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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于秘書證怎么考考核內(nèi)容??(一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。(二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。??考核方式??(一)書面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。??(二)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。??(三)任務(wù)解決:考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。(四)綜合測(cè)試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。?(五)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。??基礎(chǔ)知識(shí)??1.文書基礎(chǔ)?1?公務(wù)文書的含義與制發(fā)?2?公文格式?3?文種辨析與擬寫?4?文書擬寫基礎(chǔ)知識(shí)??2.辦公自動(dòng)化知識(shí)(1)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)(2)Windows窗口(3)辦公室常用設(shè)備(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)??3.速記基礎(chǔ)(1)速記概述(2)漢字速記(3)拼音速記??4.法律與法規(guī)(1)相關(guān)內(nèi)容(2)外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容(3)合同法的相關(guān)內(nèi)容(4)勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容(6)世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容?5.基礎(chǔ)(1)企業(yè)管理常識(shí)(2)常識(shí)(3)金融常識(shí)(涉外秘書外語要求另行規(guī)定)??另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國家職業(yè)資格五級(jí)秘書、四級(jí)秘書、三級(jí)秘書和二級(jí)秘書的能力要求依次遞進(jìn),高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。?培訓(xùn)要求??培訓(xùn)期限:全日制職業(yè)學(xué)校,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。??晉級(jí)培訓(xùn)期限:五級(jí)秘書不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);四級(jí)秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);三級(jí)秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);二級(jí)秘書不少于150學(xué)時(shí)。?考核時(shí)間??(一)秘書職業(yè)考核時(shí)間為180分鐘。??(二)各個(gè)考核內(nèi)容的考試時(shí)間安排為:??成績(jī)計(jì)算??(一)各級(jí)秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計(jì)算及格,有一項(xiàng)不及格即視為秘書總成績(jī)不及格。??(二)總成績(jī)不及格,且僅一項(xiàng)成績(jī)不及格者,其合格成績(jī)保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請(qǐng)參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。??(三)證書成績(jī)計(jì)算按理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)兩部分折算,即五級(jí)、四級(jí)和三級(jí)秘書中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷2后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。秘書二級(jí)中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷3后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。涉外秘書的外語成績(jī)單獨(dú)計(jì)算。??涉外秘書外語考試?20年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。??考試方式??1.考試內(nèi)容:以《涉外秘書英語培訓(xùn)教程》為依據(jù)。3.試卷分值:總分為100分,得60分及以上為及格。