地方文獻(xiàn)與地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)與地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)是國家的重要資源和財(cái)富，反映了不同地區(qū)的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、自然資源和風(fēng)俗習(xí)慣。地方文獻(xiàn)的特殊性在于其分散在各種文獻(xiàn)中,無法充分地體現(xiàn)資料完整性。通過建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫可以較好地解決這一問題。地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫是通過多種途徑,采用復(fù)制交流等手段積累文獻(xiàn),在地方文獻(xiàn)專藏的基礎(chǔ)上編制、建立而成,文獻(xiàn)的著錄需要相對系統(tǒng)和全面,能夠起到向社會報(bào)導(dǎo)某地全部文獻(xiàn)收藏狀況的作用。襄樊學(xué)院圖書館(以下簡稱我館)近年來逐漸重視對襄陽地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用,以下是我館在襄陽地區(qū)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的幾點(diǎn)實(shí)踐,與同行們共同探討。1文件收集步驟1.1湖北咸陽地方文獻(xiàn)的分類所謂地方文獻(xiàn),主要是指地方史料、地方人士著述與地方出版物。地方史料取決于文獻(xiàn)內(nèi)容的地方特點(diǎn),凡論及某地的文獻(xiàn),不論何人所著及何時、何地、用何種文字記載均屬地方文獻(xiàn);地方人士著述取決于作者的籍貫及任職地區(qū),凡文獻(xiàn)的內(nèi)容具有地方特色,其籍貫屬于某地或雖不屬于某地但曾在某地任職、生活的人物著述,均屬于地方文獻(xiàn);地方出版物取決于文獻(xiàn)出版的地點(diǎn),凡在某地刻印或出版的文獻(xiàn)均屬地方文獻(xiàn),但重點(diǎn)是指內(nèi)容涉及某地和有助于說明某地雕刻出版特色的文獻(xiàn)。根據(jù)這一概念,我館明確了收集范圍,確立了襄陽地區(qū)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫信息收集的原則:公開出版的地方文獻(xiàn)信息要全面系統(tǒng)收集,灰色地方文獻(xiàn)信息盡全力收集,獨(dú)立完整的地方文獻(xiàn)信息重點(diǎn)收集,藏于其他資料中的地方文獻(xiàn)信息選摘收集。我館還依主題內(nèi)容擬定建設(shè)各專題數(shù)據(jù)庫,如襄陽地區(qū)編年紀(jì)事數(shù)據(jù)庫、襄陽地方志數(shù)據(jù)庫、襄陽地方文獻(xiàn)摘要數(shù)據(jù)庫、襄陽文史資料數(shù)據(jù)庫、襄陽文物古跡專題數(shù)據(jù)庫、襄陽地方文藝專題數(shù)據(jù)庫、襄陽旅游資源專題數(shù)據(jù)庫、襄陽歷史人物研究專題數(shù)據(jù)庫等,并設(shè)專人專題負(fù)責(zé)整理收集資料。1.2通過地方文獻(xiàn)搜集、整理、篩選獲取豐富的社會資源目前我館藏書已達(dá)141萬冊。依托豐富的本地資源,我館先在本館數(shù)據(jù)庫中收集館藏地方文獻(xiàn)信息(包括數(shù)字信息資源),取得不小的收獲,收集到紙本及電子信息累計(jì)1萬&InformationSystem,簡稱CALIS)的聯(lián)機(jī)編目平臺、讀秀學(xué)術(shù)搜索引擎。同時,我館先查詢相關(guān)書目信息,再通過館際互借、網(wǎng)購(卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng))等形式獲取資料。當(dāng)然,僅通過這些途徑獲取資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我館為此還建立了一系列制度性常規(guī)流程,將地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為一項(xiàng)長期的工作堅(jiān)持下去。例如,(1)委托在地方文獻(xiàn)搜集與整理方面有較高資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的年鑒類供貨商為我們提供代購服務(wù),每年由供貨商負(fù)責(zé)將各地區(qū)、市、區(qū)及縣的方志、年鑒及各類文史資料搜集起來,并向我館提供詳細(xì)的征訂書目,我館只需在訂購以前向?qū)Ψ教峁┍灸曛攸c(diǎn)的搜集主題即可。