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禮”走遍天下現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引與訓(xùn)練刖目公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界顧客喜歡誰??LadiesandGentlemen、儀容、穿著與姿勢?頭發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不染發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾?眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。耳朵:內(nèi)外干凈,無耳屎。女性不戴耳環(huán)。鼻子:鼻孔干凈,不流鼻涕。鼻毛不外露。胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會3時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。脖子:不戴項(xiàng)鏈或其他飾物。手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。帽子:整潔、端正,顏色與形狀符合己的年齡與身份。襯衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不要挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的領(lǐng)帶:端正i潔,不歪不皺。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。不宜過分華麗和耀眼西裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。與襯衣、領(lǐng)帶和西褲匹配。與人談話或打招呼時(shí),將第一個(gè)紐扣扣上。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、香煙、打火機(jī)等物品而鼓起來。I胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超短裙。高于肚胳,松緊適度,不要選用怪異的皮鞋襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落和脫絲。I站立I?男性站姿:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。當(dāng)下列人員走來時(shí)應(yīng)起立:客戶或客人;上級和職位比自己高的1人;與自己平級的女職員。?女性站姿雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。穩(wěn),
就座__?男性座姿:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅|_背,挺直端正,不要前傾或后仰,雙手舒展|或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟■-%的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā),以免鼻毛外露。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。?女性座姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。行走男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。?女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作??捎壹绫称ぐ?,手持文件夾置于臂膀間手勢(1)?指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。?招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級和長輩招手手勢握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人鞠躬?與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。?接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。?初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。視線?與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時(shí),注視對方的雙眼。為表示對顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。距網(wǎng)?70至80厘米(熟悉)?1米至1米2(陌生)?2個(gè)手臂長(站立)?一個(gè)手臂長(坐著)?一個(gè)半手臂長(一站一坐)1、介紹、稱呼、致意自我介紹在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。給對方一個(gè)自我介紹的機(jī)會。您好!我是康佳集團(tuán)上海分公司的業(yè)務(wù)代表,我叫陳啟明。請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?介紹他人?順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和己婚者。?國際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請?jiān)试S我向您介紹仵志忠總監(jiān)。?介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。_____?被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識您!?避免對某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。?坐著時(shí),除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。但在會議、宴會進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。稱呼?國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。?中國特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。?根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。如:陳總、吳局長、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。?稱呼隨時(shí)代而變化。服務(wù)業(yè)(酒店、餐飲)人員過去稱服務(wù)員,現(xiàn)在大都稱先生、小姐。致意點(diǎn)頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可。微笑?自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑,鼓掌兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時(shí),姿態(tài)要端正,并伴以微笑。-"a>與女性交往的禮儀?紳士風(fēng)度?女士優(yōu)先原則行路?并肩:女士在右(考慮安全。下同)?前后:女士在前(除非前面有障礙物或危險(xiǎn))?上樓:女士在前?下樓:女士在后乘車給女士讓座。乘坐火車和巴士時(shí),如不擁擠,男士應(yīng)先上車,接應(yīng)女士或?yàn)榕空易弧5秸竞?,男士先下,接?yīng)女士。乘出租車時(shí),男士后上先下,拉開和關(guān)閉車門,協(xié)助女士上下車。男士坐在女士旁邊,或坐在司機(jī)旁邊。社交先向女主人問候。女主人走來時(shí),應(yīng)當(dāng)起立。與站著的女士交談時(shí)不能坐著與陌生女士交談要有分寸。i*?在餐館約會,男士不能遲到。?同時(shí)到餐館時(shí),女士先進(jìn)門、入坐,男士在奏協(xié)知。?點(diǎn)菜應(yīng)先征求女士意見,但叫菜、賣單由男士負(fù)責(zé)(女士做東除外)。?用餐時(shí)照顧身邊的女士。?用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開門。四、交換名片的禮儀名片放在什么地方??襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。?口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋怼?不要將名片放在褲袋里。養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣:會客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片如何遞交名片??右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。如何接拿名片?雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。外行的表現(xiàn)五、會客室入座的禮儀您該坐哪個(gè)位置?圖i圖2共同乘車或電梯的禮儀H如何共同乘車?共同乘車的禮儀(按職位高低①②③④)主人①③④②司機(jī)④③
②
