淺談高校圖書(shū)館外語(yǔ)圖書(shū)的采選與管理

淺談高校圖書(shū)館外語(yǔ)圖書(shū)的采選與管理

現(xiàn)在，現(xiàn)在，收藏已經(jīng)成為圖書(shū)館收集和選擇原始外語(yǔ)書(shū)籍的重要方式之一，受到圖書(shū)館和圖書(shū)商的喜愛(ài)。而外文原版書(shū)展又是外文圖書(shū)現(xiàn)采的主要途徑,在Google中以“原版外文圖書(shū)展”為檢索詞,檢索結(jié)果限定為簡(jiǎn)體中文網(wǎng)頁(yè),結(jié)果是約20800項(xiàng)。原版外文圖書(shū)現(xiàn)采的熱度由此可見(jiàn)一斑。華南師范大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我館)從2006年開(kāi)始試行原版外文圖書(shū)現(xiàn)采以來(lái),截至2008年11月,已經(jīng)舉辦了將近10次現(xiàn)采活動(dòng)?，F(xiàn)采的場(chǎng)面非常熱烈,讀者的反響和評(píng)價(jià)很好,書(shū)商也非常滿(mǎn)意,表面上看起來(lái)好像是實(shí)現(xiàn)了讀者、圖書(shū)館和書(shū)商三者的共贏,但是喧囂之后仔細(xì)思考,原版外文圖書(shū)現(xiàn)采也不像看上去那么美。因?yàn)楝F(xiàn)采活動(dòng)的規(guī)模越來(lái)越大,所需的經(jīng)費(fèi)占圖書(shū)館總經(jīng)費(fèi)的比例也越來(lái)越高。只有興其利、除其弊,才能使現(xiàn)采活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)有作用。本研究結(jié)合我館外文原版圖書(shū)現(xiàn)采的實(shí)踐情況,總結(jié)其中的得失成敗,提出改進(jìn)意見(jiàn),希望能為同行起到一定的參考作用。本研究所說(shuō)的原版外文圖書(shū)現(xiàn)采,是指圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的讀者和工作人員根據(jù)原版外文圖書(shū)實(shí)物進(jìn)行的圖書(shū)選購(gòu)活動(dòng)。與中文圖書(shū)現(xiàn)采最大的區(qū)別在于,原版外文圖書(shū)現(xiàn)采的參與主體是讀者而不是圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的工作人員。1原文的中文文本搜索基于內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,我館原版外文圖書(shū)的現(xiàn)采得以實(shí)行。1.1注重學(xué)科資源的整合,通過(guò)教研型大學(xué),提升相應(yīng)的外語(yǔ)圖書(shū)保障水平借著教育部本科教學(xué)水平評(píng)估和大學(xué)城校區(qū)圖書(shū)館建設(shè)的東風(fēng),學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的投入有了跨越式的增長(zhǎng),并且難能可貴的是,這種投入并沒(méi)有隨著學(xué)校以?xún)?yōu)秀的成績(jī)通過(guò)本科教學(xué)水平評(píng)估和大學(xué)城校區(qū)圖書(shū)館的建成而減少。同時(shí)學(xué)校的定位也從教學(xué)型大學(xué)調(diào)整為教學(xué)科研型大學(xué),圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的保障水平也要隨之提高。從2006年起,我館加強(qiáng)了以前薄弱的外文圖書(shū)資源建設(shè)工作,使購(gòu)置外文圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)得到了快速增長(zhǎng)。2005年我館外文圖書(shū)經(jīng)費(fèi)只有60萬(wàn)(含購(gòu)港澳臺(tái)圖書(shū)經(jīng)費(fèi),不含教育部文科專(zhuān)款經(jīng)費(fèi),以下同),2008年的經(jīng)費(fèi)比2005年翻了一番多,2009年外文圖書(shū)的預(yù)算金額為180萬(wàn),比2008年又有所增加。