對于綜合性的資料,我館遵循“有則必收”的原則,以保證數(shù)據(jù)庫信息的全面性和連續(xù)性。(2)在全校范圍內(nèi)建立地方文獻(xiàn)資源學(xué)會,將各院系相關(guān)專業(yè)和方向的教師組織到學(xué)會中來,舉辦相關(guān)的交流研討活動。充分掌握教師手中的信息不僅可以為搜集工作提供更專業(yè)的信息渠道,同時也可以更好地為教師科研服務(wù)。(3)在征集工作中,廣泛挖掘社會資源,將擁有專業(yè)社會資源的人士納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制中來,將相關(guān)主題內(nèi)容直接分配到人、將責(zé)任落實(shí)到人。(4)在早期搜集工作中我館采取重點(diǎn)資料和一般資料兼顧的原則,廣泛收集,慎重取舍。2在文獻(xiàn)中2.1規(guī)范著錄文獻(xiàn)載體種類,完善支撐文獻(xiàn)著錄體系各高校圖書館都普遍存在一個問題,就是文獻(xiàn)載體種類較多,但在分類體系和管理上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方式,尤其是對光盤和期刊的分類、著錄,形成了多個以文獻(xiàn)載體種類為區(qū)分標(biāo)志的獨(dú)立藏書體系,這個問題在進(jìn)行專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)時顯得尤為突出,亟待解決。針對這一問題,我館首先對以光盤為主要信息源的文獻(xiàn)載體進(jìn)行了規(guī)范著錄,其次是期刊。我館要求編目人員將這些多種類型文獻(xiàn)按圖書分類、著錄,也就是將非書資料及連續(xù)出版物當(dāng)作圖書處理,其著錄依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》之非書資料部分和連續(xù)出版物部分相關(guān)細(xì)則。2.2控制號分區(qū)設(shè)置并給予地方文獻(xiàn)數(shù)量和和信我館在記錄維護(hù)階段發(fā)現(xiàn),在本地?cái)?shù)據(jù)庫中檢索到的相關(guān)書目數(shù)據(jù),即使在分類和主題方面做了詳細(xì)的著錄,也無法將其區(qū)別于數(shù)據(jù)庫中的其它非專題數(shù)據(jù)庫書目記錄,無法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)的借閱和檢索,也不能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)和瀏覽。經(jīng)過不斷討論和實(shí)踐,我館發(fā)現(xiàn)ILAS(IntegratedLibraryAutomationSystem,圖書館自動化集成系統(tǒng))有“控制號分區(qū)”功能,可以通過它對專題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行專門的分區(qū)設(shè)置,并給予相應(yīng)的控制區(qū)號,如中文文獻(xiàn)為“01”,西文文獻(xiàn)為“02”,地方文獻(xiàn)可設(shè)分區(qū)號為“03”,或者為了不單列于中文文獻(xiàn)之外,可以在“01”前面加上小寫的英文代碼“xyd”(襄陽地),這樣在生成和索和利用這部分記錄。另外,在主題標(biāo)引中也可以運(yùn)用這個方法把館藏書目數(shù)據(jù)庫中地方文獻(xiàn)的記錄集中顯示出來,即在每個主題詞前加注“d”以示區(qū)別。如“6060#@ad地方志”、“607##@ad襄樊市”。2.3突出地方文獻(xiàn)主題類目要想做好專題文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,制訂專用分類細(xì)則是不可缺少的環(huán)節(jié)。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)與一般文獻(xiàn)不同,具有明確的地方特征,通過一般的文獻(xiàn)揭示方式并不能突出這一點(diǎn)。因此,我館擬定了一部類目表,設(shè)置了54個類目。第一,對一些地方文獻(xiàn)較少的類目,我館規(guī)定只分到一級類目,如馬列、哲學(xué)和自然科學(xué)類。