材料出入庫(kù)管理制度范文

材料出入庫(kù)管理制

度無(wú)組織使用材料的現(xiàn)象。對(duì)重要材料從供應(yīng)抓起，控制質(zhì)量差、超規(guī)格材料的使用；制定切實(shí)可行的下角料處理措施，充足運(yùn)用，提高材料節(jié)省，減少工程成本。為了監(jiān)督施工隊(duì)的材料管理，現(xiàn)場(chǎng)所有材料不經(jīng)分管材料人員和項(xiàng)目經(jīng)理同意不得私自外調(diào)，否則按規(guī)定懲罰，對(duì)于舉報(bào)人員每次予以200元的獎(jiǎng)勵(lì)。各專業(yè)不得使用其他專業(yè)的材料，必須在材料部門辦理調(diào)撥單后方可使用，否則予以懲罰500-元/次，并賠償對(duì)應(yīng)損失。各材料人員要配合施工人員，推廣新技術(shù)、新工藝的使用，提高材料的節(jié)省。五、倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)庫(kù)材料必須到達(dá)安全防火、防盜日勺規(guī)定，并且要根據(jù)各自的性能進(jìn)行有效的防護(hù)。庫(kù)容要整潔、衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)庫(kù)材料要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真清點(diǎn)。如因不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致?lián)p失，將追究直接責(zé)任。材料出庫(kù)執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，出庫(kù)必須經(jīng)材料人員簽字，保證帳實(shí)、帳帳相符。六、責(zé)任體系材料人員為收料數(shù)量和質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，誰(shuí)收料，誰(shuí)負(fù)責(zé)。有關(guān)幢號(hào)工長(zhǎng)對(duì)與否按計(jì)劃供量、對(duì)材料有關(guān)質(zhì)量和數(shù)量負(fù)一定的監(jiān)督責(zé)任，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料揮霍與節(jié)省負(fù)直接責(zé)任。總工程師及總工辦監(jiān)督，抽查材料質(zhì)量和數(shù)量與否按計(jì)劃執(zhí)行，對(duì)材料日勺質(zhì)量、改量和現(xiàn)場(chǎng)材料揮霍與節(jié)省承擔(dān)監(jiān)控和一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、項(xiàng)目經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)材料的負(fù)責(zé)人，保證材料管理工作每個(gè)程序和制度的貫徹，保證工程材料日勺質(zhì)量和數(shù)量。附表合格證登記表材材名稱規(guī)格單位編號(hào)時(shí)間簽字生產(chǎn)廠家附表二重要材料驗(yàn)收記錄工程名稱：年月日材料名稱規(guī)格單位進(jìn)場(chǎng)數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間實(shí)際尺寸偏差其它評(píng)定附表三合同登記卡合同工程名稱材料名稱規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格金額時(shí)間實(shí)際闡明材料出入庫(kù)管理制度

第一章材料驗(yàn)收及保管一、加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)材料的管理，杜絕使用不合格材料，以保證工程施工質(zhì)量。二、原材料、裝置性材料抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，由現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員驗(yàn)證到場(chǎng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí)等，對(duì)顧客提供技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收，驗(yàn)證可采用下述方式：1、驗(yàn)質(zhì)復(fù)試（抽樣檢查，執(zhí)行項(xiàng)目《監(jiān)視和測(cè)量計(jì)劃》規(guī)定）；2、點(diǎn)數(shù)、過磅；3、檢尺、量方；4、檢查外觀質(zhì)量；5、開箱點(diǎn)驗(yàn)。2）現(xiàn)場(chǎng)物資負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收合格后對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)，貯存保管，并根據(jù)其材料的特點(diǎn)妥善保管、維護(hù)；三、對(duì)發(fā)生丟失、損壞或不合用狀況的處理出現(xiàn)下列狀況，應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量反饋單》：1）材料抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證不合格；2）在使用、貯存期間損壞、變質(zhì)，不符合預(yù)期的使用規(guī)定；3）出現(xiàn)的材料丟失、損壞、不合用等狀況，應(yīng)予以記錄，并反饋給主管部門，并將記錄存檔、備查。四、材料的驗(yàn)收a入庫(kù)物資由管庫(kù)人員根據(jù)訂貨協(xié)議、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、材質(zhì)單對(duì)其數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填制《材料驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收合格后填制《收料單》，并登記《物資卡片》；b計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重日勺物資，要記錄換算根據(jù)。