PPT完美設計入門與進階全套教學課件

第1章PPT基礎知識內容簡介在職場中，我們不僅需要實力，還需要有展示自己的表達力。面對工作中快節(jié)奏的內容表達、高強度的競爭演示、大場面的匯報總結，點滿PPT設計技能，又快又好地搞定PPT的制作，能夠幫助我們節(jié)省出寶貴的時間，令工作事半功倍。本章作為全書的開端，將通過介紹各種基礎知識，幫助想要稱為PPT設計高手的新手用戶盡快入門PPT制作，為后面進一步學習設計與優(yōu)化PPT的內容邏輯和視覺效果打下堅實的基礎。全套可編輯PPT課件1.1什么是PPTPPT是英文PowerPoint的簡稱，簡單來說就是演示文稿。在日常工作中，工作匯報中使用的投影、老師授課時使用的課件，以及新產品發(fā)布會上使用的大屏幕，這些所有輔助演講者演講的演示工具就是PPT。1.2構成PPT主要元素PPT主要由內容邏輯與設計形式組成。內容邏輯是支撐PPT說服力的基礎，設計形式則是扎根于內容邏輯之上，由形形色色各類元素構成的PPT視覺化的呈現(xiàn)。元素是構成PPT的基本要素，比如常見的文本、圖片、動畫、背景、配色、形狀等。1.3設計PPT準備工作PPT的主要功能是輔助演講者來進行內容表達，但如果是面對一份沒有制作完善的PPT，即使演講者對演講內容多么熟悉，糟糕的視覺體驗也會讓觀眾感到沮喪。因此，做PPT的第一步準備，并不是打開軟件，而是對內容、素材、邏輯、信息、結構的一系列梳理與準備。1.3.1確定目標1.3.2分析觀眾1.3.3設計主題1.3.4構思框架1.3.1確定目標做任何工作都需要有目標，構思PPT內容的第一件事，就是要確定PPT的制作目標。這個問題不僅決定了PPT的類型是給別人看的“閱讀型”PPT，還是用來演說的“演講型”PPT，還決定了PPT的觀點與主題的設定。1.明確PPT的類型是閱讀型還是演講型2.確定PPT目標時需要思考的問題3.將目標分層次(階段)并提煉出觀點4.參考SMART原則分析目標1.3.2分析觀眾在確定了PPT的制作目標后，需要根據(jù)目標分析觀眾，確定他們的身份是上司、同事、下屬還是客戶。從觀眾的認知水平構思PPT的內容，才能做到用PPT吸引他們的眼、打動他們的心。1.確定觀眾2.預判觀眾立場3.尋找觀眾注意力的“痛點”4.分析觀眾的喜好1.3.3設計主題PPT的主題決定了PPT內容制作的大致方向。以制作一份推廣策劃方案，或者一份產品的介紹為例，為PPT設計不同的主題就好比確定產品的賣點：如果制作市場的推廣方案，那么制作這份PPT的主題方向就是向領導清晰地傳達我們的推廣計劃和思路；而如果要制作的是某個產品的介紹，那么我們的主題方向就是要向消費者清晰地傳達該產品的特點以及消費者使用它能得到什么好處。1.什么是好的主題2.將主題突出在PPT封面頁上3.為主題設置副標題4.設計主題包含的各種元素1.3.4構思框架在明確了PPT的目標、觀眾和主題三大問題后，接下來我們要做的就是為整個內容構建一個邏輯框架，以便在框架的基礎之上填充需要表達的內容。1.什么是PPT中的邏輯2.PPT中有哪些邏輯3.整理框架線索4.設計結構清晰的PPT框架5.用結構圖規(guī)劃PPT框架1.4整理PPT素材資源素材指的是從現(xiàn)實生活或網(wǎng)絡中搜集到的、未經整理加工的、分散的原始材料。這些材料并不是都能加入PPT中，但是經過設計者的加工、提煉和改造，并合理地融入PPT之后，即可成為PPT主題服務的元素。1.4.1內容提煉1.4.2圖片選擇1.4.3信息加工1.4.1內容提煉PPT的本質是一個輔助演講(閱讀)的工具，在工作中，重點始終是演講者的表述(呈現(xiàn))。因此，在制作PPT時，其文案內容需要提煉、精簡，使表達的信息可以快速地傳達，讓觀眾一目了然。1.明確表達重點2.梳理內容結構3.提取支撐信息1.4.2圖片選擇在傳遞同一組信息時，圖片往往比文字的體驗更好。這也意味著，在PPT的制作過程中，從素材庫中選擇一批與主題關聯(lián)、高質量的圖片非常關鍵。1.PPT中圖片的常用格式2.選擇圖片的3B原則3.應用圖片時的兩個統(tǒng)一4.圖片素材的常見問題1.4.3信息加工就像大堆的蔬菜不會自己變成美味佳肴一樣，把各種素材堆砌在一起也做不出效果非凡的PPT。完成PPT素材整理的最后一步，用戶需要學會如何加工信息。1.將數(shù)據(jù)圖表化2.將信息可視化3.將重點突出化1.5制作PPT常用工具制作PPT最常用的三款軟件是PowerPoint、WPS演示和keynote。第2章PPT快速制作內容簡介工作中，可能很多人都經歷過類似的情況。下班前，領導要求把方案發(fā)給他。論文被抽查，明天就要你上臺答辯。下午開述職大會，我要第一個上臺?！话阌龅竭@樣的情況，我們需要面對的都是“時間緊，任務重”的處境。此時，靈活應用一些辦公技巧，快速整理并制作出一份邏輯清晰、質量過關的PPT，可以為我們節(jié)省出大量的時間，騰出手來應對挑戰(zhàn)。同時，掌握快速制作PPT的方法，也是學習使用各種軟件相互配合制作PPT的第一步，是每個初學者必要學會的技能。2.1將工作文檔轉換為PPT將工作中常用的各類文檔直接轉換為PPT，可以節(jié)省我們80%以上的時間。2.1.1Word文檔轉換成PPT2.1.2WPS文檔轉換成PPT2.1.3PDF文件轉換成PPT2.1.1Word文檔轉換成PPT一份Word文檔只需要執(zhí)行簡單的幾步操作，即可轉換為PPT。步驟1：設置Word文本層級步驟2：通過大綱創(chuàng)建PPT步驟3：為PPT文檔應用主題步驟4：使用設計器調整PPT步驟5：使用SmartArt快速排版文本2.1.2WPS文檔轉換成PPT在Word或WPSOffice中完成PPT內容文本的編寫并設置文檔標題結構后(如圖2-2所示)，使用WPSOffice打開文檔，選擇【文件】|【輸出為PPTX】選項，然后在打開的對話框右側的列表框中選擇一種PPT版式，單擊【導出PPT】按鈕，如圖2-10左圖所示，在打開的對話框右側的窗格中選擇一種PPT模板后，單擊【導出PPT】按鈕即可將文檔轉換為PPT。