《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第4章 中文EXCEL 2003

目錄子項目一制作校運會比賽成績表子項目二統(tǒng)計和分析校運會比賽成績表子項目三制作校運會獎?wù)伦C書子項目一：制作校運會比賽成績表任務(wù)一：建立校運會比賽成績登記表任務(wù)二：格式化校運會比賽成績文檔任務(wù)三：設(shè)置成績工作表的邊框、底紋任務(wù)一：建立校運會比賽成績登記表能力目標(biāo)：能創(chuàng)建Excel2003工作表；能用序列填充Excel2003工作表；能插入及刪除行和列；能對部分單元格設(shè)置有效性數(shù)據(jù)。知識目標(biāo)：熟悉Excel2003軟件的運行環(huán)境和界面組成；掌握Excel2003工作表和工作簿的創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉的方法；掌握Excel2003插入及刪除行、列的方法；熟悉Excel2003序列填充的方法；掌握Excel2003數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練由學(xué)生按照此模板樣式，自主嘗試創(chuàng)建“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”；插入一列；以序列填充；設(shè)置第一跳、第二跳、第三跳三列數(shù)據(jù)的有效性范圍為0~10，給出提示信息：請輸入0~10之間的數(shù)據(jù)，如3，3.5等。教師演示Excel工作簿及工作表的新建、保存、打開以及常規(guī)數(shù)據(jù)的輸入方法。Excel2003工作界面的介紹；教師演示插入和刪除行、列的操作。教師具體介紹填充數(shù)據(jù)的幾種方法：自動填充填充等差序列填充等比序列填充日期序列自定義序列教師講解工作簿：即Excel2003中的一個文件，由一組工作表組成，類似一個賬本，而每個工作表相當(dāng)于這個賬本中的一頁。一個工作簿最多可以包含255個工作表，一個新工作簿默認(rèn)有3個工作表，分別命名為sheet1、sheet2、sheet3。工作表的名字可以修改，其個數(shù)也可以增減。教師講解單元格：工作區(qū)中的每一格稱為單元格，它是Excel2003表格存儲信息的基本單位，其中可以存儲數(shù)字、文本、日期和貨幣等各種信息?；顒訂卧袷怯脩粽谶M(jìn)行操作的單元格，邊框為黑粗框。單元格地址：由列標(biāo)和行號值來命名，如B4表示的是第B列第4行的單元格地址。描述某個工作表中的單元格地址用“工作表名！單元格”表示，如“sheet3！B4”，表示“sheet3”工作表中的第B列第4行的單元格地址。單元格區(qū)域：由多個單元格組成的區(qū)域，表示方法為“起始單元格地址：結(jié)束單元格地址”，如“A1：B2”，表示包含A1、A2、B1、B2四個單元格的區(qū)域。描述某個工作表中的區(qū)域用“工作表名!區(qū)域名”，如“sheet2”表中第2行第3列至第5行第6列區(qū)域描述為“sheet2！C2：F5”。輸入的幾點技巧在輸入分?jǐn)?shù)時，如果直接輸入“2/5”，Excel2003會將其視作日期“2月5日”。為避免將分?jǐn)?shù)視作日期，我們輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)先輸入“0”，再輸入一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)值。如“01/2”。在往已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸入，或者在選中單元格后使用編輯欄來輸入。輸入的幾點技巧如果輸入的文本數(shù)據(jù)較長，需要在單元格內(nèi)換行時，按下【Alt+Enter】組合鍵即可。如果輸入較大的數(shù)值數(shù)據(jù)后，單元格內(nèi)可能會顯示為符號（#######），表明該單元格的寬度不夠。只需選定此單元格后，再選擇“格式→列→最適合的列寬”命令來調(diào)整即可。

用戶可以按下【Ctrl+；】輸入當(dāng)前日期，按下【Ctrl+Shift+；】輸入當(dāng)前時間。自動填充初值為純數(shù)字或純文本，拖動填充柄相當(dāng)于復(fù)制數(shù)據(jù)。但若在拖動時，按下Ctrl，則可對純數(shù)字進(jìn)行序列填充。初值為數(shù)字和文本組合，拖動填充柄時字符不變，數(shù)字遞增。但若在拖動時，按下Ctrl，則可對組合進(jìn)行復(fù)制。如圖所示教師演示數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置提示：若在“有效性條件”的“允許”下拉框中選擇的是“序列”，則在來源中用“,”將各內(nèi)容分隔開。練習(xí)創(chuàng)建如效果圖所示的”職工工資統(tǒng)計表.xls“：將“部門”列刪除，在表格最下面增加一行信息，信息內(nèi)容依次為“李平男1980-11-2技術(shù)員130015020080”。