公司財務人員外派管理辦法

..公司財務人員外派治理方法一、前言為了標準公司的財務人員外派治理，明確財務一體化治理后外派財務人員的產生、外派、輪崗、職責及權利，標準外派財務人員的流淌機制，制定本方法。二、定義各下屬子公司及其它需要實施財務統(tǒng)一治理的經營單位派出財務負責人、財務總監(jiān)、財務經理或其他相應職務的行為；財務外派人員：指依據(jù)公司規(guī)定，由財務治理部統(tǒng)一治理，經公司審批同意，在肯定務的公司員工。三、職責財務治理部職責負責財務外派人員治理，監(jiān)視治理財務外派人員日常工作；制定和落實財務外派人員各項治理政策和標準；協(xié)調人力資源部等各方面力氣組織安排財務外派人員競聘工作，審核財務外派人員任職資格、安排外派人員輪崗調動、幫助辦理外派、外派期間工作調動、完畢外派手續(xù)；幫助子公司相關職能部門實施財務外派人員職能治理；記錄子公司相關財務工作質量和工作效率作為對外派人員的考核依據(jù)；培訓子公司財務人員，指導子公司財務工作的開展。人力資源部職責依據(jù)公司規(guī)定和財務治理部的要求組織財務外派人員競聘、資格審核、外派信息公布、輪崗等工作；幫助財務治理部組織實施日常的外派財務人員治理；幫助財務治理部建立外派財務人員的治理體系與業(yè)績記錄檔案；幫助財務治理部制定外派財務人員的薪資治理和職稱治理有關實施細則。四、外派人員的治理外派資格遵循公司核心價值觀要求，富有工作熱忱，堅守誠信準則，將公司利益放在第一位，勇于擔當責任。具有三年以上財務相關工作閱歷，在集團公司至少一年以上工作閱歷。近兩次半年考核記錄良好〔考核等級“A”及其以上。3具有較豐富的企業(yè)治理、財務治理、財務會計、金融、法律等方面的專業(yè)學問，至少在其中一方面有比較全面的職業(yè)技能與較深厚的專業(yè)功底。因違規(guī)違紀行為被查處人員，不得擔當財務外派人員。工作職責工作定位：外派財務人員在各子公司負責治理其財務體系工作，屬子公司經營管具體治理職能包括對子公司財務體系人員的治理治理、業(yè)務規(guī)劃與開展、組織架構治理等；外派人員在子公司工作一年后，由財務治理部依據(jù)外派財務人員的職稱、資格、力量、業(yè)績等綜合因素，進展綜合評估，打算是否向子公司董事會推舉其擔當子公司副總經理職位。主要職責：領導和組織子公司財務工作，參與和支持子公司經營決策，構建和標準子公司內控流程，貫徹和執(zhí)行集團公司總部財務治理部的治理要求；負責對象：子公司總經理、子公司董事會、子公司監(jiān)事會、集團公司財務治理部部長；報告對象與內容：定期向子公司總經理做業(yè)務決策支持匯報；定期向子公司董事會供給財務數(shù)據(jù)和財務分析報告；定期承受子公司監(jiān)事會工作檢查；定期向公司財務治理部提交財務報表和工作匯報。長期經營打算，組織編制相應的財務打算和掌握標準并監(jiān)視執(zhí)行；維護集團公司利益，貫徹集團公司治理要求，確保子公司資產安全，保持負債和資本構造的相對合理，保證企業(yè)現(xiàn)金流，有效掌握財務風險；協(xié)作集團公司各職能部門對子公司的治理，協(xié)調和處理好各項工作事務；其他企業(yè)需要的治理或業(yè)務工作。編制治理全部外派財務人員的編制隸屬集團公司財務治理部。理的雙重治理。薪酬治理財務治理部依據(jù)公司對于外派財務人員的職位評定確定職位薪資。財務治理部依據(jù)具體外派人員的力量與閱歷，為其確定相應的職稱薪資。此薪資標準通知到擬任職的子公司，由子公司依照此標準按月進展核發(fā)。理的意見后進展確定，子公司總經理擁有建議權。考核治理理以及總部財務治理部依據(jù)肯定的權重〔各50%的權重進展考核評估；員的職稱評定、薪資調整；獎金均值，給出外派財務人員獎金額度的建議。外派財務經理在一個子公司任職原則上以3年為一個任期，任期屆滿后必需輪崗，即回流到總部財務治理部任職或者以重竟聘的方式或其他子公司任職。五、外派操作流程人員選拔財務外派人員的選拔承受公開競聘方式；開組織競聘活動。競聘評委公司總經理，公司財務總監(jiān)，子公司總經理，公司總部人力資源部、財務治理部部長競聘人員范圍：集團公司正式員工以及各個子公司正式員工。競聘人員根本要求為外派財務人員的任職資格要求〔1款：競聘組織依據(jù)財務治理部的要求，由公司人力資源部統(tǒng)一組織財務外派人員的競聘；人力資源部在集團公司體系內部〔含各個子公司〕公開公布競聘公告，通知內部聘請信息，規(guī)定報名截止日；人力資源部收集競聘報名簡歷〔規(guī)定模板〕，匯總人員信息；財務治理部對報名信息進展初步篩選，并向符合硬性條件規(guī)定的人員發(fā)出競聘通知；人力資源部確定競聘時間，邀請競聘評委；并提前預備好相應的材料，做好競聘活動的組織；在競聘完畢后，由人力資源部收回各個評委的打分表，進展分數(shù)統(tǒng)計，并將初步的得分狀況通知財務治理部及公司有關領導。結果確認財務治理部依據(jù)競聘結果，提出初步的外派人選方案征求子公司意見后，報公司領導審批同意，最終確定財務外派人選。人力資源部與財務治理部共同通知競聘勝出人員、子公司領導，公人員外派