2.1.3PDF文件轉換成PPTDF文件和PPT文件是工作中常見的兩種文件。PDF文件瀏覽效果好，可以很好地保護文檔內容免遭隨意篡改，并且在網(wǎng)絡傳輸過程中不會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，但是作為課件演示效果就不如PPT，將PDF文件轉換為PPT可以很好地解決這個問題。2.2利用Ai自動生成PPT隨著第四次工業(yè)革命的到來，人工智能(ArtificialIntelligence，英文縮寫：AI)已經從科幻逐步走入現(xiàn)實，成為人盡皆知的概念。智能寫作、AI美圖已然融入許多人的日常生活。在PPT制作領域，相關應用已經在市場掀起波瀾，其層出不窮的自動設計讓人嘆為觀止。2.3套用模板制作PPT對于許多人而言，在制作PPT的過程中使用模板不僅可以提高制作速度，還能為PPT設置統(tǒng)一的頁面版式，使整個演示效果風格統(tǒng)一。所謂PPT模板就是具有優(yōu)秀版式設計的PPT載體，通常由一系列設計完善(包括字體、配色、圖形、圖片、表格、圖表、聲音、動畫、視頻等)的封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁和結束頁等部分組成。使用者打開模板后只需要修改其中的內容即可制作出一份屬于自己的PPT。2.3.1獲取免費PPT模板2.3.2使用線上模板資源2.3.3使用模板的注意事項2.3.1獲取免費PPT模板通常，要獲取免費的PPT模板，用戶可以采用網(wǎng)站下載和PowerPoint軟件搜索兩種方法。1.通過網(wǎng)站下載免費模板2.通過PowerPoint搜索免費模板2.3.2使用線上模板資源Woodo(吾道幻燈片)是一款專業(yè)在線PPT制作模板網(wǎng)站，該網(wǎng)站提供大量專業(yè)PPT模板，利用模板提供的各種素材，用戶只需要輸入文本就可以制作出效果出色的PPT效果。同時，它還擁有海量素材以及云端存儲、導出等功能，即使電腦中沒有安裝PowerPoint或者WPS等軟件，也能完成PPT的制作。2.3.3使用模板的注意事項PPT設計師在設計模板時，會考慮到模板的風格、場景、字體、配圖、內容等諸多問題，他們追求的是模板效果的協(xié)調、統(tǒng)一。而大多數(shù)普通PPT新手在使用模板制作PPT時，由于不知道如何去使用模板中的文本框和圖片的占位符，加上又不熟悉PPT中對齊排列的快捷操作，隨意更改文字信息，常常會違背基本的排版規(guī)范，很容易導致模板版式錯亂，做出的PPT效果與模板提供的效果背道而馳。1.模板風格與內容匹配2.可自由編輯的空間3.模板中的字體和文本4.圖片素材的協(xié)調感5.處理清晰度不足的圖片6.調整特殊的圖片素材2.4進一步設計PPT頁面職場中PPT無處不在，其用途有大有小。往小里說，公司內部培訓，向上級匯報工作，企業(yè)季度/年度總結要用到PPT；往大里說，產品發(fā)布會、商業(yè)路演，也要用到PPT。企業(yè)要求員工掌握制作PPT，其原因不僅僅是因為通過制作PPT能夠從側面反應一個人的能力(例如信息收集、提煉的能力，思考與總結的能力，清理邏輯關系的能力)，更因為通過PPT我們能更快地傳達信息和情緒，讓觀眾秒懂。2.4.1制作高質量封面2.4.2規(guī)劃邏輯清晰目錄2.4.3設計結構合理內容2.4.4構思得體的結尾2.4.1制作高質量封面封面頁作為PPT的起始頁，能夠讓觀眾迅速了解主題，吸引給觀眾的注意，同時還是展示內容邏輯的關鍵。因此，在PPT頁面設計中，封面頁的設計非常重要。一個好的封面展示能起到吸引觀眾注意力，引起觀眾共鳴的作用。1.選擇封面頁背景2.設計吸引觀眾的標題3.利用對比使頁面有層次感4.利用圖片/形狀增強視覺效果5.利用變化讓豐富封面效果6.通過對齊調整封面風格2.4.2規(guī)劃邏輯清晰目錄目錄頁用于提示觀眾整個PPT的邏輯結構和內容框架。一個好的PPT目錄頁能夠清晰地表達內容從總到分的邏輯過渡，能讓觀眾了解到整個PPT的內容框架，從而達到更好的演示效果。1.目錄頁的設計原則2.目錄頁的常用布局設計2.4.3設計結構合理內容內容頁用于承載PPT的核心內容。在內容頁中，決定頁面效果的關鍵因素是頁面版式。雖然在頁面的版式框架方面，很多用戶都能應用布局來組織內容。但在實際工作中，不同內容對于相同內容頁的設計效果要求是千差萬別的。1.標題和正文字號的選擇2.標題文字的間距3.主/副標題的間距4.主/副標題的修飾5.中/英文排版關系6.標題與圖形的組合7.大段文本的處理8.元素之間的距離9.分散對齊時的間距10.圖片細節(jié)的統(tǒng)一2.4.4構思得體的結尾在使用模板設計PPT時，通常模板中的結尾設計都是千篇一律，例如“謝謝觀看”或“Thanks”等內容很常見。雖然這樣設計結尾沒有什么毛病，但是這千篇一律的結尾頁看多了，難免會讓觀眾感覺乏味，提不起精神。其實，如果能夠為PPT設計一個獨特的結尾，可以讓整篇PPT給人帶來的整體效果的提升，即便演講不是那么出彩，一個好的結尾也可以讓人有眼前一亮的好感。例如，圖2-90所示的發(fā)布會PPT中使用的結尾，能夠給觀眾強烈的代入感，放在整場演講的結尾既得體，又能提升格調(這類結尾金句可以加深觀眾對演講內容的印象，引起觀眾的共鳴。既表達出PPT內容的態(tài)度，又與開頭內容相呼應，起到了畫龍點睛的作用)。第3章PPT母版設置內容簡介如果我們一張一張的去操作頁面，那真的是非常麻煩。其實，在PowerPoint中只要運用母版，就可以對頁面進行批量操作，輕松提高制作效率。3.1母版概述母版就是在PPT中預先設置的一些版式信息，包括文字的字體、字號、顏色，圖片和占位符的大小、位置、形狀，背景設計的配色方案，頁面的布局等。