X企業(yè)原材料管理中存在的問題及優(yōu)化方案

益陽欣誠南士電子有限公司原材料管理中存在的問題及優(yōu)化方案摘要在企業(yè)的快速發(fā)展進程中，產(chǎn)品發(fā)展進入成熟期以后，市場競爭逐步趨向于成本的競爭，庫存管理作為企業(yè)物流鏈條上極其重要的一環(huán)，對于企業(yè)降低成本、提質(zhì)增效有著非?，F(xiàn)實的意義，有助于企業(yè)在萬千競爭對手中脫穎而出，不斷做大做強，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文以益陽欣誠南士電子有限公司的庫存管理中存在的問題為例進行分析，并對其中出現(xiàn)的問題提出合理化的解決方案。關鍵詞：益陽欣誠南士電子有限公司；庫存管理；優(yōu)化方案

目錄TOC\o"1-3"\h\u1引言 引言庫存管理是企業(yè)整個物流鏈管理中非常重要的一環(huán)，尤其對于生產(chǎn)性企業(yè)而言。當前企業(yè)之間的競爭，不僅要提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與高水平售后服務，還需要企業(yè)從物流層面追求效益、降低成本，因此，這就要求企業(yè)必須加強對物流管理尤其是庫存管理的重視程度，提高管理效率與質(zhì)量。加強庫存管理，不能僅僅只是降低庫存數(shù)量，一旦庫存數(shù)量不足，影響企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)需要，會給企業(yè)造成更大的損失，但是庫存量的過于龐大也會大量占用企業(yè)資金，提高企業(yè)資金成本與庫存管理成本，影響企業(yè)資金流動與貨物周轉(zhuǎn)率，給企業(yè)造成不必要的浪費。良好的庫存管理水平，有助于企業(yè)降低庫存管理成本，提高資金使用效率，加快企業(yè)整體的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)經(jīng)營效率與質(zhì)量，實現(xiàn)效益與競爭力的雙贏。因此，企業(yè)必須加強對物流管理尤其是庫存管理的重視程度，提高管理效率與質(zhì)量。2益陽欣誠南士電子有限公司原材料庫存管理現(xiàn)狀分析2.1公司概況益陽欣誠南士電子有限公司，2007年06月11日成立，經(jīng)營范圍包括條形連接器、各種接插件、電解電容器、電子元器件、電子材料、電器儀表的銷售等。公司秉承“顧客至上，銳意進取”的經(jīng)營理念，堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。2.2原材料庫存管理現(xiàn)狀益陽欣誠南士電子有限公司是典型的以銷定產(chǎn)制造型企業(yè)，通常，企業(yè)根據(jù)客戶提出的交貨時間、訂單量提前安排材料采購計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，然后依據(jù)計劃安排進行相關的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期較短，與客戶之間的交易事項確定以后，無論是定制產(chǎn)品或者非定制的產(chǎn)品，兩周內(nèi)便能完成訂單并交貨。材料的采購由專人負責，不同材料的到貨時間各不相同，最長不超過一個月。公司銷售人員開展業(yè)務，往往通過不斷的走訪客戶，了解客戶存貨訂貨情況，一旦客戶有采購計劃，保證及時跟進；并實時跟蹤市場供需變化情況，了解市場行情。每月根據(jù)走訪情況定期制定銷售預算，生產(chǎn)部門則根據(jù)銷售部門提供的銷售預算數(shù)據(jù)，安排具體的生產(chǎn)計劃，材料采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃要求，確定需要補充采購的材料總量，并制定詳細的采購計劃，聯(lián)系相關的供應商，由確定的供應商按時按量保證材料的供應，滿足生產(chǎn)銷售的需要。