通過對本地區(qū)地方史志的研究,我館從政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、自然資源及風(fēng)土民情等幾方面對本地概況進(jìn)行了總結(jié)分析,劃分出了需要擴(kuò)展的類目和需要簡化的類目,并將其整理成類目表,專門用于此類文獻(xiàn)的整理和分類。例如,襄樊作為一座歷史文化名城,其文化名人、文物古跡資料較多;作為古代的政治中心,其政治事件和歷史典故資料較多;作為新時代發(fā)展中的工農(nóng)業(yè)重鎮(zhèn),其自然資源和地理概貌資料較多。針對這些情況,我館分別對相關(guān)類目作了相應(yīng)擴(kuò)展,對一些地方文獻(xiàn)比較集中的類目予以突出。例如,對K大類中的歷史、考古、地方史志等類目文獻(xiàn),我館重點(diǎn)突出了地方文獻(xiàn)主題標(biāo)目,其中綜合文獻(xiàn)中涉及多個主題的文獻(xiàn)以地方文獻(xiàn)相關(guān)主題為主分類標(biāo)引。第二,我館在《中國圖書館分類法》的基礎(chǔ)上,根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和讀者的檢索習(xí)慣,對有關(guān)類目進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)分、擴(kuò)充,使之更加適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類要求,以提高分類法的科學(xué)性和實(shí)用性。以襄陽地區(qū)為例,地方史志文獻(xiàn)涉及的區(qū)域范圍大都以地市、縣為主,根據(jù)分類號“K296.3湖北省地方史志”,我館在此基礎(chǔ)上增設(shè)了“K296.31XF襄樊市志”、“K296.32XF襄樊各縣、區(qū)志”、“K296.33XF襄樊各行業(yè)(部門)志”、“K296.34XF襄樊各縣單位志”等類目,從而增加了類目細(xì)分程度,提高了專指度。第三,對原分類法中沒有設(shè)置的類目進(jìn)行了細(xì)化和新增。如《襄樊兵事春秋》原分類歸入“E29軍事史(戰(zhàn)史、建軍史)”類目,未體現(xiàn)出地方軍事主題,我館針對其設(shè)置了“E289.63XF湖北省襄樊地區(qū)地方軍事”類目。針對地域代碼,我館在《中圖法》的基礎(chǔ)上編制了適用于本地地方文獻(xiàn)分類的專用地域復(fù)分表,以便更有效地揭示地方文獻(xiàn)。第四,將可交叉利用的文獻(xiàn)歸入文獻(xiàn)相對集中的類目中。例如,各種報(bào)告文學(xué)形式的回憶錄均歸入“K82中國人物傳記”類目,而不入文學(xué)類;各種帶有少許文學(xué)描述、故事性的歷史題材文獻(xiàn)均歸入“K205歷史事件”類目,而不入文學(xué)類;對各種專類的文化風(fēng)俗文獻(xiàn),如“茶文化”中的“地方茶風(fēng)俗”,均入“K892中國風(fēng)俗習(xí)慣”類目,并一律加襄陽地區(qū)代碼細(xì)分。的部分,我館采用分析類號,將其地方信息列在主要的標(biāo)目位置上。例如,由俞冰、馬春梅主編的《中國歷史名人別傳錄》共29卷,我館對該文獻(xiàn)中的《米襄陽外紀(jì)》進(jìn)行了分析著錄,將其主標(biāo)目由原來的“K825.81中國歷史人物傳記”改為“K825.72XY襄陽地區(qū)美術(shù)人物傳記”。2.4加強(qiáng)文獻(xiàn)著錄,應(yīng)注意的問題在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的著錄中,內(nèi)容附注非常重要。由于地方文獻(xiàn)知名度小、影響范圍有限,其相關(guān)信息不可能通過多種途徑獲得,因此內(nèi)容附注是否詳盡、是否充分揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容、能否確立文獻(xiàn)的專業(yè)方向和讀者群體,就顯得尤為重要。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)文獻(xiàn)內(nèi)容著錄的方式并不只是簡單地?cái)U(kuò)充330字段,而是要對地方文獻(xiàn)的相關(guān)地方主題加以提煉并重點(diǎn)描述。尤其是對于綜合性文獻(xiàn)、叢編文獻(xiàn)及多卷書,要對其地方主題相關(guān)章節(jié)、相關(guān)分卷做重點(diǎn)介紹,如有必要需追加分析著錄內(nèi)容。例如,《赤壁之戰(zhàn)研究》是一部關(guān)于赤壁之戰(zhàn)的史料研究,在著錄提要項(xiàng)時除了要對此文獻(xiàn)進(jìn)行整體介紹之外,還應(yīng)在附注最后對其中的襄陽地區(qū)的相關(guān)內(nèi)容作分析著錄,如著錄“‘劉備放棄襄陽’在第121頁”。