在PPT中使用母版中的版式，用戶可以通過簡單的操作快速實現(xiàn)PPT頁面的設計與內容的填充。3.2使用母版在圖3-2所示的版式預覽窗口中顯示了PPT母版的版式列表，母版版式主要由主題頁和版式頁組成。主題頁是幻燈片母版的母版，當用戶為主題頁設置格式后，該格式將被應用在PPT所有的幻燈片中。版式頁又包括標題頁和內容頁，其中標題頁一般用于PPT的封面或封底；內容頁可根據(jù)PPT的內容自行設置(移動、復制、刪除或者自定義)。3.2.1利用主題頁統(tǒng)一添加頁面元素3.2.2使用占位符設計PPT版式頁3.2.3設置主題調整PPT視覺風格3.2.1利用主題頁統(tǒng)一添加頁面元素我們在做PPT的時候，經常碰到下面一些情況：給整套模板設置一樣的背景；把相同的元素放在同一個位置；在某些頁面的相同位置插入圖片。這些操作如果我們一張一張的在PPT的每個幻燈片中去操作，就需要不斷的執(zhí)行復制和粘貼命令，耗時且麻煩。但如果運用幻燈片母版，就可以執(zhí)行批量操作，輕松且高效地得到自己想要的結果。1.統(tǒng)一設置背景2.統(tǒng)一設置字體3.統(tǒng)一添加Logo3.2.2使用占位符設計PPT版式頁占位符是設計PPT母版時最常用的一種對象，只能在幻燈片母版視圖中設置。通過合理地設置占位符，我們可以制作出各種符合PPT設計規(guī)范和要求的版式頁。1.什么是占位符2.插入統(tǒng)一尺寸的圖片3.制作樣機演示4.實現(xiàn)鏤空效果5.設計預置版式3.2.3設置主題調整PPT視覺風格利用好主題，可以使PPT的制作事半功倍。3.3自定義母版尺寸使用幻燈片母版我們可以為PPT頁面設置尺寸。在PowerPoint中，默認可供選擇的頁面尺寸有16∶9和4∶3兩種。3.3.1不同尺寸母版的區(qū)別3.3.2自定義幻燈片母版尺寸3.3.1不同尺寸母版的區(qū)別在【幻燈片母版】選項卡的【大小】命令組中單擊【幻燈片大小】下拉按鈕，即可更改母版中所有頁面版式的尺寸。3.3.2自定義幻燈片母版尺寸除了使用PowerPoint提供的默認尺寸外，在【大小】命令組中單擊【幻燈片大小】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【自定義幻燈片大小】選項，用戶可以在打開的【幻燈片大小】對話框中為幻燈片設置信紙、分類賬紙張、A3、A4等其他尺寸。第4章PPT頁面排版內容簡介PPT頁面排版就是對PPT中的多種元素進行合理規(guī)劃和安排，從中找到表現(xiàn)創(chuàng)建和呈現(xiàn)內容的最佳方式。頁面排版也一直是我們設計PPT時最重要，也是最能體現(xiàn)設計制作水平的地方。在制作PPT時，任何元素都不能在頁面中隨意擺放，每個元素都應當與頁面上的另一個元素建立某種視覺聯(lián)系，其核心目的都是提升PPT頁面的可讀性。在這個過程中，如果能利用一些技巧，則可以將信息更準確地傳達給觀眾。4.1基礎知識在制作PPT的過程中，除了吸引人的主題和優(yōu)秀的內容邏輯以外，好的排版也是十分關鍵的一環(huán)。雖然現(xiàn)在各種自動排版、Ai排版工具層出不窮，但是一份由設計師精心設計的排版效果能夠讓PPT遠超系統(tǒng)模板自動生成的版式，給觀眾帶來一種整齊、規(guī)則的美感。4.1.1PPT頁面排版基本原則4.1.2PPT頁面排版常見設計4.1.1PPT頁面排版基本原則所謂PPT頁面排版的原則，指的是一套制作專業(yè)PPT的方法，包括對齊、對比、重復和親密等排版技巧。1.對齊2.對比3.重復4.親密4.1.2PPT頁面排版常見設計PPT的排版方式多種多樣，在實際設計中，要想排版出好看的幻燈片頁面，用戶對于版式就要有一定的了解。下面將介紹幾種常見的排版布局設計類型，以供參考。1.全圖型版式2.半圖型版式3.四周型版式4.分割型版式5.均衡型版式6.時間軸型版式4.2排版工具形狀、SmartArt圖形、文本框和表格都是PPT頁面排版中常用的工具。4.2.1利用形狀解鎖創(chuàng)意十足的排版效果4.2.2利用SmartArt圖形快速排版頁面4.2.3利用文本框靈活排版文字4.2.4利用表格實現(xiàn)模塊化排版4.2.1利用形狀解鎖創(chuàng)意十足的排版效果在PPT頁面排版中，形狀的主要功能包含5個方面，分別是聚焦眼球襯托文字、彌補頁面空缺、表達邏輯流程、繪制圖標以及劃分不同的內容區(qū)域。1.聚焦眼球，襯托文字2.彌補頁面空缺3.表達邏輯流程4.繪制立體結構5.劃分頁面區(qū)域4.2.2利用SmartArt圖形快速排版頁面SmartArt是PowerPoint內置的一款排版工具，它不僅可以快速生成目錄、分段循環(huán)結構圖、組織架構圖，還能一鍵排版圖片。同時，SmartArt還是一個隱藏的形狀庫，其中包含很多基本形狀以外的特殊形狀。1.制作分段循環(huán)2.制作組織架構圖3.制作目錄頁4.2.3利用文本框靈活排版文字PPT中的文本框主要用于裝載文字。通過對文本框的對齊方式、間距和效果的調整，可以改變文字在頁面中的姿態(tài)，使其能夠配合形狀、圖片、背景等其他元素實現(xiàn)設計感更強的頁面效果。1.制作彎曲文字2.制作立體文字3.制作傾斜文字4.制作虛化文字4.2.4利用表格實現(xiàn)模塊化排版在PPT中，表格除了能夠整理并呈現(xiàn)數(shù)據(jù)以外還能進行模塊化排版，實現(xiàn)整齊頁面效果。4.3對齊設計在制作PPT的過程中，當遇到很多素材需要對齊時，許多用戶會用鼠標一個一個拖動，然后結合鍵盤上的方向鍵，去對齊其他的參考對象。這樣做不僅效率低，而且素材歪歪扭扭不那么整齊。下面將介紹如何使用PowerPoint中的各種對齊方法，使頁面的元素在不同情況下也能按照排版需求保持對齊。