈就這樣出現(xiàn)在人們面前,要想將這些大樓銷售出去,銷售和營銷力度足夠才能得到消費者的信賴。有以下幾點導致了銷售和營銷力度不夠:(1)市場定位不明確市場定位是建筑企業(yè)項目營銷和銷售的重要組成部分,也是項目實施的重要組成部分。如果市場定位不清晰,不知道該將樓盤銷售給哪些人,那么就算企業(yè)的口碑、文化、建造多好等都無法得到相應的利潤,更無法立足于建筑行業(yè)。無論如何,當消費者用金錢和黃金購買房屋時,價格是一個重要的考慮因素,首先是他們是否有這樣的權力,其次是建筑物的質量和價格是否合理。但如果因為質量不好而導致建筑價格過高,他們就沒有競爭力。(2)價格過高,無法與競爭對手相抗衡無論如何,買房對于消費者來說用的是真金白銀,價格是一個重要的考慮因素,首先是看自己有沒有這樣的實力,其次是建筑物的質量和價格是否合理。當然,針對同類項目沒有購買實力的消費者不是項目的目標客戶群,但是,如果由于工程質量差,成本太高,競爭就非常不利。(3)選擇不正確的入市時機入市的時機主要與周邊競爭對手的銷售情況有關。如果樓盤大肆宣傳而又不能得到消費者認可,則第二年就會對項目的推廣有一定的影響,特別是期房銷售。在對待競爭對手方面,我們必須充分利用它,首先贏得市場,這是針對入市時間與自己相差不多的競爭對手時的方法。3.資金回收時間長建筑企業(yè)在建筑施工前需要籌集大量資金,而且有些資金會拖延很長時間,而沒有有效的催款措施,造成應收賬款產生壞賬的現(xiàn)象。有些建筑企業(yè)賬面有錢,實則并沒有錢,而想要獲得的利潤也是空的,這嚴重阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。如果工程質量有問題,導致無法進行交工驗收和結算工程款,將會直接造成建筑企業(yè)資金困難、經營舉步維艱,同時公司的生存也會受到嚴重威脅。并且部分業(yè)主未能及時撥付工程款,如出現(xiàn)施工企業(yè)無力墊資時,施工企業(yè)只能停工,致使人力、財力、物力設備等出現(xiàn)大量積壓,造成大量管理費用流失,加速了施工企業(yè)資金緊張,這樣施工企業(yè)在資金周轉的過程當中就會出現(xiàn)問題,可能會妨礙其他項目的實施和發(fā)展。(三)缺乏合理的財務預算方法1.預算未對人員進行明確分工建筑企業(yè)在進行施工預算時,技術組織和管理人員是施工時的重要組成部分。如果建筑企業(yè)在施工的過程中,沒有將所有有關人員進行詳細細分到每個人,而是如下表3-1所示。表3-1施工人員分配表項目經理:1人技術負責人:3人施工人員:若干人安全員:1人材料管理人員:2人工程預算員:1人從表3-1所示可以看出,建筑企業(yè)在做預算的時候,只是列出了負責此次工作的人員及人員的數(shù)量,并沒有將各個人員所要具體做哪一項工作,做這項工作的人又將如何分配,并沒有具體、詳細地寫進預算中,而且只有施工人員的人數(shù)會多一些,其他人員的數(shù)量都相對較少,這就會在實際施工中,由于人員分配沒有落到實處,人員數(shù)量分配不均勻,而產生的沒有對建筑的材料進行有效的控制,也會產生由于施工人員數(shù)量較多,發(fā)生分歧的現(xiàn)象。所以對于建筑施工企業(yè)來說,預算對人員的分工非常重要,只有將各個崗位的人員分配好,使得各個人員務盡其責,才能建造出宏偉的建筑。責任經濟的分解和執(zhí)行情況還不清楚。2.缺乏詳細的財務施工預算建筑企業(yè)在實際施工中缺乏詳細的財務施工預算,就無法進行施工。財務預算工作與施工情況不符有以下原因:其一,預算落實分解不明確。企業(yè)可以分解每個項目的預算目標,將項目經理確定為主要目標負責人,但卻沒能將責任分配給每個負責人,使得工程項目在施工企業(yè)中部分利潤損失很大。