秘書考證試題第一部分職業(yè)道德(第1—25題,共25題)一、單項(xiàng)選擇(第1—8題)1.“笑破不笑補(bǔ),三補(bǔ)又一新”體現(xiàn)()的思想。A、勤勞B、節(jié)儉C、仁義D、忠孝2.社會(huì)主義法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、執(zhí)法必嚴(yán)D、違法必究3、下列不屬于功能的是()A、整合功能B、激勵(lì)功能C、強(qiáng)制功能D、自律功能4、社會(huì)主義道德建設(shè)的基本要求是()A、社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德B、愛國主義、集體主義和社會(huì)主義C、愛祖國、愛人民、愛勞動(dòng)、愛科學(xué)、愛社會(huì)主義D、有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律5、“三人行必有我?guī)煛闭f明了()的道理A、執(zhí)政為民B、團(tuán)結(jié)和睦C、互習(xí)D、助人為樂6、下列關(guān)于道德的說法正確的是()A、道德是處理人與人之間關(guān)系的強(qiáng)制性規(guī)范B、道德是人區(qū)別于動(dòng)物的根本標(biāo)志C、道德對(duì)于人的要求高于法律D、道德從來沒有階級(jí)性7、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)催生了一些新的觀念,你認(rèn)為不屬于其中的是()A、自主性道德觀念B、重利輕義的道德觀念C、競(jìng)爭(zhēng)的道德觀念D、學(xué)習(xí)創(chuàng)新的道德觀念8、在我們的社會(huì)生活中,經(jīng)濟(jì)條件比較好的人和經(jīng)濟(jì)條件比較差的人交往,前者不能帶著優(yōu)越感看不起后者,后者也不能帶有自卑感,感到低人一頭。這是中()A、平等原則的要求B、互助原則的要求C、功利原則的要求D、謙讓原則的要求(二)、多項(xiàng)選擇9、遵守職業(yè)紀(jì)律,要求從業(yè)人員()A、履行B、執(zhí)行操作規(guī)程C、可以不遵守那些自己認(rèn)為不合理的規(guī)則D、處理好上下級(jí)關(guān)系10、下列關(guān)于誠實(shí)守信的說法,你認(rèn)為正確的有()A、誠實(shí)守信是企業(yè)的無形資本B、誠實(shí)守信是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求C、誠實(shí)守信的企業(yè)最終能取信于社會(huì)D、誠實(shí)守信任何時(shí)候都與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相沖突11、從業(yè)人員舉止得體的要求是()A、態(tài)度恭敬,對(duì)顧客尊重和有禮貌B、表情從容,按部就班,不慌不忙的接待服務(wù)對(duì)象C、行為大度,為了國格,表現(xiàn)出應(yīng)有的大國氣勢(shì)和風(fēng)范D、形象莊重,表情嚴(yán)肅,不輕浮隨便,不鬼鬼祟祟12、關(guān)于從業(yè)人員做到誠實(shí)守信,不完整獲不準(zhǔn)確的理解是()A、誠實(shí)守信的前提是看對(duì)方是否誠實(shí)守信B、不做對(duì)不起朋友的事,是誠實(shí)守信的根本體現(xiàn)C、不管許諾什么,只要兌現(xiàn)了就是誠實(shí)守信D、獲得手段是否正當(dāng)是檢驗(yàn)一個(gè)人是否誠實(shí)守信的標(biāo)準(zhǔn)之13、以下關(guān)于職業(yè)技能的說法正確的是()A、職業(yè)技能是人們履行職業(yè)責(zé)任的手段B、職業(yè)技能的提高靠積累C、職業(yè)技能高低取決于個(gè)人體質(zhì)強(qiáng)弱D、人的先天生理?xiàng)l件對(duì)職業(yè)技能的形成有一定影響14、關(guān)于職業(yè)責(zé)任,下列說法中正確的是()A、是否具有職業(yè)責(zé)任是從業(yè)人員道德水平高低的體現(xiàn)B、職業(yè)責(zé)任與物質(zhì)利益存在直接關(guān)系C、社會(huì)和企事業(yè)運(yùn)用法律和紀(jì)律手段保障職業(yè)責(zé)任和義務(wù)履行D、職業(yè)責(zé)任是個(gè)中性概念,并不涉及道德問題15、對(duì)從業(yè)人員來說,()A、是從業(yè)者的“護(hù)身符”B、在任何情況下都不可以變更C、是從業(yè)者的“賣身契”D、是權(quán)利和義務(wù)統(tǒng)一的體現(xiàn)16、下列說法正確的是()A、辦事公道是對(duì)企業(yè)上司的職業(yè)道德要求,與普通職工關(guān)系不大B、誠實(shí)守信是每一個(gè)職業(yè)勞動(dòng)者都應(yīng)具有的品質(zhì)C、誠實(shí)守信可以帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng)D、在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,信守承諾者往往吃虧二、職業(yè)道德個(gè)人表現(xiàn)部分17、有些單位會(huì)偶爾利用一定業(yè)余時(shí)間讓員工義務(wù)為社區(qū)做一些事情,例如打掃衛(wèi)生、植樹。