4.3.1使用網(wǎng)格線智能對齊元素4.3.2使用對齊選項快速對齊元素4.3.3使用參考線輔助對齊元素4.3.1使用網(wǎng)格線智能對齊元素在使用PowerPoint制作PPT時，拖動需要對齊的圖片、形狀或文本框等對象至另一個對象的附近時，系統(tǒng)將顯示智能參考線。利用智能參考線，用戶可以對齊頁面中大部分的對象和元素。4.3.2使用對齊選項快速對齊元素在制作PPT的過程中，為了考慮整個畫面的協(xié)調、工整和美觀，常常需要對多個不同對象進行相互對齊或者對單個對象與頁面對齊。在PowerPoint中選中PPT內的元素后，選擇【形狀格式】選項卡(或【圖片格式】選項卡)，單擊【排列】選項組中的【對齊】下拉按鈕，可以使用軟件預設的對齊選項來對齊頁面中等各種元素，包括【左對齊】【水平居中】【右對齊】【頂端對齊】【垂直居中】【底端對齊】【橫向分布】【縱向分布】8個選項，如圖4-122所示。這8個選項均可對2個及以上對齊起作用，其中【左對齊】【水平居中】【右對齊】【頂端對齊】【垂直居中】【底端對齊】這6個對象也對單個對象作用。4.3.3使用參考線輔助對齊元素在PowerPoint中按下Alt+F9鍵，或在【視圖】選項卡中選中【參考線】復選，將在PPT中顯示參考線(參考線不會在PPT放映時顯示)。1.對齊頁面內部元素2.跨頁邊界對齊元素3.快速實現(xiàn)對稱版式4.偶數(shù)元素居中等距分布第5章PPT視覺設計內容簡介就像魚離不開水，鳥不能沒有天空，精神或身體失去遠行的人無法獲得生存的意義一樣，視覺效果在PPT設計中同樣占據(jù)著舉足輕重的位置。視覺效果設計是針對眼睛功能的主觀形式的表現(xiàn)手段和結果。在設計PPT時我們可以通過各種手段來影響PPT的視覺效果，例如使用文本與圖片的混合，賦予畫面場景的帶入感；借助精準貼合內容的圖標增強PPT頁面的畫面感；采用類比元素圖形補充排版，增強場景的匹配度；通過模擬和尊崇現(xiàn)實的色彩搭配，增強頁面的真實感；在元素對齊效果上打破規(guī)則，賦予畫面靈動感。而在PowerPoint中，熟練掌握圖片、文本和圖標等元素的處理與設計技巧，則是PPT視覺設計的基礎技能。5.1圖片加工圖片是PPT中不可或缺的重要元素，合理地處理PPT中插入的圖片不僅能夠形象地向觀眾傳達信息，起到輔助文字說明的作用，而且還能夠美化頁面的效果，提升頁面的視覺層次感，從而更好地吸引觀眾的注意力。5.1.1將圖片裁剪為任意形狀5.1.2將圖片隨心所欲縮放5.1.3使用PPT快速摳圖5.1.4多樣化展示圖片效果5.1.1將圖片裁剪為任意形狀當我們在PPT中需要將圖片和文本混合排版時，很多圖片直接應用到PPT中是不太合適的，如果在PowerPoint中通過添加形狀、表格、文本框來適當“裁剪”圖片，就可以讓PPT的效果立刻化腐朽為神奇。1.利用形狀裁剪圖片2.利用文本框裁剪圖片3.利用表格裁剪圖片4.利用【裁剪】按鈕裁剪圖片5.1.2將圖片隨心所欲縮放在PPT中插入圖片素材后，經常需要根據(jù)內容對圖片進行縮放處理，制作各種具有縮放效果的圖片頁面。通常情況下，在PowerPoint中選擇一幅圖片后，按住鼠標左鍵拖動圖片四周的控制柄，即可對圖片執(zhí)行縮放操作(如果在縮放圖片時按住Shift鍵，還可以按照長和寬的比例縮放圖片)，將圖片根據(jù)PPT的設計需求進行調整。1.制作局部放大圖片效果2.制作多分支演示圖片3.制作自動縮放圖片效果5.1.3使用PPT快速摳圖在PPT的制作過程中，為了達到預想的頁面設計效果，我們經常會對圖片進行一些處理。其中，摳圖就是圖片處理諸多手段中的一種。有時，圖片經過摳圖處理后能夠讓PPT頁面顯得更具設計感。在PowerPoint中，對幻燈片中的圖片執(zhí)行“摳圖”操作的方法有很多種。1.通過“合并形狀”實現(xiàn)摳圖2.通過“刪除背景”實現(xiàn)摳圖3.通過“設置透明色”實現(xiàn)摳圖4.通過“裁剪為形狀”實現(xiàn)摳圖5.1.4多樣化展示圖片效果在PowerPoint中通過【插入】和【圖片格式】選項卡中提供的各種功能，我們可以為PPT中的圖片設置版式、效果、邊框和樣式，從而制作出多種多樣豐富多彩的圖片效果。1.制作立體效果圖片2.制作剪紙描邊圖片3.使用SmartArt制作拆分圖片5.2蒙版設置PPT中的蒙版實際上就是遮罩在圖片上的一個圖形。在許多商務PPT的設計中，在圖片上使用蒙版，可以瞬間提升頁面的視覺效果。5.2.1使用純色蒙版降噪處理圖片5.2.2使用漸變蒙版塑造頁面場景5.2.3使用造光蒙版制造光照氛圍5.2.1使用純色蒙版降噪處理圖片在頁面中設置純色模板，可以解決PPT中圖片過于突出的問題。純色蒙版可以降低圖片的存在感，從而突出頁面中其他重要的信息(例如文本、圖標、形狀)。5.2.2使用漸變蒙版塑造頁面場景所謂漸變蒙版，就是包括兩種顏色以上的蒙版效果。參考【例5-15】介紹的方法，使用形狀在圖片上設置蒙版層時，在【設置形狀格式】窗格中選擇【選擇漸變填充】按鈕，然后分別設置【顏色】【透明度】【位置】【亮度】【漸變光圈】【類型】【方向】【角度】參數(shù)，即可在頁面中制作出漸變蒙版效果。5.2.3使用造光蒙版制造光照氛圍造光蒙版主要用于在PPT中創(chuàng)造光線效果。在純色蒙版或漸變蒙版的基礎上通過設置形狀的柔化邊緣效果，可以在PPT中制造出類似光線的蒙版遮罩效果。5.3文字設計在PPT中，內容的文字、顏色和效果有著獨特的魅力。除了文字本身的表達外，選擇美觀的字體并為其設計合適的效果，可以讓整個作品的效果更上一層樓。5.3.1為文字選擇合適的字體5.3.2文字漸隱設計5.3.3文字拆解處理5.3.4文字墨跡填充5.3.1為文字選擇合適的字體在PPT中美化文字的第一步就是要為文字選擇合適的字體。字體分為無襯線字體和有襯線字體。