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第物業(yè)上半年總結(jié)范文10篇
物業(yè)上半年總結(jié)范文10篇。
怎樣才能寫好一篇崗位半年工作總結(jié)呢?回想前段時期所做的工作,能力和閱歷都得到了鍛煉,收獲頗豐,沒有總結(jié)就沒有提升,要想好崗位的半年工作總結(jié)怎么寫,下面的內(nèi)容主題為“物業(yè)上半年總結(jié)范文”,是編輯為你整理的,敬請您收藏本網(wǎng)頁網(wǎng)址以免遺忘!物業(yè)上半年總結(jié)范文篇1
剛剛過去的上半年,是物業(yè)公司不斷努力奮斗的時期,也是取得喜人成績的時期。在公司領(lǐng)導及全體員工的共同努力下,我們度過了充實而忙碌的半年,下面就來具體地總結(jié)一下這半年來的工作。
一、人力資源管理上半年的重頭戲
不可否認,人員的質(zhì)量和數(shù)量對一家物業(yè)公司的開展影響至關(guān)重要。因此,今年上半年我們在招聘、面試、培訓等方面下了不少功夫,達到了一些重要成果。
1.招聘方面
通過招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦和校園招聘等多種途徑,公司共招納了20名員工,包括客服人員、保安、保潔、維修工等各類人員。
2.面試方面
在面試過程中,我們突破了傳統(tǒng)的筆試和口試的模式,采用了多種輔助手段,如IT技能測試、模擬例題測試等,不但更加全面地了解面試者的專業(yè)能力和素質(zhì),而且提高了對面試者的評定準確度。
3.培訓方面
剛剛來公司的新員工由于對公司的管理和流程不夠了解,容易出現(xiàn)一些工作上的問題。因此,我們制定了培訓計劃,定期進行專業(yè)培訓和業(yè)務技能培訓。
二、物業(yè)服務工作切實可行的推進
目前,我公司服務管轄的小區(qū)面積達到300萬平方米。在這個面積內(nèi),承擔的范圍是寓居者生活和工作環(huán)境的服務。上半年,我們工作重點就是加強服務質(zhì)量和員工培訓,又針對一些難題找到了合理解決方式。
1.加強服務質(zhì)量
隨著客戶的需求不斷提高,我們的服務質(zhì)量也不斷推陳出新。例如,我們在辦公區(qū)域設立了室內(nèi)花卉展覽館,極大地美化了小區(qū)環(huán)境和居住質(zhì)量。同時,我們逐漸加大網(wǎng)絡宣傳,提升網(wǎng)絡影響力,讓更多人了解到我們的服務內(nèi)容和質(zhì)量。
2.員工培訓
為了提升服務質(zhì)量,公司安排了不少員工培訓。課程涵蓋了客戶溝通、服務技能以及智能化設備等方面,使員工能夠正確認知客戶需求,并提供更好的服務質(zhì)量。在這個過程中,員工的專業(yè)素質(zhì)得到了提高,更加適應了自己的崗位。
三、項目建設規(guī)劃進展順利
上半年,物業(yè)公司在項目建設規(guī)劃上有很大的進展。其中,我們積極參與多個社區(qū)建設規(guī)劃,并作為項目管理公司全程參與其中。
1.社區(qū)規(guī)劃
我們主要采用了如下三種方式來參與社區(qū)規(guī)劃:
(1)咨詢談判
我們與多個社區(qū)協(xié)商,進行了規(guī)劃反饋建議和適當調(diào)整。通過與業(yè)主溝通引導,及時解決了居民的一系列疑問。
(2)設計呈現(xiàn)
我們創(chuàng)新了設計呈現(xiàn)方式,采用了3D模擬技術(shù),讓社區(qū)規(guī)劃呈現(xiàn)出更直觀的效果,使人對規(guī)劃項目的理解更加深刻。
(3)協(xié)作成果
我們不斷總結(jié)和提高設計、施工的質(zhì)量與效率,根據(jù)不同的業(yè)主要求,優(yōu)化工作計劃,并采用數(shù)字質(zhì)量管理方式,更加精準合理地管理工程過程。
2.項目管理
我們通過全面、高效的工程質(zhì)量管理,對項目的每一個細節(jié)都下了足功夫,確保了整體消費者價值。
四、總體評估成效顯著
上半年的工作中,我們做到了統(tǒng)籌規(guī)劃,明確方向,從人員管理、服務質(zhì)量和項目建設上全方位奮斗,取得了很好的成績。我們把功勞歸給了全體員工,同時也認識到,我們?nèi)杂胁蛔阒?,需要在下半年繼續(xù)努力。
總之,上半年各項工作的開展為下半年制定了更高的目標,也給我們提供了寶貴的經(jīng)驗。在未來的工作中,我們將繼續(xù)保持努力和執(zhí)著的精神,希望物業(yè)公司能夠在服務質(zhì)量和項目建設上再創(chuàng)佳績,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務!物業(yè)上半年總結(jié)范文篇2
物業(yè)上半年工作總結(jié)
2021年上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,我們物業(yè)始終堅定不移地以服務為核心,貼近業(yè)主需求,積極履行職責,全面完成了各項工作任務,并取得了顯著的成效。下面,我們來總結(jié)上半年的工作內(nèi)容及其效果。
一、保障物業(yè)服務的落地
上半年,我們以在服務落地中做到效果最大化為目標,經(jīng)過多次調(diào)整,保障了各項服務順暢開展。通過全面帶領(lǐng)物業(yè)服務員們進行服務流程和服務標準的培訓和推廣,我們協(xié)助業(yè)主解決了一系列疑難問題,增進了雙方的溝通和信任。我們還通過多種渠道收集業(yè)主意見,積極處理各類投訴,迅速解決了居民反映的很多問題,受到了業(yè)主的廣泛好評。
二、強化物業(yè)管理的制度建設
為了推動物業(yè)管理更好地落地,我們在上半年進一步加強了管控,深化了制度建設。我們根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務體系的不足,積極探索物業(yè)管理的新方式,并結(jié)合教育講座、內(nèi)部抽查、包片管理、綠化整治、環(huán)境衛(wèi)生等方面來加強規(guī)范和標準化的實施。我們設立了一套完整的管理體系,形成了一個互相協(xié)調(diào)、互相制約的運作系統(tǒng),不斷提升了物業(yè)管理的效能和精度。
三、物業(yè)環(huán)境的維護
作為物業(yè)提供服務的基本條件,物業(yè)環(huán)境是業(yè)主最關(guān)心的話題之一。上半年,我們更加注重環(huán)境的維護工作,不斷改進環(huán)境管理的方法避免諸如惡犬亂跑、人員煙火、垃圾傾倒等環(huán)境污染行為,即提高物業(yè)服務的效率和質(zhì)量。我們加強了園林景觀的維護,持續(xù)推進植樹綠化和垃圾清理的工作,協(xié)調(diào)居民共同維護環(huán)境整潔和衛(wèi)生,并與相關(guān)部門同步協(xié)作,物業(yè)環(huán)境得到了較大改善。