另外需要注意的是,地方文獻(xiàn)著錄提要項(xiàng)時要嚴(yán)格遵守以下幾個要點(diǎn):(1)該文獻(xiàn)的地方性特點(diǎn)是什么;(2)是什么類型的地方文獻(xiàn);(3)主要涉及的人物、時間、地點(diǎn);(4)標(biāo)注附錄及相關(guān)珍貴資料的具體頁碼。2.5建立地方特色的主題檢索系統(tǒng)地方文獻(xiàn)的主題標(biāo)引具有特殊性,其最大的特點(diǎn)在于對某一地域自然和人文現(xiàn)象的客觀描述,它所表現(xiàn)的地域性、史料性和專指性極為明顯。因此,圖書館在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引時,不僅要進(jìn)行學(xué)科主題(606字段)的標(biāo)引,還要采用人名(600字段)、團(tuán)體名(601字段)、地名(607字段)、事件名(606、610字段)等地方性專有名稱主題標(biāo)引;不僅要采用規(guī)范的主題詞標(biāo)引,還要采用專指性較高的地方性關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引,建立具有地方特點(diǎn)的主題檢索系統(tǒng)。首先,針對很多地方文獻(xiàn)的主題詞不是來自《漢語主題詞表》這一情況,我館圍繞本地特色增加一些專有主題詞,確立一份專用于本地區(qū)的文獻(xiàn)主題詞表,其中包括規(guī)范人名、團(tuán)體名、規(guī)范地名、規(guī)范事件名等。這部詞表是在工作中逐步形成的后組式主題詞表,主要由專指詞、組配詞和通用詞3個部分組成。其中專指詞部分我館大多采用的是自然語言,直接反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容,如“襄陽之戰(zhàn)”既代表金宋襄陽之役,也反映苻堅(jiān)大帝襄陽之圍的歷史,還反映國民黨軍抗日戰(zhàn)爭時期的著名戰(zhàn)事襄陽之戰(zhàn)。其次,在文獻(xiàn)的標(biāo)引深度方面,對每種文獻(xiàn)尤其是對一些綜合性地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析類目的標(biāo)引,而不能簡單使用一般文獻(xiàn)的整體標(biāo)引。例如,反映某一時代的地理志匯編《宋史地理志匯釋》中含有“襄陽府”的地理志部分,若對其只是進(jìn)行整體標(biāo)引“地理志—中國—宋代”就顯得沒來,這樣才有意義。又如,關(guān)于另一地區(qū)的方志文獻(xiàn)《十堰市建置沿革》中含有“襄陽府”的重點(diǎn)內(nèi)容,在對其進(jìn)行標(biāo)引時就要將地方特色部分設(shè)立為主標(biāo)目單獨(dú)標(biāo)引。2.6實(shí)現(xiàn)與文獻(xiàn)的動態(tài)鏈接專題數(shù)據(jù)庫面對的讀者群相對比較穩(wěn)定,且以研究型讀者居多。據(jù)我館對專題數(shù)據(jù)庫讀者的訪問調(diào)查發(fā)現(xiàn),這部分讀者除了對該類文獻(xiàn)本身感興趣之外,更多的是要看到前人對該文獻(xiàn)的評價和與該文獻(xiàn)相關(guān)的作者的其它文獻(xiàn)及其評價。我館針對這一情況,充分利用856字段實(shí)現(xiàn)了相關(guān)文獻(xiàn)包括一些電子文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源間的動態(tài)鏈接。其中有一個亮點(diǎn)值得大家借鑒,那就是對關(guān)于某主題文獻(xiàn)內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)論壇研討信息的鏈接,這部分信息來自網(wǎng)絡(luò)資源,鏈接可以讓用戶動態(tài)、實(shí)時地了解該文獻(xiàn)的共同讀者對它的評價和觀點(diǎn)。2.7分類目錄和書名目錄我館在建設(shè)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的同時,將本校的“學(xué)校文庫”作為我館地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的紙本資源及二次開發(fā)紙本信息的館藏地點(diǎn)。為了方便讀者利用和體現(xiàn)地方文獻(xiàn)特色,我館還采取了主題排架法,將相關(guān)主題的文獻(xiàn)依主題集中到一起,再按索取號細(xì)排;同時還建立了卡片式分類目錄和書名目錄兩部手工使用的目錄體系。筆者認(rèn)為,這兩種方式更加符合部分研究型讀者的需要,也更容易幫助讀者掌握和利