科研管理平臺建設(shè)方案

科研管理平臺建設(shè)方案1.項目概況 32.技術(shù)要求 32.1平臺總體方案 32.1.1建設(shè)目標(biāo) 32.1.2總體要求 42.1.3技術(shù)路線 72.1.4總體架構(gòu) 82.2核心技術(shù)要求 92.2.1流程多樣化流轉(zhuǎn)控制 92.2.2流程全生命周期管理 2.2.3低代碼業(yè)務(wù)功能配置開發(fā)工具 2.3平臺功能方案 2.4功能細(xì)化 2.4.1基礎(chǔ)平臺 2.4.2業(yè)務(wù)管理 272.4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表 2.4.4綜合查詢 452.4.5科研考核 452.4.6集成服務(wù) 46 46 2.5.2質(zhì)保服務(wù) 2.5.5培訓(xùn)服務(wù) 482.1平臺總體方案研成果管理、科技統(tǒng)計/社科統(tǒng)計等各項日常管理工作，能滿足相關(guān)使得全校的各項科研信息能夠?qū)崟r準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)兼容性2.1.2總體要求穩(wěn)定性安全性可靠性擴(kuò)展性系統(tǒng)中為不同類型的用戶專門設(shè)計的符合其操作習(xí)慣的用戶界面和維護(hù)性易用性(2)人機(jī)界面友好，采用全可視化圖形界面；背景信息、協(xié)助信息等);(8)出錯提示消息必須準(zhǔn)確(如解釋錯誤產(chǎn)生的原因和糾正的詳細(xì)信息等);序詢問、警告、出錯消息等);系統(tǒng)架構(gòu)采用B/S2.1.4總體架構(gòu)工作內(nèi)容規(guī)范化科研服務(wù)精細(xì)化專家評審公平公正化信息服務(wù)直觀化2.2核心技術(shù)要求2.2.1流程多樣化流轉(zhuǎn)控制(1)各種復(fù)雜流轉(zhuǎn)模式由模式、里程碑模式、取消活動模式、取消實例模式、結(jié)構(gòu)化循環(huán)合并模式、阻塞部分合并模式、取消部分合并新路由358由10bpmt薄遭準(zhǔn)遺黃請(2)多種流程發(fā)起機(jī)制(3)可擴(kuò)展的任務(wù)節(jié)點類型←單人辦理←單人辦理+多人順序←服務(wù)調(diào)用?←擴(kuò)展類型——可根據(jù)流程需求，擴(kuò)展新的任務(wù)節(jié)點類型(4)可擴(kuò)展的中間事件類型←普通中間事件←普通中間事件形一信號拋出事件←信號捕獲事件各種常用中間事件節(jié)點類型2←定時處理事件←擴(kuò)展類型——可擴(kuò)展新的任務(wù)節(jié)點類型由(5)可擴(kuò)展的參與者類型設(shè)定支持包括主辦、協(xié)辦、讀者、已辦者、創(chuàng)建者、管理者等在內(nèi)的參與者類型，并且能夠根據(jù)用戶實際需求擴(kuò)展新的參與者類型。示意已辦者創(chuàng)建者管理者(6)多種參與者設(shè)置方式支持包括組織機(jī)構(gòu)庫選擇、從流程變量獲取、從頁面數(shù)據(jù)獲取、相對關(guān)系設(shè)置、規(guī)則腳本設(shè)置以及自定義設(shè)置等在內(nèi)的多種參與者設(shè)置方式。示意圖如下：(7)多種消息通知方式開新2由1(8)符合業(yè)務(wù)實際的辦理期限設(shè)置模式開件2姑束3(1)引擎運行監(jiān)控(2)流程運行干預(yù)配的更新，能夠通過實例的升級，實現(xiàn)即時更新。示意圖如下：形形房處市由社科質(zhì)處審?2司新由38核由ppm平刺由47新和鋼會新(3)靈活全面的規(guī)則設(shè)計提供包括規(guī)則對象庫、可視化規(guī)則編輯器以及規(guī)則應(yīng)用等規(guī)則設(shè)、管理功能，支持用戶根據(jù)實際需要設(shè)定啟動、進(jìn)入、離開、結(jié)束、辦理人、激活等流程運行規(guī)則。