相對(duì)中文圖書(shū)來(lái)說(shuō),原版外文圖書(shū)的價(jià)格要昂貴許多,我館購(gòu)買(mǎi)的文科類(lèi)原版外文圖書(shū)平均價(jià)格在400元左右,理科類(lèi)的在700元左右,沒(méi)有一定的經(jīng)費(fèi)保障不可能順利實(shí)施原版外文圖書(shū)現(xiàn)采。外文圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的快速增長(zhǎng)為我館推行原版外文圖書(shū)現(xiàn)采奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我館2005-2009年外文圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的分布情況見(jiàn)圖1。1.2直接采購(gòu),性質(zhì)內(nèi)容大雖然我館早在2003年就開(kāi)始進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)的招標(biāo)工作,由校資產(chǎn)處來(lái)組織招標(biāo),但是從2007年開(kāi)始,我館的資源采購(gòu)被納入了廣東省政府采購(gòu)范圍,所有采購(gòu)項(xiàng)目都要上報(bào)到廣東省教育廳教育采購(gòu)管理辦公室,由他們組織招標(biāo)。在政府采購(gòu)中,從上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃到簽訂合同需要幾個(gè)月甚至長(zhǎng)達(dá)半年的時(shí)間,這使得我館2007年和2008年的圖書(shū)采購(gòu)都是到當(dāng)年的5月份才開(kāi)標(biāo),簽完合同已經(jīng)是6月中旬。此外,國(guó)庫(kù)直接支付的要求非常嚴(yán)格,所有經(jīng)費(fèi)都必須當(dāng)年用完,不允許跨年度,當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)沒(méi)有用完,第二年的經(jīng)費(fèi)就會(huì)削減。這些情況給現(xiàn)有圖書(shū)采訪(fǎng)工作模式帶來(lái)了極大的沖擊。原版外文圖書(shū)的到貨周期較長(zhǎng),據(jù)國(guó)家圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)書(shū)商需要6-8個(gè)月,國(guó)外的書(shū)商需要3個(gè)月。我館中標(biāo)書(shū)商都是國(guó)內(nèi)書(shū)商,所以采用常規(guī)訂單這種采購(gòu)方式很難按時(shí)按量完成任務(wù),只有加大原版外文圖書(shū)現(xiàn)采的比例。1.3舉辦圖書(shū)展覽,提供服務(wù)我館原版外文圖書(shū)現(xiàn)采能夠順利實(shí)施,還得益于書(shū)商經(jīng)營(yíng)模式的變化。最近幾年來(lái),書(shū)商們都非常重視原版外文圖書(shū)現(xiàn)貨的供應(yīng),每年北京國(guó)際圖書(shū)博覽會(huì)都有幾萬(wàn)種原版外文圖書(shū)參展。在博覽會(huì)前后,中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口(集團(tuán))總公司及其在各地的子公司都會(huì)組織博覽會(huì)的參展圖書(shū)在各地進(jìn)行書(shū)展,供圖書(shū)館現(xiàn)采。中國(guó)教育圖書(shū)進(jìn)出口總公司也能夠提供現(xiàn)貨圖書(shū),它的現(xiàn)貨書(shū)店——國(guó)際教育書(shū)店早在2004年6月就已經(jīng)正式開(kāi)業(yè)。國(guó)際教育書(shū)店以展示、銷(xiāo)售、批發(fā)各種版本、風(fēng)格、水平的最新國(guó)際原版教材為主要特色,現(xiàn)貨圖書(shū)有將近1萬(wàn)種。中國(guó)科技資料進(jìn)出口總公司北京分公司從2005年起,就在全國(guó)各地進(jìn)行“海外學(xué)術(shù)新書(shū)巡回書(shū)展”。其他一些代理商也能夠提供類(lèi)似的服務(wù)。這些現(xiàn)貨為圖書(shū)館原版外文圖書(shū)的現(xiàn)采提供了充足的書(shū)源。2原文的現(xiàn)狀我館主要通過(guò)邀請(qǐng)書(shū)商到館舉辦書(shū)展和組織專(zhuān)家到外地參加書(shū)展等方式實(shí)施原版外文圖書(shū)的現(xiàn)采。