究其原因,這主要是因為實施一項工程項目需要很長的時間,并且在這么長的時間中無論是項目施工還是項目結算,都會使收益和成本與施工預算情況相差較大。如果沒有將整個項目的財務評估分配到施工現(xiàn)場的每個環(huán)節(jié),那么,施工管理人員就不會對收入和成本進行比較,也就無法保證項目收益,使項目收益不能保證,導致整個公司預算偏差較大;其二,信息不通暢,缺乏對預算的重視。目前,大部分建筑企業(yè)的財務收支都是為預算而準備的,但卻沒有將財務預算與企業(yè)管理相結合,而且很少使用不同系統(tǒng)的信息和資源,并且無法將財務預算的作用發(fā)揮到最大,由此導致了財務預算工作與施工情況的不符。3.未做好足夠的資金計劃(1)與宏觀調控政策相背,盲目上項目我國經濟發(fā)展加快,資本投資增加,貨幣政策減少了對基礎設施的投資,強化了貨幣政策,而財政資源和可行性卻存在,無視國家宏觀經濟政策,盲目上項目,違背了財政量人為出的原則,導致一些項目在開工時缺乏足夠的資金,給施工企業(yè)帶來了財政壓力。一些施工單位利用公司的積極性,解決了公司項目資源不足的問題;工程延誤是建筑業(yè)普遍存在的問題,近年來在解決三方債務方面取得了相當大的進展。結清了舊債,又出現(xiàn)了新的欠款。計劃中的建設項目造成了資金短缺。(2)墊資施工,陷入資金短缺狀態(tài)一些施工單位利用建筑企業(yè)急于施工的心理,將建設資金不足的問題轉移到建筑企業(yè),迫使建筑企業(yè)大量墊資。拖欠工程款現(xiàn)象是建筑行業(yè)普遍存在的問題,近年來在解決三方債務方面取得了相當大的進展。結清了舊債,又出現(xiàn)了新的欠款,導致建筑施工企業(yè)因墊資施工而造成資金短缺。(3)企業(yè)管理不善,加劇資金困境從一些建筑企業(yè)的資金使用來看,勞動密集型、低產量、低開發(fā)的經營給企業(yè)造成了巨大的損失,各個建筑企業(yè)不同程度地存在著購置設備、材料靠拉關系、搞回扣等不正之風,造成材料價格偏高。如果在存放、保管中出現(xiàn)貶值的現(xiàn)象,又致使資金的浪費。并且一些管理者竟無視企業(yè)的長遠利益和國家利益,急功近利,沒有制定支出計劃,也沒有正式報價等行為的發(fā)生,導致了企業(yè)財政的緊張和困難。本章對我國建筑企業(yè)財務管理存在問題的原因進行了主要分析,具體包括建筑企業(yè)在財務投資方面缺乏完善的方法、資金運營模式不夠健全、缺乏合理的財務預算方法,通過這三大方面原因更好的了解了建筑企業(yè)在財務管理方面所存在得問題,也為后續(xù)章節(jié)有效措施的提出做好鋪墊。四、解決建筑企業(yè)財務管理問題的對策通過分析建筑企業(yè)現(xiàn)狀及財務管理上存在的問題,可以知道在建設現(xiàn)代化財務決策體系、規(guī)范資金運營模式以及制定完善的財務核算方法等方面了解了建筑企業(yè)財務管理普遍存在的問題,并提出了改進和優(yōu)化的具體措施,這將會對建筑企業(yè)財務管理工作起到至關重要的作用。(一)建設現(xiàn)代化財務決策體系1.掌握競標公司的相關狀況在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)可以通過掌握競標公司的相關狀況,以降低決策風險,因此需要及時調整營銷策略,減少投資和不必要的成本。在競標過程中,我們不僅需要了解招標方的信息資料。還需要了解競爭對手的資料,在茫茫多的信息海洋中,我們怎么查找到競爭對手的資料呢?企業(yè)可以利用網站,查詢競爭對手企業(yè)的中標記錄,中標金額等數(shù)據,及時掌握每一個競標公司的情況,以便能夠做出應對。