在姓名前加上一列：序號。以當(dāng)前順序為每一位職工加上序號為：001，002，以此類推,用自動填充的方法。設(shè)置性別列的數(shù)據(jù)有效性為“男，女”，職稱列的有效性設(shè)置為“高工，技術(shù)員，工程師，文員”。練習(xí)設(shè)置基本工資的數(shù)據(jù)有效性為1000到2000之間.并設(shè)置如果輸入錯誤數(shù)據(jù)將出現(xiàn)警告,并有系統(tǒng)提示：輸入錯誤，只可在1000與2000之間。設(shè)置獎金列有浮動提示為：九月獎金。修改制表日期為“2009-10-20”。保存“職工工資統(tǒng)計表.xls”。效果圖如下：任務(wù)二：格式化校運會比賽成績文檔能力目標(biāo)：能使用”格式→單元格“命令設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的數(shù)字類型、對齊方式以及字體等；能設(shè)置行高和列寬；能對數(shù)據(jù)設(shè)置”條件格式“。知識目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)的數(shù)字類型、對齊方式以及字體等的設(shè)置方法；掌握行高和列寬的設(shè)置方法；掌握數(shù)據(jù)”條件格式“的設(shè)置方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練由學(xué)生自主嘗試在上一講建立的工作表的基礎(chǔ)上操作：設(shè)置表格的標(biāo)題文字合并居中,并設(shè)置A2:F2單元格內(nèi)的內(nèi)容居中用鼠標(biāo)拖動調(diào)整第一行的行高；設(shè)置A1單元格內(nèi)的標(biāo)題字體為黑體、14號、加粗、深藍(lán)色教師演示數(shù)據(jù)的數(shù)字類型、對齊方式以及字體等的設(shè)置。用鼠標(biāo)和用菜單命令兩種方式調(diào)整行高、列寬，并能調(diào)整多行以及多列。使用”條件格式“命令來設(shè)置條件格式。學(xué)生對做錯或未完成的操作進(jìn)行完善。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“：設(shè)置表格的標(biāo)題居中，黑體，24號字體，藍(lán)色。設(shè)置表格內(nèi)字體仿宋，16號字體，顏色為深藍(lán)，對齊方式為水平居中。將基本工資大于1500的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色。將扣款大于50的數(shù)據(jù)設(shè)置藍(lán)色，加粗。練習(xí)將全體職工的出生日期轉(zhuǎn)化為‘1900年1月1日’的形式。設(shè)置表格行高為21,設(shè)置B，E，F(xiàn)，G，H，I，J列為最適合的列寬，D列列寬為20。設(shè)置所有的數(shù)值數(shù)據(jù)為保持兩位小數(shù)，負(fù)數(shù)為紅色。 保存“職工工資統(tǒng)計表”。效果圖如下：任務(wù)三：設(shè)置成績工作表的邊框、底紋能力目標(biāo)：能進(jìn)一步對Excel2003的工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行美化和修飾；能夠使用自動套用格式修飾工作表；能管理工作表。知識目標(biāo)：掌握Excel2003工作表數(shù)據(jù)的邊框和底紋的設(shè)置方法；掌握自動套用格式的使用方法；掌握工作表的插入、刪除、重命名以及復(fù)制等操作；了解工作表和工作簿的保護(hù)操作。教師展示學(xué)生訓(xùn)練由學(xué)生自主嘗試在上一講建立的工作表的基礎(chǔ)上操作：設(shè)置A1單元格為淺青綠顏色的底紋，A2:F21單元格區(qū)域的底紋顏色為茶色；對A2:F21單元格區(qū)域的外邊框設(shè)置為深藍(lán)色的雙線，內(nèi)邊框設(shè)置為紫羅蘭色的單實線；學(xué)生訓(xùn)練A2:F2單元格區(qū)域的圖案設(shè)置為12.5%的紅色圖案。將當(dāng)前的工作表重命名為“完成格式設(shè)置后的成績登記表”。復(fù)制當(dāng)前工作表，并重命名為“統(tǒng)計分析成績登記表一”，點擊“保存”按鈕，保存文件。教師演示工作表數(shù)據(jù)的邊框和底紋的設(shè)置方法。自動套用格式方法的使用。工作表的插入、刪除、重命名以及復(fù)制等操作。工作表和工作簿的保護(hù)操作。學(xué)生對做錯或未完成的操作進(jìn)行完善。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“：設(shè)置表格的外部邊框為紅色粗實線，表格內(nèi)線為藍(lán)色細(xì)虛線。為表格加上淺黃色的底紋。將工作表命名為“九月工資統(tǒng)計表”。