你認(rèn)為這種做法()A、不可取,占用了員工的休息時(shí)間,不人性B、不可取,工作效率不會(huì)很高C、有可取之處,可以增加員工的歸屬感D、有可取之處,鍛煉了員工的身體18、如果有重新選擇職業(yè)的可能()A、我肯定還會(huì)選擇現(xiàn)在的單位B、我基本上還會(huì)選擇現(xiàn)在的單位C、假如沒有更好的選擇,我還會(huì)選擇現(xiàn)在的單位D、我不會(huì)再選擇現(xiàn)在的單位19、假如你帶孩子看賽,你注重讓孩子()A、欣賞球員高超的球技B、為自己國家的球隊(duì)加油助威C、嘗試學(xué)習(xí)球員的動(dòng)作和技巧D、感受比賽的激烈程度20、一個(gè)朋友正在傾訴他(她)的心事,我會(huì)()A、真切體會(huì)出他(她)的感受并安慰他B、不時(shí)發(fā)辮自己的見解C、對(duì)他(她)表示贊同,用眼神支持他(她)講下去D、耐著性子聽21、假如你是一個(gè)學(xué)生,老師判卷時(shí)多給了你10分,你因此獲得了好成績(jī)。你會(huì)()A、不吭聲,暗自慶幸自己運(yùn)氣好B、心有愧疚,但不愿意澄清事實(shí)C、主動(dòng)告訴老師,放棄“殊榮”D、暗自努力,爭(zhēng)取下次拿真正的第一名22、在報(bào)架上拿了報(bào)紙看完后,你最習(xí)慣的舉動(dòng)是()A、看完就走B、把報(bào)紙放回原處C、把報(bào)紙整理好后放回原處D、叫辦事員來整理23、你覺得以前上學(xué)時(shí)用過的書,最好的處理是()A、當(dāng)作二手書賣給需要的人B、當(dāng)作廢品賣掉,以便購買新書C、送給別人,讓它們發(fā)揮余熱D、留起來,將來想看的時(shí)候還可以翻翻是()
24、當(dāng)幾位同事在談?wù)撔±畹碾[私時(shí),你認(rèn)為下列哪種做法更合適?()A、與他們一起談?wù)揃、勸同事們不要談C、悄悄告訴小李D、在一旁靜靜的聽25、當(dāng)你在工作中遇到困難時(shí),你一般會(huì)通過什么途徑解決?()A、讓領(lǐng)導(dǎo)給自己另找其他容易做的事情B、自己想辦法解決C、讓領(lǐng)導(dǎo)幫助自己D、自己不做,盡量讓別人去做第二部分理論知識(shí)一、單項(xiàng)選擇題26、在Windows資源管理器窗口中,要修改已選定文件夾的名稱,下列操作中,不能實(shí)現(xiàn)改名操作的A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令B、兩次單擊該對(duì)象名稱C、右單擊該對(duì)象,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令D、單擊該對(duì)象的圖標(biāo)27、海爾集團(tuán)的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報(bào)國,追求卓越”,這是企業(yè)文化中的()A、精神層B、物質(zhì)層C、制度層D、行為層28、政府采購的管理機(jī)關(guān)是()A、政府財(cái)政部門B、政府物資部門C、政府審計(jì)部門D、政府商業(yè)部門29、對(duì)視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求有()A、一臺(tái)攝像機(jī)B、主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)都要懸掛會(huì)標(biāo)C、擺放鮮花D、采用自然光30、涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴()A、女性不要化妝,也不要穿白天的工作裝赴宴B、女性要化妝,不要穿白天的工作裝赴宴C、男性可著便裝或白天的工作裝赴宴D、男性可著西裝或白天的工作裝赴宴31、評(píng)估會(huì)議成功與否,首先要()A、分析確定影響會(huì)議效果的主要因素B、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表C、匯總評(píng)估結(jié)果D、對(duì)會(huì)議工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估32、公文最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后應(yīng)該()A、標(biāo)句號(hào)B、表分號(hào)C、標(biāo)冒號(hào)D、不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)33、下列不屬于授權(quán)發(fā)明專利條件的是()A、平等性B、創(chuàng)造性C、新穎性D、實(shí)用性34、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務(wù)器,將用戶編寫的電子郵件轉(zhuǎn)交到收件人手中的服務(wù)器稱之為()A、SMTP服務(wù)器B、POP3服務(wù)器C、TCPE服務(wù)器D、SLOP服務(wù)器35、張勇的日工資是80元,2006年10月1日至7日,公司安排他在這7天加班且未安排補(bǔ)休。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司除應(yīng)支付張勇每日80元工資外,還要支付()加班費(fèi)A、800元B、560元C、1120元D、1360元36.