當前，由于庫存管理人員工作水平及公司發(fā)展所限，益陽欣誠南士電子有限公司的庫存管理仍然十分簡單原始，沒有專門的庫存管理信息系統(tǒng)。3益陽欣誠南士電子有限公司庫存管理存在不足3.1銷售預計偏差大，準確性有待提高益陽欣誠南士電子有限公司的主營業(yè)務是銷售電子類產(chǎn)品，當前，科技技術發(fā)展日新月異，電子類產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度十分迅速，如果沒有對市場需求變化的敏銳察覺，很容易被市場淘汰出局。而且，由于電子類產(chǎn)品的市場準入門檻較低，生產(chǎn)廠商較多，造成市場競爭激烈，在賣方市場的前提下，企業(yè)的生產(chǎn)是以銷售預計為基礎的，一旦客戶有采購需求，企業(yè)必須盡快投入生產(chǎn)，這就對庫存管理及材料采購提出了很高的要求，如果因為庫存不足或者材料采購不及時，耽誤生產(chǎn)，影響了客戶的采購計劃，就會影響企業(yè)的聲譽和效益。因此，益陽欣誠南士電子有限公司的銷售部門為了避免上述情況的出現(xiàn)，往往會刻意的夸大預計銷售量，直接導致了生產(chǎn)計劃的虛高，企業(yè)庫存的高居不下，直接增加了企業(yè)的資金成本與原材料庫存管理成本。銷售預計的偏差過大，反應到企業(yè)生產(chǎn)與庫存管理的各個方面，都是成本的大量增加，對企業(yè)的長遠發(fā)展不利，因此，應當降低銷售預計的偏差，提高銷售預計的準確性。上述產(chǎn)品銷售模式自益陽欣誠南士電子有限公司建成投產(chǎn)以來一直沿用至今，已經(jīng)難以完全適應現(xiàn)在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下的需要，通過走訪客戶，預計銷售數(shù)量方式進行生產(chǎn)計劃與材料采購安排，前提取決于銷售預計的準確性。益陽欣誠南士電子有限公司的主營業(yè)務是生產(chǎn)銷售電子類產(chǎn)品，當前，科技技術發(fā)展日新月異，電子類產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度十分迅速，受市場行情影響，市場需求的變動幅度很大，呈現(xiàn)明顯的季節(jié)性波動性，在這種情況下，客戶采購訂貨的準確時間往往難以把握，這就直接增加了銷售預計的不確定性，增加了銷售預計的難度，對銷售人員的工作提出了更高的要求。另外，在整個產(chǎn)銷鏈條中，益陽欣誠南士電子有限公司處于最末端，服務于產(chǎn)業(yè)鏈分工中的各類型企業(yè)，由于各種特殊情況的存在，難免會在生產(chǎn)與交售之間的環(huán)節(jié)上存在時間上的推遲，分工越是明細，產(chǎn)業(yè)鏈條越長，會隨著整個鏈條的延長，出現(xiàn)信息的疊加遲滯，直接導致了信息的遲滯時間過長，嚴重影響了企業(yè)銷售人員對市場情況的判斷，更無法對生產(chǎn)、采購提供準確的信息，企業(yè)自身出于服務客戶、提高客戶滿意度的角度出發(fā)，勢必會增加庫存以滿足生產(chǎn)需求的變動，這樣也會造成企業(yè)資金成本與庫存管理成本的上升。3.2庫存數(shù)據(jù)不準確企業(yè)的發(fā)展規(guī)模會隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展經(jīng)歷一場從小到大的過程，廠房的擴張，人員的增加，產(chǎn)量的上升，隨之而來的是原材料采購與存儲量的快速增長，由于益陽欣誠南士電子有限公司規(guī)模的擴張，已經(jīng)遠遠超出原有的材料庫房承受能力，再加上庫房管理人員素質(zhì)不足，缺乏管理經(jīng)驗，管理混亂，很多材料以及產(chǎn)成品雜亂無章的存放在庫房，既造成了庫存管理的混亂，又容易造成很大的安全隱患。庫存管理雜亂無章，材料的出入庫具有很大的隨意性，缺乏準確的賬務核算，而且公司的領料、進出庫等環(huán)節(jié)無專人進行審核登記管理，任何公司職工都能隨意進出倉庫，根據(jù)自身需要填寫領料單據(jù)，即可領出所需原材料，特殊情況下，只需要請示領導口頭同意，便可以先領用材料后補充領料單據(jù)，沒有現(xiàn)場管理人員，沒有審核人員，整個過程中出庫數(shù)據(jù)的準確性根本無法保證，難以實現(xiàn)財務上的賬實相符。