2.1參加豪杰選書(shū)這是我館原版外文圖書(shū)現(xiàn)采的主要方式。在招標(biāo)文件中,我館就列出中標(biāo)書(shū)商每年必須在我館至少舉辦一次書(shū)展的要求。在合同簽訂之后,我館立即與書(shū)商協(xié)商好書(shū)展的時(shí)間和地點(diǎn)。在書(shū)展前一個(gè)星期,將書(shū)展的通知和本次書(shū)展現(xiàn)貨圖書(shū)的目錄放在圖書(shū)館網(wǎng)站,并通過(guò)校內(nèi)公文交換系統(tǒng)將書(shū)展通知發(fā)到各個(gè)院系的辦公室。我校還建立了圖書(shū)館工作委員會(huì),每個(gè)院系推薦兩名專(zhuān)家參加圖書(shū)館工作委員會(huì)。圖書(shū)館工作委員會(huì)委員的重要任務(wù)之一就是進(jìn)行原版外文圖書(shū)采選。每次書(shū)展,圖書(shū)館都會(huì)聯(lián)系他們,請(qǐng)他們落實(shí)本院系參加書(shū)展選書(shū)人員。在書(shū)展期間,通過(guò)圖書(shū)館一樓大廳的大屏幕滾動(dòng)顯示書(shū)展信息,在圖書(shū)館門(mén)口掛上書(shū)展的海報(bào)和橫幅,在食堂、宿舍等人流集中的地方張貼書(shū)展海報(bào)等形式來(lái)對(duì)書(shū)展進(jìn)行宣傳。總之,想方設(shè)法讓更多的讀者參與書(shū)展。外文圖書(shū)采訪(fǎng)館員會(huì)對(duì)書(shū)展全程進(jìn)行跟蹤,在書(shū)展現(xiàn)場(chǎng)與參與選書(shū)的讀者進(jìn)行交流。每位讀者都可以向圖書(shū)館推薦圖書(shū)。讀者向圖書(shū)館推薦圖書(shū)時(shí),必須填寫(xiě)原版外文圖書(shū)推薦單。推薦單上包括讀者姓名、院系、聯(lián)系方式、推薦圖書(shū)的書(shū)名和ISBN等內(nèi)容。為了節(jié)省讀者的時(shí)間,我館只要求讀者填寫(xiě)姓名、院系和聯(lián)系方式這三項(xiàng)信息,然后將推薦單夾在所推薦的圖書(shū)中,也可以多種圖書(shū)使用一張推薦單。有的書(shū)商每天或者在書(shū)展全程結(jié)束后將讀者推薦圖書(shū)的采訪(fǎng)數(shù)據(jù)提供給圖書(shū)館查重;也有的書(shū)商是在書(shū)展前導(dǎo)入圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù),在書(shū)展的過(guò)程自動(dòng)幫助圖書(shū)館完成查重工作。在查重完成之后,就可以將那些與館藏重復(fù)的圖書(shū)剔除,對(duì)于讀者推薦的非館藏書(shū),根據(jù)圖書(shū)館的館藏發(fā)展政策進(jìn)行審核,以確定本次現(xiàn)采購(gòu)買(mǎi)清單。因?yàn)樽x者選書(shū)的積極性非常高,加上我館的經(jīng)費(fèi)比較充足,這幾年書(shū)展讀者推薦的圖書(shū)絕大部分我館都予以采購(gòu)。在確定采購(gòu)清單之后,圖書(shū)館會(huì)及時(shí)地在圖書(shū)館主頁(yè)公布該清單,并且對(duì)讀者推薦但是最后未予采購(gòu)的那一部分圖書(shū)分種類(lèi)給出具體原因。圖書(shū)館對(duì)于所采購(gòu)的書(shū)展圖書(shū)會(huì)進(jìn)行加急處理,力爭(zhēng)使這部分圖書(shū)盡快上架。在圖書(shū)上架之后,圖書(shū)館會(huì)通過(guò)在主頁(yè)發(fā)布消息或者通過(guò)讀者留下的電子郵件、電話(huà)等方式通知讀者來(lái)館借閱圖書(shū)。2.2熱價(jià)定購(gòu)，壓書(shū)推薦根據(jù)需要,我館也會(huì)組織專(zhuān)家參與外地書(shū)展。首先會(huì)根據(jù)該次書(shū)展的具體情況聯(lián)系相關(guān)院系的專(zhuān)家參與,圖書(shū)館派出采訪(fǎng)人員負(fù)責(zé)組織和服務(wù)。圖書(shū)館采訪(fǎng)人員在出發(fā)前,將館藏?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入采集器。在書(shū)展現(xiàn)場(chǎng),對(duì)專(zhuān)家所選圖書(shū)利用采集器進(jìn)行初步查重。