1.PPT中字體的選用原則2.PPT字體選用的注意事項5.3.2文字漸隱設計所謂文字漸隱就是將文字的一部分設置為逐漸透明的效果，讓文字可以更加柔和地與圖片或背景融為一體.5.3.3文字拆解處理如果想在PPT中對文字的筆劃進行修飾，可以通過拆解文字來實現(xiàn)。5.3.4文字墨跡填充墨跡填充是設計PPT視覺效果時常用的一種圖片處理方式。要實現(xiàn)墨跡填充效果，通?？梢圆捎媚E素材文件和墨跡字體兩種方法。前者需要下載網(wǎng)上提供的墨跡素材形狀，后者需要在當然電腦中安裝roadrage字體文件，通過該字體文件模擬墨跡效果(關于如何獲取PPT中所需的各種字體文件，讀者可以參考本章結尾的“新手常見疑難問題解答”)。相比在PPT中直接使用圖片，使用墨跡填充可以打破圖文版式的沉悶，讓PPT的視覺效果看上去更有設計感。5.4圖標應用在設計PPT視覺效果時，如果想讓表達的內容更加生動形象，但卻苦于沒有找到合適的圖片、文字，使用圖標來替代是一種比較不錯的選擇。圖標可以使頁面效果更有趣、直觀，使主題內容更突出。通過在圖片上添加圖標，比大段文字更加生動、形象。圖標在PPT中可以發(fā)揮輔助文字理解和豐富頁面版式的作用。5.5色彩搭配PPT的色彩往往在演示時是最先被人關注的，通過素材和設計網(wǎng)站獲取好看的顏色并不難，難的是怎樣將各種色彩合理搭配，使PPT的頁面看起來和諧、統(tǒng)一。5.5.1PPT配色的常用方法5.5.2PPT配色的基本原則5.5.1PPT配色的常用方法PPT中的色彩主要有4種：字體色、背景色、主色和輔助色。1.黑白灰配色2.黑白灰+任意單個顏色3.黑白灰+同類色4.黑白灰+對比色5.5.2PPT配色的基本原則在為PPT設計配色時，常用的基本原則有以下幾個。1.色彩平衡原則2.色彩聚焦原則3.色彩同頻原則第6章PPT數(shù)據(jù)展示內容簡介數(shù)據(jù)展示是制作PPT時最常見的需求之一。在職場中，用數(shù)據(jù)做總結、用數(shù)據(jù)做分享，如果說圖片和文本是撐起PPT門面的“大頭”，數(shù)據(jù)同樣也占很大的比重，尤其在商業(yè)類PPT中，沒有數(shù)據(jù)的支撐，PPT就失去了靈魂。在PowerPoint中，依托于PPT本身的文檔內容呈現(xiàn)方式，最常用的數(shù)據(jù)展示方式主要就是用純數(shù)字、表格和圖表三類，下面將就此展開介紹6.1使用表格表格是以一定邏輯排列的單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、事物的分類及體現(xiàn)事物間關系等的表達形式，以便直觀、快速地比較和引用分析。表格是PPT中常見的元素，其往往承載著用于說明內容或觀點的數(shù)據(jù)。6.1.1利用表格展示數(shù)據(jù)6.1.2在表格中突出要點6.1.3提升表格的設計感6.1.1利用表格展示數(shù)據(jù)使用PowerPoint制作PPT時，可以在幻燈片中插入軟件內置表格、Excel表格或通過手動繪制自定義表格。1.在PPT中插入PowerPoint內置表格2.在PPT中插入Excel表格6.1.2在表格中突出要點在PPT中，表格是一個可以簡化信息排布方式卻不破壞信息原意的容器。在許多情況下，制作一些用于展示“數(shù)據(jù)”的PPT時，必須要應用表格。但在PPT中插入表格時，往往由于幻燈片中還包含其他各類信息(例如圖片、文本、形狀)，經常導致信息超載，無法突出重點。這時，就需要對表格進一步處理，突出表格中的要點，吸引觀眾的注意。1.套用表格樣式2.整理表格信息3.調整表格結構4.設置對比數(shù)據(jù)5.可視化表格元素6.1.3提升表格的設計感在PPT中，表格由線條與單元格構成，如圖6-46所示。因此，如果我們想讓表格變得美觀、簡潔，更有設計感，只需要對線條和單元格下手就夠了。1.減少線條的“存在感”，讓表格變得簡潔2.合理設置線條粗細，避免影響數(shù)據(jù)閱讀3.統(tǒng)一單元格格式，讓表格看上去整齊6.2使用圖表圖表可以將表格中的數(shù)據(jù)轉換為各種圖形信息，從而生動地描述數(shù)據(jù)。在PPT中使用圖表不僅可以提升整個PPT的視覺效果，也能讓PPT所要表達的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以讓觀眾清晰、直觀地看到數(shù)據(jù)。6.2.1利用圖表將數(shù)據(jù)可視化6.2.2美化圖表的視覺效果6.2.3制作動態(tài)可視化圖表6.2.1利用圖表將數(shù)據(jù)可視化所謂“一圖勝千言”，圖表相對于表格、文本和數(shù)字等其他PPT元素，最大的優(yōu)勢在于其可以將數(shù)據(jù)轉化為形狀可視化地展現(xiàn)在觀眾眼前，從而彌合數(shù)字和文本之間差距。數(shù)據(jù)可視化本身就是一種通用語言，這里通用語言的意思是：它能夠向各行各業(yè)的人表示信息，打破語言和技術的理解障礙。數(shù)據(jù)本身是一些數(shù)字和文字的組合，可視化可以展示數(shù)據(jù)所包含的信息。1.分析圖表數(shù)據(jù)2.選對圖表類型6.2.2美化圖表的視覺效果對于大部分用戶而言，對圖表的美化只要做到簡單、清晰即可，不需要太多復雜的設計。具體來說，美化圖表主要有3個方法，分別是減去圖表中不必要的元素、增加修飾及有效的說明和將圖表元素替換成創(chuàng)意圖形。1.減去不必要的元素2.添加修飾及說明元素3.調整圖表中的元素6.2.3制作動態(tài)可視化圖表在PPT中添加動態(tài)可視化圖表可以在演講時隨意更換圖表內容，讓觀眾看到更加專業(yè)、豐富、生動的數(shù)據(jù)。6.3使用數(shù)字表格和圖表適用于展示較多(或大量)的數(shù)據(jù)。但如果我們的數(shù)據(jù)僅有少量的文字，要怎么去表現(xiàn)？