與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是()A、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額B、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+收入項(xiàng)目C、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額+收入項(xiàng)目D、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額-交費(fèi)折扣稅37.下面關(guān)于“”描述,錯(cuò)誤的是()A、當(dāng)黑屏?xí)r,就以為著計(jì)算機(jī)死機(jī)B、死機(jī)是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障狀態(tài)C、操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成計(jì)算機(jī)死機(jī)的一種重要因素D、計(jì)算機(jī)死機(jī)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行熱啟動(dòng)38.根據(jù)公司法的規(guī)定,公司成立的時(shí)間是()A、工商行政管理機(jī)關(guān)做出予以核準(zhǔn)登記的決定之日B、工商行政管理機(jī)關(guān)簽發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》之日C、申請(qǐng)人收到《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》之日D、公司成立公告發(fā)布之日有的辦公場(chǎng)所的工作位置用隔離板分開,以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音,此為()辦公室。A、網(wǎng)格式B、半開放式C、開放式D、間隔式企業(yè)編制招聘計(jì)劃的第一步是()A、編制“人力資源招聘計(jì)劃書”B、進(jìn)行招聘工作日程安排C、進(jìn)行招聘測(cè)試D、獲取招聘需求信息41.交替工作模式的缺點(diǎn)是()。A、難以留住有特殊技能的工作人員B、工作模式不靈活,不便激勵(lì)員工C、員工交流少,不能得到充分的信息D、難以保證工作的連續(xù)性42.秘書在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)查的工作屬于()。A、信息整理B、信息提煉C、信息開發(fā)D、信息反饋43.抄送機(jī)關(guān)回行應(yīng)當(dāng)()。A、與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊B、與冒號(hào)對(duì)齊C、頂格D、空兩格44.的表現(xiàn)工具是()。A、結(jié)構(gòu)B、主題C、語言D、內(nèi)容45.為塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象,企業(yè)進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循()。A、兩個(gè)效益兼顧原則B、求異創(chuàng)新原則C、全方位推進(jìn)原則D、以公眾為中心原則46.在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí),設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的(A、購買信息B、維護(hù)合同C、日志記錄D、基本信息47.通用公文的格式要素課劃分為眉首、主體與()A、附注B、附件C、主題詞D、版記48.漢字速記中,“實(shí)用主義”最好略寫為()A、實(shí)ZB、實(shí)/主/C、實(shí)—主—D、實(shí)用—49.會(huì)議的內(nèi)容有()A、對(duì)所討論問題的歸納概括B、會(huì)議組織評(píng)估表C、綜合性簡(jiǎn)報(bào)D、社會(huì)公眾反饋意見50.董事會(huì)是股份公司的()A、權(quán)力機(jī)構(gòu)B、監(jiān)督機(jī)構(gòu)C、決策機(jī)構(gòu)D、民主管理機(jī)構(gòu)51.進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的目的是()A、建立評(píng)估體系B、改進(jìn)會(huì)議的組織與服務(wù)C、應(yīng)對(duì)公眾輿論D、給與會(huì)人員一個(gè)交代52.辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()A、16—20度B、18—22度C、20—25度D、22—28度53.確定公司會(huì)議時(shí)間不應(yīng)該考慮一下哪種人能夠出席()A、主要客戶B、上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)C、公司部門領(lǐng)導(dǎo)D、全體正式代表54.進(jìn)行會(huì)議籌備情況的檢查,首先應(yīng)檢查()情況。A、文件的材料準(zhǔn)備B、會(huì)議方案的全面落實(shí)C、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備D、會(huì)場(chǎng)布置55.