成人本科學士學位管理信息系統(tǒng)使用說明課件

成人本科學士學位管理信息系統(tǒng)使用說明2016年3月西南科技大學成人、網(wǎng)絡教育學院規(guī)范是最好的服務在線逐個提交申請、打印信息確認簽字單，學生簽字在線批量導入申請學位學生畢業(yè)照片在線批量生成學位申請表并打印整理學位申請材料并寄到學院學院初審后報學校學位辦審核學校審核并報省學位辦備案、授位學位申請流程在線操作內(nèi)容——使用說明系統(tǒng)整體使用說明：網(wǎng)址：建議使用瀏覽器：FireFox、Chrome（谷歌）、IE10+、360瀏覽器極速模式、Maxthon（傲游）極速模式、QQ瀏覽器極速模式、搜狗瀏覽器極速模式。1、系統(tǒng)登錄操作說明：網(wǎng)址：賬號：網(wǎng)絡、成人各站點登錄賬號密碼與教學教務平臺一致,自考各站點登錄賬號密碼與自考管理平臺一致。不同用戶請選擇各自賬號類型驗證碼看不清請刷新頁面重新獲取2、主界面操作說明：界面整體分為三個區(qū)域最上方為模塊選擇區(qū)域，各站點用戶只具有學位申請模塊權限左邊為功能菜單區(qū)域，即需要在線操作的內(nèi)容右邊為具體功能顯示界面3、通用數(shù)據(jù)列表操作介紹操作說明：數(shù)據(jù)列表與網(wǎng)絡教育教學教務平臺操作一致最上方為數(shù)據(jù)篩選功能控制區(qū)，用戶輸入待查詢條件點“查詢”按鈕后，就會在下方顯示出相應數(shù)據(jù)。第二行為功能數(shù)據(jù)操作的工具欄區(qū)域

數(shù)據(jù)列表中每個標題可以點擊實現(xiàn)排序鼠標移到標題上會顯示出一個下拉箭頭，用戶可以選顯示/隱藏列，控制列寬等4、在線申請學位１操作說明：功能入口：學位申請\在線申請打開后即顯示上圖界面，用戶輸入待申請學位的學生學號、證件號或本科畢業(yè)證書之一，顯示查詢或輸入完后直接按回車健，即可顯示該生的本科學籍學歷信息。因姓名重名較多，不能保證唯一性，不提供查詢功能。學號、證件號碼、畢業(yè)證書號只需要輸入一項即可，但為了保證數(shù)據(jù)唯一性，為全匹配查詢，輸錯一位就不會成功。５、在線申請學位２操作說明：輸入正確的信息點擊查詢后，即顯示出學位申請表單５、在線申請學位２數(shù)據(jù)填寫說明：申請表單中，灰色字段為學籍學歷上已有信息，無需再次填寫。成人教育學生在校成績數(shù)據(jù)需各站點據(jù)實填寫，網(wǎng)絡教育學生成績系統(tǒng)已自動獲取，修改無效，自學考試學生不必填寫三門主干課程及成績。姓名拼音字段，請在輸入時注意多音發(fā)音情況，建議經(jīng)過學生確認。學位外語考試類型：請?zhí)顚憣W生取得的學位外語種類，自考學生若以大學英語四六級考試代替學位外語，請在下方的“四六級考點名稱”中注明該生四六級考點單位名稱，并在及格線中注明四六級的及格線。網(wǎng)絡教育若以PETS代替學位外語的省份，請在及格線中注明當年的及格線。學位外語考試地點：填寫考試所在省份即可。民族、入學日期：自學考試學生請根據(jù)自考的學籍表上信息填寫，成人教育、網(wǎng)絡教育自動從畢業(yè)生信息中獲取，修改無效。修業(yè)年限：即從入學到畢業(yè)共計修業(yè)時長，系統(tǒng)自動生成。所有必填字段全部填寫完全后才能提交申請。提交申請前，請再次逐項檢查數(shù)據(jù)準確性、完整性。6、在線導入照片操作說明：學生申請?zhí)峤煌瓿珊?，即可導入申請學生畢業(yè)照片。站點可以將申請的學生照片壓縮成一個zip文件，批量上傳導入。文件名以身份證號命名。系統(tǒng)導入時，會自動以文件名去檢查學生是否存在，若上傳照片有誤，系統(tǒng)會生成EXCEL文件反饋回來。重復導入將覆蓋原文件。每個JPG文件限制為50K以下。7、申請名單管理操作說明：提交錯誤的記錄，可以撤消申請?zhí)峤簧暾埡罂梢赃x中多個學生打印申請表。系統(tǒng)將自動為每個學生生成一個申表，以學號命名，多個學生壓縮成一個ZIP文件并提供下載。若在單個提交申請時未打印信息確認簽字單，也可在此批量生成。站點在打印申請表時，每個學生申請表須雙面打印若學位辦正式審核授位，也會在此列表中顯示狀態(tài)。8、學位信息確認表1操作說明：學位信息確認表用于證書打印、信息上報和學位認證，務必要求學生本人確認簽字。兩個地方可以打印:1.單個提交申請后，顯示打印確認單