2023物資采購(gòu)合同范本

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伴隨著國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的上升，合同是交易的策劃，它承載著的是生意，它是一個(gè)交易，在公司上班一定要簽定合同,這是保證你的合法權(quán)益的事情。合同格式條款有什么風(fēng)險(xiǎn)也許"2023物資采購(gòu)合同范本"就是你要找的，歡迎閱讀，希望你能夠喜歡并分享！

2023物資采購(gòu)合同范本【篇1】

摘要：

高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購(gòu)買零星物資。這種單次采購(gòu)因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購(gòu)合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購(gòu)的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：零星物資采購(gòu)；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制

引言：

近些年來(lái)，國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來(lái)執(zhí)行物資采購(gòu)，但是在部分零星物資采購(gòu)的過(guò)程中依舊存在著一些問(wèn)題，特別是零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購(gòu)來(lái)的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理，提高采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

1、高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析。

（1）高職院校零星物資采購(gòu)的概念。

高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開(kāi)展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過(guò)程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購(gòu)買，其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購(gòu)的主體是高職院校，采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù)?，高職院校中的一些服?wù)項(xiàng)目（如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]。

（2）高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)。

高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇，但是與一般的政府采購(gòu)相比，有著不同的特點(diǎn)。

①單次采購(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購(gòu)一般在10萬(wàn)元以下，有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購(gòu)的企業(yè)不多，有時(shí)還會(huì)造成公開(kāi)招標(biāo)的失敗。

②高職院校的零星物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)計(jì)劃，使得其采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。

（3）高職院校零星物資采購(gòu)的方式。

高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國(guó)家資金，因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來(lái)源采購(gòu)。其中單一來(lái)源采購(gòu)是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。

2、高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題。

（1）高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理。

高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高，但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購(gòu)合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。

（2）高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

從我國(guó)高職院校開(kāi)展零星物資采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看，采購(gòu)合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點(diǎn)：

①重視度不夠，缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不足，認(rèn)為能夠買來(lái)使用即可，忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。

②零星物資采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購(gòu)工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標(biāo)。

③對(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備不足，對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。

④采購(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究。

高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

（1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理，可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作。

（2）建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度。

從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過(guò)程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽(tīng)取各院系、部門、社會(huì)采購(gòu)管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)，集思廣益，對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)行修改，使得采購(gòu)合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)計(jì)劃，并將其列入年度預(yù)算。

（3）采購(gòu)主管部門須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購(gòu)公告，實(shí)施統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)，以避免各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過(guò)低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流，合理選擇采購(gòu)方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式，盡量避免采用單一來(lái)源的采購(gòu)方式[7]。

（4）采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度。

高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門、國(guó)資管理部門、財(cái)務(wù)部門等，邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法，防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合規(guī)范要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

（5）合同的歸口管理。

各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同，有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來(lái)負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理；同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。

4、結(jié)語(yǔ)。

由于高職院校零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對(duì)其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購(gòu)合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購(gòu)的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購(gòu)方式，采用有效的管理對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性合法性。

2023物資采購(gòu)合同范本【篇2】

甲方(供方)：乙方(需方)：

聯(lián)系人：聯(lián)系人：

甲、乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、共同發(fā)展的原則，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)

第一條，甲方所供商品類型

品牌相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)。(如：衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合格的質(zhì)檢報(bào)告)

第二條，商品報(bào)價(jià)和訂貨送貨

1，甲方向乙方供應(yīng)本合同第一條項(xiàng)下商品，應(yīng)向乙方提供報(bào)價(jià)單,并承若此報(bào)價(jià)單價(jià)格為地區(qū)最低價(jià)格，否則乙方有權(quán)終止與甲方合作或?qū)追较鄳?yīng)處罰。報(bào)價(jià)單經(jīng)雙方代表人簽字后，即為有效報(bào)價(jià)單，作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。如甲方所供商品有價(jià)格變動(dòng)，甲方應(yīng)于15日以前以書(shū)面方式通知乙方并提供新的報(bào)價(jià)單，并由雙方代表人簽字確認(rèn)。自雙方確認(rèn)新的有效報(bào)價(jià)單之日起，按新報(bào)價(jià)單結(jié)算貨款。