綜上所述,上半年物業(yè)的各項工作聚焦于服務落地、管理制度和環(huán)境維護三個重要方面,通過有計劃的、全面的推進,贏得了廣大業(yè)主的認可和稱贊。同時,我們也在前行過程中獲取了更多的經(jīng)驗教訓,更深刻地認識到我們?nèi)杂卸喾矫娴牟蛔愫痛晟浦?。下半年,我們將繼續(xù)秉承服務至上的理念,為廣大業(yè)主群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務,推動業(yè)主幸福和社區(qū)文明的建設。物業(yè)上半年總結(jié)范文篇3
物業(yè)公司上半年工作總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和城市建設的不斷加快,各個小區(qū)和城市中心都出現(xiàn)了越來越多的物業(yè)管理公司。作為小區(qū)和城市管理的主要力量,物業(yè)公司的工作具有非常重要的意義。而今年上半年,物業(yè)公司的工作也經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)和困難,下面進行一下具體的總結(jié)。
一、物業(yè)管理工作取得顯著進展
今年上半年,我們物業(yè)公司的管理工作在某些方面取得了顯著的進展。首先,在小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生方面,物業(yè)公司加強了垃圾分類的宣傳力度,以及對小區(qū)內(nèi)垃圾桶的管理和清理。同時也對花草的綠化進行了維護和修剪,使得小區(qū)內(nèi)的環(huán)境更加整潔、美觀。此外,在小區(qū)網(wǎng)絡安全方面,我們加強了小區(qū)監(jiān)控的安裝和管理,確保小區(qū)內(nèi)的安全性。我們也會定期舉行安全管理教育和應急預案演習,以最大限度的保障整個小區(qū)的安全。
二、服務質(zhì)量得到了極大提高
對于物業(yè)公司而言,提升服務質(zhì)量一直是重中之重。今年上半年,我們物業(yè)公司更加注重與業(yè)主之間的溝通和交流,積極收集業(yè)主意見和建議,并積極解決各種問題。同時,我們把全程服務作為基礎(chǔ)、按需服務作為補充,針對不同業(yè)主的需求,推出了不同的服務方案。我們也積極與相關(guān)部門對接,提高了服務的速度和效率。最終,我們的服務質(zhì)量得到了極大提高,贏得了我們業(yè)主的信任和贊譽。
三、專業(yè)技能得到進一步提升
只有掌握一定的專業(yè)技能,才能保證物業(yè)公司的工作順利開展。今年上半年,我們物業(yè)公司積極推廣學習和培訓,引進了多項先進的管理技術(shù)和方法。同時,我們還注重人才引進和人才培養(yǎng),組織員工參與到專業(yè)技能的培訓中。整個公司的員工的崗位技能得到了進一步提升,員工素質(zhì)得到了較大的提高。
四、存在的問題和不足
在物業(yè)公司上半年的工作總結(jié)中,除了以上幾點優(yōu)勢,我們也需要面對存在的問題和不足。首先,在服務的專業(yè)性和效率上,我們?nèi)杂刑嵘目臻g,需要加強培訓和管理,以進一步優(yōu)化服務質(zhì)量。其次,我們還需要在小區(qū)環(huán)境管理、網(wǎng)絡安全等方面進一步加強,提高小區(qū)居住環(huán)境的整體感受和居住質(zhì)量。
總結(jié):隨著社會的不斷發(fā)展,物業(yè)管理的成為了一項重要的工作。在今年上半年的工作中,我們物業(yè)公司取得了許多成就,但我們也犯了一些錯誤和不足。我們將借助這些經(jīng)驗去完善我們的服務,進一步優(yōu)化我們的管理方式,以最大限度地滿足業(yè)主的需求,同時也讓公司的發(fā)展更加穩(wěn)健。物業(yè)上半年總結(jié)范文篇4
20__年_月份,我?guī)е鴺銓嵟c好奇的心情來到了__物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。半年的時間一瞬間就過去了,在部門領(lǐng)導的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責。年中了,每個人都應該梳理過去、籌劃未來,此刻就將20__年上半年來的工作總結(jié)如下:
物業(yè)工作主要有日常報修、投訴處理、收費、基礎(chǔ)設施、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓、上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改是管理處20__年度上半年的主要工作,經(jīng)過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對我來說是一個全新的領(lǐng)域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識、注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)有以下幾點:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,向領(lǐng)導提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高。
第四,和部門領(lǐng)導及公司員工間的溝通有待加強。
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識。
第二,本著實事求是的原則、注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團結(jié)一致、群策群力的氛圍。
第三,向領(lǐng)導提供有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!?0__年上半年,我收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;下半年我會一如既往,繼續(xù)加油。物業(yè)上半年總結(jié)范文篇5
物業(yè)上半年工作總結(jié)