布競聘結果。人員外派啟動財務治理部依據(jù)競聘結果，填報《外派財務經理審批表導審核同意后，在人力資源部備案，并啟動外派流程；假設擬外派財務人員屬于集團公司財務治理部編制人員，則直接與財務治理部簽訂的《勞動合同資、職稱，啟動外派；假設擬外派人員屬于集團公司下屬子公司人員，則依據(jù)集團公司體系內部人員流淌的有關規(guī)定，在原單位辦理離職手續(xù)并在集團公司依據(jù)社招方式辦理正式入職手續(xù)后，由財務治理部確認其外派職位、職稱、薪資，啟動外派。待遇確認外派人員的薪資待遇，由財務治理部確定，并填寫《外派確認通知外派財務人員的福利待遇，依據(jù)所在子公司的福利待遇進展核發(fā)，原享有的權益臨時中止并保存，待外派完畢且返回總部財務治理部任職以后恢復。圖一：財務人員外派流程圖<財務人員外派流程><財務人員外派流程>啟動審批通知生效人請申提出申請《外派財務人員崗位說明書》表》治理部部理管務財資料部門審批啟動外派手續(xù)理經總司公子審批1、《外派財務人員崗位說明書》部源資力人2、《外派財務人員審批表》會簽3、《外派人員職批表》手續(xù)完成備系統(tǒng)狀態(tài)動合同》通知生效監(jiān)總務財審批理經總司公終審表一：財務人員外派流程說明啟動階段裁剪說明入口準則輸入活動說明輸出

不行裁剪財務治理部依據(jù)外派人員競聘結果，通知擬外派人員預備相關材料《外派財務人員審批表擬外派人員填寫《外派財務人員審批表1參與角色支持工具審批階段裁剪說明入口準則輸入活動說明輸出參與角色支持工具通知階段裁剪說明入口準則輸入活動說明輸出參與角色支持工具