在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進(jìn)行的所有形式的溝通,都可以稱為()A、“間接溝通”B、“直接溝通”C、“團(tuán)隊(duì)溝通”D、“語言溝通”56.電話會(huì)議是一種以語言交流手段的會(huì)議形式,無法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸,一次需要(A、派出人員具體組織安排B、配置視頻設(shè)備C、做好會(huì)議報(bào)到工作D、提前做好會(huì)議書面信息的分發(fā)工作57.舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。A、擴(kuò)大企業(yè)影響力B、勤儉節(jié)約C、服務(wù)社會(huì)D、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力58.非威脅的交流環(huán)境包括()A、座位安排、集體空間、光線要求B、秩序安排、私人空間、光線要求C、桌位安排、私人空間、音響要求D、座位安排、私人空間、光線要求59、關(guān)于代位權(quán)行使的要件,不正確的表述是())。)中。A、債權(quán)人與債務(wù)人之間有合法的債權(quán)債務(wù)存在B、債務(wù)人對(duì)第三人享有到期債權(quán)C、債務(wù)人怠于行使其權(quán)利,并且債務(wù)人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債權(quán)D、債權(quán)人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債權(quán)60、確定會(huì)議的主體與議題應(yīng)不包括()A、有確實(shí)的依據(jù)B、考慮社會(huì)問題C、結(jié)合本單位的實(shí)際D、有明確的目的61、在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件的內(nèi)容()A、是否做到了層次清晰B、是否與實(shí)際相符C、是否偏離了會(huì)議的主題D、是否進(jìn)行了會(huì)商62、在召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí),應(yīng)首先考慮()A、技術(shù)要求、保密要求B、省時(shí)、省力C、交通不便D、互動(dòng)性強(qiáng)63、MNz是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一,它指的是計(jì)算機(jī)的()A、存儲(chǔ)容量B、CPU時(shí)鐘主頻C、運(yùn)算速度D、字長(zhǎng)64、將工作活動(dòng)的全過程按不同的發(fā)展階段連續(xù)反應(yīng)的信息反饋方法屬于()A、系列型反饋信息B、廣角型反饋信息C、時(shí)間型反饋信息D、程序型反饋信息65、在涉外商務(wù)活動(dòng)中,選擇的禮品應(yīng)該()A、印上送禮單位的名稱B、包裝講究C、貴重D、初次見面就送上66、在制定計(jì)劃時(shí),一定要堅(jiān)持的原則是()A、明確權(quán)責(zé)B、監(jiān)督檢查C、實(shí)事求是D、監(jiān)控應(yīng)變67、迫于辦公場(chǎng)所擁擠的壓力,為了減少花在交通上的時(shí)間和減少交通環(huán)境問題,一些單位采用()的工作模式A、彈性時(shí)間B、在家辦公C、遠(yuǎn)程工作D、虛擬辦公室68、賓禮次序亦稱賓禮序列。它主要適用于多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧()平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則,處理實(shí)際中難以回避的順序與位次的排列問題。A、尊重個(gè)人B、尊卑有序C、各國平等D、以右為尊69、對(duì)會(huì)議的評(píng)估應(yīng)()A、澄清事實(shí)B、科學(xué)高效C、淡化宣傳D、避免定論70、按新的辦公模式要求,不需要與其他員工和顧客有太多的接觸,可安排在家工作的人員是()A、行政事務(wù)人員B、研發(fā)部門的科技人員C、銷售人員D、財(cái)務(wù)人員71、向幻燈片中添加剪貼畫時(shí),如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符,則()。A、剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)B、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置C、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角D、無法添加剪貼畫72、與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會(huì)議事宜要堅(jiān)持()A、將單向溝通的結(jié)果盡快部署和落實(shí)B、與會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期溝通C、在會(huì)前會(huì)中會(huì)后不同時(shí)期的溝通中,突出各自的重點(diǎn)D、突出成績(jī),適度反應(yīng)問題73、利用檔案編寫反應(yīng)一個(gè)單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是()。