設(shè)備招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則

設(shè)備招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則一、目的：本實(shí)施細(xì)則旨在明確設(shè)備招標(biāo)管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，確保設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正和透明，提高設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量和效益。同時(shí)，通過規(guī)范設(shè)備招標(biāo)管理，降低設(shè)備采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍：本實(shí)施細(xì)則適用于公司內(nèi)所有設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的管理，包括但不限于招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制、專家選擇、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)評(píng)審、中標(biāo)通知簽訂及合同履行監(jiān)督管理等環(huán)節(jié)。本實(shí)施細(xì)則適用于公司內(nèi)相關(guān)部門及人員，以及參與設(shè)備招標(biāo)的供應(yīng)商。三、定義：設(shè)備招標(biāo)：指公司根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，通過公開或邀請(qǐng)方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的過程。招標(biāo)文件：指在設(shè)備招標(biāo)過程中，用于發(fā)布招標(biāo)信息、規(guī)范投標(biāo)行為、指導(dǎo)投標(biāo)人編寫標(biāo)書的文件集合，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)要求等。投標(biāo)人：指根據(jù)招標(biāo)文件要求，參與設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商或承包商。四、職責(zé)：1、設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員，確保設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，承擔(dān)招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制、專家選擇、投標(biāo)評(píng)審、中標(biāo)通知簽訂及合同履行監(jiān)督管理等工作。3、專家組：根據(jù)招標(biāo)文件要求，負(fù)責(zé)組建專家組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)標(biāo)建議和意見。4、質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正和透明。5、采購(gòu)部門：根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)合同履行過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。6、其他相關(guān)部門：根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，參與設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)環(huán)節(jié)，提供必要的支持和配合。五、招標(biāo)流程：1、制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2、確定招標(biāo)方式：根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的性質(zhì)和規(guī)模，確定采用公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)方式。3、編制招標(biāo)文件：根據(jù)確定好的招標(biāo)方式和技術(shù)要求，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。4、發(fā)布招標(biāo)公告：將招標(biāo)文件和招標(biāo)公告在指定的媒體和平臺(tái)上發(fā)布，公開或定向邀請(qǐng)投標(biāo)人參與投標(biāo)。5、投標(biāo)人報(bào)名及資格審查：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提交報(bào)名材料和資質(zhì)證明，經(jīng)設(shè)備管理部門審查通過后獲得投標(biāo)資格。6、召開標(biāo)前會(huì)議：在開標(biāo)前召開標(biāo)前會(huì)議，向投標(biāo)人詳細(xì)介紹招標(biāo)文件內(nèi)容、解答疑問，并明確開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)。7、組織評(píng)標(biāo)工作：在開標(biāo)后，由專家組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)標(biāo)建議和意見，確定中標(biāo)候選人。8、公示評(píng)標(biāo)結(jié)果：將評(píng)標(biāo)結(jié)果在中標(biāo)候選人中公示，接受社會(huì)監(jiān)督和質(zhì)疑。9、簽訂采購(gòu)合同：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選人的意愿，與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。10、履行合同條款：按照合同約定，履行合同條款，確保設(shè)備按時(shí)交付和質(zhì)量符合要求。11、進(jìn)行驗(yàn)收和總結(jié)：在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行驗(yàn)收工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí)，對(duì)整個(gè)招標(biāo)過程進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化招標(biāo)管理流程和方法。六、招標(biāo)準(zhǔn)備：1、制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)要求，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2、確定招標(biāo)方式：根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的性質(zhì)和規(guī)模，確定采用公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)方式。3、編制招標(biāo)文件：根據(jù)確定好的招標(biāo)方式和技術(shù)要求，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。4、發(fā)布招標(biāo)公告：將編制好的招標(biāo)文件和招標(biāo)公告在指定的媒體和平臺(tái)上發(fā)布，公開或定向邀請(qǐng)投標(biāo)人參與投標(biāo)。5、確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和資格條件：根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)文件的要求，制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和資格條件。6、選擇專家組建評(píng)標(biāo)小組：根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和資格條件的要求，選擇合適的專家組建評(píng)標(biāo)小組。7、準(zhǔn)備開標(biāo)會(huì)議資料：為確保開標(biāo)會(huì)議的順利進(jìn)行，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、投標(biāo)文件副本、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。