2擬外派人員，財務治理部手續(xù)辦理人員、財務治理部部長《外派財務人員審批表不行裁剪財務治理部完成資料預備，開頭逐級審批員職位、薪資、職稱審批表》財務治理部發(fā)起，子公司總經理、公司財務總監(jiān)、公司總經理逐一審批同意，人力資源部參與會簽意見；《外派財務人員審批表》獲得總經理審批同意；《外派財務人員職位、薪資、職稱審批表》獲得總經理審批同意財務治理部部長、人力資源部部長、子公司總經理、公司財務總監(jiān)、公司總經理員職位、薪資、職稱審批表》等表格不行裁剪擬外派人員簽訂《勞動合同》《勞動合同》1、擬外派人員為非財務治理部編制的集團公司正式員工，在人事在線上完成調動手續(xù)，調動至財務治理部；2、擬外派人員為非集團公司員工〔各子公司編制員工〕，需在原單位率行離職手續(xù)并在集團公司辦理社招入職；3務人員職位、薪資、職稱審批表》備案。4、人力資源部向子公司發(fā)出《人員變動通知單——外派通知單備案歸檔財務治理部部長、財務治理部辦事人員、擬外派人員、人力資源部HR人員、子公司總經理正常完畢外派外派任期期滿輪崗到財務治理部安排工作的，屬于正常完畢外派；2聘工作，以便選拔勝任的外派財務人員接任；輪崗人員應認真依據(jù)《外派財務人員離任交接清單》的規(guī)定內容與繼任人員進展工作交接。完成交接后訪客到的崗位任職；離任后的3財務治理工作擔當共同責任，協(xié)作繼任人員處理重大財務治理事項；共同責任期后的3～6個月為連帶責任期，即輪崗人員對子公司財務治理擔當連帶責任，在子公司財務遇到問題時幫助繼任人員妥當解決。內部財經紀律賜予肯定的處分，包括降薪、降職等。輪崗回流人員的薪資，由財務治理部依據(jù)擬聘任職位，重進展核定，并報人力資源部核準后執(zhí)行，同時該員工原臨時中止的各項權益恢復。圖二：正常外派完畢輪崗流程正常外派完畢輪崗流程正常外派完畢輪崗流程啟動審批交接理〕經人務請?zhí)岢鲭x任申請《外派財務經理結束外派審批表》交接財申接清單》派〔外部理管務財資料是否屬于正常完畢安排崗位《外派財務經理完畢外派審批表》理經總司公子《完畢外派人員職位、薪資、職稱審批表》審批《外派財務經理結束外派審批表》《人員變動通知單——完畢外派》部源資力人《完畢外派人員職位、薪資、職稱審批表》確定職位、薪完畢流程監(jiān)總務財<審批理經總審批表二：正常外派完畢輪崗流程說明啟動階段裁剪說明入口準則輸入活動說明

不行裁剪外派財務人員向財務治理部提交《外派財務人員完畢外派輪崗審批表》《外派財務人員完畢外派輪崗審批表》1、在外派人員任期到期前2輸出參與角色支持工具審批階段裁剪說明入口準則輸入活動說明輸出參與角色支持工具交接階段裁剪說明入口準則輸入活動說明輸出參與角色支持工具

務人員完畢外派輪崗審批表》個人填報局部；2、財務治理部具體辦理人負責啟動小管資料的預備?！锻馀韶攧杖藛T完畢外派輪崗審批表》外派財務人員、財務治理部辦事人員《外派財務人員完畢外派輪崗審批表》不行裁剪財務治理部起草《外派財務經理完畢外派審批表薪資、職稱審批表》待審批的《外派財務經理完畢外派審批表職稱審批表》財務治理部組織完成相應審批表格，依據(jù)財務治理部部長、子公司總經理、財務總監(jiān)、公司總經理的審批挨次逐級完成審批資、職稱審批表》財務治理部具體辦事人員、財務治理部部長、財務總監(jiān)、子公司總經理、公司總經理批表》不行裁剪財務治理部確認繼任人員，擬輪崗人員與其進展工作交接員職位、薪資、職稱審批表1、財務治理部確定繼任人員后，擬輪崗人員依據(jù)《外派離任交接清單》的規(guī)定進展工作交接，并確保交接完成；2、財務治理部為擬輪崗人員安排適宜職位并通知具體輪崗到職時間；3確認擬輪崗人員的的職位、薪資、職稱，并在人事在線上修改有關人員信息；4、擬輪崗人員在規(guī)定時間內上崗?！锻馀呻x任交接清單擬輪崗人員、繼任人員、財務治理部部長、人力資源部部長《外派離任交接清單非正常狀況的完畢外派外派人員在外派期間發(fā)生如下狀況，會導致非正常完畢外派——依據(jù)工作需要由財務治理部安排到其他崗位工作；外派人員在外派期間提出工作調動或離職；外派人員在工作中消滅不勝任工作狀況、違規(guī)違紀問題被開除；4.1.6其他導致外派無法正常持續(xù)的狀況。因工作需要，由財務治理部在正常外派未完畢的狀況下提前終止外派的，由財務治理部提出，并征得子公司總經理意見后，依據(jù)正常完畢外派的有關流程操作；員工個人緣由導致外派非正常中止的員工本人應提前2個月通知財務治理部和子公司總經理，并由財務治理部啟動的競聘程序選拔繼任人選；在繼任人員到位之前，員工本人應嚴格履行本人的工作職責；員工應依據(jù)規(guī)定，與繼任人員進展工作交接并認真填寫完成《外派財務人員離任交接清單交接工作完成后，總部財務治理部發(fā)出《完畢外派輪崗確認通知部履行調離、離職手續(xù)；總部財務治理部可依狀況對離任人員開放離任審計。員工在任期內因不勝任工作或違規(guī)違紀受處處分而開除的外派輪崗確認通知單時啟動競聘程序選拔合格人選；財務治理部將該員工調回部門后，安排履行《外派財務人員離任交接清單》的內容，并進展人員處理。4.4.2總部財務治理部可依狀況對離任人員開放離任審計。六、本方法由集團公司制定，由公司人力資源部、財務治理部共同維護與修訂。附錄一：外派財務經理職位說明書職位說明書—外派財務經理編號： 部門：財務治理部職位名稱：外派財務經理職位族：專業(yè)族工作綜述〔1—2〕