2021年上半年,是全球經(jīng)濟因新冠疫情影響持續(xù)低迷的時期。在這樣的大環(huán)境下,物業(yè)行業(yè)亦面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。然而,物業(yè)服務不容易,再大的挑戰(zhàn)都不能阻擋我們前行的步伐。在所有物業(yè)人員的共同努力下,今年上半年,我們?nèi)〉昧艘幌盗械某煽?,也積累了一些經(jīng)驗?,F(xiàn)在,讓我們回顧一下上半年的工作,總結(jié)一下過去半年里的得與失。
一、成績
1.疫情期間物業(yè)管理有序
今年上半年,新冠肺炎疫情嚴重,給我們的物業(yè)管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。面對這樣的情況,我們密切關(guān)注疫情動態(tài),及時采取應對措施,做好各項防疫工作。我們落實了疫情期間建筑物內(nèi)外的消毒、人員進出管理等措施,全力保障業(yè)主和員工的安全。
2.物業(yè)服務持續(xù)升級
我們始終堅持服務至上的原則,著力提升服務質(zhì)量。經(jīng)過多年的積累和總結(jié),我們引入了新的服務理念和模式,引進智能化管理系統(tǒng),建立了24小時物業(yè)服務熱線,重點加強了客服培訓,提高了員工的服務水平和服務意識,使得我們的物業(yè)服務更加周到、細致、高效。
3.物業(yè)收益維持平穩(wěn)態(tài)勢
在今年上半年,物業(yè)市場競爭激烈,但我們依然保持了平穩(wěn)的盈利態(tài)勢。我們制定了合理的賣點和價格策略,強化了租賃管理,推廣了虛擬辦公、靈活空間等服務,增強了物業(yè)收入的多元化,從而提高了物業(yè)的整體盈利能力。
二、不足和經(jīng)驗
1.客戶反饋有待完善
盡管我們在推進服務升級的過程中,得到了許多客戶的贊譽,但確實也有一些客戶投訴了我們的問題。有的反映我們的服務不夠及時,有的認為我們的業(yè)務流程不夠標準。我們必須認真對待每一個負面的反饋,積極聽取業(yè)主的意見和建議,及時改進我們的服務模式和質(zhì)量。
2.業(yè)務拓展有待進一步改進
在物業(yè)的多元化服務領(lǐng)域中,我們認為自己還肯定存在很多差距。雖然我們一直在努力拓展業(yè)務,但是仍然有很多可以利用的空間沒有被發(fā)掘,例如在社區(qū)文化建設、親子活動、社區(qū)商業(yè)服務等領(lǐng)域還有提升的空間。因此,我們要加強對市場需求的研究,在滿足現(xiàn)有需求的同時,更多地創(chuàng)新出符合市場需求的服務,不斷提高我們的競爭力。
總之,上半年的工作雖然遇到了許多困難,但取得了不少的成果。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)加強物業(yè)管理的科學化、規(guī)范化和智能化,在服務品質(zhì)上不斷提升,真正做到服務至上,為業(yè)主打造舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。物業(yè)上半年總結(jié)范文篇6
時間悄然離去嗎,不知不覺又對園區(qū)進行了半年的管理。在這半年里有成長有收獲也有一定的成績,當然還有一些不足。下面是對這半年工作的總結(jié)和下半年工作的重點。
一、基礎(chǔ)服務
(一)園區(qū)基本情況
藍山雅筑北地塊住宅一共994戶,領(lǐng)房906戶(其中一期576戶、三期330戶),入住406戶(其中一期368戶,包含出租67戶;三期38戶,包含出租8戶),正在裝修181戶(其中一期41戶;三期140戶),空關(guān)314戶(其中一期106戶;三期208戶),裝修空置93戶(其中一期71戶;三期22戶)。商鋪:117戶,出售21戶全是一期,置業(yè)出租29戶(其中一期26戶、三期3戶)。
維修問題
物業(yè)工程維修:半年總共報事647件,其中入戶維修297件,公共區(qū)域維修350件,維修率為100%。
置業(yè)工程維修:半年總報事691件,已修436件,還有255件未修,維修率為63.10%。
(二)前臺接待
20__年上半年前臺日常事務接待處理共1491件??爝f半年總收件1588件,總發(fā)件33件。為業(yè)主各類事項出溫馨提示30份。
二、服務提升
(一)細化部門
4月份,公司對客服中心相關(guān)人員作出調(diào)整,把一些優(yōu)秀人員放到適合的崗位上。為更好的為業(yè)主服務,公司成立了品質(zhì)及策劃小組。品質(zhì)小組對各個部門進行一個監(jiān)督,杜絕各類不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。策劃小組幫助客服做好各類活動的策劃方案,為業(yè)主帶來更多的業(yè)余生活。
(二)快遞業(yè)務
隨著園區(qū)入住戶日益增加,進入藍山的快遞量也日益增多??紤]到現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡時代,網(wǎng)購的人和量只會增加不會減少,為了方便業(yè)主,客服中心開始為業(yè)主代收快遞。從4月份試運行的不懂不會,到現(xiàn)在為業(yè)主代收快遞已然成為藍山雅筑小區(qū)的特色服務,得到廣大業(yè)主的一致好評。
(三)社區(qū)文化
1X年本身就是一個服務年,做好服務工作是1X年重點工作之一。為了豐富業(yè)主業(yè)余生活,提高生活質(zhì)量,我們不斷加強社區(qū)文化建設。
在園區(qū)倡導做文明業(yè)戶,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,積極開展豐富多彩的文化娛樂體育活動,有助于加強與業(yè)戶聯(lián)系和溝通,有助于實現(xiàn)“用心服務·創(chuàng)造幸?!钡姆绽砟?。
20__年上半年舉辦了臘八節(jié)“煮臘八粥”活動、春節(jié)“寫春聯(lián)”活動、元宵節(jié)“煮元宵”活動、母親節(jié)“送康乃馨”活動、端午節(jié)“包粽子”活動。
三、大事件
(一)交房
上半年4月份北地塊完成了最后14棟房子的交付。從交房物料的申購及整理,從交房現(xiàn)場的布置,從人員交房的培訓,每一點一滴都是對業(yè)主的負責,都是物業(yè)人的付出。截止到現(xiàn)在對這14棟的324戶,已完成交房283戶。
(二)統(tǒng)一封閉陽臺
由于考慮到馬鞍山城市的特性,公司同意藍山雅筑小區(qū)統(tǒng)一封閉陽臺。在二三月份我們就開始準備封陽臺相關(guān)協(xié)議,及封陽臺的樣式和廠家的選擇。由于前期就有很多業(yè)主登記簽訂封閉陽臺的協(xié)議,導致4月份開始封閉陽臺時過于集中,廠家過于忙碌。物業(yè)幫助業(yè)主和廠家從中間協(xié)調(diào),為業(yè)主關(guān)于陽臺封閉加大了質(zhì)量與速度。物業(yè)上半年總結(jié)范文篇7