在專(zhuān)家選書(shū)結(jié)束之后,將采集器中的采購(gòu)數(shù)據(jù)提供給書(shū)商,讓書(shū)商提供所需圖書(shū)的采訪(fǎng)數(shù)據(jù),在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中再進(jìn)行一次查重。根據(jù)我館以往的經(jīng)驗(yàn),使用采集器查重出來(lái)的結(jié)果并不百分百準(zhǔn)確。原版外文圖書(shū)價(jià)格昂貴,一般不允許采購(gòu)復(fù)本,所以為了保證不出現(xiàn)復(fù)本,需要書(shū)商提供數(shù)據(jù)進(jìn)行二次查重。根據(jù)查重結(jié)果,確定本次書(shū)展的購(gòu)書(shū)清單。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限,組織專(zhuān)家參加外地書(shū)展,每次能去的專(zhuān)家很少,但是選書(shū)的質(zhì)量較高。3原外語(yǔ)書(shū)籍的優(yōu)勢(shì)3.1紙版藏書(shū)管理信息我館提供給專(zhuān)家選書(shū)的書(shū)目主要是外文書(shū)商提供的紙版新書(shū)目錄。目錄中的信息一般只包括題名、題名中文參考譯名、作者、出版社、(預(yù)計(jì))出版時(shí)間、頁(yè)碼、裝幀、參考價(jià)格和內(nèi)容提要等,這些信息過(guò)于簡(jiǎn)單,不利于對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容和質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷。我們也鼓勵(lì)專(zhuān)家使用中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口(集團(tuán))總公司的海外圖書(shū)采選系統(tǒng)(Promotion,Selection,Ordering,Platform,簡(jiǎn)稱(chēng)PSOP),但是PSOP的紙版新書(shū)目錄增加的信息也不是太多。而在現(xiàn)采中,可以看到圖書(shū)實(shí)物,通過(guò)閱讀目次和正文等就可以直接鑒定圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量的好壞及是否符合館藏要求。3.2舉辦現(xiàn)采,縮短至?xí)芷谟绊懲馕膱D書(shū)上架時(shí)間的主要因素是到書(shū)速度,因?yàn)閳D書(shū)到館之后的加工和處理過(guò)程圖書(shū)館是可以控制和調(diào)節(jié)的。而現(xiàn)采的圖書(shū)都是書(shū)商的現(xiàn)貨,圖書(shū)館確定購(gòu)買(mǎi)就可以留下,即在本館舉辦現(xiàn)采,書(shū)展一結(jié)束圖書(shū)館確定購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)就可以送到采訪(fǎng)部門(mén);在外地舉辦書(shū)展現(xiàn)采,書(shū)商也可以在很短的時(shí)間內(nèi)將圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)配送到館,這就極大地縮短了到書(shū)周期,使圖書(shū)上架的速度大大加快。我館為了鼓勵(lì)師生參與選書(shū),一般會(huì)對(duì)書(shū)展現(xiàn)采的圖書(shū)進(jìn)行加急處理,書(shū)展結(jié)束后一個(gè)月左右的時(shí)間圖書(shū)就可以上架流通。3.3對(duì)+讀者的需求圖書(shū)館的資源建設(shè)工作應(yīng)以讀者需求為本,致力于提高讀者對(duì)館藏資源的滿(mǎn)意度。但是在目前的采訪(fǎng)工作中,采訪(fǎng)館員往往為日常工作所累,沒(méi)有太多時(shí)間和精力去深入了解讀者需求?，F(xiàn)采提供了一個(gè)圖書(shū)館采訪(fǎng)館員與讀者交流的平臺(tái)。比如,我校公共管理學(xué)院外國(guó)哲學(xué)專(zhuān)業(yè)的老師就在書(shū)展上反映,他們更需要的是國(guó)外哲學(xué)家的原著,而不是對(duì)原著的解讀和翻譯。又如,通過(guò)書(shū)展,圖書(shū)館采訪(fǎng)人員得知,我校師生對(duì)于原版外文小說(shuō)的需求非常強(qiáng)烈,特別是經(jīng)典小說(shuō)和暢銷(xiāo)小說(shuō)。