了解競爭對手的具體情況是投標策略的重要組成部分,也是決定企業(yè)對外投標能否取勝的關鍵。通過明確自身的優(yōu)勢和競爭對手的優(yōu)勢,來制定較為有效的投標計劃并采取糾正措施,消除不利因素,以獲取利益。因此,投標人必須對參與或可能參與建筑業(yè)競標的所有企業(yè)有一定的了解,具體內容如下表4-1所示:具體內容掌握招標的大致情況本次招標中各個投標單位的名稱、數(shù)量以及每標段的報名情況。盡可能了解競爭對手的情況投標優(yōu)勢單位歷史的投標經驗。盡量多收集競爭對手投標資料,分析其過去參加過哪些投標、參加的次數(shù)、中標的次數(shù)、得次標的次數(shù)、開標后降價的幅度。競爭對手的經營情況投標優(yōu)勢單位的市場份額和經營現(xiàn)狀,包括經營情況、生產能力、技術水平、產品性能、質盤及企業(yè)業(yè)績和社會倍譽等情況。掌握競爭對手的優(yōu)勢和劣勢競爭對手是否具有行業(yè)保護和地方保護優(yōu)勢。投標對手的最有利優(yōu)勢是什么,在這一點上,是否有通過采取其他措施取勝的可能性。表4-1競標調研表2.做好嚴格的監(jiān)管工作
(1)加強施工質量控制加強施工質量控制,以確保質量問題的有效解決,同時針對質量管理中存在的問題和不足,質量監(jiān)管機構要因地制宜地加強對整個建設過程的監(jiān)督管理。尤其要對普遍存在著的各種違法和違規(guī)行為進行嚴格的監(jiān)管、處理。一旦發(fā)現(xiàn)施工質量監(jiān)督違法行為,使參與建筑工程建設的單位樹立牢固的施工質量意識,這是確保建筑工程項目施工任務順利實施的關鍵。確保工程順利開展。針對質量管理中存在的問題和不足,質檢機構要因地制宜地加強對整個建設過程的監(jiān)督管理。
(2)規(guī)范和優(yōu)化監(jiān)督管理流程建筑施工企業(yè)應當根據實際情況,建立全面科學的施工現(xiàn)場監(jiān)控制度,只有這樣才能有章可循,才能確保建筑施工現(xiàn)場各項任務的順利進行。在工程施工監(jiān)管的過程中,一定要克服主觀臆斷、隨意性,采取有效的措施提高效率、監(jiān)管效益以及規(guī)范施工現(xiàn)場作業(yè)秩序。在建筑工程項目施工現(xiàn)場監(jiān)督管理時,應當最大限度地確保以最小投入實現(xiàn)經濟效益的最大化;以最少人力、財力投入,完成監(jiān)管工作,以此來實現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場管理工作的有效化。建筑施工單位在施工流程制定、實施過程中,建筑企業(yè)必須不斷改進新技術、新工藝、新材料的使用,以此來規(guī)范和優(yōu)化監(jiān)督管理流程。(3)加強施工質量和監(jiān)管力度建筑工程在施工過程中,應加強施工質量和監(jiān)管力度,既要聽取建設單位的意見,又要加強監(jiān)督權威和質量控制,解決財務問題,從而提高人員綜合素質。在建筑工程監(jiān)督管理過程中,應當對國內建筑工程施工質量、安全監(jiān)管情況進行全面考慮,通過健全施工質量監(jiān)管方法來提高管理能力。對于建筑施工企業(yè)而言,首先應當提高自身質量監(jiān)管認知水平,深入研究實踐中存在的各種質量問題與不足。其次,通過深入的分析和研究,應當針對性地制定一些完善和健全的監(jiān)管方案。建筑施工單位在施工質量監(jiān)管過程中,應當全面了解和研究相關法律、法規(guī),各部門均應當明確職責,以此來調動員工們的主動性和積極性。3.