材料領用過程的簡單粗放，直接導致賬實不符，這就增加了庫存管理部門對企業(yè)材料進出與庫存的掌控難度，嚴重影響企業(yè)正常的庫存管理工作。3.3公司內(nèi)部缺乏有效的溝通機制益陽欣誠南士電子有限公司的主營業(yè)務是銷售電子類產(chǎn)品，當前，科技技術發(fā)展日新月異，電子類產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度十分迅速，如果沒有對市場需求變化的敏銳察覺，很容易被市場淘汰出局，這就對企業(yè)的信息溝通機制提出了很高的要求，有效的信息溝通機制，會有效的將銷售部門、庫存管理部門、生產(chǎn)部門串聯(lián)起來，及時快速的將各部門的數(shù)據(jù)信息匯總整理分析，庫存管理部門則根據(jù)這些信息對庫存管理工作作出及時的調(diào)整與反饋。但是，益陽欣誠南士電子有限公司因為公司管理水平有限、制度建設不足，各部門各自為政，部門之間難以形成很好的信息共享，造成溝通不暢，信息傳遞速度慢甚至出現(xiàn)錯誤信息，難以形成一個強有力的整體，長期下去，必將影響益陽欣誠南士電子有限公司的穩(wěn)定健康發(fā)展，建立一個高效穩(wěn)定的信息共享平臺已是迫在眉睫。4益陽欣誠南士電子有限公司原材料庫存管理優(yōu)化方案4.1提高銷售預測準確性益陽欣誠南士電子有限公司要想提高銷售預計的準確性，應當從人員素質(zhì)、技術與管理水平、庫存管理與開發(fā)等方面進行全方位的改進。提高銷售人員整體素質(zhì)和知識儲備，加強銷售人員銷售預計培訓；改善企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀，采用現(xiàn)代化的庫存管理技術與人員；采用當前國內(nèi)先進的銷售預測方法，提高銷售預測的科學性、準確性。當前，益陽欣誠南士電子有限公司是典型的以銷定產(chǎn)制造型企業(yè)，公司銷售人員開展業(yè)務，往往通過不斷的走訪客戶，了解市場行情變化，然后由銷售人員根據(jù)自身銷售經(jīng)驗做出銷售預計，具有很強的主觀性。根據(jù)益陽欣誠南士電子有限公司的企業(yè)現(xiàn)狀，可以引入指數(shù)平滑法作為銷售預測方法，提高銷售預測準確性。另外，企業(yè)應當引入高素質(zhì)的銷售人員與庫存管理人員，加強對企業(yè)現(xiàn)有銷售人員與庫存管理人員的管理水平培訓，定期邀請經(jīng)驗豐富的人員通過開展各類講座、培訓班的方式定時定量的進行針對性訓練，不斷提高企業(yè)管理人員的知識儲備與技術水平，人員素質(zhì)的提高，管理能力的上升，再加上技術條件的改善，帶來的必然是企業(yè)銷售管理水平的提高，庫存管理整體的規(guī)范，企業(yè)效益的增加，企業(yè)競爭力的增強。另外，企業(yè)還可以建立符合自身實際需要的信息收集支持系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自動完成宏觀經(jīng)濟形勢、市場基礎數(shù)據(jù)收集、整理、分析的工作，為銷售預計提供更加真實準確的基礎數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)還應當具備一定的分析功能，能夠?qū)κ占幕A數(shù)據(jù)進行分類整合分析提煉，從而為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。益陽欣誠南士電子有限公司在進行系統(tǒng)開發(fā)時，要注意外部市場因素變化的影響，及時的根據(jù)外部市場變化的情況調(diào)整銷售預計數(shù)據(jù)，系統(tǒng)開發(fā)維護人員應當與銷售數(shù)據(jù)的使用部門建立起有效的溝通機制，及時反映相關的變化，然后做出對應的調(diào)整。