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LOGO深度發(fā)掘投訴原因,多渠道降低萬投比網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室2011.10內(nèi)容提要項(xiàng)目簡介1項(xiàng)目可行性分析2投訴原因發(fā)掘3取得效果4項(xiàng)目亮點(diǎn)5項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目背景:1232011年4月1日客戶服務(wù)部門實(shí)施“每訴必錄”,基礎(chǔ)通信類投訴大幅上升,至5月,基礎(chǔ)通信類投訴中網(wǎng)絡(luò)原因萬用戶投訴比全國平均1.67,寧夏6.68,排名及增幅
均列全國倒數(shù)第一。網(wǎng)絡(luò)部組織網(wǎng)管中心及各地市分公司召開網(wǎng)絡(luò)投訴專題分析會,對網(wǎng)絡(luò)投訴工作做了詳盡部署,同時再次強(qiáng)調(diào)集團(tuán)公司分派的“一月一事,消滅最差”專項(xiàng)工作。集中監(jiān)控室響應(yīng)“一月一事,消滅最差”號召,成立投訴攻關(guān)小組,設(shè)立“深度發(fā)掘投訴原因,多渠道降低萬投比”項(xiàng)目,將直接影響客戶感知的投訴分析作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。項(xiàng)目簡介(二)“深度發(fā)掘投訴原因,多渠道降低萬投比”項(xiàng)目借助于網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的分析模式,依托客服CRM和EOMS系統(tǒng)的用戶投訴數(shù)據(jù),深入分析用戶的投訴原因,制定策略,降低萬用戶投訴比。手段:客服CRM系統(tǒng)、EOMS系統(tǒng)對用戶網(wǎng)絡(luò)投訴行為、網(wǎng)絡(luò)投訴類型作科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,在發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)存在的問題或隱患的同時,通過投訴分析通報(bào)、投訴督辦、重視質(zhì)檢環(huán)節(jié)、加強(qiáng)工程和故障引起投訴管理等多重渠道降低萬用戶投訴比例,提升客戶感知優(yōu)勢:網(wǎng)管中心集中監(jiān)控為網(wǎng)絡(luò)接口人受眾:移動客戶群內(nèi)容提要項(xiàng)目簡介1項(xiàng)目可行性分析2投訴原因發(fā)掘3取得效果4項(xiàng)目亮點(diǎn)5可行性分析優(yōu)勢網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室面向全程全網(wǎng),有信息發(fā)布的基本職能網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室是網(wǎng)絡(luò)口對外唯一接口人人員配置各有所專(其中3位員工有客服一線工作經(jīng)驗(yàn))前期有完整的投訴處理、分析模式基礎(chǔ)集團(tuán)、公司相關(guān)投訴規(guī)范資料齊全,有科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)分析支撐手段齊全內(nèi)容提要項(xiàng)目簡介1項(xiàng)目可行性分析2投訴原因發(fā)掘3取得效果4項(xiàng)目亮點(diǎn)5投訴原因發(fā)掘(一)項(xiàng)目實(shí)施:
網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室于4月初,召開“深度發(fā)掘投訴原因,
多渠道降低萬投比”立項(xiàng)會議,討論并審議了項(xiàng)目實(shí)施的四個階段。第一階段第二階段第三階段第四階段梳理投訴涉及部門、各部門職責(zé)以及受理、處理投訴流程。包括客服中心、網(wǎng)管中心專業(yè)室、地市分公司建維部等加強(qiáng)與各部門的有效聯(lián)動,全方位、多渠道降低萬用戶投訴比。挖掘問題、提出策略、落地實(shí)施、評估分析,多渠道降低萬用戶投訴比深度發(fā)掘投訴原因,增強(qiáng)問題解決督辦力度。從客服CRM系統(tǒng)和EOMS系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),分析投訴類型和投訴原因立足客戶感知,完善數(shù)據(jù)分析手段,建立健全分析機(jī)制。借助投訴日、周、月報(bào),使用常規(guī)分析、質(zhì)量分析、專題分析、反向分析投訴原因發(fā)掘(二)√手機(jī)信號不穩(wěn)定;√手機(jī)信號時有時無;√無法正常使用手機(jī)通話。