示意圖如下：引擎族辦理人規(guī)則離開規(guī)則規(guī)則應(yīng)用進(jìn)入規(guī)則激活規(guī)則啟動規(guī)則*和"支持圖形化流程跟蹤以及流程過程動畫演示，通過圖形化方式顯示辦理環(huán)節(jié)的辦理情況，使流程展示更直觀、更清晰。示意圖如下：年提供多種流程實例干預(yù)控制功能，包括對流程實例實行恢復(fù)版本(支持流程分段采用不同版本運行)、暫停、恢復(fù)、結(jié)束、替換辦理人、刪除、更新、打印、導(dǎo)出等操作。示意圖如下：(6)異常處理機(jī)制提供完善的異常處理機(jī)制，能夠?qū)Σ煌愋偷漠惓Ｇ闆r發(fā)送異常消息，并且實行暫停、終止、跳轉(zhuǎn)、忽略等異常處理。示意圖如下：超期異常自定義>暫停事件異常事件2>終止異常處理(7)圖形化流程全局狀態(tài)監(jiān)控支持圖形化流程全局監(jiān)控，在流程監(jiān)控圖上指示流程各個環(huán)節(jié)的實例數(shù)量，并且對有問題的環(huán)節(jié)給出警告提示。示意圖如下：出警告提示2.2.3低代碼業(yè)務(wù)功能配置開發(fā)工具系統(tǒng)提供豐富的表單體現(xiàn)形式，通過表單引擎和自定義的方式滿足不同需求的用戶。自定義表單主要包括HTML表單、圖形表單、Word表單以及Excel表單(需要控件支持)等。(1)引擎介紹通過表單引擎，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫表與表單之間的映射關(guān)系，從而實現(xiàn)各類表單的自定義定制與設(shè)置。主要屬性包括中文名稱、數(shù)據(jù)表名、數(shù)據(jù)表類型、數(shù)據(jù)類型、可訪問單位、可訪問角色、字段編輯、備注說明等。HTML表單的實現(xiàn)能夠通過頁面編輯模式和HTML源碼模式兩種方式來完成自定義定制和相對應(yīng)設(shè)置。能夠通過菜單引用的方式來引入數(shù)據(jù)庫表字段；也能夠通過HTML代碼編輯的方式寫入腳本。(3)圖形表單(5)視圖定制2.3平臺功能方案序號內(nèi)容需求模塊功能要求1基礎(chǔ)平臺基礎(chǔ)框架系統(tǒng)基礎(chǔ)框架。系統(tǒng)管理包括組織機(jī)構(gòu)、人員角色權(quán)限(科研人員、系部/部門二級管理員、學(xué)校一級管理員)、參數(shù)設(shè)置、外發(fā)郵件、系統(tǒng)操作日志、程序管理、數(shù)據(jù)庫管理等子功能模塊。二次開發(fā)功能包括功能菜單、表格視圖、列表內(nèi)容、搜索要素、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出定義、管理流程自定義等二次開發(fā)功能。在系統(tǒng)交付后的三年時限內(nèi)對需求免費開發(fā)。2業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)首頁實現(xiàn)日?？蒲泄芾磙k公功能，包括：通知公告、我的科研、待辦事務(wù)、快捷通道、項目統(tǒng)計圖表、經(jīng)費執(zhí)行圖表、科研統(tǒng)計圖表、通訊錄等?？蒲嘘犖榭蒲腥藛T：以人事處提供的基本信息為主，個人及時更新完善個人科研信息。并能實行基于人員科研信息的搜索、統(tǒng)計功能。在人員列表中，能自動生成相關(guān)人員的科研詳情表?？蒲性斍榭筛鶕?jù)條件進(jìn)行篩選，并支持導(dǎo)出和打印功能。系部/部門的二級管理員可對所轄人員出入實行調(diào)整?？蒲袌F(tuán)隊：科研團(tuán)隊人員構(gòu)成、團(tuán)隊建設(shè)等的管理。專家?guī)欤簩＜規(guī)彀ㄐ?nèi)和校外專家。