計(jì)件物資應(yīng)所有清點(diǎn)件數(shù)，定量包裝日勺計(jì)重、計(jì)件物資可抽檢5-15%,并作記錄；c質(zhì)量驗(yàn)收要查對(duì)物資的品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)等，檢查物資的外觀質(zhì)量狀況，需要復(fù)試的按規(guī)定送檢。d對(duì)技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收。e驗(yàn)收一般產(chǎn)品應(yīng)在二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完畢，批量大技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，可合適延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間。f驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超過容許誤差范圍的，及時(shí)反饋，應(yīng)做記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收，不誤索賠期，待處理物資不得辦理入庫(kù)，應(yīng)單獨(dú)寄存，防止混雜。3）驗(yàn)收中碰到問題時(shí)處理：a整車到貨的物資要查看車封與否完好，如有異狀，應(yīng)會(huì)同想問運(yùn)送部門人員檢查車輛狀況，經(jīng)運(yùn)送部門承認(rèn)并做好記錄。零擔(dān)貨品如包裝破損導(dǎo)致數(shù)量短缺和質(zhì)量損壞，也應(yīng)索取記錄，然后向責(zé)任方辦理索賠。b凡供應(yīng)單位導(dǎo)致短損的，憑“驗(yàn)收記錄”向供應(yīng)單位交涉處理。c數(shù)量差異，在容許范圍（國(guó)家容許誤差）可按實(shí)際數(shù)量入帳，超過容許誤差時(shí)所有短少數(shù)量應(yīng)及時(shí)向供貨單位交涉處理。d質(zhì)量不符合規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)告知供應(yīng)單位交涉更換或降級(jí)減價(jià)（必須是不影響使用的）對(duì)有缺陷的I物資可以維修的I，經(jīng)供方同意，可代為修理，其費(fèi)用由供方承擔(dān)，也可拒絕接受，由供方自行處理。e凡屬供方錯(cuò)發(fā)日勺產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)入，方可驗(yàn)收入帳。f證件不全，應(yīng)及時(shí)向供方單位索取。g對(duì)驗(yàn)收中發(fā)生問題時(shí)待處理物資，應(yīng)單獨(dú)寄存，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。h對(duì)驗(yàn)收不合格日勺產(chǎn)品，應(yīng)按協(xié)議條款和我方導(dǎo)致的損失額度，與供方協(xié)商，向供方提出退貨與索賠。4）材料保管保養(yǎng)a材料寄存做到對(duì)時(shí)、整潔、安全穩(wěn)固，合理苫墊，料簽齊全，檢查試驗(yàn)標(biāo)識(shí)明顯，固定貨位寄存物資實(shí)行“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)（庫(kù)房或貨區(qū)代號(hào)）；架號(hào)（貨架或貨垛代號(hào)）；層號(hào)（貨架或貨垛層次代號(hào)）；位號(hào)（層內(nèi)貨位代號(hào)）5）、“五五堆碼”a根據(jù)物資時(shí)不一樣特點(diǎn)，在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力爭(zhēng)以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼）；b倉(cāng)庫(kù)貯存各類材料應(yīng)按合適的時(shí)間間隔檢查庫(kù)存品狀況，根據(jù)《物資管理制度》規(guī)定，做到無(wú)變質(zhì)、無(wú)銹蝕、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)蟲蛀、無(wú)鼠咬；c貯存的材料記錄精確、完整，帳、卡、物相符；d管庫(kù)人員按照“六查”（查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管措施、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)）進(jìn)行自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于30%,對(duì)檢查成果填寫《產(chǎn)品自點(diǎn)記錄》，保證在貯材料的質(zhì)量，保持帳、卡、物相符。e每年年末定期進(jìn)行一次徹底清查，對(duì)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)保留清查記錄，上報(bào)清查記錄報(bào)表。5）材料的發(fā)放嚴(yán)格根據(jù)施工進(jìn)度，限額發(fā)料。a材料出庫(kù)根據(jù)《發(fā)（領(lǐng)）料單》或《用料單》，必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量精確，質(zhì)量完好，標(biāo)志清晰，管庫(kù)人員方可辦理出庫(kù);b材料出庫(kù)必須堅(jiān)持“三檢查”（檢查發(fā)料憑證與否對(duì)日勺無(wú)誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量與否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證與否齊全）、“三查對(duì)”（發(fā)料憑證與帳卡查對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物查對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡查對(duì)）；c材料出庫(kù)應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放，貯存期過長(zhǎng)時(shí)，須經(jīng)重新檢查合格后使用。