復(fù)制一份新的工作表，并命名為“十月工資統(tǒng)計表”，將其移動到“九月工資統(tǒng)計表”后。練習(xí)使用“自動套用格式”的“彩色一”修飾美化“十月工資統(tǒng)計表”。對“十月工資統(tǒng)計表”進(jìn)行保護(hù)，并只允許此工作表的所有用戶進(jìn)行“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”操作。保存“職工工資統(tǒng)計表”。效果圖如下：子項目二：統(tǒng)計和分析校運會比賽成績表4.2.1任務(wù)一：使用公式和函數(shù)統(tǒng)計成績表4.2.2任務(wù)二：排序和分類匯總成績表4.2.3任務(wù)三：篩選成績表4.2.4任務(wù)四：為成績表創(chuàng)建圖表任務(wù)一：

使用公式和函數(shù)統(tǒng)計成績表能力目標(biāo)：能使用公式和函數(shù)對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計算；能理解單元格的相對引用和絕對引用。知識目標(biāo)：掌握Excel2003單元格的相對引用與絕對引用的區(qū)別；掌握Excel2003公式和函數(shù)的使用方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練打開“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）”.xls，選擇“統(tǒng)計分析成績登記表一”工作表，在G2、H2、I2單元格分別輸入平均成績、最高成績、排名，在C21單元格輸入實際參與人數(shù)。先選中B2單元格，點擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，然后拖動鼠標(biāo)選擇G2:I2單元格區(qū)域，設(shè)置列標(biāo)題為相同的格式。選擇C21單元格，設(shè)置其為仿宋GB_2312，12號字體、加粗、深藍(lán)。學(xué)生訓(xùn)練選中A1:I1單元格區(qū)域，點擊兩次格式工具欄上的“合并居中”按鈕。先選中D3單元格，點擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，然后拖動鼠標(biāo)選擇G3:H20單元格區(qū)域，設(shè)置其為相同的數(shù)據(jù)格式。再次選擇A2:I21單元格區(qū)域，設(shè)置其底紋填充色為茶色，表格外邊框為深藍(lán)色雙線，內(nèi)部框線為紫羅蘭單實線。學(xué)生訓(xùn)練選擇G3單元格，選擇常用工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉三角形，選擇平均值，按回車鍵確認(rèn)，將鼠標(biāo)移動到G3單元格的右下角的填充柄上，當(dāng)光標(biāo)變化為黑色十字架形狀時，拖曳填充柄，覆蓋G4:G20的單元格區(qū)域，刪除G14、G16、G20單元格內(nèi)沒有意義的數(shù)據(jù)。學(xué)生訓(xùn)練選擇H3單元格，選擇常用工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉三角形，選擇最大值，拖動鼠標(biāo)選擇D3:F3單元格區(qū)域作為數(shù)據(jù)區(qū)，按回車鍵確認(rèn)，使用同樣的方法復(fù)制公式，求出其他選手最高成績，并刪除H14、H16、H20單元格內(nèi)沒有意義的數(shù)據(jù)。學(xué)生訓(xùn)練選擇D21單元格，選擇常用工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉三角形，選擇計數(shù)，拖動鼠標(biāo)選擇D3:D20單元格區(qū)域作為數(shù)據(jù)區(qū)，按回車鍵確認(rèn)，求出參與第一跳的實際參與選手人數(shù)，使用同樣的方法復(fù)制公式，求出第二跳和第三跳的實際參與選手人數(shù)。設(shè)置計算得到的數(shù)據(jù)格式為仿宋GB_2312，12號字體、深藍(lán)。學(xué)生訓(xùn)練選擇I3單元格，點擊編輯框上的按鈕，打開插入函數(shù)對話框，在“選擇類別”中選擇“全部”，然后在“選擇函數(shù)”中找到“RANK”函數(shù)，單擊確定，將彈出“RANK函數(shù)參數(shù)”對話框。學(xué)生訓(xùn)練在彈出的對話框中的“Number”框中，用鼠標(biāo)左鍵單擊H3單元格。在“Ref”框中，用鼠標(biāo)左鍵拖曳選中H3:H20單元格區(qū)域，并分別將鼠標(biāo)定位到H3、H20地址的前面，按F4鍵，將相對引用轉(zhuǎn)換為絕對引用。在“Order”框中，輸入“0”。單擊確定即完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置。使用同樣的方法復(fù)制公式，求出其他選手的排名，并刪除I14、I16、I20單元格內(nèi)沒有意義的數(shù)據(jù)。