政府紅頭文件的制作

紅頭文件的制作

文員的工作肯定少不了制作紅頭文件了，到了年底了各單位會(huì)有各種新的規(guī)章制度，讓我們一起看看紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)工具/原料細(xì)心哦方法/步驟打開(kāi)Word2007，編輯文件1.選擇“頁(yè)面設(shè)置”---“頁(yè)邊距”---“自定義頁(yè)邊距”，上：3.7cm

下：3.5cm

左：2.8cm

右：2.6cm2.雙擊頁(yè)眉區(qū)或者頁(yè)腳區(qū)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇“奇偶頁(yè)不同”3.設(shè)置字體“中文字體”設(shè)置為“仿宋”，“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)”，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符，“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。插入頁(yè)號(hào)選擇“插入”--“頁(yè)碼”---“頁(yè)面底端”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”然后選擇“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加一條全角方式的短線，并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置為“四號(hào)”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇“插入”---“文本框”---“橫排”菜單項(xiàng)，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵---“設(shè)置文本框格式”設(shè)置紅頭屬性選擇“顏色和線條”---“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”

“大小”選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm"，“寬度”設(shè)置成“15.5cm”選擇“版式”附簽--“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊方式設(shè)置成“居中”，垂直對(duì)齊“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”選擇文本框，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm"，文本框字體的顏色設(shè)置成”紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”紅線制作“視圖”---“工具欄”---“繪圖”，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)變成“+”字形，左手按住Shift，右手土著鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，顏色設(shè)置為”紅色“，虛實(shí)設(shè)置成”實(shí)線“，粗細(xì)設(shè)置成”2.25磅“選擇”大小“附簽，寬度設(shè)置成”15.5cm“選擇”版式“附簽，單擊”高級(jí)“按鈕，水平對(duì)齊設(shè)置成“居中”，垂直對(duì)齊設(shè)置成“頁(yè)邊距”，下側(cè)設(shè)置成“7cm”文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)---三號(hào)仿宋，居中顯示上行文文號(hào)：文號(hào)---三號(hào)仿宋字體左空一個(gè)字的距離，簽發(fā)人---三號(hào)仿宋字體

簽發(fā)人姓名---三號(hào)楷體，又空一個(gè)字的距離6主題詞制作選擇“表格”---“插入'---"表格“，選中表格，單擊右鍵---表格屬性---”表格“附簽，”對(duì)齊方式“設(shè)置成”居中“單擊”邊框和底紋“按鈕，在”預(yù)覽“窗口中將行的下線選中，其他取消在表格中的填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體，主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋，抄送、抄送三維、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋7保存成模板文件