分析人：夏茂青批準人：生效日期：全面負責子公司會計核算和財務治理工作，為子公司經營治理和決策供給財務支持。工作職責〔工作內容依重要性排列〕負責公司財務制度和內部掌握制度建設,執(zhí)行集團公司財務治理部的治理要求；組織開展公司日常會計核算，加強資金支出的財務審核和監(jiān)管；持；負責開展全面預算工作，統(tǒng)籌安排資金打算，確保資金合理有效使用；負責安排、協(xié)調外部檢查和審計等工作；負責開展融資工作，確保公司生產經營活動的正常資金需求；負責開展納稅籌劃工作，合理降低公司稅負；8、負責財務團隊建設，科學合理地安排工作任務，指導、檢查和考評財務人員的崗位職責完成狀況；依據(jù)公司有關規(guī)定，制定本部門財務打算，掌握費用支出；完成領導交辦的其他工作任務。業(yè)績指標〔KPI〕1．財務制度完善及有效執(zhí)行率90%；2．資金保障率90%；3．財務預算執(zhí)行率80%；480%工作關系直接上級職位：子公司總經理、集團公司財務治理部部長協(xié)作同級職位：所在公司職能部門負責人直接下屬職位：所在公司全部財務負責人關系親熱公司內部人員：所在公司治理人員工作特征工作時間〔工作制、彈性工作時間〔工作制、彈性：固定工作制，需要加班工作環(huán)境〔特別地點、室內外比例：辦公室辦公支持〔軟硬件、網絡系統(tǒng)、勞開工具核心技能打算統(tǒng)籌力量；組織、協(xié)調及決策力量；指導與鼓勵力量；具有集團公司業(yè)務中級職稱，并到達財務專業(yè)技能認證3級以上水平。專業(yè)學問財會及治理專業(yè)學問生疏國家財經法規(guī)及政策工作閱歷3年以上財務治理閱歷任職資格最低學歷大學本科職稱區(qū)間技能認證力量素養(yǎng)工程未啟動，可臨時留空。所需培訓財務治理及預算治理員工鼓勵及行為科學工程治理備注工作依據(jù)、文件、職位變化趨勢等內容附錄二：外派財務人員審批表外派財務人員審批表

填表日期： 年 月 日姓名現(xiàn)部門現(xiàn)職務畢業(yè)學校

性別 誕生年月擬派往單位擬派往單位職務專業(yè) 學位簡歷簽名： 年月日業(yè)力量介紹簽名： 年月日財務治理部意見簽名： 年月日擬派往單位意見人力資源部意見簽名： 年月日公司財務總監(jiān)意見公司總經理意見

簽名： 年月日簽名： 年月日附錄三：外派財務人員完畢外派審批表財務外派人員完畢外派審批表姓名姓名工號誕生年月外派時間外派子公