設(shè)置“排名”列的數(shù)據(jù)格式為仿宋GB_2312，12號字體、深藍(lán)。點擊保存按鈕，保存文件。教師演示常用工具欄上自動求和按鈕“”的使用。使用函數(shù)計算工作表數(shù)據(jù)。使用公式計算工作表數(shù)據(jù)。單元格的相對引用和絕對引用。在公式中使用函數(shù)。相對引用與絕對引用相對引用是指被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是相對的，當(dāng)將一個單元格的帶有相對引用的公式復(fù)制到另外的單元格時，公式中引用的單元格將變成與目標(biāo)單元格（即獲得復(fù)制公式的單元格）一樣相對位置上的單元格。絕對引用是指被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是絕對的，無論將公式復(fù)制到任何單元格，公式中引用的還是原來的單元格。絕對引用的引用方法是當(dāng)前引用單元格的行和列的前面加上“$”符號。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“：使用公式求出各位職工的實發(fā)工資：實發(fā)工資=基本工資+補(bǔ)貼工資+獎金-扣款。設(shè)置實發(fā)工資列的數(shù)字格式為“貨幣”，并以“￥1988.22”形式顯示，設(shè)置第J列的列寬為“最適合的列寬”。在F24單元格用函數(shù)求出基本工資的平均數(shù)。在G24單元格用函數(shù)求出最高的補(bǔ)貼工資額。在H24單元格用函數(shù)求出獎金的總和。練習(xí)在I24單元格用函數(shù)求出最低的扣款額。增加兩列，在K3，L3單元格中分別輸入“排名”和“工資標(biāo)識”，設(shè)置為合適的列寬。在“排名”列中，將獎金發(fā)放的高低名次排列出來，并設(shè)置為整數(shù)格式。在“工資標(biāo)識”列中，將實發(fā)工資在2000元以上的，用“較高”標(biāo)識出來，否則用“一般”標(biāo)識。練習(xí)重新設(shè)置表格的字體為仿宋GB_2312，字號為16號，設(shè)置表格的外部邊框為紅色粗實線，表格內(nèi)線為藍(lán)色細(xì)虛線，并加上淺黃色的底紋。選擇A1:L1單元格區(qū)域，單擊兩次合并居中按鈕。保存“職工工資統(tǒng)計表”。效果圖如下：附：常用函數(shù)SUM（number1，number2，……）：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。AVERAGE（value1，value2，……）：返回所有包含數(shù)值單元格的平均值。MAX（value1，value2，……）：返回所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最大值。MIN（value1，value2，……）：返回所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最小值。MOD（number,divisor）:返回兩個數(shù)相除后的余數(shù)，number表示被除數(shù)，divisor表示除數(shù)。附：常用函數(shù)ROUND（number，num_digits）：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。num_digits>0表示保留num_digits位小數(shù)。num_digits=0表示保留整數(shù)。num_digits<0表示從整數(shù)的個位開始向左對第K位進(jìn)行舍入，其中K是num_digits的絕對值。如：ROUND（234.567,1）的結(jié)果為234.6；ROUND(234.567,0)的結(jié)果為235；ROUND(234.567,-1)的結(jié)果為230。附：常用函數(shù)COUNT（value1，value2，……）：返回各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。MODE（value1，value2，……）：返回頻率最多的數(shù)值。INT(number):將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。如:INT(34.25)的結(jié)果為34。ABS(number):計算絕對值。Number表示需要計算絕對值的實數(shù)。附：常用函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false):執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式；value_if_true表示logical_test為TRUE時返回的值；value_if_false表示logical_test為FALSE時返回的值。