8、審核投標(biāo)人資質(zhì)：在開標(biāo)前對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保其符合招標(biāo)文件的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。9、制定監(jiān)督方案：為確保評(píng)標(biāo)過程的公正性和透明性，制定監(jiān)督方案，包括監(jiān)督人員、監(jiān)督程序和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等。10、安排驗(yàn)收程序：在開標(biāo)前明確驗(yàn)收程序和方法，確保在設(shè)備安裝調(diào)試完成后能夠按照要求進(jìn)行驗(yàn)收工作七、簽訂委托協(xié)議1、設(shè)備管理部門與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2、委托協(xié)議應(yīng)包括招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3、雙方應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。4、如發(fā)生委托協(xié)議未涉及或需要調(diào)整的情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、編制招標(biāo)文件1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議和設(shè)備技術(shù)要求編制招標(biāo)文件。2、招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)招標(biāo)公告；b)投標(biāo)須知；c)合同條款；d)技術(shù)規(guī)格書；e)投標(biāo)保證金要求；f)投標(biāo)文件的組成和格式要求；g)開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和程序；h)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法；i)中標(biāo)通知書等。3、招標(biāo)文件應(yīng)清晰明確地表達(dá)設(shè)備采購(gòu)的要求和條件，確保投標(biāo)人能夠正確理解并作出響應(yīng)。4、在編制過程中應(yīng)注意保護(hù)商業(yè)機(jī)密和信息安全，防止信息泄露和濫用。5、編制完成后應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門審核并報(bào)送質(zhì)量管理部門備案。6、如需修改或補(bǔ)充招標(biāo)文件，應(yīng)及時(shí)通知所有相關(guān)方并重新備案。九、招標(biāo)公告及標(biāo)書發(fā)售1、招標(biāo)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容：a招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模及招標(biāo)范圍；b投標(biāo)人的資格要求、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)；c招標(biāo)文件的售價(jià)及發(fā)售時(shí)間；d投標(biāo)保證金的數(shù)額及繳納方式；e投標(biāo)文件的遞交時(shí)間和地點(diǎn)。2、標(biāo)書發(fā)售應(yīng)遵循以下程序：a發(fā)布招標(biāo)公告，明確標(biāo)書售價(jià)和發(fā)售時(shí)間；b投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件，并按照要求繳納投標(biāo)保證金；c在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件。十、投標(biāo)人編寫標(biāo)書與投標(biāo)1、投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫標(biāo)書，標(biāo)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：a投標(biāo)函：包括投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式及法定代表人或授權(quán)代表人簽字等信息；b技術(shù)方案：針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出的技術(shù)解決方案及實(shí)施計(jì)劃；c商務(wù)方案：針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出的商務(wù)條款，包括合同價(jià)格、付款方式、交貨期限等；投標(biāo)保證金憑證；d其他要求提交的文件資料。2、投標(biāo)人應(yīng)按照以下程序參與投標(biāo)：a購(gòu)買招標(biāo)文件，詳細(xì)閱讀并理解招標(biāo)文件的所有內(nèi)容；b在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性；c繳納投標(biāo)保證金，按照招標(biāo)文件要求的方式和數(shù)額繳納。十一、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1、開標(biāo)應(yīng)遵循以下程序：a在招標(biāo)文件中確定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)；b當(dāng)眾拆封并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格及其他主要內(nèi)容；c記錄開標(biāo)過程，并由所有出席的投標(biāo)人簽字確認(rèn)。2、評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循以下原則：a評(píng)標(biāo)過程應(yīng)公正、公平、公開，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則；b評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由專家?guī)熘须S機(jī)抽取組成，且人數(shù)應(yīng)為奇數(shù)；c評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)估，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。十二、評(píng)標(biāo)結(jié)果公布與質(zhì)疑1、評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公布，包括以下內(nèi)容：a中標(biāo)人名稱及中標(biāo)金額；b其他未中標(biāo)的投標(biāo)人名稱。2、投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提出書面質(zhì)疑，招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)回復(fù)并給予合理解釋。如質(zhì)疑無法得到滿意解決，可向相關(guān)部門申請(qǐng)仲裁或訴訟。十三、中標(biāo)通知與簽約1、中標(biāo)通知應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放給中標(biāo)人，通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：a確認(rèn)中標(biāo)人名稱及中標(biāo)金額；b合同簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間；c中標(biāo)保證金的數(shù)額及繳納方式；d其他要求完成的事項(xiàng)。2、中標(biāo)人與招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行合同簽訂，合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：a技術(shù)規(guī)格和要求；b價(jià)格及付款方式；c交貨期限和地點(diǎn)；d質(zhì)量保證和售后服務(wù)條款；e其他商業(yè)條款。十四、合同履行的監(jiān)督管理1、合同履行