WLAN業(yè)務(wù)接入時間較短,用戶投訴多為網(wǎng)絡(luò)覆蓋引起網(wǎng)絡(luò)覆蓋MO手機(jī)上網(wǎng)WLAN投訴根據(jù)以上投訴分類提出解決的預(yù)處理方案,同時全程跟蹤各維護(hù)部投訴處理流程,制定《投訴工單質(zhì)檢規(guī)范》,加強(qiáng)對投訴問題解決方法的質(zhì)檢力度,從投訴分析通報(bào)、投訴督辦、重視質(zhì)檢環(huán)節(jié)等多重渠道降低投訴量,降低萬用戶投訴比例,提升客戶感知?!羰謾C(jī)信號顯示滿格可正常撥打接聽電話,但上網(wǎng)時手機(jī)提示“無網(wǎng)絡(luò)連接”、“網(wǎng)絡(luò)鏈接失敗”◆上網(wǎng)速度較慢用戶的主要投訴類型有:投訴原因發(fā)掘(三)網(wǎng)絡(luò)因素弱覆蓋資源不足規(guī)劃時間過長網(wǎng)絡(luò)故障工程割接網(wǎng)絡(luò)軟硬件缺陷不可控因素可控因素?cái)?shù)據(jù)分析,總結(jié)影響客戶投訴的網(wǎng)絡(luò)原因主要有以下兩個方面:維護(hù)部門因素維護(hù)部門:問題原因中“其它類”占比過高;問題原因與回復(fù)結(jié)果不一致;近期、計(jì)劃、規(guī)劃、暫時等時間概念過于籠統(tǒng);無法聯(lián)系用戶時,未寫明處理后期處理措施;故障解決進(jìn)度緩慢,投訴解決率較低??头行模嚎头耙坪皖A(yù)處理落實(shí)不到位;重復(fù)派單、無效工單問題嚴(yán)重。內(nèi)容提要項(xiàng)目簡介1項(xiàng)目可行性分析2投訴原因發(fā)掘3取得效果4項(xiàng)目亮點(diǎn)5取得效果基礎(chǔ)通信類總?cè)f用戶投訴比話音類投訴比互聯(lián)網(wǎng)類投訴比消息類投訴比其它類投訴比4月13.676.226.540.680.215月13.255.596.580.890.196月7.014.662.080.210.057月6.814.032.500.250.028月5.903.371.990.500.049月5.742.802.500.390.04項(xiàng)目自4月份開展以來,下圖為4月-9月份的萬用戶投訴比例變化情況,總體來看萬用戶投訴比例一直在下降(數(shù)據(jù)來源為客服CRM系統(tǒng)和月報(bào))。取得效果社會效益:客戶感知度得到極大提高企業(yè)的社會形象及口碑得到同步提升取得的經(jīng)濟(jì)和社會效益經(jīng)濟(jì)效益:2011年,全區(qū)單月人均ARPU值為51元,每月新增用戶數(shù)平均為51169人,新增利潤值為:2609625元(260.96萬元),降低投訴,預(yù)評估貢獻(xiàn)值約為20%,產(chǎn)生利潤為:
2609625*20%=521925(52.19萬元)內(nèi)容提要項(xiàng)目簡介1項(xiàng)目可行性分析2投訴原因發(fā)掘3取得效果4項(xiàng)目亮點(diǎn)5網(wǎng)管中心集中監(jiān)控室采用“武林盟主爭霸制”,開展內(nèi)部投訴“挑刺行動”。單月“挑刺”數(shù)達(dá)28個,單月解決問題15個。極大地激發(fā)大家參與提升客戶感知活動的積極性。建立完整的分析機(jī)制,多角度分析投訴數(shù)據(jù),
深度發(fā)掘客戶投訴原因。以日、周、月為粒度,對基礎(chǔ)通信類和非基礎(chǔ)通信類投訴進(jìn)行分析。協(xié)調(diào)IT支撐專業(yè)及神州泰岳公司,在EOMS系統(tǒng)投訴工單中,新增字段“處理場景”及“計(jì)劃解決時間”。開展“挑刺行動”,爭當(dāng)提升客戶感知急先鋒建立投訴分析機(jī)制,不斷完善督辦環(huán)節(jié)提出IT需求,在EOMS系統(tǒng)中增加關(guān)鍵字段項(xiàng)目亮點(diǎn)
“深度發(fā)掘投訴原因,多渠道降低萬投比”項(xiàng)目的主要亮點(diǎn)
有以下三點(diǎn):深入挖掘和解決網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量問題投訴處理規(guī)范、遺留問題督辦監(jiān)控服務(wù)與管理客戶投訴進(jìn)行全面、準(zhǔn)確分析關(guān)心與管理前移手段及平臺培訓(xùn)規(guī)范工單、預(yù)處理、前移攔截處理客服網(wǎng)維提升服務(wù)水平提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量
為落實(shí)以“客戶為本、服務(wù)為根”的經(jīng)營服務(wù)理念和公司網(wǎng)絡(luò)部工作會精神,集中監(jiān)控室將進(jìn)一步加強(qiáng)投訴
工單閉環(huán)管理,促進(jìn)工單回復(fù)規(guī)范和內(nèi)部流程優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)問題解決短板;目前投訴解決方面存在“力不存心”、“效果不佳”、“遲遲未果”等問題。為徹底解決用戶投訴、有
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