公司人事文員崗位職責（通用10篇）

第第頁公司人事文員崗位職責（通用10篇）人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的從業(yè)人員。這次范文為您整理了10篇公司人事文員崗位職責，在大家參考的同時，也可以共享一下范文給您的好友哦。人事文員的工作職責篇一工作概述：重要負責服務(wù)站點收款、開票工作；負責整理各類業(yè)務(wù)票據(jù)，各公司票據(jù)分別歸類，并將全部款項定時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；幫助站點完成電話接聽工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機密，不得私自將公司資料外帶、外借工作職責：一、負責站點發(fā)票開具工作：1、嚴格依照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。樂觀響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準確取得開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必需在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。2、全部發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一布置，嚴格按公司要求開具發(fā)票。3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。4、妥當保管發(fā)票及發(fā)票專用章。二、完成站點收款工作：1、全部商品銷售必需按規(guī)定銷售價格收取款項，如價格不符，必需經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。2、收取現(xiàn)金時，注意認真判別，以防收到假幣。3、收取支票時，依照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。4、收款后，正確填寫繳款單。5、妥當保管所收款項，定時將現(xiàn)金存入指定銀行。6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)三、完成貨物管理工作：1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。2、正確填寫庫管各種票據(jù)、登記賬本。3、做到合理配貨，確保有充分的貨物。4、妥當保管貨物及各類續(xù)保合同。四、出具站點日報表，確保準確：1、必需保證日報表的準確性。2、按要求及時填寫各種日報表格及票據(jù)。3、必需依照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。4、及時催收應(yīng)收賬款，落實非正常繳款業(yè)務(wù)。5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。五、隨時供應(yīng)款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。2及時、準確的供應(yīng)查詢服務(wù)。3、與人溝通使用禮貌語言。4、隨時檢查各類空白票據(jù)等必備物品，不得顯現(xiàn)無票據(jù)情況。準備充分的零錢。5、妥當使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設(shè)備，妥當保管各類票據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。六、遇到問題及時處理與匯報1、同事間相互關(guān)懷、相互幫忙、樂觀努力建設(shè)和諧進取的工作團隊。2、平常工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。3、隨時接受主管以上人員工作檢查。4、上司隨時交待的其他工作必需安時完成、如有其他原因未能完成，必需及時匯報；5、上司全部交待工作沒有固定期限的必需24小時復命制；七、工作權(quán)力：1、對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。2、拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。3、有對站點財務(wù)文員工作的改進建議權(quán)。4、有對站點加強管理的建議權(quán)。人事文員的工作篇二1、普通工作人員職位，幫助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；2、公司日常行政管理的運作；3、負責公司的檔案管理工作；4、負責各類會務(wù)的布置工作；5、幫助主管對各項行政事務(wù)的布置及執(zhí)行；6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。人事文員崗位職責篇三1、負責整理統(tǒng)計員工日常考勤資料；2、負責員工獎金核算；3、完成上司交付的其他事務(wù)。文員年終工作總結(jié)篇四時間荏苒，20xx年已飛速流逝，回首這一年的工作，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)過了一段考驗和磨礪。在這一年的時間里，在領(lǐng)導及同事們的幫忙引導下，通過自身的努力，無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作本領(lǐng)上我都得到進一步提高?，F(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié)。一、認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定，自發(fā)依照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。努力研討業(yè)務(wù)知識，樂觀參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓，嚴格依照“勤于學習、擅長創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求，始終把加強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ)；始終把工作放在嚴謹、細致、堅固結(jié)實、求實上，腳踏實地地工作。二、愛崗敬業(yè)、堅固結(jié)實財務(wù)會計工作、不怕困難、勇挑重擔，熱誠服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。1、任勞任怨、樂于受苦、甘于奉獻。今年以來，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政采用國庫集中支出管理模式，財務(wù)工作的力度和難度都有所加大。為了能按質(zhì)按量完成各項任務(wù)，本人常常加班加點進行工作。在工作中發(fā)揚樂于受苦、甘于奉獻的精神，對待各項工作始終能夠做到盡職盡責。2、堅持原則、客觀公正、依法辦事。一年以來，本人重要負責財務(wù)報賬工作，在實際工作中，本著客觀、嚴謹、細致的原則，在辦理睬計事務(wù)時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督，嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律，依照財務(wù)報賬制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進行財務(wù)報賬工作。3、愛崗敬業(yè)、提高效率、熱誠服務(wù)。在財務(wù)戰(zhàn)線上，本人始終以敬業(yè)、熱誠、耐性的態(tài)度投入到本職工作中。在工作過程中，不刁難同志、不拖延報賬時間，對真實、合法的憑證，及時予以報銷；對不合規(guī)的憑證，指明原因，要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量?；仡欉@一年的工作，雖然說取得了肯定的成績，但也存在很多不足，如在本職工作上，有些地方做的還不足到位，面對工作上的壓力有時會比較焦躁等?？傊谪攧?wù)會計工作中我享受到了收獲的喜悅，也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。今后我將更加地虛心謹慎、戒驕戒躁、開拓創(chuàng)新、樂觀進取，爭取把工作做得更好。文員年終工作總結(jié)篇五不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自xx年xx月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了很多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導和同事的耐性引導和幫忙，讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)過了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報：一、前臺日常工作重要包含：1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，緊要事項認真記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不遺漏、耽擱；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持乾凈干凈；4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng)；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。