印章管理規(guī)章制度書(shū)

印章管理規(guī)章制度書(shū)一、引言為了規(guī)范印章管理工作，保障單位和個(gè)人的安全，維護(hù)單位的利益，制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于我單位所有印章的制作、使用和管理。凡涉及印章的使用和管理內(nèi)容必須遵守本規(guī)章制度。二、印章的種類和使用1.單位印章本單位的公章、財(cái)務(wù)專用章、用印章等屬于單位印章。單位印章由法定代表人或者其指定的人員保管，由經(jīng)辦人員使用。2.個(gè)人印章個(gè)人印章分為私章和名章兩種。（1）私章私章只供個(gè)人使用，不準(zhǔn)用于單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中，也不得出現(xiàn)在單位文件、資料等文書(shū)中。私章由個(gè)人所有，個(gè)人使用私章應(yīng)當(dāng)妥善保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用。（2）名章名章指由個(gè)人或單位用作正式證明身份或身份確認(rèn)的印章，如個(gè)人在銀行開(kāi)戶、辦理房屋買賣等登記業(yè)務(wù)時(shí)用的印章。名章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制，確保安全性。3.用章的注意事項(xiàng)（1）印章借用應(yīng)經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并應(yīng)登記備案。借用印章應(yīng)當(dāng)妥善保管、按時(shí)歸還。凡是在使用印章時(shí)有任何問(wèn)題產(chǎn)生的，必須及時(shí)報(bào)告所在部門領(lǐng)導(dǎo)，做好相關(guān)記錄。（2）凡涉及印章的合同、文件等要求經(jīng)過(guò)法人簽字人或其他規(guī)定程序的，必須在相應(yīng)簽字部分印上公章，或者專用章。（3）凡是要對(duì)印章進(jìn)行改制、保養(yǎng)及更換，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，申請(qǐng)書(shū)需列明改制、保養(yǎng)及更換的原因、目的和具體措施。三、印章的制作1.印章的制作資質(zhì)我單位印章的制作必須由具有印章制作資質(zhì)的專業(yè)公司進(jìn)行制作。制作公司應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)經(jīng)過(guò)質(zhì)量認(rèn)證。制作公司承諾所制印章安全可靠，并對(duì)印章質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.印章的制作精度制作印章應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，圖案、字跡清晰，圓周規(guī)整，印面光滑。3.印章監(jiān)制制作印章時(shí)應(yīng)有專人監(jiān)制，確保印章質(zhì)量符合規(guī)定。監(jiān)制人應(yīng)該從技術(shù)上、質(zhì)量上對(duì)印章制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)證，并發(fā)出相應(yīng)證明文件。四、印章的管理1.印章的保管（1）單位印章單位印章必須由法人代表或者其授權(quán)的人員保管，由經(jīng)辦人員使用。保管人員應(yīng)定期檢查單位印章的完好性和存放方位，防止印章被盜竊、丟失或損毀。（2）個(gè)人印章個(gè)人的印章應(yīng)該妥善保管。如個(gè)人的印章被盜、損壞、丟失等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向單位報(bào)告，并對(duì)個(gè)人印章使用負(fù)有責(zé)任。2.用章的審批和核對(duì)在使用單位印章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)法定代表人、主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，并要求使用人負(fù)責(zé)切實(shí)核對(duì)印章使用的合法性和真實(shí)性。3.印章使用記錄我單位應(yīng)當(dāng)建立印章使用記錄，記錄印章的使用日期、用途、經(jīng)辦人員或單位收發(fā)人員、審批人、蓋章次數(shù)等詳細(xì)情況，以便進(jìn)行管理和監(jiān)督。五、違反規(guī)定的責(zé)任和處理對(duì)違反我單位印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于：（1）對(duì)泄露、丟失、挪用、鋌塵等行為作出嚴(yán)肅處理。（2）對(duì)于違反規(guī)定未能進(jìn)行防止和處理的責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)的處理。（3）對(duì)于制作有關(guān)單位印章的公司，如果發(fā)現(xiàn)存在不合法的行為，則應(yīng)當(dāng)停止與該公司的合作，并進(jìn)行追究。六、附則對(duì)本印章管理規(guī)定單列事宜的解釋權(quán)屬于本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。如有未盡事宜，請(qǐng)與本單位主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行。七、結(jié)論印章是單位和個(gè)人的重要財(cái)務(wù)和實(shí)體資產(chǎn)，為了保障單位和個(gè)人的安全并規(guī)范其使用，本單位制定了本印