附：常用函數(shù)RANK(number,ref,order)(number表示需要找到排位的數(shù)字，ref表示數(shù)據(jù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，order表示排序的方式,如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)：返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。附：常用函數(shù)COUNTIF(range,criteria):統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的單元格的個數(shù)。參數(shù)range表示的是需要計算單元格個數(shù)的區(qū)域，參數(shù)criteria表示確定的條件。SUMIF(range,criteria，sum_range):根據(jù)指定條件對若干單元格求和。其中，參數(shù)range表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；參數(shù)criteria表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；參數(shù)sum_range是需要求和的實際單元格。任務(wù)二：排序和分類匯總成績表能力目標(biāo)：能夠?qū)ぷ鞅頂?shù)據(jù)進(jìn)行排序；能夠?qū)ぷ鞅頂?shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。知識目標(biāo)：掌握對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法；掌握對工作表進(jìn)行分類匯總的方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練打開“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”工作簿，復(fù)制“統(tǒng)計分析成績登記表一”，并將復(fù)制得到的工作表更名為“統(tǒng)計分析成績登記表二”。在“統(tǒng)計分析成績登記表二”中操作，選定A2:I20單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，打開“排序”對話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“排名”、升序，次要關(guān)鍵字為“姓名”、降序，“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選擇“有標(biāo)題行”復(fù)選框，單擊確定。學(xué)生訓(xùn)練再次選定A2:I20單元格區(qū)域，用同樣的方法對工作表進(jìn)行排序，主關(guān)鍵字設(shè)置為“學(xué)院”、降序，次關(guān)鍵字設(shè)為“無”。選定A2:I20單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，在對話框中設(shè)置“分類字段”為“學(xué)院”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”中取消原來的“排名”前的勾，勾選“最高成績”，復(fù)選框中選擇“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”兩項，單擊確定。保存“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”。教師演示數(shù)據(jù)的排序操作。數(shù)據(jù)的分類匯總操作。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“，在九月工資統(tǒng)計表中做如下幾個操作：復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，并更名為“九月工資排序表”，按職工的實發(fā)工資進(jìn)行降序排序，若實發(fā)工資相同，則按基本工資降序排序。復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，并更名為“九月工資分類匯總表1”，分別求出各類職稱人員實發(fā)工資的平均值。復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，并更名為“九月工資分類匯總表2“，分別求出男女員工的獎金總和。保存“職工工資統(tǒng)計表.xls”。效果圖如下：效果圖如下：任務(wù)三：篩選成績表能力目標(biāo)：能對工作表進(jìn)行自動篩選和高級篩選；能制作數(shù)據(jù)透視表；能使用單變量求解命令。