答案是使用數(shù)字。在PPT中使用數(shù)字展現(xiàn)數(shù)據(jù)，其實就是利用數(shù)字來烘托環(huán)境，就像冬天看到大火心里暖洋洋，夏天看到冰河也有一絲涼意一樣。例如，要在圖6-130左圖所示的內容頁中展現(xiàn)文字中包含的數(shù)據(jù)。在拿到文字后，我們需要對文字進行梳理和簡單的加工，通過合理設置頁面中數(shù)字的大小在頁面中突出數(shù)據(jù)，最后再為文字配上一張合適的圖片和形狀，用畫面來烘托數(shù)字做出信息傳達。第7章PPT動畫創(chuàng)作內容簡介動畫(Animation)源自Animate一詞，即“賦予生命”“使……活動”之意。廣義來說，把一些原先不具備生命的不活動的對象，經過藝術加工和技術處理，使之成為有生命的會動的影像，即為動畫。在PowerPoint中，讓PPT生成動畫的方法有兩種，一種是為幻燈片上的元素設置動畫(設置對象動畫)，另一種是給PPT中兩個幻燈片之間添加切換效果(設置切換動畫)。在實際操作中，工作型PPT中一定要把握好使用動畫的度。恰當?shù)膭赢嬁梢源娲蠖蔚奈淖置枋鍪鬼撁嫘Ч迂S富，但動畫過多，文字圖片滿屏飛來飛去，則會影響觀眾的閱讀效果。7.1PPT動畫概述想要讓PPT“動”起來，就要在PPT中使用動畫。7.1.1什么是PPT動畫7.1.2為什么要在PPT中使用動畫7.1.3PPT動畫有哪些類型7.1.1什么是PPT動畫PPT動畫就是利用PPT制作軟件(PowerPoint或WPS)提供預置功能，讓PPT頁面或頁面中的元素產生的連續(xù)運動(或變形、屬性變化)效果。7.1.2為什么要在PPT中使用動畫演講PPT不是演講的主角，演講者才是。衡量一個PPT好壞的標準只有一個，那就是能否在演講中“幫助演講者，達到演講目標”。在PPT中使用動畫，可以讓PPT效果上升一個層次，更能幫助演講者達成演講的目標。7.1.3PPT動畫有哪些類型PPT動畫分為對象動畫和切換動畫兩種，前者可以控制頁面的元素，后者則可以對整個頁面起作用，使其在切換時產生特殊效果。1.切換動畫2.對象動畫7.2驚艷全場的開場動畫在演講中如果能夠用好PPT開場動畫，絕對可以讓人眼前一亮。7.2.1制作倒計時開場動畫7.2.2制作聚光燈開場動畫7.2.3制作進度條開場動畫7.2.4制作拉幕布開場動畫7.2.5制作數(shù)字滾動開場動畫7.2.1制作倒計時開場動畫在PPT開場中使用倒計時動畫＋有沖擊力的音效，能夠很好地吸引觀眾的眼球，為PPT開場增色不少。7.2.2制作聚光燈開場動畫在舞臺演出、活動現(xiàn)場等大型、重要的場合，在PPT開場中用聚光燈動畫，可以讓周圍的一切都隱藏在黑暗中，只有光照的位置備受矚目，可以給觀眾帶來期待、向往、神秘的觀看體驗。7.2.3制作進度條開場動畫使用進度條動畫不僅可以幫助觀眾緩解在等待演講開始之前的焦慮感，還可以通過巧妙的安排動畫進度數(shù)值的變化使觀眾感覺時間被加速從而獲得“激動”的體驗。7.2.4制作拉幕布開場動畫將放大/縮小、飛出、浮入等對象動畫結合使用，可以制作出幕布被緩緩拉開的PPT開場動畫效果。7.2.5制作數(shù)字滾動開場動畫使用路徑動畫結合PowerPoint的“動畫刷”功能，可以快速制作出數(shù)字滾動動畫。7.3好看不復雜的內容動畫在一些場合，單靠PPT內容頁中靜態(tài)的文字和圖片元素，容易使得演講語言與屏幕內容產生脫節(jié)。這個時候，一個好看又并不花哨的PPT內容動畫就是除了演講者的肢體語言之外吸引觀眾注意力的主要方式。7.3.1制作光線掃描動畫7.3.2制作流體形狀動畫7.3.3制作炫彩鏤空動畫7.3.4制作動態(tài)筆刷動畫7.3.5制作滑動手機動畫7.3.6制作加載循環(huán)動畫7.3.7制作燈光照射動畫7.3.8制作抽拉標簽動畫7.3.1制作光線掃描動畫使用兩個直線相互配合，可以在PPT內容頁中制作出掃描動畫。掃描動畫可以在內容頁中實現(xiàn)掃描并顯示物體的效果。7.3.2制作流體形狀動畫利用拖螺旋動畫，可以在PPT中實現(xiàn)形狀呈流體轉動的動畫效果。7.3.3制作炫彩鏤空動畫將拖螺旋動畫應用于背景，并結合鏤空的文字(或形狀)，可以在PPT中制作出色彩不斷變化的炫彩鏤空動畫。7.3.4制作動態(tài)筆刷動畫使用“擦除”動畫可以在采用墨跡排版頁面中制作出動態(tài)筆刷動畫效果。7.3.5制作滑動手機動畫使用“向上”路徑動畫可以在PPT中制作模擬滑動手機屏幕的動畫效果。7.3.6制作加載循環(huán)動畫為包含圓形符號的文本框設置“形狀”動畫，可以在PPT中制作出加載循環(huán)動畫效果。7.3.7制作燈光照射動畫通過在頁面中的光線遮罩層應用“淡化”動畫，可以在PPT中制作出燈光照射動畫效果。7.3.8制作抽拉標簽動畫通過為“直線”動畫設置觸發(fā)器可以在PPT中實現(xiàn)抽拉標簽動畫效果。7.4柔和流暢的過渡動畫在PPT中靜態(tài)的目錄頁和過渡頁通常是比較難以設計的頁面，原因是這些頁面中信息量往往較少，難以使其和封面頁、內容頁和結尾頁流暢的銜接。但如果運用動畫使頁面實現(xiàn)過渡，則可以實現(xiàn)良好的承上啟下效果，柔和地引導用戶從演講的一個環(huán)節(jié)進入到下一個環(huán)節(jié)，掌控現(xiàn)場觀眾的注意力焦點。7.4.1制作色彩填充過渡動畫7.4.2制作視差切換過渡動畫7.4.1制作色彩填充過渡動畫將“放大/縮小”和“淡化”動畫結合使用，可以在PPT過渡頁中制作出色彩填充畫面后顯示文字的動畫效果。7.4.2制作視差切換過渡動畫將“平滑”切換動畫應用于扭曲的圖片，可在PPT中制作出圖片視覺差切換動畫效果。7.5點亮演講的結尾動畫一份出彩的PPT，結尾頁是否精彩也非常重要。在結尾頁中使用一些簡約而優(yōu)雅的動畫來禮貌地向觀眾表示感謝，同樣可以點亮演講，使人記憶深刻。