系統(tǒng)支持通過項目要求實行庫內(nèi)專家遴選。系統(tǒng)可對校外專家基本信息實行維護(hù)。科研平臺實現(xiàn)對工程技術(shù)中心、各類實驗室、科研基地、研究中心、人力資源、設(shè)備實力、項目成果等內(nèi)容的信息管理。科研項目管理(縱向)(橫向)(校級)實現(xiàn)縱向項目(有資、無資)的各階段業(yè)務(wù)信息全流程管理和審核。包括項目的申報(預(yù)申報)、立項信息錄入、在研過程、結(jié)項文檔等。具備項目節(jié)點的預(yù)警功能，可實現(xiàn)項目立項、中檢、結(jié)項等各節(jié)點的通知管理。實現(xiàn)橫向項目的各階段信息管理、階段性過程文檔、項目合同信息管理，具備項目節(jié)點的預(yù)警功能，對不同金額的項目合同可實現(xiàn)分級分類審核。實現(xiàn)校級項目的申報、評審、立項、變更、結(jié)項管理，具備項目節(jié)點的預(yù)警功能等?？蒲薪?jīng)費管理科研經(jīng)費的到賬管理、預(yù)算管理、支出管理、預(yù)警推送以及經(jīng)費統(tǒng)計。經(jīng)費到賬管理：銀行到款、經(jīng)費認(rèn)領(lǐng)、項目入賬、編號生成等。經(jīng)費預(yù)算管理：批復(fù)預(yù)算、預(yù)算變更。經(jīng)費支出管理。間接經(jīng)費管理：費用提取、項目組績效費管理。結(jié)余經(jīng)費管理。經(jīng)費統(tǒng)計功能?？蒲谐晒芾沓晒芾恚簩崿F(xiàn)分類分級管理：論文成果管理；其他科研成果(著作、研究報告等);知識產(chǎn)權(quán)成果(專利、著作權(quán)等)。成果獲獎：成果獲獎管理主要是對已批復(fù)獲獎的獲獎信息實行管理。成果獎勵：實現(xiàn)對本單位年度科研成果獎勵、獎金分配等工作管理。成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化功能模塊，成果轉(zhuǎn)化功能能夠在線填寫包括基本信息、成果轉(zhuǎn)化作者和依托項目三部分的信息。學(xué)術(shù)活動各類學(xué)術(shù)活動的管理。知識共享系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)校各類科研管理資料共享，主要包括：項目申報知識、經(jīng)費使用規(guī)定、其他管理規(guī)定、系統(tǒng)使用指南、系統(tǒng)FAQ等。合作單位主要包括：合作項目信息管理、合作協(xié)議管理、合同備案、合同變更、合同驗收、查看管理。3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表社科統(tǒng)計實現(xiàn)與教育部的社科統(tǒng)計系統(tǒng)無縫對接，系統(tǒng)可生成所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并可將所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入教育部的社科統(tǒng)計系統(tǒng)。社科統(tǒng)計包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報和報表數(shù)據(jù)上報兩部分，通過《全國高等院校人文社會科學(xué)管理系統(tǒng)》(簡稱社科統(tǒng)計系統(tǒng))完成統(tǒng)計工作。本系統(tǒng)通過和社科統(tǒng)計系統(tǒng)的代碼對照，實現(xiàn)從管理規(guī)范到統(tǒng)計指標(biāo)的對接，能自動生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過和社科統(tǒng)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，完成社科統(tǒng)計上報?？