知識目標(biāo)：掌握對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選和高級篩選的方法；掌握數(shù)據(jù)透視表的制作方法；掌握單變量求解的操作方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練打開“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”工作簿，復(fù)制“統(tǒng)計分析成績登記表一”，并將復(fù)制得到的工作表更名為“統(tǒng)計分析成績登記表三”。選定D3單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”的“自動篩選”命令，單擊“最高成績”右下角的黑三角形，選擇“自定義”命令，打開“自定義自動篩選”對話框。設(shè)置“最高成績”為“大于或等于3.5”，單擊確定。學(xué)生訓(xùn)練選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”的“自動篩選”，取消“自動篩選”。利用高級篩選查找選手中姓王，并且最高成績大于3.3的選手信息。先設(shè)定好條件區(qū)域，在K1單元格輸入“姓名”，K2單元格輸入“王”，L1單元格輸入“最高成績”，L2單元格輸入“>3.3”。學(xué)生訓(xùn)練選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”的“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框，設(shè)定“方式”為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，用鼠標(biāo)定位到“列表區(qū)域”框中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動A2:I20單元格區(qū)域，設(shè)定好列表區(qū)域；同樣的設(shè)定“條件區(qū)域”為K1:L2，“復(fù)制到”A23單元格，單擊確定。保存“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”。教師演示數(shù)據(jù)的自動篩選操作。數(shù)據(jù)的高級篩選操作。數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的制作。單變量求解的操作。高級篩選條件區(qū)域的幾個條件設(shè)置如果在同一行，代表兩個條件之間是“與”的關(guān)系，如果兩個條件之間是“或”的關(guān)系，則兩個限定條件不能寫在同一行。如要查詢的是姓王的選手或者選手最高成績大于3.3的選手信息，則不應(yīng)在L2單元格中輸入“>3.3”，而應(yīng)在L3單元格中輸入“>3.3”。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“，在九月工資統(tǒng)計表中做如下幾個操作：復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，并更名為“九月工資自動篩選表”，用自動篩選篩選出所有男職工工資統(tǒng)計表。復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，并更名為“九月工資高級篩選表”，用高級篩選篩選出職稱為工程師，并且實發(fā)工資高于1800的人員，放置在以A30開始的一塊數(shù)據(jù)區(qū)中。條件區(qū)域放置在以A26開始的一塊數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。練習(xí)在“九月工資高級篩選表”中，篩選出基本工資在1600以上，或者獎金在400以上的人員，在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果。條件區(qū)域放置在以G26開始的一塊數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。在“九月工資統(tǒng)計表”中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表到新工作表，并分別求出各類職稱的男、女職工的平均實發(fā)工資，平均基本工資和平均獎金。保存“職工工資統(tǒng)計表.xls”。效果圖如下：效果圖如下：任務(wù)四：為成績表創(chuàng)建圖表能力目標(biāo)：能對Excel2003工作表中的數(shù)據(jù)用圖表進(jìn)行分析。能對工作表進(jìn)行頁面設(shè)置也打印設(shè)置。知識目標(biāo)：掌握為工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的方法。掌握工作表的打印預(yù)覽和頁面設(shè)置操作方法。教師展示學(xué)生訓(xùn)練打開“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”工作簿，復(fù)制“統(tǒng)計分析成績登記表一”，并將復(fù)制得到的工作表更名為“統(tǒng)計分析成績登記表四”。