合理布置現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)，做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。開展壓庫(kù)利庫(kù)工作，對(duì)易購(gòu)料進(jìn)行“零”庫(kù)存管理。材料在儲(chǔ)存過程中，要嚴(yán)格根據(jù)材料的理化性能，合理苫墊、貯存，減少損壞、變質(zhì)等。e）盡量防止現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)生二次倒運(yùn)，減少非正常損耗。f）嚴(yán)格執(zhí)行修舊利費(fèi)制度，做好剩余材料和廢舊物資的回收、運(yùn)用工作。第二章勞務(wù)企業(yè)材料管理制度一、管理形式勞務(wù)企業(yè)要有專職材料管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)材料計(jì)劃、派人驗(yàn)磅、驗(yàn)收、安排卸車及材料的堆碼工作。二、材料的供應(yīng)及驗(yàn)收管理勞務(wù)企業(yè)領(lǐng)料實(shí)行限額領(lǐng)料制度，平時(shí)按各幢號(hào)主管工長(zhǎng)審核的計(jì)劃領(lǐng)料，待工程主體竣工后進(jìn)行重要材料時(shí)節(jié)超對(duì)比，節(jié)超按協(xié)議規(guī)定處理，雙方簽字確認(rèn)后方進(jìn)行主體勞務(wù)結(jié)算。對(duì)周轉(zhuǎn)材料及地材，勞務(wù)企業(yè)必須及時(shí)安排人員驗(yàn)磅或驗(yàn)收，并在項(xiàng)目部進(jìn)料單上由材料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)；并且及時(shí)安排人員卸車，不得遲延。勞務(wù)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把材料質(zhì)量及數(shù)量關(guān)，如發(fā)現(xiàn)因工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致質(zhì)量和數(shù)量問題，將追究責(zé)任并對(duì)負(fù)責(zé)人處以100—500元的罰款。三、材料日勺現(xiàn)場(chǎng)管理1、材料要按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖分類分區(qū)堆碼并設(shè)標(biāo)示牌，做到三清（材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清）、三齊（堆放整潔、碼垛整潔、排放整潔），保證場(chǎng)地平整無(wú)雜物。2、鋼材分規(guī)格堆放并且要一頭對(duì)齊，加工場(chǎng)要及時(shí)清理，以到達(dá)文明施工時(shí)規(guī)定。3、水泥庫(kù)規(guī)定有良好的排水溝，下底架空墊蓬布，以免受潮，庫(kù)內(nèi)要堆放整潔，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，防止過期，導(dǎo)致不必要的損失。木工加工房模板要堆放整潔，鋸末、刨花要及時(shí)清理，并且要到達(dá)防火安全規(guī)定?，F(xiàn)場(chǎng)的所有工程材料（包括周轉(zhuǎn)材料）不經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字，不得私自外調(diào)，一旦發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將對(duì)負(fù)責(zé)人處以一5000元的罰款為控制現(xiàn)場(chǎng)材料的節(jié)省，現(xiàn)場(chǎng)鋼筋頭等處理必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后才能處理，否則將對(duì)負(fù)責(zé)人處以一5000元日勺罰款。為搞好現(xiàn)場(chǎng)文明施工，對(duì)不符合規(guī)定日勺，項(xiàng)目部將書面告知，限期整改，如再達(dá)不到規(guī)定，將處以500—1000/次日勺罰款，同步按雙方勞務(wù)分包協(xié)議約定規(guī)定進(jìn)行追加懲罰，定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，理解現(xiàn)場(chǎng)材料狀況，工程收尾所節(jié)余材料，勞務(wù)企業(yè)不得私自處理，根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議規(guī)定處理。各勞務(wù)施工隊(duì)自購(gòu)機(jī)械和輔材出場(chǎng)須項(xiàng)目經(jīng)理部簽字后方能出場(chǎng)（進(jìn)場(chǎng)前須在項(xiàng)目保安處登記并報(bào)項(xiàng)目立案）。為便于各工種之間的互相協(xié)調(diào)，勞務(wù)企業(yè)要服從項(xiàng)目部材料的合理調(diào)遣。四、周轉(zhuǎn)材料的管理1、勞務(wù)企業(yè)周轉(zhuǎn)材料時(shí)使用，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部后由項(xiàng)目部材料人員告知安排進(jìn)場(chǎng)，且須勞務(wù)企業(yè)清點(diǎn)數(shù)量，由專人在材料進(jìn)場(chǎng)單上簽字確認(rèn)數(shù)量；若因數(shù)量不對(duì)，由勞務(wù)企業(yè)自行負(fù)責(zé)。