2，乙方要求甲方供貨，甲方須使用乙方統(tǒng)一的送貨單送貨。乙方的送貨單包含以下內(nèi)容：

(1)供、需雙方名稱;

(2)商品名稱、貨號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量;

(3)送貨日期;

(4)甲方的名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人;

(5)雙方共同要求的其他內(nèi)容。

第三條，商品的驗(yàn)收

商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：

1，甲方所供商品符合本合同第一條;

2，甲所供商品尚存保質(zhì)期不少于商品明示的保質(zhì)期的2/3。

第四條，換貨，退貨

乙方可在下列情況要求換貨

臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品。

乙方按換貨收貨期限到乙方指定地點(diǎn)取貨(取貨期限：15天)，超過(guò)有效期將視為乙方自動(dòng)放棄對(duì)所退商品的所有權(quán)及處置權(quán)。

1，乙方所收商品入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2，甲方所供商品在任何時(shí)候被乙方或其顧客發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格(包括損壞、殘次等)。3，滯銷，變質(zhì)，有殘，包裝不良商品。

第五條，結(jié)款

結(jié)款方式(從以下各項(xiàng)中選擇一項(xiàng))：

(1)、實(shí)銷實(shí)結(jié)，帳期____天

(2)、壓批結(jié)算，帳期____天

(3)、賬期結(jié)算，帳期____天

(4)、貨到付款，帳期____天

第六條，返利、損耗補(bǔ)償、聯(lián)合促銷、新品推廣、商品陳列和其他費(fèi)用

a)其他費(fèi)用按如下結(jié)算方式：均于乙方結(jié)帳日結(jié)算。：

(1)無(wú)條件返利：按乙方(□銷售□進(jìn)貨)總金額的返還利乙方。

(2)有條件返利：當(dāng)乙方月銷(季銷、半年銷、年銷)甲方所提供商品金額達(dá)元時(shí)，

(3)甲方承諾負(fù)擔(dān)其他費(fèi)用如下：供應(yīng)商首次入店新品推廣費(fèi)元，甲方入場(chǎng)后新增新品推廣費(fèi)元，促銷人員管理費(fèi)元人/月。

(4)甲方需使用乙方提供的端架或地堆)陳列商品，甲方給乙方陳列費(fèi)用元/月，陳列時(shí)間為至。

第七條，甲方保證事項(xiàng)

甲方保證其具有簽訂本合同的主體資格，并依法具有經(jīng)營(yíng)本合同下商品的權(quán)利能力和行為能力。

第八條，產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任與違約責(zé)任

因甲方所供商品存在缺陷給消費(fèi)者或任何其他第三人造成損害，由甲方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任(包括對(duì)消費(fèi)者或受害人的經(jīng)濟(jì)賠償、行政罰款或解決糾紛所發(fā)生的所有費(fèi)用等);導(dǎo)致乙方受到行政處罰或媒體曝光而造成乙方信譽(yù)或商譽(yù)的損失，甲方應(yīng)根據(jù)乙方所受損失的程度每次向乙方支付違約金人民幣至少元。

第九條，合同變更、解除

1、雙方協(xié)商一致，可以變更、解除本合同。

2、因發(fā)生不可抗力事件，致使本合同全部或部分不能履行，可以變更或解除合同。但發(fā)生不可抗力一方應(yīng)即時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方。

3、因其他原因一方需要解除本合同的，應(yīng)提前30天通知對(duì)方。雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系清理完畢后，合同解除。

第十條、解決爭(zhēng)議的方式

如因履行本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

第十一條、補(bǔ)充條款:______

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

2023物資采購(gòu)合同范本【篇3】

物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，提高對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度，完善公司采購(gòu)合同管理，是有效降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。

一、對(duì)采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義

我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是：?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁；物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計(jì)效益。

對(duì)物資采購(gòu)合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見(jiàn)，使審計(jì)意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)談判過(guò)程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚(yú)目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì)，而不實(shí)施事后審計(jì)，那么就存在沒(méi)有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，也就是說(shuō)，缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。

對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)，這是全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目審查，既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見(jiàn)，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)行物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理，降低成本。

二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)

充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)展物資采購(gòu)合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，其中包含著需求信息、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同審批流程、出入庫(kù)等資源，結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃，開(kāi)展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，了解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)項(xiàng)目，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃，有針對(duì)性地參加商務(wù)談判，實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見(jiàn)貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購(gòu)商品的“性價(jià)比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審依據(jù)，為以后開(kāi)展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。

