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文檔簡(jiǎn)介
第大一新生活動(dòng)策劃書范例4篇
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃方案篇1
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至,一學(xué)期的大學(xué)生活已接近尾聲。為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,推動(dòng)校園文化建設(shè),豐富同學(xué)們校園文化生活,創(chuàng)造濃厚的交流氛圍,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中相互學(xué)習(xí),在交流中收獲友誼。
一、活動(dòng)主題:“青春揚(yáng)帆,溫暖前行”
二、活動(dòng)對(duì)象:全體師生
三、活動(dòng)時(shí)間:20__年12月23號(hào)晚上6:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):籃球場(chǎng)
五、主辦單位:團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)流程
(一)前期宣傳工作
1、主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。協(xié)商橫幅、展板和海報(bào)的制作及內(nèi)容。
2、聯(lián)系廣播臺(tái)和文新社的負(fù)責(zé)人,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)導(dǎo)與宣傳。
3、將晚會(huì)請(qǐng)?zhí)徒o院及各學(xué)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師,并聯(lián)系個(gè)專業(yè)班主任。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員;
2、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主持的選拔及培訓(xùn);
3、晚會(huì)共150分鐘,節(jié)目最多占用120分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮30分鐘的互動(dòng),暫定為游戲和抽取幸運(yùn)觀眾
4、各節(jié)目的排練,文體部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月23日前,大彩排邀請(qǐng)節(jié)目指導(dǎo)老師,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
6、晚會(huì)的布置由組織部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)
七、注意事項(xiàng):
1、音響燈光調(diào)試人員應(yīng)隨時(shí)待命,保證晚會(huì)流暢進(jìn)行。
2、安排好后勤人員保證場(chǎng)地衛(wèi)生等。
3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中,保證大賽質(zhì)量,不得遲到早退;
4、本次晚會(huì)最終解釋權(quán)歸主辦方所有。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃方案篇2
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我__學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。__師范大學(xué)__院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20__年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院20__級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20__年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn):__師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
⑴征集迎新志愿者
①征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)
②征集對(duì)象:數(shù)學(xué)院20__級(jí)全體同學(xué)
③征集要求:由__級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書。
③會(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶組織搭建迎新點(diǎn)
①9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事__,體育部干事__和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事__,體育部干事__負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事__負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事__負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20__級(jí)新生入學(xué)須知,20__級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學(xué)院介紹,數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事__負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事__負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長(zhǎng)聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事__負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)__級(jí)新生班主任__負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)__級(jí)新生班主任__負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事__,宣傳部干事__負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
⑴在校門口,后操場(chǎng),東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn).
⑵院迎新點(diǎn)志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事__,生活部干事__負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事__負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事__,外聯(lián)部干事__負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢(mèng)想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事__,文娛部干事__負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事__負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事__負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事學(xué)校、負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事__,組織部干事__負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事__,實(shí)踐部__負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事__清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事__負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
⑵本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)具體要求:
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請(qǐng)假,并講請(qǐng)假條交到辦公室干事__處。
③分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹碡?fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī),水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費(fèi)30元
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃方案篇3
一、活動(dòng)主題
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的
通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位
__單位
四、活動(dòng)地點(diǎn)
__校區(qū)
五、活動(dòng)形式
綜藝性文藝演出
六、節(jié)目要求
1、內(nèi)容健康,積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、思想內(nèi)容健康,積極向上。
2、臺(tái)風(fēng)好,能面對(duì)觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。
3、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。
4、老師參加另加五分。
八、參賽對(duì)象
全校同學(xué),系部為單位,以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、一等獎(jiǎng)_名、二等獎(jiǎng)_名、三等獎(jiǎng)_名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各_名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前一周,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的'地方。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。
另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單;部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。
4、增加舞臺(tái)效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買:由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?;現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:
①在晚會(huì)前一周擬定座位表。
②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)。
③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃方案篇4
一、背景:
__屆新生入學(xué)報(bào)到
二、主題:
入學(xué)教育帶班。
三、目的:
服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時(shí)間:
待定
五、地點(diǎn):
待定
六、策劃方案:
前期:要取得老師的信任,讓老師學(xué)長(zhǎng)能把這個(gè)艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準(zhǔn)備著!
2、本學(xué)期向?qū)W長(zhǎng)學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗(yàn),注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗(yàn),少走彎路。
3、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi),自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個(gè)人信息,如籍貫、特長(zhǎng)、愛好及他們所憂慮的問題。同時(shí)這也是我認(rèn)識(shí)他們,和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證,這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候,我認(rèn)為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見,還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級(jí)人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情,幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的,詳細(xì)的匯報(bào)。聽取意見,繼續(xù)積極投入工作。
中期:在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過,多與他們溝通交流。提供平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問題,疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如:對(duì)高考成績(jī)的遺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的接納還沒有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。
2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們?cè)鯓硬攀且粋€(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹,能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比,這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校,特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí),對(duì)以后充滿信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu),行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個(gè)方面,包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇,有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購(gòu)物娛樂場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當(dāng)受騙。
5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng),從中能讓大家更快地相互認(rèn)識(shí),二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長(zhǎng)的人才,為班級(jí)挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新提供依據(jù)。
6、在大家對(duì)大學(xué)有一番認(rèn)識(shí)之后,要求每人寫一份大學(xué)規(guī)劃書,真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不容易失去自我,隨波逐流。
7、組織召開班干競(jìng)選大會(huì)。
①號(hào)召大家積極參與競(jìng)選,能讓的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),為班級(jí)為鍛煉自己做出努力。
②邀請(qǐng)班主任和學(xué)長(zhǎng)到席
③請(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選,說出自己的想法。
④請(qǐng)老師和學(xué)長(zhǎng)依次點(diǎn)評(píng)
⑤與搭檔還有老師和各位學(xué)長(zhǎng)討論,如何確定人選
后期:交付工作,進(jìn)行總結(jié)。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃方案篇5
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:__年_月_日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料
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