萍冀y(tǒng)計實現(xiàn)與教育部的科技統(tǒng)計系統(tǒng)的兼容，能夠生成所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表?？萍冀y(tǒng)計包括基礎(chǔ)表和匯總表兩部分，通過相對應(yīng)的專業(yè)統(tǒng)計軟件(簡稱科技統(tǒng)計軟件)完成統(tǒng)計工作。本系統(tǒng)通過和科技統(tǒng)計軟件的代碼對照，實現(xiàn)從管理規(guī)范到統(tǒng)計指標(biāo)的對接，從而生成基礎(chǔ)表。管理人員能夠通過本系統(tǒng)導(dǎo)出基礎(chǔ)表，在統(tǒng)計軟件中實現(xiàn)匯總表的生成和調(diào)整，完成科技統(tǒng)計上報。統(tǒng)計報表科技年報報表：教育部統(tǒng)計輔助軟件或者工具，采用Excel或者XML格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入教育部統(tǒng)計數(shù)據(jù)；對裝入的教育部統(tǒng)計數(shù)據(jù)實行編輯和檢查，能生成教育部統(tǒng)計表；導(dǎo)出XML格式數(shù)據(jù)包，并能導(dǎo)入到最新的教育部社科統(tǒng)計系統(tǒng)中；支持科研項目、成果統(tǒng)計功能，生成統(tǒng)計報表、統(tǒng)計圖形，統(tǒng)計維度可定制，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可一鍵導(dǎo)出。其他科研報表：科研報表分為自定義報表和固定報表。在科研業(yè)務(wù)管理中，操作者能夠根據(jù)需求自定義報表，保存為常用的科研報表；除了自定義報表外，系統(tǒng)內(nèi)置多組常用報表，概括日常管理中常用的各種報表。涉及到科研人員、科研項目、申報報表、項目經(jīng)費、科研成果、學(xué)術(shù)活動等科研業(yè)務(wù)。4綜合查詢統(tǒng)計查詢系統(tǒng)支持自定義查詢功能，同時支持跨模塊綜合查詢。查詢結(jié)果可根據(jù)要求自動生成各類統(tǒng)計報表且允許導(dǎo)出到Excel文件。數(shù)據(jù)平臺根據(jù)限定條件輸出統(tǒng)計表及可視化圖形(餅狀圖/曲線圖等)。關(guān)鍵字查詢設(shè)置關(guān)鍵字查詢功能論文查重設(shè)置論文查重功能檢索下載文獻(xiàn)檢索下載(三年賬號)5科研考核績效考核系統(tǒng)支持根據(jù)考核辦法，在特定時間段內(nèi)對科研人員或部門的科研活動及業(yè)績實行綜合量化評估。根據(jù)科研考核辦法，設(shè)定考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定各種考核計分公式，形成考核方案，對相關(guān)人員或部門實行考核。系統(tǒng)自動獲取被考核人或部門的相關(guān)信息，實行自動計算考核得分?？蒲腥藛T(部門)可查詢自己的考核得分；科研主管部門(專員)可隨時查閱考核業(yè)績匯總統(tǒng)計表或業(yè)績分項匯總表。6集成服務(wù)在確保安全保密的前提下，系統(tǒng)必須免費、無條件實現(xiàn)各平臺對接。對接內(nèi)容包括但不限于：1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一身份認(rèn)證；2.免費開放數(shù)據(jù)端口，要求與學(xué)院辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、診改平臺系統(tǒng)等各相關(guān)系統(tǒng)能夠免費提供一切相關(guān)對接服務(wù)，確保運行暢通，數(shù)據(jù)正常。