采購(gòu)工作手冊(cè)-2

采購(gòu)工作手冊(cè)Version

1.01A﹒采購(gòu)的意義采購(gòu)包括了購(gòu)買組織1所需的原物料、半成品、成品、勞務(wù)和設(shè)備等所有相關(guān)的

活動(dòng).采購(gòu)的日常工作既廠商評(píng)估、成交條件、訂單處理、交貨通知、進(jìn)貨驗(yàn)收、及付款結(jié)報(bào).

注1:組織:指采購(gòu)單位所隸屬的公司及被其服務(wù)的關(guān)系企業(yè)、生產(chǎn)基地.B﹒采購(gòu)的目的經(jīng)由以下的一系列7R活動(dòng)來(lái)滿足客戶(請(qǐng)購(gòu)單位、各生產(chǎn)基地、銷售單位)的需求．以正確的價(jià)格(RIGHT

PRICE)向正確的供貨商(RIGHT

VENDOR)購(gòu)買合適的質(zhì)量(RIGHT

QUALITY)及正確數(shù)量(RIGHTQUANTITY)的物品或勞務(wù),在正確的時(shí)間

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TIME)送達(dá)正確的地點(diǎn)(RHGHTPLACE),并且在需要時(shí)能得到供貨商的實(shí)時(shí)服務(wù)(RIGHT

SERVICE)．D﹒采購(gòu)準(zhǔn)則–以下就“貨源”、“采購(gòu)對(duì)象”、“價(jià)格”、“模式”、“與供貨商的關(guān)系”及“COST

DOWN”等六大方面，在日常采購(gòu)活動(dòng)中，需“掌握的觀念”、“緊守的原則”等加以規(guī)范，采購(gòu)人員宜從中選取，加上自身的創(chuàng)意，以組合

出“在不同的狀況下宜采取的采購(gòu)策略”經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意后，據(jù)之實(shí)施．??910、、要閱學(xué)讀生一做切的好事書，如教同職和員過(guò)躬去親最共杰做出；的要人學(xué)談生話學(xué)。的22知:1識(shí)0:，47教22職:1員0:躬47親22共:1學(xué)08；/1要5/學(xué)20生21守10的:1規(guī)0:則47，PM教職員躬親共守。21.8.1521.8.15Sunday,August15,2021??

1112、一要個(gè)記好住的，教你師不，僅是教一個(gè)課的懂教得師心，理學(xué)也和是教學(xué)育生學(xué)的的教人育。者2，1.生8.活15的22導(dǎo):1師0:和47道22德:1的0A引ug路-2人11。5-2A2u:g1-02:14722:10:4722:10Sunday,August15,202113、Hewhoseizetherightmoment,isthe1r4i、hg誰(shuí)mt要na是誰(shuí)自把己握還機(jī)沒(méi)遇有，發(fā)誰(shuí)展就培心養(yǎng)想和事教成育。好2. ，.1他.8就51不12能8.發(fā)1.展25培:2養(yǎng)01和4:教27育:2別01人4:。A7u20gu21s年1t85月2,1052日1星期日下午10時(shí)10分47秒22:10:4721.8.15??

1165、一提年出之一計(jì)個(gè)，問(wèn)莫題如往樹往谷比；解十決年一之個(gè)計(jì)更，重莫要如。樹因木為；解終決身問(wèn)之題計(jì)也，許莫僅如是樹一人個(gè)。數(shù)學(xué)02

上12

或年實(shí)月驗(yàn)下上午的18

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有創(chuàng)造性的想像力，而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步。2021年8月15日星期日10時(shí)10分47秒

22:10:4715August202117、兒童是中心，教育的措施便圍繞他們而組織起來(lái)。下午10時(shí)10分47秒下午10時(shí)10分22:10:4721.8.152、O

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y.(Richard

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President)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒，而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四???3、P

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t.(Jean

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thinker)忍耐是痛苦的，但它的果實(shí)是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、A

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t.----R.H.