而我館2006年制定的館藏發(fā)展政策中原版外文小說(shuō)不在采選的范圍之內(nèi)。根據(jù)讀者的實(shí)際需求狀況,我館修訂了有關(guān)的館藏發(fā)展政策,規(guī)定在今后的工作中采選一定數(shù)量的原版外文小說(shuō)。3.4資源服務(wù)的個(gè)性化宣傳和推廣宣傳圖書(shū)館資源和服務(wù)不只是咨詢(xún)部和流通部的事情,圖書(shū)館的任何一個(gè)館員都可以結(jié)合自己的工作推廣資源和服務(wù)。在現(xiàn)采中,館員通過(guò)與讀者的交流,可以有針對(duì)性地推薦圖書(shū)館資源和服務(wù),以提高資源和服務(wù)的利用率。這些資源和服務(wù)并不局限于原版外文圖書(shū)。圖書(shū)館的資源非常豐富,提供的服務(wù)項(xiàng)目也較多,雖然圖書(shū)館也通過(guò)多種方式對(duì)資源進(jìn)行了宣傳和推廣,但還是有相當(dāng)多的讀者對(duì)圖書(shū)館的資源和服務(wù)知之不多甚至一所無(wú)知。圖書(shū)館員可以借著現(xiàn)采的時(shí)機(jī)進(jìn)行資源和服務(wù)的個(gè)性化宣傳和推廣,這樣的做法因?yàn)楦嗅槍?duì)性,往往會(huì)取得更佳的效果。例如,我館已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了SpringereBooks(施普林格在線(xiàn)電子圖書(shū)),就不再采購(gòu)施普林格出版社的紙版圖書(shū)。在書(shū)展的時(shí)候只要有讀者推薦施普林格的紙版圖書(shū),圖書(shū)館員就會(huì)推薦其使用施普林格在線(xiàn)電子圖書(shū)。圖書(shū)館員也可以根據(jù)讀者的個(gè)性化興趣與需求,推薦其他電子資源和服務(wù)。4當(dāng)前，外語(yǔ)文本的收藏4.1讀者參與度低,對(duì)讀者的病毒檢測(cè)和推薦方式不統(tǒng)一我館常規(guī)訂單所訂的圖書(shū)都是由各個(gè)院系圖書(shū)館工作委員會(huì)委員所勾選,這些專(zhuān)家都是在自己的學(xué)科領(lǐng)域有所建樹(shù)的,并且他們對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)非常熱心,因此選書(shū)質(zhì)量可以保證。但是在現(xiàn)采中,特別是在本館舉辦的書(shū)展現(xiàn)采中,參與選書(shū)的讀者水平參差不齊,既有學(xué)術(shù)水平較高的專(zhuān)家,也有剛剛接觸外文文獻(xiàn)的本科生。此外讀者的責(zé)任心也不一樣,大部分非常認(rèn)真,對(duì)于所選的圖書(shū)都經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究才慎重向圖書(shū)館推薦,也有少數(shù)讀者對(duì)原版外文圖書(shū)了解不多,只是順便翻翻就做出了推薦?；谄降鹊貙?duì)待每一位讀者和保護(hù)讀者參與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)積極性的理念,我們對(duì)書(shū)展選書(shū)讀者的身份沒(méi)有進(jìn)行限制,只要是本校的師生都可以參與選書(shū)。多次現(xiàn)采的實(shí)踐表明,學(xué)歷、外文水平和責(zé)任心是影響讀者選書(shū)質(zhì)量的3個(gè)重要因素,圖書(shū)館采訪(fǎng)人員對(duì)于讀者現(xiàn)采推薦的圖書(shū)應(yīng)該按照館藏發(fā)展政策逐一進(jìn)行審核。4.2各專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的總體使用情況現(xiàn)采的原版外文圖書(shū),書(shū)源主要是書(shū)商的主動(dòng)進(jìn)貨。為了降低風(fēng)險(xiǎn),書(shū)商大多會(huì)選擇適用面廣、大眾化的圖書(shū)作為主動(dòng)進(jìn)貨的對(duì)象,如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生命科學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科和經(jīng)濟(jì)管理、金融等熱門(mén)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū),而且大出版社如John&Wiley、Elsevier、Cambridge、Taylor&Francis、Worldscientific、McGraw-HillEducation等的圖書(shū)占了現(xiàn)采圖書(shū)非常大的比重,一些有特色、在某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域知名的小出版社,由于適用面窄、不能給書(shū)商提供較好的折扣等原因沒(méi)有辦法出現(xiàn)在現(xiàn)采圖書(shū)中。