選中A2:I20數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”，設(shè)置主關(guān)鍵字為“排名”，排序方式為“升序”，單擊確定按鈕。學(xué)生訓(xùn)練按住Ctrl鍵，選定不連續(xù)的兩塊數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B8和H2:H8，選擇“插入”菜單的“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，在“圖表類型”欄中選擇柱形圖，并在右側(cè)“子圖表類型”欄目中選擇簇狀柱形圖。將鼠標(biāo)指針移到“按下不放可查看示例”按鈕上，并按住鼠標(biāo)左鍵，能看到所選圖表的實際效果。學(xué)生訓(xùn)練單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)А?步驟2—圖表源數(shù)據(jù)”對話框，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中，設(shè)置寫列產(chǎn)生在“列”。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項”對話框。設(shè)置圖表標(biāo)題為“獲獎選手最高成績圖”，分類（X）軸為“姓名”，數(shù)值（Y）軸為“成績”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括“值”。學(xué)生訓(xùn)練單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框，選擇“作為其中的對象插入”。單擊“完成”按鈕，將插入的圖表放置到A23:I44單元格區(qū)域。右鍵單擊圖表工作區(qū)域，選擇“圖表區(qū)格式”命令，打開“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“填充效果”按鈕，設(shè)置“紋理”為“花束”，單擊“確定”按鈕。學(xué)生訓(xùn)練在“繪圖區(qū)”單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對話框，設(shè)置繪圖區(qū)的圖案為“碧海青天”的預(yù)設(shè)漸變填充效果。單擊圖表標(biāo)題文本框，設(shè)置標(biāo)題的字體為華文行楷，26號字，字體顏色為紅色，底紋為黃色。學(xué)生訓(xùn)練單擊右邊的圖例“最高成績”文本框，設(shè)置字號為20，底紋顏色為黃色。同樣設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題“成績”和分類軸標(biāo)題“姓名”的字號為20，底紋顏色為黃色。保存“女子跳遠(yuǎn)比賽成績登記表（學(xué)生組）.xls”。教師演示用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。修改圖表數(shù)據(jù)。修飾圖表。工作表的打印預(yù)覽。工作表的頁面設(shè)置。練習(xí)打開”職工工資統(tǒng)計表.xls“，在九月工資統(tǒng)計表中做如下幾個操作：復(fù)制“九月工資統(tǒng)計表”，放置在“十月工資統(tǒng)計表”之前，命名為“九月工資統(tǒng)計圖表”。在“九月工資統(tǒng)計圖表”中，按職工的實發(fā)工資進(jìn)行降序排序，若實發(fā)工資相同，則按基本工資降序排序。設(shè)定數(shù)據(jù)源為實發(fā)工資排名前五名的員工的姓名、基本工資、補(bǔ)貼工資、獎金和實發(fā)工資，插入簇狀柱形圖，系列產(chǎn)生在行，圖表標(biāo)題為“職工工資統(tǒng)計圖”，插入后的圖表放置在A26：G46區(qū)域內(nèi)。練習(xí)復(fù)制剛插入的圖表到A48：G68區(qū)域內(nèi)，修改圖表的標(biāo)題文字為“華文行楷藍(lán)色”，字體大小為27。修改數(shù)據(jù)源為工資排名前三名的員工的姓名、基本工資、補(bǔ)貼工資、獎金和實發(fā)工資。修改圖表類型為“面積圖”。設(shè)置圖表的背景為水滴紋理。練習(xí)設(shè)置頁面為橫向打印，紙張大小為A4，頁邊距上下左右均為2.2，居中方式為水平，自定義頁眉為“九月工資統(tǒng)計表”，字體為楷體GB_2312，字號為10號，頁腳設(shè)置為“第1頁，共&頁”。保存“職工工資統(tǒng)計表.xls”。效果圖如下：子項目三：制作校運會獎?wù)伦C書4.3.1任務(wù)一：創(chuàng)建郵件合并的Excel數(shù)據(jù)源和Word主文檔4.3.2任務(wù)二：使用郵件合并功能制作套用文檔任務(wù)一：創(chuàng)建郵件合并的Excel數(shù)據(jù)源和Word主文檔能力目標(biāo)：能使用Word2003編輯普通文檔；能創(chuàng)建和編輯Excel2003工作表。教師展示教師展示學(xué)生訓(xùn)練新建一個Excel文