A、基本情況匯集B、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集C、單位情況匯集D、檔案專題匯集74、新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)發(fā)給記者的資料袋中一般包括()。A、新聞發(fā)布稿、主持人資料B、主持人資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片C、產(chǎn)品照片與說明D、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿75、要使對(duì)方在最短的時(shí)間內(nèi)了解你的意圖,你的提問應(yīng)該()A、最好鋪墊,避免漏洞B、直接放入遇見結(jié)果C、內(nèi)容簡(jiǎn)介、中心突出D、不給他人反問留有機(jī)會(huì)76、西式宴會(huì)開始的標(biāo)志是()A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主賓拿起餐具D、主人做到餐桌前77、信息記錄中可使用跟蹤卡記錄()A、信息內(nèi)容B、簽收人姓名C、信息價(jià)值D、信息借閱情況78、在E_cel中,如果輸入“01/9”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)()A、1月9號(hào)B、1/9C、####D、FALSE79、會(huì)議中常見的突發(fā)事件不包括處理()A、場(chǎng)地問題B、設(shè)備問題C、行為問題D、營銷問題80、秘書要圍繞工作中心,突出重點(diǎn),根據(jù)()來確定督察工作任務(wù)A、工作性質(zhì)B、上司的工作習(xí)慣和重視程度C、D、同級(jí)部門的要求81、秘書在工作中不適當(dāng)?shù)恼加昧松纤镜臅r(shí)間是因?yàn)?)A、沒有形成自己的工作習(xí)慣和風(fēng)格B、沒有了解工作流程C、遵循了公司的規(guī)定D、沒有了解上司的工作習(xí)慣和風(fēng)格82.壓縮信息材料的篇幅,達(dá)到主題突出,文字精煉效果的信息開發(fā)方法為()A、壓縮法B、轉(zhuǎn)換法C、概述法D、濃縮法83.在企業(yè)中,對(duì)同一項(xiàng)任務(wù)視具體情況要求而制定的承辦周期有所不同,例如()承辦時(shí)限不同A、接發(fā)電子郵件,緊急情況和日常情況B、文件歸檔保存,秘書處和生產(chǎn)車間C、接到客戶的電話投訴和信件投訴D、受到電子郵件,內(nèi)部客戶和外部客戶84.秘書與同級(jí)\同事的面談屬于()A、上行溝通B、橫向溝通C、縱向協(xié)調(diào)D、外部關(guān)系調(diào)整85.下列表述準(zhǔn)確的是()A、出席這次代表大會(huì)的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表B、本通告自公布之日起實(shí)施C、由于該釘子戶的阻撓,影響了搬遷工作無法進(jìn)行D、是否實(shí)事求是,理論與實(shí)踐相結(jié)合,這是的基本觀點(diǎn)二、多項(xiàng)選擇題(86—125題,每小題1分,共40分。)86.在糾正會(huì)議檢查過長(zhǎng)中所發(fā)現(xiàn)的問題是,要努力做到()A、必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題提出處理意見B、必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決問題C、在人財(cái)物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備D、及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)87.“市衛(wèi)生局:你局《關(guān)于擬錄用高校碩士生的函》(×衛(wèi)函〔2002〕15號(hào))收悉。這是市人事局給衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷()。A、發(fā)文單位是市人事局,文種為批復(fù)B、發(fā)文單位是市人事局,文種為函C、這是一份批答函D、這是一份答復(fù)函88.通過督查促進(jìn)決策和上司指示的落實(shí),是督查工作的()。A、本質(zhì)要求B、基本目的C、出發(fā)點(diǎn)D、歸宿89.在制定計(jì)劃時(shí),對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo)B、數(shù)量、質(zhì)量C、所需資源D、負(fù)責(zé)的部門或個(gè)人90.承辦周期制度要求人們照章辦事,不準(zhǔn)人們的行為偏離規(guī)定的要求,以提升企業(yè)的()。A、應(yīng)變能力B、形象C、信譽(yù)D、效率91.以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn),可將辦公室工作總結(jié)計(jì)劃分為()。A、政策型計(jì)劃B、長(zhǎng)期計(jì)劃C、短期計(jì)劃D、程序型計(jì)劃92.