長(zhǎng)此以往,容易形成圖書(shū)館館藏的同質(zhì)化,即你圖書(shū)館有的我也有,你圖書(shū)館沒(méi)有的我也沒(méi)有,這樣既不利于形成館藏特色,也不利于圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)資源共享。4.3現(xiàn)行現(xiàn)行采選書(shū)金額排由于各學(xué)科對(duì)于外文紙本文獻(xiàn)需求的不同,各院系師生對(duì)參與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重視程度不一樣,所以各院系現(xiàn)采原版外文圖書(shū)情況有很大的差別,2007年和2008年現(xiàn)采選書(shū)金額排在前10名的院系分布見(jiàn)表1。我校有3個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科:教育信息技術(shù)學(xué)院的教育技術(shù)學(xué)、教育科學(xué)學(xué)院的發(fā)展與教育心理學(xué)、信息光電子科技學(xué)院的光學(xué)。如表1所示,這3個(gè)學(xué)院現(xiàn)采選書(shū)的金額都沒(méi)有排在前列,排在前10名的大多不是我校重點(diǎn)學(xué)科所在院系。這個(gè)結(jié)果沒(méi)有落實(shí)我館依據(jù)我校各個(gè)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)而制定館藏發(fā)展政策的方針。而在館藏發(fā)展政策中,國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障的重點(diǎn)對(duì)象。5對(duì)我館所使用的幾種方法的評(píng)價(jià)雖然目前原版外文圖書(shū)現(xiàn)采存在種種弊端,但是我們不能因噎廢食,不再利用這種方式,而是應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),最大限度地控制其弊端,使其更好地為我館所用。5.1通過(guò)圖書(shū)薦購(gòu),編制出圖書(shū)清單,為學(xué)校的各院系提供了特色藏書(shū)圖書(shū)館要改變?cè)嫱馕膱D書(shū)現(xiàn)采的被動(dòng)局面,首先要從控制書(shū)源抓起。目前書(shū)源由書(shū)商決定,圖書(shū)館只是被動(dòng)接受。實(shí)際上,圖書(shū)館可以有所作為。圖書(shū)館可以提供學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況,要求書(shū)商提供與這些學(xué)科專(zhuān)業(yè)相應(yīng)的可供現(xiàn)采的圖書(shū)清單。同時(shí)圖書(shū)館也自己收集出版社目錄特別是本校所需的中小出版社目錄,從中進(jìn)行選擇,編制出本館的需求書(shū)目給書(shū)商,要求書(shū)商將其可供現(xiàn)采圖書(shū)清單和圖書(shū)館的需求書(shū)目結(jié)合起來(lái),為學(xué)校的每個(gè)院系提供一份個(gè)性化書(shū)目。院系的專(zhuān)家先針對(duì)這份書(shū)目進(jìn)行初選(圖書(shū)館根據(jù)館藏發(fā)展政策的要求規(guī)定各個(gè)院系可以初選圖書(shū)的最大數(shù)量),之后,書(shū)商將選中的圖書(shū)送來(lái)供現(xiàn)采,專(zhuān)家依據(jù)圖書(shū)實(shí)物再進(jìn)行挑選。通過(guò)這樣的方式,可以大大增強(qiáng)原版外文圖書(shū)現(xiàn)采的針對(duì)性,同時(shí)使書(shū)商提供的現(xiàn)采圖書(shū)的數(shù)量比以前有所減少,圖書(shū)館選中的可能幾率增大,從而使書(shū)商的成本降低,實(shí)現(xiàn)