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經(jīng)理領(lǐng)導的經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,全體員工團結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業(yè)市場;眾志成誠,再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng)新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創(chuàng)機遇、擴大發(fā)展空間”為經(jīng)營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調(diào)整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢,使經(jīng)營工作扭轉(zhuǎn)了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現(xiàn)了人員繼續(xù)精干,任務不斷加大,素質(zhì)進一步提高,精神面貌實現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
一、上半年經(jīng)營狀況及預算執(zhí)行情況
1、營業(yè)收入
截止20__年5月末完成營業(yè)收入331.12萬元(含能源費58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20__年5月出租率為83.42%,20__年5月出租率為75.95%。
2、營業(yè)成本
營業(yè)成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業(yè)成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業(yè)費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節(jié)能降耗節(jié)余水電費2.21萬元,維修費節(jié)余1.81萬元。
4、營業(yè)稅金
營業(yè)稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業(yè)收入低于上年同期。
6、非經(jīng)營費用
非經(jīng)營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,20__年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20__年改為按季繳納,此項節(jié)余24.87萬元,業(yè)主費用節(jié)余7.09萬元。
7、營業(yè)外收支
營業(yè)外支出為0.45萬元。
8、凈利潤
截至20__年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經(jīng)營運營情況預測:
根據(jù)公司1-5月經(jīng)濟運營情況預測,20__年上半年大廈公司營業(yè)收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業(yè)成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業(yè)稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經(jīng)營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
二、成本費用控制及財務管理情況
公司嚴格貫徹執(zhí)行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執(zhí)行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節(jié)能降耗,空調(diào)運行根據(jù)每天氣溫的實際情況進行供給調(diào)整,從一點一滴節(jié)約成本費用,截止5月末,節(jié)約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養(yǎng)工作,使維修費節(jié)余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬元;在物品采購上,進一步完善了采購制度,由財務部經(jīng)理及相關(guān)部門負責人組成了采購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關(guān)部門還隨時詢價,以便隨時調(diào)整所購物品的價格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價廉,降低采購成本。
公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經(jīng)常交費不及時的客戶,進行重點關(guān)注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了稅收籌劃工作,20__年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時,實行一次征收,經(jīng)與稅務局協(xié)調(diào)爭取,今年自用房產(chǎn)稅實行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)省了資金成本;針對20__年稅務檢查提出的關(guān)于能源費征稅的問題,大廈公司采取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權(quán)委托合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規(guī)避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經(jīng)營中應注意的事項,為公司的經(jīng)營發(fā)展獻技獻策;