7.5.1制作回顧式結尾動畫7.5.2制作電影式結尾動畫7.5.1制作回顧式結尾動畫通過將制作好的PPT導出為視頻文件，我們可以在PPT的結尾部分制作出一個可以回顧演講內容的結尾動畫效果。7.5.2制作電影式結尾動畫將多種動畫與視頻背景相結合可以制作出電影式的PPT結尾效果。7.6控制PPT動畫播放時間對很多人來說，在PPT中添加動畫是一件非常麻煩的工作：要么動畫效果冗長拖沓，喧賓奪主；要么演示時手忙腳亂，難以和演講精確配合。之所以會這樣，很大程度是他們不了解如何控制PPT動畫的時間。文本框、圖形、照片的動畫時間多長？重復幾次？各個動畫如何觸發(fā)？是單擊鼠標后直接觸發(fā)，還是在其他動畫完成之后自動觸發(fā)？觸發(fā)后是立即執(zhí)行，還是延遲幾秒鐘之后再執(zhí)行？這些設置雖然簡單，但卻是PPT動畫制作的核心。7.6.1對象動畫的時間控制7.6.2PPT切換時間的控制7.6.1對象動畫的時間控制下面將從觸發(fā)方式、動畫時長、動畫延遲和動畫重復這4個方面介紹如何設置對象動畫的控制時間。1.動畫的觸發(fā)方式2.動畫時長3.動畫延遲4.動畫重復7.6.2PPT切換時間的控制與對象動畫相比，頁面切換的時間控制就簡單得多。頁面切換的時間控制是通過【計時】命令組中的兩個參數(shù)完成的，一個是【持續(xù)時間】，也就是翻頁動畫執(zhí)行的時間；另一個是換片方式。當幻燈片切換被設置為自動換片時，所有對象的動畫將會自動播放。如果這一頁PPT里所有對象動畫執(zhí)行的總時間小于換片時間，那么換片時間一到，PPT就會自動翻頁；如果所有對象動畫的總時間大于換片時間，那么幻燈片就會等到所有對象自動執(zhí)行完畢后再翻頁。7.7調整PPT動畫播放順序在放映PPT時，默認放映順序是按照用戶制作幻燈片內容時設置動畫的先后順序進行的。在對PPT完成所有動畫的添加后，如果在預覽時發(fā)現(xiàn)效果不佳，可以通過【動畫窗格】窗口來調整動畫的播放順序。第8章PPT功能優(yōu)化內容簡介PPT的核心是內容和邏輯。在優(yōu)化PPT的過程中，常見的誤區(qū)是：只注重視覺效果的提升，未優(yōu)化表達重點；只注重頁面細節(jié)的雕琢，未優(yōu)化整體結構。優(yōu)化PPT，不僅僅是提高頁面排版的設計感；添加動畫；用可視化的方式呈現(xiàn)內容和數(shù)據(jù)，圍繞PPT內容邏輯的功能提升也是不可忽視的要點。本章將主要通過實例，介紹進一步優(yōu)化PPT功能的相關知識。例如，在頁面中設置文本、圖片與其他頁面的超鏈接，提升PPT的內容交互性；為PPT添加能夠打開說明文件的動作按鈕；在封面頁和過渡頁中插入聲音和視頻，為演講的間隙設計輕松愉快的氛圍等。8.1使用超鏈接PPT中，超鏈接是一項強大的功能，它可以實現(xiàn)包括內容跳轉、控制平滑切換、幻燈片縮放定位、插入外部對象、增加交互動作在內的各種炫酷效果，從而幫助我們在演講中更好地組織內容邏輯，吸引觀眾的注意力。8.1.1實現(xiàn)內容跳轉8.1.2控制平滑切換8.1.3設計縮放定位8.1.4插入外部對象8.1.5增加交互動作8.1.1實現(xiàn)內容跳轉為PPT中的文字、色塊、圖片等元素添加超鏈接，當放映幻燈片時可以通過在元素上單擊，實現(xiàn)從一個頁面跳轉到另一個頁面(或者打開某個文件)的操作，如圖8-1所示。超鏈接使PPT在放映時不再是從頭到尾地順序播放，而是在各個頁面中具有一定的交互性，能夠按照預先設定的方式，在適當?shù)臅r候放映需要的內容。1.創(chuàng)建指向幻燈片的內部鏈接2.創(chuàng)建打開文件或網(wǎng)頁的鏈接3.創(chuàng)建新建PPT文檔的鏈接4.創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的鏈接8.1.2控制平滑切換將超鏈接與“平滑”切換動畫結合使用，可以在PPT中實現(xiàn)內容在同一個幻燈片中由元素控制的平滑切換效果。8.1.3設計縮放定位縮放定位是PowerPoint(2019版以上版本)中提供的一種特殊的超鏈接形式，通過縮放定位我們可以打破PPT線性的播放順序，讓幻燈片按照演講的進程跳躍式播放。8.1.4插入外部對象通過插入外部對象，我們可以在PPT中添加各種Office辦公文檔(例如Word或Excel)、字體文件或者一些可執(zhí)行的外部文件(例如一些外部視頻、音頻、軟件程序等)，從而使PPT的功能得到進一步強化，為演講提供輔助。1.在PPT中插入Office文檔2.在PPT中插入字體文件3.在PPT中插入可執(zhí)行文件8.1.5增加交互動作在PowerPoint中，我們可以為PPT中的任意元素(文字、圖片、形狀等)添加動作，從而使PPT在放映時可以產生更多的效果。例如，單擊一個形狀色塊時發(fā)出聲音；單擊一段文字立即結束PPT放映；單擊文本自動播放一段自定義幻燈片；將鼠標懸停在圖片上可以自動切換圖片內容等。8.2使用動作按鈕動作按鈕是PowerPoint軟件中提供的一種按鈕對象，它的作用是：在單擊或用鼠標指向按鈕時產生動作交互效果(與本章9.1.5節(jié)介紹的“動作”功能類似)，常用于制作PPT內容頁中的播放控制條和各種交互式課件中的控制按鈕。8.2.1制作PPT導航控制條8.2.2制作動態(tài)交互式課件8.2.1制作PPT導航控制條在PowerPoint中選擇【插入】選項卡，單擊【插圖】選項組中的【形狀】下拉按鈕，從彈出列表的【動作按鈕】區(qū)域提供的選項在PPT中插入動作按鈕。8.2.2制作動態(tài)交互式課件利用動作按鈕還可以在教學課件中制作動態(tài)交互式效果。8.3插入聲音和視頻聲音和視頻是比較常用的媒體形式。在一些特殊環(huán)境下，為PPT插入聲音和視頻可以很好地烘托演示氛圍，例如，在喜慶的婚禮PPT中加入背景音樂，在演講PPT中插入一段獨白，或者為一個精彩的PPT動畫效果添加配音。