①I冬I自行開車圖2:乘坐出租車如何共乘電梯??先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進(jìn)!”?進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。?到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動(dòng)作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。七、電話禮儀您會接電話嗎?不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。__熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如:“您好!康佳集團(tuán)!”如果對方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對方正確的號碼。確認(rèn)對方單位與姓名,詢問來電事項(xiàng),按5W1H的原則記聽對方講話時(shí)不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認(rèn)來電事項(xiàng)。謝謝對方,并表示會盡快處理。說聲“再見”,對方掛后再掛。上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。您會打電話嗎?準(zhǔn)備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。如無急事,非上班時(shí)間不打電話。給客戶家里打電話,上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。撥錯(cuò)號碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢?。做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。?如果對方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。?感謝對方或代接電話者,并有禮貌地說聲“再見”。您埋怨過代接電話的人嗎?(1)?來電找的人不在時(shí):告訴對方不在的理由,如出差。如對方問到,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時(shí)間回來。?禮貌地詢問對方的工作單位、姓名和職位,主動(dòng)詢問對方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確定,并表示會盡快轉(zhuǎn)達(dá)。?如果對方不留言,則掛斷電話。對方掛后再掛。?接到抱怨和投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對方爭執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任,應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門和人士,或告訴來電者該找哪個(gè)部門,找誰和怎么找。您埋怨過代接電話的人嗎?(2)?來電找的人正在接電話時(shí),告訴對方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢問對方是留言還是等一會兒。?如果留言,則記錄對方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式。?如果等一會兒,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話。?如果被叫人正在接一個(gè)重要電話,一時(shí)難以結(jié)束,則請對方過一會兒再來電話。切忌讓對方莫名地久等。打手機(jī)的講究在雙向收費(fèi)的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。先撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時(shí)要說明,并讓對方過一會兒再打過來或您打過去。在公共場合打手機(jī),說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。在特定場合(如會場、飛機(jī)上、加油站等)要關(guān)閉手機(jī)。八、怎樣拜訪客戶?n1、約定時(shí)間和地點(diǎn)_?事先打電話說明拜訪的目的,并約定囉.拜訪的時(shí)間和地點(diǎn)。不要在客戶剛上_班、快下班、異常繁忙、正在開重要?會議時(shí)去拜訪。也不要在客戶休息和用餐時(shí)間去拜訪。2、需要做哪些準(zhǔn)備工作?閱讀拜訪對象的個(gè)人和公司資料。準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的資料。穿著與儀容。檢查各項(xiàng)攜帶物是否齊備(名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現(xiàn)金、計(jì)算器、公司和產(chǎn)品介紹、合同)。?明確談話主題、思路和話語。3、出發(fā)前?58識通電話確認(rèn)一下,以防臨?選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā)。?確保提前5至1?分鐘到。4、到了客戶辦公大樓門前?再整裝一次。?如提前到達(dá),不要在被訪公司溜達(dá)。5、進(jìn)入室內(nèi)?面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的。?從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室。?如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。?在會客室等候時(shí),不要看無關(guān)的資料或在紙上圖畫。接待員奉茶時(shí),要表示謝意。?等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關(guān)情況。?如受訪者實(shí)在脫不開身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,請接待員轉(zhuǎn)交。6、見到拜訪對象如拜訪對象的辦公室關(guān)著門,應(yīng)先敲門,聽到“請進(jìn)”后再進(jìn)入。問候、握手、交換名片。客戶請人奉上茶水或咖啡時(shí),應(yīng)表示謝意。I、會談?注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調(diào)。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。時(shí)位。,送的座待的相辭開接閉要告離的關(guān)如定身方是戶¥確起對來客S來應(yīng)謝原。度就感門上。AHH態(tài)辭。室關(guān)步Z和告走公門留k應(yīng)完不辦把戶8反說坐如輕客的。久。輕請方機(jī)說辭應(yīng)地對時(shí)久告后貌據(jù)和要手門禮根間不握出應(yīng)九、接待預(yù)約和臨時(shí)訪客!1、接待預(yù)約訪客?看到客戶后,微笑著打招呼。如坐著,則應(yīng)立即起身。?握手和交換名片。?將客戶引到會議室。奉茶或咖啡。?會談。會談結(jié)束。送客。2、接待臨時(shí)訪客確認(rèn)訪客所在單位、姓名、拜訪對象、拜訪事宜和目的。如本人無時(shí)間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。如果暫時(shí)脫不開身,則請?jiān)L客在指定地點(diǎn)等候,并按約定時(shí)間會見訪客??吹皆L客后,微笑著問候,并握手和交換名片。如果訪客找的是本人,則直接帶訪客到會議室會談。如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。依受訪者的指示行事:1、帶到會客室。奉茶或咖啡。告之受訪對象何時(shí)到。2、將訪客帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對象后告退。3、告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請?jiān)L客留下名片和資料,代為轉(zhuǎn)交。約定其他時(shí)間來訪。表示歉意。禮貌送客。十、餐飲禮儀1、您會奉茶或咖啡?準(zhǔn)備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項(xiàng)器具要潔凈、完好無缺。不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時(shí),可以立即擦拭。先將托盤放在桌面上,再端送給客人。若會客室關(guān)著門,應(yīng)先敲門再進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)面帶微笑,點(diǎn)頭示意。奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。留意奉茶或咖啡的動(dòng)作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處。雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打擾了”,然后退出,把門關(guān)上。2、中餐禮儀(1)將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。傳染病毒攜帶者應(yīng)自覺謝絕參加餐會。喝湯用湯匙,不出聲。嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。?剃牙時(shí)用手擋住嘴??人?、打噴嚏或打哈欠時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時(shí)說聲“抱歉”。?說話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。2、中餐禮儀(2)?忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。?忌往桌子對面的客人扔筷子或其他餐具。?忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。?忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。?談話時(shí)不要揮舞筷子,也不要把筷子當(dāng)牙簽用。?不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。?不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動(dòng),不知夾什么菜。?夾菜時(shí)不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。2、中餐禮儀(3
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