三、全力抓好銷售工作
在公司領(lǐng)導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經(jīng)銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20__年全年新擴租面積,創(chuàng)歷史新高。
市場形勢及銷售策略
二00四年是公司經(jīng)營工作最為艱難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶到期,因各種原因不再續(xù)租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業(yè)甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊?,F(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關(guān)系到公司全年經(jīng)營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經(jīng)營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產(chǎn)品優(yōu)勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調(diào)研,公司領(lǐng)導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內(nèi)的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下每周一固定開部門例會,對廈內(nèi)客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內(nèi)客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據(jù)不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據(jù)不同的出租狀況,對空房進行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據(jù)今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據(jù)考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調(diào)動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養(yǎng)團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2%上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營指標奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務水平
為全面適應企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的發(fā)展需要,實現(xiàn)公司20__年的經(jīng)營管理目標,經(jīng)營班子以務實、腳踏實地,抓經(jīng)營,控成本,加大銷售力度,嚴格內(nèi)部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質(zhì)為指導思想,同時確定了協(xié)助房開做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運作工作,開拓物業(yè)市場、創(chuàng)物業(yè)品牌的發(fā)展目標。加強隊伍建設和基礎(chǔ)管理,努力向規(guī)范化邁進,加速推進各項工作。
(一)、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經(jīng)理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發(fā)展,促進企業(yè)向更高的目標邁進。
公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時工,以減少人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強企業(yè)管理提高服務水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫字樓管理的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上臺階,進一步實現(xiàn)服務
外延的擴展和內(nèi)涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。
公司今年特別強調(diào)對中層管理人員能力的培養(yǎng),重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時公司領(lǐng)導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業(yè)技術(shù)和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇于承擔責任。⑥要做到成熟和專業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的'方案,并能組織實施,執(zhí)行,并跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補臺。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務服務與管理