8.3.1為PPT設置背景音樂8.3.2為PPT錄制語音旁白8.3.3為動畫設置配音8.3.4為PPT設置背景視頻8.3.5制作廣告級視頻效果8.3.6為視頻設置控制按鈕8.3.1為PPT設置背景音樂為使PPT在放映時能夠輔助演講營造氛圍，往往需要為PPT設置背景音樂。1.在PPT中插入音樂2.設置音樂自動播放3.設置音樂在PPT中循環(huán)播放4.設置背景音樂在PPT中的播放區(qū)域5.隱藏PPT中的音樂圖標8.3.2為PPT錄制語音旁白在一些PPT應用場景中(例如教學課件)，我們需要為PPT添加語音旁白，以便在放映PPT的過程中可以對內容進行說明。將錄音設備與電腦鏈接后，在PowerPoint中選擇【錄制】選項卡，單擊【錄制】選項組中的【從當前幻燈片開始】選項。此時，PPT進入錄制狀態(tài)，單擊屏幕頂部的【開始錄制】按鈕，倒計時3秒后即可通過錄音設備(話筒)開始錄制旁白，當錄完一頁幻燈片語音后，按下鍵盤上的方向鍵↓切換下一張幻燈片開始錄制下一頁(按下方向鍵↑可以返回上一頁幻燈片)。8.3.3為動畫設置配音PPT中的聲音不僅可以作為背景音樂和語音旁白，還可以作為動畫的配音。例如，可以聲音可以作為多媒體課件中的詩詞朗誦動畫的配音、英語課件中課文朗誦的配音，以及為PPT切換時產生的動畫的配音。在PowerPoint中，我們可以為對象動畫和切換動畫設置配音。8.3.4為PPT設置背景視頻在PPT中使用視頻，可以動態(tài)的呈現(xiàn)信息。將視頻作為背景應用于PPT，則可以讓PPT的整體品質提高不少，讓觀眾耳目一新。1.在PPT中插入視頻2.調整視頻大小與內容3.設置視頻自動循環(huán)播放8.3.5制作廣告級視頻效果在PPT中不僅可以插入視頻，將文字和視頻通過布爾運算組合在一起，還可以制作出猶如廣告畫面一般的視頻效果。8.3.6為視頻設置控制按鈕將視頻與動畫結合，就可以利用觸發(fā)器在PPT中實現(xiàn)視頻播放控制。8.4設置頁眉和頁腳一般情況下，普通PPT不需要設置頁眉和頁腳。如果我們要做一份專業(yè)的PPT演示報告，在制作完成后還需要將PPT輸出為PDF文件，或者要將PPT打印出來，那么就有必要在PPT中設置頁眉和頁腳了。8.4.1為PPT設置日期或時間8.4.2為PPT設置編號8.4.3為PPT設置頁腳8.4.4為PPT設置頁眉8.4.1為PPT設置日期或時間在PowerPoint中，選擇【插入】選項卡，在【文本】命令組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕，打開【頁眉和頁腳】對話框。選中【日期和時間】復選框和【自動更新】單選按鈕，然后單擊【自動更新】單選按鈕下的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中，用戶可以選擇PPT頁面中顯示的日期和時間格式。單擊【全部應用】按鈕，可以將設置的日期與時間應用到PPT的所有幻燈片中。8.4.2為PPT設置編號單擊【插入】選項卡中的【頁面和頁腳】按鈕后，在打開的【頁眉和頁腳】對話框中選中【幻燈片編號】復選框，然后單擊【全部應用】按鈕，即可為PPT中的所有幻燈片設置編號(編號一般顯示在幻燈片頁面的右下角)。8.4.3為PPT設置頁腳在【插入】選項卡的【文本】命令組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕，打開【頁眉和頁腳】對話框，選中【頁腳】復選框后，在其下的文本框中可以為PPT頁面設置頁腳文本。單擊【全部應用】按鈕，將設置的頁腳文本應用于PPT的所有頁面之后，用戶還需要選擇【視圖】選項卡，在【母版視圖】命令組中單擊【幻燈片母版】按鈕，進入幻燈片母版視圖，確認頁腳部分的占位符在每個版式中都能正確顯示。8.4.4為PPT設置頁眉在PowerPoint中，單擊【插入】選項卡中的【頁眉和頁腳】選項，在打開的對話框中選擇【備注和講義】選項卡，選中【頁眉】復選框，然后該復選框其下的文本框中輸入頁眉的文本內容，并單擊【全部應用】按鈕，即可為PPT設置頁眉。8.5添加批注有時，我們在制作PPT的過程中需要針對頁面中的內容或設計效果與他人進行溝通，并聽取他人的意見。此時，就可以在PPT中設置批注，通過批注給下一個編輯者留言，得到其對內容與設計的看法。在PowerPoint中，選擇【審閱】選項卡，然后單擊【批注】命令組中的【新建批注】按鈕，將打開【批注】窗格，允許用戶在幻燈片中插入一個批注。第9章PPT演示技巧內容簡介制作PPT的目的就是在投影儀或電腦上對內容進行演示。想要讓演示效果更加精彩，掌握PPT的放映、演講與輸出的技巧是必不可少的。在實際演示環(huán)境中，針對不同的場合、不同的人群，PPT的放映方式可能有所不同，在PowerPoint中，我們除了可以使用快捷鍵和鼠標右鍵控制PPT的放映內容和節(jié)奏以外，還可以使用演示者視圖放映PPT，或者通過自定義設置靈活展示PPT內容9.1PPT放映與演講技巧PPT最主要的功能在于將內容以幻燈片的形式在投影儀或電腦上進行放映。因此，熟練掌握PPT的放映方法與技巧，對每個PPT使用者而言是必不可少的。9.1.1使用快捷鍵放映PPT9.1.2使用鼠標右鍵放映PPT9.1.3使用演示者視圖放映PPT9.1.4設置自定義方式放映PPT9.1.1使用快捷鍵放映PPT在放映PPT時使用快捷鍵，是每個演講者必須掌握的基本操作。雖然在PowerPoint中用戶可以通過單擊【幻燈片放映】選項卡中的【從頭開始】與【從當前幻燈片開始】按鈕，或單擊軟件窗口右下角的【幻燈片放映】圖標和【讀取視圖】圖標來放映PPT，但在正式的演講場合中難免會手忙腳亂，不如使用快捷鍵快速且高效。1.按F5鍵快速放映PPT2.按Ctrl+P組合鍵暫停放映并激活激光筆3.按E鍵取消激光