辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度范本

《辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度》

培訓(xùn)LOGO目錄

目的1

適用范圍2

職責(zé)3

內(nèi)容4

制度的實(shí)施5

附件6第一節(jié)：目的為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二節(jié)：適用范圍本制度適用于宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。

第三節(jié)：職責(zé)3.1辦公室：3.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)；3.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳；3.1.3辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。3.2采購(gòu)部：3.2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購(gòu)；3.2.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.3各部門(mén)：3.3.1加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)非消耗類辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類辦公用品節(jié)約使用；3.3.2嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié)：內(nèi)容4.1公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.1.1辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營(yíng)管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌、會(huì)議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、驗(yàn)鈔機(jī)、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫(xiě)紙、賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.2申請(qǐng)4.2.1辦公類固定資產(chǎn)4.2.1.1公司各部門(mén)如計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)，須填寫(xiě)《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批（資產(chǎn)金額超過(guò)1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報(bào)辦公室；4.2.1.2辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫(kù)存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購(gòu)買(mǎi)。4.2.2辦公用品4.2.2.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報(bào)部門(mén)次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。4.2.2.2后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，提報(bào)《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。辦公類固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批流程相關(guān)部門(mén)分管副總總經(jīng)理辦公室采購(gòu)部開(kāi)始申購(gòu)計(jì)劃表審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過(guò)1000元）調(diào)撥/購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)程序結(jié)束審批辦公用品購(gòu)買(mǎi)審批流程相關(guān)部門(mén)分管副總辦公室后勤文員開(kāi)始申購(gòu)計(jì)劃表核對(duì)庫(kù)存提報(bào)計(jì)劃采購(gòu)程序結(jié)束審批批準(zhǔn)審核4.3購(gòu)置4.3.1辦公類固定資產(chǎn)4.3.1.1本著“先調(diào)配，后購(gòu)買(mǎi)”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無(wú)可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，采購(gòu)部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于7個(gè)自然日內(nèi)完成；4.3.1.2采購(gòu)部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.2辦公用品4.3.1.1后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成；4.3.2.2后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量；4.3.3.2臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購(gòu)置；4.3.4.4印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購(gòu)置審批流程分管副總辦公室/采購(gòu)部開(kāi)始搜尋價(jià)格信息商家洽談確定候選商家結(jié)束購(gòu)置流程審核否是4.4領(lǐng)用4.4.1辦公類固定資產(chǎn)4.4.1.1資產(chǎn)購(gòu)置后，按照購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)；

4.4.1.2資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）；4.4.1.3辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門(mén)須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4.4.2辦公用品4.4.2.1在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4.4.2.2員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門(mén)辦公室采購(gòu)部開(kāi)始驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)束建立臺(tái)賬簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用審批流程相關(guān)部門(mén)后勤文員開(kāi)始驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)束簽字領(lǐng)用4.5交接和收回4.5.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；

4.5.2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫(xiě)《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程移交人接收人后勤文員開(kāi)始移交登記表移交程序結(jié)束清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬回收程序4.6報(bào)廢4.6.1辦公類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，失去使用功能，須填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報(bào)廢；4.6.2資產(chǎn)金額超過(guò)1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；4.6.3對(duì)于要報(bào)廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報(bào)廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。辦公類固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程相關(guān)部門(mén)分管副總總經(jīng)理辦公室后勤文員開(kāi)始報(bào)廢單審批批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過(guò)1000元）報(bào)廢程序結(jié)束審批批準(zhǔn)4.7盤(pán)點(diǎn)4.7.1辦公室每半年對(duì)辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符；

4.7.2各項(xiàng)資產(chǎn)分類盤(pán)點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門(mén)物品管理員配合。4.8獎(jiǎng)懲4.8.1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理；4.8.3因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)；4.8.4未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購(gòu)置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。第五節(jié)：制度的實(shí)施

本管理制度于2013年11月15日起實(shí)施第六節(jié)：附件附件一：《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》附件二：《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》附件三：《辦公用品移交登記表》附件四：《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》

生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)人申購(gòu)日期序號(hào)名稱編號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單位申購(gòu)數(shù)量購(gòu)回日期用途123456備注審核人日期批準(zhǔn)人日期

辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表日期品名領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用人備注辦公用品移交登記表日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門(mén)接收人所在部門(mén)備注辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱配置時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說(shuō)明申請(qǐng)人簽字：

部門(mén)意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：

辦公室意見(jiàn)：辦公室簽字：

總經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字：

命運(yùn)本來(lái)就不公平所以我要改變命運(yùn)。。11月-2311月-23Sunday,November26,2023勿以惡小而為之，勿以善小而不為?！度龂?guó)志》劉備語(yǔ)。22:43:1522:43:1522:4311/26/202310:43:15PM在你不害怕的時(shí)間去斗牛，這不算什么；在你害怕時(shí)不去斗牛，也沒(méi)有什么了不起；只有在你害怕時(shí)還去斗牛才是真正了不起。。11月-2322:43:1522:43Nov-2326-Nov-23人不能把金錢(qián)帶入墳?zāi)?，但金錢(qián)卻可以把人帶入墳?zāi)??！?2:43:1522:43:1522:43Sunday,November26,2023沒(méi)有激流就稱不上勇進(jìn)，沒(méi)有山峰則談不上攀登。。11月-2311月-2322:43:1522:43:15November26,2023辦企業(yè)有如修塔，如果只想往上砌磚，而忘記打牢基礎(chǔ)，總有一天塔會(huì)倒塌。。2023年11月26日10:43下午11月-2311月-23成功最重要的就是不要去看遠(yuǎn)方模糊的，而要做手邊清楚的事。。26十一月202310:43:15下午22:43:1511月-23命運(yùn)是一件很不可思議的東西。雖人各有志，但往往在實(shí)現(xiàn)理想時(shí)，會(huì)遭遇到許多困難，反而會(huì)使自己走向與志趣相反的路，而一舉成功。。十一月2310:43下午11月-2322:43November26,2023現(xiàn)代社會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，瓜葛的社會(huì)。而且，也意味著現(xiàn)代的人，生活在嫉妒的溫床中。。2023/11/2622:43:1522:43:1526November2023你吃過(guò)的苦，會(huì)照亮未來(lái)的路。。10:43:15下午10:43下午22:43:1511月-23生活不會(huì)向你許諾什么，尤其不會(huì)向你許諾成功。它只會(huì)給你掙扎痛苦和煎熬的過(guò)程。所以要給自己一個(gè)夢(mèng)想，之后朝著那