核對招標平臺的信息及時、準確的核對招標平臺的信息是建筑企業(yè)實施一項工程的前提,為了更好的讓建筑企業(yè)了解招標平臺信息的流程,列出具體流程圖如下4-2所示:招標信息發(fā)布招標信息發(fā)布入圍供應商遴選供應商在線報名供應商公司及項目考察雙向合作評價及結果公示定標機構定標在線招標平臺完善注冊信息招標平臺在線發(fā)標回標招標平臺在線開標招標平臺中標信息發(fā)布新認證供應商原則上一次開評定招采與成本同時輸入密碼方可開標圖4-2招投標平臺業(yè)務流程圖從流程圖中可以清晰地看出:從最初招標信息的發(fā)布到最后雙向合作評價及結果公示,招投標平臺業(yè)務都是通過嚴謹?shù)囊?guī)范流程所呈現(xiàn),為各個建筑企業(yè)參與競投標提供了便捷的服務,這樣既可以為建筑企業(yè)將招投標的信息準確無誤的核對,又可以讓各個建筑企業(yè)都能看到公示結果。(二)規(guī)范資金運營模式1.尋找合適的投資人在尋找合適的投資人方面,主要分為兩種情況,一種是創(chuàng)業(yè)者完全沒有融資經驗,一種是創(chuàng)業(yè)者自身有一定的投資人資源。如果創(chuàng)業(yè)者有一定融資經驗的話,在尋找適合的投資人時需要盡量調整好心態(tài),因為即使和你相處融洽的投資人,未必一定會投資你。所以,創(chuàng)業(yè)者需要做好充分的準備,考慮清楚哪種投資人的條件才是最適宜公司的。首先,在尋找投資人之前,我們需要對項目做一個了解、規(guī)劃以及合理的預算,甚至可以將方案做出來,這樣我們在找投資人,說服別人投資的時候,才會更有說服力。其次,只有我們給出的這個計劃有可信度,在別人知道的情況下,才有給我們投資的可能,將不斷提高自己計劃的可信度。最后,確定合適的投資人來尋找投資者也很重要,針對我們自己的項目,找到對這個項目可能投資的人群,先進行定位,知道大概那些人或者公司會進行投資。2.開拓銷售和營銷渠道制定建筑企業(yè)開拓銷售和營銷渠道,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,它為公司建設打開了銷售和營銷渠道。企業(yè)的經營戰(zhàn)略不是一成不變的,而是隨著時代和企業(yè)的發(fā)展而調整和適應的,為了更好地適應建筑企業(yè)的戰(zhàn)略需要。將從以下幾個方面開拓銷售和營銷渠道:(1)明確市場定位市場的明確定位是為了讓建筑企業(yè)及其房屋創(chuàng)造出符合客戶需求的企業(yè)特色及形象,它包括企業(yè)定位、房屋定位及形象定位。建筑企業(yè)必須符合自身的特點,找到能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢的行業(yè),成為行業(yè)前列的佼佼者。建筑企業(yè)一般是在建筑這個大行業(yè)的夾縫中、以其特有的經營方式拾遺補漏而生存和發(fā)展起來的,所以企業(yè)可以定位于市場需求的拾遺補漏。由于建筑企業(yè)經營方式和管理方法獨特,使其逐步生存和發(fā)展起來,并在建筑業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了很大的作用,以充分滿足市場需求。(2)強化客戶關系管理加強客戶關系管理其主要應用于一些與客戶、消費者密切相關的部門,如建筑企業(yè)的市場、銷售、技術支持等部。實施建筑企業(yè)客戶關系管理的根本目的在于通過為客戶提供及時周到的服務,防止老客戶流失,并吸引更多新客戶。通過實施客戶關系管理,我們可以有效地優(yōu)化面對客戶的工作流程,并通過企業(yè)與客戶溝通,減少用于獲取客戶的成本。