二、行政工作方面行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結(jié)算、訂房、訂機票，每一項工作的完成都是對責任心和工作本領(lǐng)的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的本錢換得最高的效率，這已經(jīng)不止純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。三、人事管理方面1、落實相關(guān)人事管理制度。初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策布置，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并及時交由財務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門依據(jù)工作需要，在上級的引導下，建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統(tǒng)一了格式，包含《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很緊要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個緊要環(huán)節(jié)，它包含員工手寫檔案，包含在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提示領(lǐng)導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。5、組織每個月的團隊活動。先后組織到xx聚餐，到xx及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的溝通，活躍了公司氣氛。6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)，我也會連續(xù)努力，將工作做得更好。人事文員崗位職責篇六1）。負責公司行政事務(wù)（水電、保潔、行政物料采購、電信等）的布置與處理。2）。對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。3）。負責報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。4）。負責公司辦公用品、印刷品、維護和修理用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā)，制作每月統(tǒng)計報表。5）。復印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉(zhuǎn)。6）。固定資產(chǎn)的管理。7）。專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。8）。公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支出、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。9）。公司水電費的管理、每日費用更改輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。10）。人力資源部基礎(chǔ)性工作（招聘助理、日常接待、引導答疑等）。人事文員的工作職責篇七第一條轉(zhuǎn)達事務(wù)1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待，對應(yīng)當會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，無論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作特別繁忙”等為由，拒肯定方或是將個人看法報經(jīng)理后接受回復。2、接聽電話：接聽電話時肯定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，依據(jù)對方情況，不阻礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、快速地轉(zhuǎn)達。4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處理和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時假如有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。第二條日常運轉(zhuǎn)工作1、日程的設(shè)計及其布置：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，幫助主任訂立出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必需時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和更改情況。2、準備及布置：有些工作需要特別的準備和布置，這些工作通常都有肯定的時間限制，因此必需提前做好適當?shù)臏蕚?。第三條用品的整理文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。1、在辦公室內(nèi)：平常常常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及增補的數(shù)量和增補日期。2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)當注意事先做好準備好肯定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是緊要的，假如不明白。要認真詢問，以便將可能會用的文件料子一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。第四條文件整理業(yè)務(wù)1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，而且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要依據(jù)主任的看法將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要常常整理，做到很容易查到文件。2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目確實定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，另外還有機密類的文件。依據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以肯定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人看法后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場合或保管人的桌子上以便于參照。第五條整理清掃工作1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。第六條代行業(yè)務(wù)1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。2、轉(zhuǎn)達主任看法或命令：表達主任看法要完整、準確，注意簡潔快速。有時依據(jù)情況還要將對方的回復向主任匯報。第七條會計實務(wù)該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包含各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時依據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。2、處理資產(chǎn)情形還應(yīng)注意以下幾點：（1）支持及收入可以依據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持全都。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定肯定的。數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，認真記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。（5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。第八條幫助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好幫助工作。1、進行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的看法，或在調(diào)查各方面情況后，將看法和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。第九條文書工作文書工作有包含寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。1、信涵的完成：對經(jīng)理睬常常使用的信件種類可事先聚集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。2、文件的卷清及印刷：重要包含將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的回復，并將回復再反饋給經(jīng)理。第十一條接待事務(wù)接待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成?？畲?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點、迎來送往等。人事文員的工作篇八1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；2、負責部門一些日常行政事務(wù)，搭配上級做好行政人事方面的工作；3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事