三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)

事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前，我們進(jìn)行抽審的過(guò)程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題。有針對(duì)性地開(kāi)展審計(jì)工作，可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書(shū)及報(bào)告單，測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。

物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購(gòu)工作取得事半功倍的成效。

2023物資采購(gòu)合同范本【篇4】

針對(duì)當(dāng)前較為嚴(yán)峻的疫情防控形勢(shì)，為最大限度降低公司新冠病毒感染風(fēng)險(xiǎn)，保障員工人身安全，根據(jù)公司疫情防控方案，特制定后勤物資進(jìn)廠專項(xiàng)防疫方案。

一、后勤物資采購(gòu)防疫要求

（一）外出采購(gòu)防疫要求

1.疫情期間，公司原則上不安排外出采購(gòu)，如有急需用品等特殊情況需要外出采購(gòu)的，經(jīng)辦人員外出前要提前按規(guī)定辦理出門審批手續(xù)，嚴(yán)格按照公司防疫要求做好防護(hù)，全程規(guī)范穿戴防護(hù)服（根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定）、面罩、N95口罩，一次性手套等，并隨身攜帶噴霧式酒精、免洗洗手液等物品。

2.外出采購(gòu)時(shí)，避免到人群密集地，購(gòu)買后要第一時(shí)間對(duì)物品噴灑酒精進(jìn)行消毒后方可搬運(yùn)和整理。

采購(gòu)結(jié)束后，經(jīng)辦人員要進(jìn)行全身消毒后，方可乘車返回公司。

（二）供應(yīng)商采購(gòu)防疫要求

2.食堂適當(dāng)儲(chǔ)備各類物資，減少供應(yīng)商送貨次數(shù)，原則每3-5天送一次（根據(jù)用餐人數(shù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整）。

3.辦公室嚴(yán)格對(duì)物資源頭進(jìn)行排查，要求供應(yīng)商不采購(gòu)和使用疫情較為嚴(yán)重地區(qū)的物資，優(yōu)化采購(gòu)渠道和途徑，減少與他人接觸；要求供應(yīng)商采購(gòu)過(guò)程全員佩戴口罩、面罩、手套，采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)物品外包裝進(jìn)行消殺。

4.供應(yīng)商到達(dá)工廠大門外，由門衛(wèi)對(duì)車輛和物資進(jìn)行消殺，然后到指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨，卸貨結(jié)束后供應(yīng)商自行離開(kāi)。

送貨人員在送貨和卸貨期間全程佩戴口罩，不得接觸工廠任何人員，保持安全距離。

5.送貨人員離開(kāi)后，公司安排專人對(duì)物品進(jìn)行再次消殺，消殺人員規(guī)范穿戴防護(hù)服、面罩、N95口罩，一次性手套等；物資消毒30分鐘后，由小車班駕駛員、后勤人員裝車轉(zhuǎn)運(yùn)，駕駛員及后勤人員必須全程佩戴口罩、面罩、手套。

如遇下雨等極端天氣，消毒后需覆蓋雨布確保消殺效果。

（三）快遞、私人物品進(jìn)廠防疫流程

宿舍居住員工嚴(yán)禁私自聯(lián)系外部人員采購(gòu)生活用品、收發(fā)快遞、接收家屬探望物資等，所有進(jìn)廠用品需嚴(yán)格按照公司防疫要求規(guī)范處置。

快遞、私人物品到達(dá)門崗，由保安人員統(tǒng)一進(jìn)行接收，并安排消殺。

因疫情防控需要，暫不允許食品類物資（菜品、干貨、咸菜等）進(jìn)廠。

二、后勤物資進(jìn)廠后防疫方案

1.外出采購(gòu)物資到廠后，經(jīng)辦人員要通過(guò)大門消毒房進(jìn)行消毒，按規(guī)范脫卸防護(hù)服，更換口罩，廢棄防護(hù)用品放至防疫物資專用垃圾桶，并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行第二次消毒，消毒30分鐘后方可使用。