(3)確定目標市場建筑企業(yè)一旦確定了目標市場,就必須將房屋生產、價格、銷售渠道、促銷等有效控制的營銷因素結合起來。沒有好的營銷方法,市場就無法打開,建筑企業(yè)必須積極組織,提供優(yōu)質服務、廣告等。為了銷售房屋,公司的目標是:為了成功地開發(fā)市場,每家企業(yè)必須結合自身的特點和條件,采取適當?shù)牟呗?,密切關注國內外市場的發(fā)展,抓住機遇,贏得市場。3.提高資金回收率合理使用資金,降低資金成本,提高資金回收率是保證施工企業(yè)資源生產和開發(fā)的基礎。一是為確保資金使用的合法性和效率,建筑企業(yè)應建立具體的宏觀和微觀管理決策程序和方法,明確責任,統(tǒng)一資金使用原則;二是財務部門對資金的使用要變“大出納”為直接參與決策,當好領導的參謀,充分發(fā)表自己的意見,以提高可行性,減少盲目性;三是優(yōu)化公司資本配置,簡化控股資本結構,合理調整資金占用結構,如企業(yè)過度使用固定資本,一方面要控制設備購置,降低財務成本,另一方面要加強設備流向控制,利用現(xiàn)有設備滿足租賃設備的建設和生產需要。優(yōu)化資產配置可以使資本的使用合理化,不僅可以減少總資本的擁有和資本短缺的壓力,還可以增加資本的使用,降低資本成本。(三)制定完善的財務核算方法1.對施工人員進行合理分工建筑企業(yè)對施工人員進行合理分工是為了使整個項目部團隊發(fā)揮其最大的能量,產生最大的化學反應,我們應該盡可能的根據每個人自身的優(yōu)勢特點進行任務分工和任務安排,項目部管理人員必須做到齊心協(xié)力,責任到人,分工明確,逐步嚴格的規(guī)范各項規(guī)章制度,健全各種質量監(jiān)管體系,確保施工工程的按時完成。有些項目雖小,但涉及應用的專業(yè)方方面面,比如設計圖紙核查、經營管理、合同管理、計量、預結算及相關的法律、法規(guī)等等。那么要高效的完成一個項目施工任務,首先,我們應該組建一只具備相關方面都有一定專業(yè)才能的項目部團隊,專業(yè)人員負責高效完成其自身任務分工范圍內的所有事情,那么項目部成員也就沒有了所謂的表面上的“忙”與“閑”。其次,每個成員都應該明確自己的工作任務以及在每個任務安排后要很清楚應在什么時間節(jié)點內完成該任務,并提前思考在完成這個任務過程中可能會遇到的問題與難點,想好處理辦法或者提早跟上級反應以尋求辦法解決。2.制定周密的財務施工預算(1)提高對財務施工預算的重視建筑企業(yè)的預算管理有助于實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,能夠最大限度地降低風險,提升企業(yè)經營業(yè)績,加強內部控制。除了提高建筑企業(yè)在市場上的競爭力外,還提高了各級財務預算管理水平。因此,建筑施工企業(yè)首先要改正對財務施工預算的正確認識,并且財務施工預算的制定和實施不僅是財務部門的責任,也是公司其他部門的責任。(2)完善財務預算管理機制建筑企業(yè)應當遵守有關的財務預算政策,建立并負責實施和改進公司的建筑施工預算,提高企業(yè)的財務施工預算控制力和管理效率,同時也強化了企業(yè)在財務和預算管理方面的責任,這樣企業(yè)內部部門對財務預算管理的參與性才得到增強,使財務預算管理貫穿在建筑企業(yè)的運作當中。(3)企業(yè)要明確財務施工預算目標建筑企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎上,財務預算管理目標一旦實現(xiàn)
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