4.2提高庫存信息的真實、準確、有效企業(yè)庫存數(shù)據(jù)的真實與否直接反映出企業(yè)的庫存管理能力與水平，真是、準確、有效的庫存信息是企業(yè)生產(chǎn)、銷售計劃制訂的重要信息基礎，能夠在最佳的成本結(jié)構(gòu)下為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售計劃提供所需的材料，保證生產(chǎn)、銷售的正常進行。但是，益陽欣誠南士電子有限公司的庫存管理混亂，庫存賬務信息嚴重與實際不符，，應當從以下幾個方面進行改進：首先，建立嚴格規(guī)范的庫存管理制度，專人專管，定期定時進行實地盤點歸納，一旦出現(xiàn)問題，及時的進行查找補救，保證企業(yè)實時掌控自身的材料庫存狀態(tài)，為企業(yè)的銷售、生產(chǎn)提供真實、可靠的數(shù)據(jù)信息；其次，規(guī)范化管理出入庫環(huán)節(jié)，增加倉庫管理人員，對材料的出入庫進行及時登記入賬，并進行實地核實，保證材料出入庫的數(shù)據(jù)真實可靠，從而實現(xiàn)財務上的賬實相符；第三應當提高庫存管理人員的素質(zhì)，招聘高素質(zhì)有經(jīng)驗的倉庫管理人員，提高庫存管理的效率與水平，完善企業(yè)庫存管理制度，實現(xiàn)庫存管理的高速有效運行。4.3提高信息傳輸效率益陽欣誠南士電子有限公司因為公司管理水平有限、制度建設不足，各部門各自為政，部門之間難以形成很好的信息共享，造成溝通不暢，信息傳遞速度慢甚至出現(xiàn)錯誤信息，難以形成一個強有力的整體，長期下去，必將影響益陽欣誠南士電子有限公司的穩(wěn)定健康發(fā)展，建立一個高效穩(wěn)定的信息共享平臺已是迫在眉睫。因此，益陽欣誠南士電子有限公司應當建立有效的信息溝通機制，將銷售部門、庫存管理部門、生產(chǎn)部門串聯(lián)起來，及時快速的將各部門的數(shù)據(jù)信息匯總整理分析，庫存管理部門則根據(jù)這些信息對庫存管理工作作出及時的調(diào)整與反饋。從而提高企業(yè)的信息傳輸效率，提高銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)采購管理的效率與水平。結(jié)論通過這篇論文中的分析，直接說明了材料成本管理在整個企業(yè)減負增效中的重要性，優(yōu)質(zhì)高效的企業(yè)庫存管理水平，可以更好的提高企業(yè)生產(chǎn)效益，降低企業(yè)資金占用成本與庫存管理成本，提高產(chǎn)品凈利率與企業(yè)核心競爭力，有利于保障企業(yè)在競爭激烈的市場中始終保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。本文對益陽欣誠南士電子有限公司的原材料管理現(xiàn)狀進行了深入的研究，并結(jié)合益陽欣誠南士電子有限公司的實際情況對其原材料庫存管理問題進行了進一步分析，提出了通過建立盤點機制，預測過程的科學管理等方法來優(yōu)化該公司的原材料庫存管理。致謝論文即將完成，在此，請允許我向所有曾經(jīng)在學業(yè)、生活上給予了極大幫助的老師、同學、朋友表示深深的謝意!尤其是我的導師高瑜琴老師，在整個論文的完成過程中，給予了無私的幫助與指導，這篇論文凝聚了自身的心血與努力，更飽含了老師的關心與指導，沒有老師的幫助也就沒有今天的這篇論文。四年生活，學海無涯，感謝各位授課老師，讓我在知識的海洋里學會了知識與技能，領悟了成長與責任，這篇論文的完成離不開你們的支持，你們的鼓勵，你們的指導，正如一句詩詞所言：鶴發(fā)銀絲映日月，丹心熱血沃新花。四年漫漫求學路上，還要感謝在生活與學習中給我很大幫助的摯友，失落時有你們的鼓勵，收獲時有你們一同分享，你們是我這一生得到的最大財富。最后，我還要感謝含辛茹苦、任勞任怨、望子成龍、不圖回報的父母的養(yǎng)育之恩，他們給予我的愛和支持讓我順利地完成了自己的學業(yè)。在以后的工作、生活中我會更加努力的成長、成才。參考文獻[1]白鋼.企業(yè)貨物的庫存管理[J].中國招標,2016,(42):37.[2]盧輝明.雅康電器有限公司原材料庫存管理問題研究[J].全國商情,20