2.采購(gòu)物資運(yùn)送到公司后，由驗(yàn)收小組全程佩戴口罩、面罩、手套進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后將棄廢手套放至防疫專用垃圾桶，并用消毒洗手液洗手。

果蔬、食品等物資使用250mg/L含氯消毒液進(jìn)行消殺，放置30分鐘后開(kāi)始加工，粗加工前用流動(dòng)清水充分沖洗，確保食品安全。

需進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的食品，如米、面、油等，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行消殺后放入生活物資倉(cāng)庫(kù)。

3.對(duì)快遞、私人物品等，使用1000mg/L含氯消毒液對(duì)外包裝進(jìn)行消殺，30分鐘后方可通知相關(guān)人員領(lǐng)取。

生活用品等物資外包裝拆除后放在指定位置，由專人進(jìn)行處理，內(nèi)部可能存在人為接觸的需進(jìn)行二次消殺。

防疫物資采購(gòu)計(jì)劃方案范文第三篇

防疫物資的采購(gòu)

第四條原則上學(xué)校各部門所需的各種大批量低值易耗類防疫物資以及防疫所需儀器設(shè)備由學(xué)院疫情防控后勤保障組統(tǒng)一協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)采購(gòu)，零星低值易耗品由各部門負(fù)責(zé)。

第五條后勤保障組將根據(jù)財(cái)政部疫情防控期間相關(guān)采購(gòu)便利化通知要求，全力簡(jiǎn)化防疫物資的采購(gòu)程序，確保防疫物資或服務(wù)盡快到達(dá)指定位置。后勤保障組要做好相關(guān)疫情防控采購(gòu)項(xiàng)目資料的管理，留存?zhèn)洳椤?/p>

第六條學(xué)校后勤保障組具體落實(shí)物資采購(gòu)與管理，學(xué)校總務(wù)處開(kāi)辟“綠色通道”保障經(jīng)費(fèi)。

第七條根據(jù)國(guó)家防控總體要求，盡量避免人員接觸傳染，疫情期間相關(guān)防疫物資的采購(gòu)因防疫物資稀缺，為保障抗擊疫情需要，可以直接采購(gòu)，待疫情穩(wěn)定后補(bǔ)簽合同，并要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。對(duì)于確屬緊缺并急需的物資，供貨方確實(shí)不能提供采購(gòu)合同和發(fā)票的，經(jīng)書(shū)面說(shuō)明情況并經(jīng)學(xué)院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

2023物資采購(gòu)合同范本【篇5】

一、存在的問(wèn)題

1.一致性問(wèn)題

管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂，采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患；過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。

2.霸王條款問(wèn)題

一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場(chǎng)的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議；但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。

3.條款模糊問(wèn)題

一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間，只寫(xiě)“接到甲方（采購(gòu)方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時(shí)等候買方通知，一方面買方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對(duì)雙方都沒(méi)有益處。

4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題

管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款，致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后，配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定，無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用，給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。

5.質(zhì)保期問(wèn)題

管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng)，有的甚至長(zhǎng)達(dá)7～8年，對(duì)于此類工程，采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1～2年。也就是說(shuō)，物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。

6.內(nèi)外有別問(wèn)題

根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求，必須做到一視同仁。

7.貨款拖欠問(wèn)題

管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的特點(diǎn)，工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款，采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款，過(guò)程一旦延期，支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”，一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。

二、解決方案

1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求

采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書(shū)，對(duì)需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無(wú)用的條款，增加必須明確的條款。

2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款

在管道工程建設(shè)中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段，因此，需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗(yàn)收合格支付20%～30%，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物，采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近

3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn)，這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是，對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。

3.強(qiáng)化溝通，掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)

盡管管道工程有其固有的特性，如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定，致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定具體交貨時(shí)間，但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前，作為采購(gòu)服務(wù)方，一方面，要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通，以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間；另一方面，要及時(shí)與供方溝通，隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。

4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容

獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求，要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性，提高其服務(wù)水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件，以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù)，減少服務(wù)次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本，提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外，采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，做好各項(xiàng)工作。

5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)?；虮Ｐ拶M(fèi)用

質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是，標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí)，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承擔(dān)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí)，管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%，2年收取合同價(jià)款的1%，3年收取合同價(jià)款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務(wù)積極性，又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。

6.簽訂HSE協(xié)議，國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁

管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定，它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