公司進一步發(fā)揮客務中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務水平。在內(nèi)部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環(huán)境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓柜保養(yǎng)升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機電、空調(diào)的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執(zhí)行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監(jiān)理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量,受到客戶的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務特色
公司根據(jù)年初客戶調(diào)查意見反饋,及時調(diào)整菜肴的花色品種,轉(zhuǎn)變觀念,設計創(chuàng)新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。除加強人防管理外,客務保安部與工程部門配合,定期對廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉(zhuǎn)。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側(cè)重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務形象。
(三)、加強員工培訓提高綜合素質(zhì)
公司年初即制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實行。今年的培訓計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統(tǒng)的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領(lǐng)導干部進行交流,6月份邀請北京保利物業(yè)公司領(lǐng)導來廈就招投標管理、物業(yè)發(fā)展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點,規(guī)范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計劃實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。
(四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開發(fā)的物業(yè)項目,20__年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三保”又有新的起色。綠化工作也實現(xiàn)了較大改觀。公司對小區(qū)物業(yè)是實行單獨核算管理,但在管理與服務質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動下,在完善內(nèi)業(yè)建設,實現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。
一是在營造小區(qū)文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區(qū)文化活動站,使小區(qū)老年人有了休閑、娛樂的場所。
二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也盡量安排當天報修當日完畢,讓業(yè)主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶,增強了服務意識,受到了廣大業(yè)主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉(zhuǎn)變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級優(yōu)秀小區(qū)標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發(fā)展并保持市級示范小區(qū)的榮譽和管理水平。
五、加強資產(chǎn)管理做好相關(guān)工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項目的開發(fā),根據(jù)三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產(chǎn)抵押貸款過程中,配合集團公司財務部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產(chǎn)證書等有關(guān)資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)情況及當年經(jīng)營情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創(chuàng)造了條件。
(二)、及時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營計劃指標的落實。根據(jù)南方集團關(guān)于下達20__年度經(jīng)營計劃指標的通知,大廈公司結(jié)合歷年財務指標完成情況,考慮到20__年度內(nèi)部分IT行業(yè)的客戶,由于行業(yè)政策的調(diào)整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了”關(guān)于申請調(diào)整20__年度經(jīng)營計劃指標的請示”,并上報集團公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)過多方努力,集團公司同意將20__年計劃指標進行調(diào)整,由原下達的虧損指標250萬元,調(diào)整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經(jīng)營指標奠定了基礎(chǔ),同時也有效地調(diào)動了經(jīng)營的積極性。
(三)、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。根據(jù)[20__]保南字134號”關(guān)于下發(fā)保利南方集團公司清產(chǎn)核資工作實施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組和辦事機構(gòu),先后對企業(yè)的各項資金往來、銀行賬戶、存貨及固定資產(chǎn)進行了全面的清查盤點,物業(yè)上半年總結(jié)范文篇8