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poet做一切事都應(yīng)盡力而為，半途而廢永遠(yuǎn)不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19

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s.----Charles

Chaplin人必須相信自己，這是成功的秘訣。-Thursday,

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20216/17/2021?–1-2國(guó)際采購(gòu).–

注3:國(guó)際采購(gòu)：為本地以外地區(qū)的供貨商采購(gòu)各類物品或服務(wù)的流程．

注4:這里的價(jià)格是指TOTAL

COST

OFOWNERSHIP“整體采購(gòu)成本”包括了﹕?物品或／及勞務(wù)的成本（SETUP

CHARGE）?匯率風(fēng)險(xiǎn)?報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及其他在運(yùn)送過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用?與內(nèi)購(gòu)的付款條件不同所衍生額外的費(fèi)用或利息支出?因外購(gòu)的交貨前置期較長(zhǎng)所多出的庫(kù)存成本?質(zhì)量有瑕疵時(shí)的退貨與處理成本?行政管理及出差費(fèi)用?開發(fā)（NRE、模具）及承認(rèn)費(fèi)用４．采購(gòu)模式–因物料特性、生產(chǎn)型態(tài)、貨源、價(jià)格、存貨水平及采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用等不同，而有如下的采購(gòu)模式．A﹒現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)

B﹒預(yù)購(gòu)備用

C﹒政策性備料

D﹒總括訂單

E﹒統(tǒng)購(gòu)F﹒外包４-4總括訂單（BLANKET

ORDER）就采購(gòu)的物（貨物或勞務(wù)），給予供應(yīng)商較長(zhǎng)期的承諾（一年或更長(zhǎng)），其目的在借短期的發(fā)單來(lái)滿足生產(chǎn)，減少了小批量的訂單數(shù)量．當(dāng)然在期間內(nèi)，供應(yīng)商需依約定以預(yù)定的價(jià)格供貨，雙方也約定妥如何修訂交易的價(jià)格及條件以回應(yīng)外在環(huán)境的變化．４-5統(tǒng)購(gòu)與特定供貨商簽訂供貨合同，需求發(fā)生時(shí)，依約叫貨，省卻重復(fù)的請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)等作

業(yè)．合約中明定調(diào)整價(jià)格的要件、方法及供貨商需提供的維修、服務(wù)等．適用于：

經(jīng)常需要且種類繁多的物品，如辦公用品．一般個(gè)人計(jì)算機(jī)及接口設(shè)備．規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品，如螺絲、扣件及耗 材等．4-6外包外包的目的在調(diào)節(jié)生產(chǎn)基地的產(chǎn)能以滿足市場(chǎng)的需求．依型分為：a..廠內(nèi)包裝：外包商帶入到廠施工b.半成品外包：以PCBA、機(jī)構(gòu)件組裝為大宗c.FULL

SET外包：例如將整臺(tái)成品外包．由于市場(chǎng)需求變化甚快，為期長(zhǎng)遠(yuǎn)且愉快地配合，所遴選外包商需以下要件：經(jīng)營(yíng)理念、管理能力及質(zhì)量系統(tǒng)符合我們要求地點(diǎn)近(車程在一小時(shí)內(nèi)),能配合產(chǎn)線需求,隨時(shí)送貨c.應(yīng)變快,能在很短時(shí)間內(nèi)招募及訓(xùn)練合格的臨時(shí)作業(yè)員.d.所配合的外商宜精不求多，如此才能喂飽其產(chǎn)能并留住其成為長(zhǎng)期伙伴.5.與供貨商建立雙贏的合作關(guān)系:5-1對(duì)VENDOR的要求有能力、意愿供應(yīng)我們所要求的物品或

SERVICE,經(jīng)營(yíng)理念與我們相近，管理能力合我們要求者,才能有效溝通以建立共識(shí)．5-2建構(gòu)長(zhǎng)期的策略性伙伴視VENDOR與我們是唇齒相依的共同體,多

為另一半著想，才能共同協(xié)力面對(duì)挑戰(zhàn)，處理問(wèn)題，建構(gòu)成策略性伙伴．６．COST

DOWN６-2管理費(fèi)用a．提升訂單作業(yè)效率,精簡(jiǎn)從需求到物料進(jìn)廠的作業(yè)流程，如推動(dòng)免檢免驗(yàn)，加速各單位會(huì)