2.4功能細(xì)化設(shè)置、系統(tǒng)登錄日志、流程設(shè)置、程序管理、數(shù)據(jù)庫管理(備份、還原)等內(nèi)容。系統(tǒng)需提供強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，功能應(yīng)有：功能菜單自定義、(1)功能菜單自定義允許用戶的系統(tǒng)管理員自定義各個功能菜單的名稱及菜單的位(2)表格視圖自定義(3)列表表頭自定義素(位置、名稱、是否顯示等)的調(diào)整。(4)搜索要素自定義用戶的系統(tǒng)管理員能夠?qū)ο到y(tǒng)中的各操作界面中的搜索條件進(jìn)用戶的系統(tǒng)管理員能夠根據(jù)需要導(dǎo)入EXCEL報表的表格樣式，定(7)流程配置(8)報表自定義(9)圖表自定義(1)通知公告(2)我的科研(3)待辦事務(wù)(4)快捷通道(5)項目統(tǒng)計圖表(6)經(jīng)費執(zhí)行圖表(7)通信錄管理/查看(1)科研人員(2)科研團(tuán)隊①機(jī)構(gòu)(部門)管理(3)專家?guī)鞂彽拳h(huán)節(jié)中，系統(tǒng)支持按照規(guī)則自動選擇專家(具有自動回避功能，點擊專家的名字能夠查詢到每個專家所參與評審的項目的列表科研項目(1)縱向項目在人員、平臺、經(jīng)費、成果、獲獎等所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中都有體現(xiàn))在項目在研過程中，可實行項目成員增加錄入。④項目結(jié)題按照設(shè)置系統(tǒng)自動提前提醒項目管理員需要結(jié)項的項目。項目負(fù)責(zé)人提供項目相關(guān)成果鑒定書等材料并提交項目結(jié)項申請實行審核，審核通過后自動轉(zhuǎn)入已結(jié)項項目列表，支持查詢導(dǎo)入功能。⑤項目結(jié)轉(zhuǎn)項目結(jié)轉(zhuǎn)是針對即將結(jié)項或已結(jié)項的項目，還有經(jīng)費剩余時，可在系統(tǒng)中做結(jié)轉(zhuǎn)管理。擁有“經(jīng)費管理員”角色的科研管理人員，能夠設(shè)置項目管理費比例，設(shè)置提取經(jīng)費類別和比例；登記進(jìn)帳經(jīng)費，登記轉(zhuǎn)撥經(jīng)費，登記支出經(jīng)費，分項目結(jié)轉(zhuǎn)年度經(jīng)費。⑥項目統(tǒng)計報表項目統(tǒng)計查詢分為兩個主體內(nèi)容，一個是校內(nèi)項目信息的統(tǒng)計查詢，能夠多字段篩選、排序，也能夠按字段查詢統(tǒng)計。另一個是提供非校內(nèi)項目信息的導(dǎo)入接口，對導(dǎo)入信息可實行歸類統(tǒng)計和關(guān)鍵字查詢，為項目申報提供歷屆項目數(shù)據(jù)查詢支持。生成各類統(tǒng)計報表，并支持導(dǎo)出到EXCEL表中。如：項目統(tǒng)計表，包含要素有：研究方向、門、支持經(jīng)費、上報時間等。(2)橫向項目系統(tǒng)的橫向項目功能需要實現(xiàn)橫向項目的各個階段的信息管理，包括項目備案、項目在研、項目進(jìn)度、項目結(jié)題等全過程的管理。橫(3)校級項目總評審意見?？筛鶕?jù)評審意見對項目實行立項操作。③項目立項校級項目立項信息登記，可銜接前期申報評審，也可直接新增立校級項目立項模塊具體功能與縱向項目類似，見縱向項目立項模系統(tǒng)能夠直接導(dǎo)出校級項目基本科研業(yè)務(wù)費Excel報表。④項目開題項目負(fù)責(zé)人在允許申報的時間段內(nèi)，在線上傳開題報告書，專家查閱報告網(wǎng)上或會議評審給出指導(dǎo)意見。⑤項目變更具體功能見縱向項目變更章節(jié)。⑥項目中期檢查具體功能見縱向項目中期