不知不覺中,20__年已過去了一半,回顧這半年的工作,__物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導的指導下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領(lǐng)導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評。現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進行進一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
進入20__年以來的半年中,面對__市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務部門工作總結(jié)(___服務中心)
__服務中心中心是我們___對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,___金鑰匙服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20__年的工作重點是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,___服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由___服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關(guān)工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年__每一戶的維修情況,___服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作
20__年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充。目前,所缺配件主要是__配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
5、社區(qū)活動開展
上半年,___服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚___,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗___,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。
(二)間接服務部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)
20__年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種.種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了20__年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
二是在交通管理工作中,_月份至今,公司嚴格按照《__市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區(qū)地下停車場、__中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20__上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。并在養(yǎng)護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單_張,產(chǎn)生費用__元,完成空置房保潔__套/次,產(chǎn)生費用__元,合計產(chǎn)生費用__元。
3、工程部(工程服務、工程維護)
20__年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區(qū)各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
一是工程服務。截止到_月_日,一期共開具《工程返修返修意見書》__份,其中已完成__份,未完成__份正在跟進中;一期共交樓__套,未交樓__套;二期共交樓___套,未交樓__套,各類發(fā)文__份;完成各類《簽證單》___份。并組織召開工程返修例會__次、部門例會__次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門服務的方式,_年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財務部)
在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以“堅持服務全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務、人事管理、企業(yè)文化建設等問題)
一是加強基礎(chǔ)管理,完善各項規(guī)章制度。上半年度,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務,向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著“開源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴格落實有關(guān)倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財務部(財務內(nèi)務、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領(lǐng)導的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質(zhì)量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
急業(yè)主所急的服務意識、零干擾服務意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹
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