PO簽時(shí)效，及導(dǎo)入品牌普及率較高的電子商務(wù)系統(tǒng)．產(chǎn)能需求b．轉(zhuǎn)售SLOW

MOVING物料最少每年一次，轉(zhuǎn)售SLOW

MOVING物料．最好是在旺季來(lái)臨前三個(gè)月，向各網(wǎng)站、各收貨公司等發(fā)出轉(zhuǎn)售通則可因在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)有足夠的議、比價(jià)活動(dòng)，將有較大的機(jī)會(huì)全數(shù)出清或／及賣到較好的價(jià)錢，減少呆料的損失．E.采購(gòu)作業(yè)１．原則僅在有P/R（請(qǐng)購(gòu)單）才可以進(jìn)行采購(gòu)，僅在有備料需求時(shí)，經(jīng)適當(dāng)權(quán)限主管同意，才可以發(fā)授權(quán)備料書給廠商．E.2廠商管理由采購(gòu)、物管、品保三單位組成的評(píng)選小組(必要時(shí)邀請(qǐng)研發(fā)部門參加),依供貨商管理辦法每年一次對(duì)所有VENDOR加以評(píng)比,被升或被降者在SHARERATE或/及付款辦法上將有所調(diào)整．采購(gòu)、物管及QA人員平常得就VENDOR交貨的質(zhì)量、交期、價(jià)格等缺失，來(lái)要求及輔導(dǎo)廠商改善．對(duì)不能配合公司發(fā)展及要求的廠商，處置措施是HOLD住，暫不采購(gòu)或從合格VENDORLIST上除名．E.3采買物品管理３-1物料經(jīng)驗(yàn)證，被承認(rèn)等程序后列入A,B,C分類，采購(gòu)需將SHARERATE及價(jià)格等信息經(jīng)主管核準(zhǔn)后在TipTop內(nèi)建檔，一有需求,物管即定期RUNMRP并轉(zhuǎn)PR，然后由采購(gòu)轉(zhuǎn)成P/O進(jìn)行采購(gòu)動(dòng)作．３-2設(shè)備、模具、夾治具、及耗材，由設(shè)備及耗材采購(gòu)人員處理，依需求單位之P/R來(lái)執(zhí)行采購(gòu)及發(fā)出

P/O3-3因價(jià)格、產(chǎn)能、質(zhì)量及期貨因素而需開發(fā)第二或更多的貨源，采購(gòu)人員需協(xié)調(diào)VENDOR取得貨樣，由研發(fā)單位測(cè)試，經(jīng)承認(rèn)后修正TipTop檔案之

SHARERATE或／及價(jià)格．E.4訂單作業(yè)及稽核4-2訂單經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核后，由采購(gòu)經(jīng)理或及被授權(quán)者加以RELEASE．4-2采購(gòu)經(jīng)理需每月抽查十筆以上P/O加以稽核．E.5進(jìn)貨驗(yàn)收5-2對(duì)QC定義之免檢免驗(yàn)物品，廠商在進(jìn)料時(shí)需附相關(guān)規(guī)定的文件,倉(cāng)庫(kù)于清點(diǎn)無(wú)誤后入庫(kù)．５-2仍需檢驗(yàn)物品：對(duì)正常檢驗(yàn)之物品，進(jìn)廠后交QC工程師檢驗(yàn)，并填寫進(jìn)貨驗(yàn)收單與相關(guān)單位會(huì)簽后交給倉(cāng)庫(kù)將其信息輸入TipTop系統(tǒng)后入庫(kù)E.7不良品處理若物料不符合SPEC經(jīng)QC判退者，廠商提回．但若組織急需，則召開

MRB（材料審議會(huì)議），經(jīng)決議通過(guò)后允收使用，并酌予降價(jià)．E.8對(duì)其他部門服務(wù)采購(gòu)單位就索取樣品、估價(jià)及提供物料市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)態(tài)等信息服務(wù)各單位．E.9教育訓(xùn)練對(duì)采購(gòu)人員，施以在職訓(xùn)練，安排廠外培訓(xùn)及

工作輪調(diào)，以歷練不同領(lǐng)域使成為能獨(dú)當(dāng)一面

的采購(gòu)工程師或干部．采購(gòu)主管訂定及執(zhí)行年

度的訓(xùn)練計(jì)劃，同仁需參加過(guò)一定的訓(xùn)練課程，才可升任較高職務(wù)的工作．管理訓(xùn)練課目表如附件，由主管依據(jù)同仁前六月的訓(xùn)練盤點(diǎn)表及需強(qiáng)化的項(xiàng)目，來(lái)安排未來(lái)六個(gè)月的訓(xùn)練計(jì)劃．至于技術(shù)類則由主管就同仁們需加強(qiáng)的專長(zhǎng)，個(gè)別安排訓(xùn)練計(jì)劃．F.采購(gòu)人員行為規(guī)范–.工作理念–.自我管理–.品德要求–.溝通與協(xié)調(diào)–.敬業(yè)、合群與提升–.與廠商的相處F.2自我管理經(jīng)由：多觀察、多充實(shí)、多思考、多學(xué)習(xí)及多做以提升自己能力，從日常生活中、工作中、多付出、多幫助他人以改變自我形象，肯定自我及創(chuàng)造快樂(lè)．F.4溝通與協(xié)調(diào)采購(gòu)人員是與VENDOR間的溝通橋梁，

因此，采購(gòu)人