“重新安排”、“修改”和“替換”是改進(jìn)日常辦公事務(wù)工作流程的基本方法,除此之外,其他方法還()。A、分工B、合并C、撤銷D、精簡(jiǎn)93.擬寫需努力做到()。A、重點(diǎn)性B、通俗性C、科學(xué)性D、可信性94.決定可分為指揮性與知照性兩種類型,下列事由中應(yīng)使用執(zhí)照性決定的有()。A、設(shè)置機(jī)構(gòu)B、部署工作C、表彰先進(jìn)D、人事變動(dòng)95.以下屬于收文處理環(huán)節(jié)的()A、擬辦B、審核C、催辦D、簽發(fā)96.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A、錯(cuò)字B、漏字C、不對(duì)的符號(hào)D、不對(duì)的標(biāo)點(diǎn)97.下列標(biāo)題擬寫不恰當(dāng)?shù)氖?)。A、某某分公司請(qǐng)示B、市人民政府政府C、請(qǐng)示D、函98.常使用文章式標(biāo)題的有()A、簡(jiǎn)報(bào)B、總結(jié)C、調(diào)查報(bào)告D、99.催辦的形式有()A、部門催辦B、對(duì)內(nèi)催辦C、階段催辦D、對(duì)外催辦100.在指定計(jì)劃表時(shí),應(yīng)明確工作進(jìn)展的情況和出現(xiàn)的問題(),以確保計(jì)劃的順利實(shí)施。A.何時(shí)報(bào)告B.采取何C.向誰報(bào)告D.變更何計(jì)劃101.會(huì)議紀(jì)要的起草程序包括()。A.閱讀會(huì)議文件B.聽取小組發(fā)言C.擬定思路D.執(zhí)筆寫作102.計(jì)劃表主要是從()對(duì)任務(wù)做出要求,并用其進(jìn)行管理。A.準(zhǔn)備時(shí)間B.起始時(shí)間C.階段時(shí)間D.最終時(shí)間103.下列表述準(zhǔn)確的是()。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),一個(gè)主送,一個(gè)采取并報(bào)的形式C.請(qǐng)示須主送一個(gè)機(jī)關(guān),不可多頭主送。D.一般不得越級(jí)請(qǐng)示,不得已越級(jí),須同時(shí)抄送給直接上級(jí)機(jī)關(guān)104.信息反饋的特點(diǎn)是()A.針對(duì)性B.及時(shí)性C.間斷性D.預(yù)測(cè)性105、行動(dòng)計(jì)劃是用于()文件A、管理時(shí)間B、管理工作任務(wù)C、目標(biāo)管理D、階段管理106、秘書應(yīng)該了解會(huì)談是()A、雙方或多方為各自利益交換意見、達(dá)成協(xié)議的過程B、雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流情況的過程C、雙方或多方所談內(nèi)容比較正式、專題性較強(qiáng)的交流過程D、雙方主談人身份相當(dāng),為各自利益交換意見。達(dá)成協(xié)議的過程107、檔案復(fù)制本的類型有()A、副本B、復(fù)印C、印刷D、摘錄108、檔案參考資料包括()A、全宗介紹B、人名索引C、會(huì)議簡(jiǎn)介D、組織沿革109、電子檔案的特點(diǎn)包括()A、人工識(shí)讀性B、信息的可變性C、信息的可共享性D、對(duì)電子技術(shù)的依賴性110、檔案利用工作是檔案工作的()A、根本目的B、影響因素C、中心任務(wù)D、基本條件111、在編寫預(yù)算方案時(shí),應(yīng)包括()等內(nèi)容A、效益目標(biāo)B、支出標(biāo)準(zhǔn)C、測(cè)算依據(jù)D、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)112、發(fā)文處理程序中的審核是指對(duì)草擬的文稿進(jìn)行()A.校對(duì)B.審查C.修改D.核對(duì)113、處理突發(fā)事件應(yīng)遵循的原則有()A、快速反應(yīng),控制事態(tài)發(fā)展B、以人為本,保護(hù)公眾利益C、保守秘密,防止信息外泄D、重塑形象,置之死地人而新生114、下面關(guān)于傳統(tǒng)預(yù)算法的描述,正確的是()A、傳統(tǒng)預(yù)算法核算比較簡(jiǎn)單,核算成本較低B、傳統(tǒng)預(yù)算法的前提是上年度的每項(xiàng)支出均為必要C、傳統(tǒng)預(yù)算法能夠避免內(nèi)部各種隨意性費(fèi)用的支出D、傳統(tǒng)預(yù)算法在安排項(xiàng)目的優(yōu)先次序上存在著相當(dāng)程度的主觀性115、對(duì)辦公室進(jìn)行合理布局的作用是()A、形成有效率的工作流程B、有利于員工的工作分配C、有利于工作順利完成D、有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系116、報(bào)告的典型性主要體現(xiàn)在()A、要對(duì)未來的市場(chǎng)發(fā)展作出精確的預(yù)測(cè)B、要及時(shí)準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)情況C、要對(duì)調(diào)查來的材料進(jìn)行科學(xué)分析使之能反映市場(chǎng)變化的規(guī)律D、結(jié)論要準(zhǔn)確可靠,結(jié)論
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