2、周轉(zhuǎn)材料在現(xiàn)場(chǎng)要在規(guī)定地點(diǎn)堆放整潔，在使用過程中未經(jīng)項(xiàng)目部同意不得隨意鋸割、開洞，否則將以雙倍價(jià)格賠償。3、勞務(wù)企業(yè)要愛惜周轉(zhuǎn)材料，拆卸時(shí)嚴(yán)禁高空拋落，一旦發(fā)現(xiàn)，對(duì)工人處以一次50元罰款，對(duì)棟號(hào)工長(zhǎng)處以100元罰款?，F(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料不得作為墊木，用來支墊其他材料，否則懲罰同上。4、對(duì)新進(jìn)場(chǎng)覆膜板裁口，必須按協(xié)議約定規(guī)定，在裁口處刷地板漆二遍，若發(fā)現(xiàn)漏刷,將處以每次50—100元罰款。5、各勞務(wù)企業(yè)須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的管理；若超雙方勞務(wù)協(xié)議的損耗，其責(zé)任和后果概由勞務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)。第三章項(xiàng)目部物資管理制度、管理形式項(xiàng)目部材料分土建、裝飾二大類，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理部歸口管理。材料員負(fù)責(zé)詳細(xì)材料采購(gòu)、收料供應(yīng)管理等工作，配合經(jīng)理部搞好材料管理工作。需認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)材料必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核，才能與供貨商發(fā)生送樣品、文獻(xiàn)等往來，以便于統(tǒng)一管理。、計(jì)劃管理單位工程動(dòng)工前由總工辦召集有關(guān)負(fù)責(zé)人組織制定季度材料需用計(jì)戈I」、季度材料成本減少計(jì)劃及對(duì)施工隊(duì)的限額領(lǐng)料制度。材料計(jì)劃由專業(yè)主管按規(guī)定期間、規(guī)定以統(tǒng)一的書面形式報(bào)需用計(jì)戈I」，經(jīng)預(yù)算人員和總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效，分管材料人員才能按規(guī)定供貨。部分材料如商品碎、鋼筋、木材、模板、機(jī)電設(shè)備等，工程和技術(shù)部門及時(shí)給材料部門提供材料需用月計(jì)劃、周計(jì)劃，以便于提前備料，保證施工需要。各材料人員要充足理解工程進(jìn)度，工程需用材料，以便督促專業(yè)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)需用計(jì)劃，實(shí)既有預(yù)見性的管理。尤其是周轉(zhuǎn)材料的動(dòng)態(tài)性管理，杜絕壓貨斷貨，動(dòng)態(tài)保證材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)的需要，進(jìn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料閑置不得超過三天。周轉(zhuǎn)材料損耗必須控制在：扣件1%,鋼管0.5%,頂托0.5%以內(nèi)，超過部分除追究有關(guān)材料員責(zé)任外，還與年度考核掛鉤。多種計(jì)劃，材料人員要認(rèn)真執(zhí)行，做好記錄并存檔。三、采購(gòu)供應(yīng)管理材料人員根據(jù)生效的需用材料計(jì)劃安排采購(gòu)供應(yīng)，工作中要充足理解市場(chǎng)行情，三比一算（比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距、算成本），保證材料成本到達(dá)最低。對(duì)于重要材料和設(shè)備，需要業(yè)主審批時(shí)要提前以統(tǒng)一的形式報(bào)三家以上的樣品及其他資料到經(jīng)理部，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后統(tǒng)一報(bào)業(yè)主及監(jiān)理企業(yè)審批，統(tǒng)一返回存檔。材料采購(gòu)必須經(jīng)材料負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理及企業(yè)審核價(jià)格，同意后才可采購(gòu)。在材料供應(yīng)過程中，嚴(yán)禁偽劣產(chǎn)品用到工程中，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)處理退貨，找原因，吸取教訓(xùn)，嚴(yán)重時(shí)要追究直接責(zé)任，保證工程質(zhì)量。材料供應(yīng)過程中要按規(guī)定提供材料合格證明或質(zhì)量保證書，并且做好材料合格證登記記錄（附表一）材料抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前要及時(shí)告知機(jī)械隊(duì)和施工隊(duì)，以便安排收料、卸車，并且監(jiān)督施工隊(duì)按文明施工的規(guī)定堆放整潔堅(jiān)持做好現(xiàn)場(chǎng)重要材料驗(yàn)收記錄（附表二），作為控制質(zhì)量、數(shù)量及超規(guī)格材料使用的手段和向業(yè)主索賠的根據(jù)。材料付款必須主管經(jīng)理簽字。到貨付款前及時(shí)辦理驗(yàn)收、調(diào)撥手續(xù)，每月25日為截止掛帳期，當(dāng)月25日此前的若發(fā)生漏掛帳，項(xiàng)目經(jīng)理部一律不予承認(rèn)，其后果由材料經(jīng)辦人員自負(fù)，堅(jiān)決防止陳帳、舊帳，及時(shí)記好材料采購(gòu)記錄和材料臺(tái)賬，做到帳實(shí)、帳帳相符。材料訂貨要以技術(shù)部門承認(rèn)日勺樣品為原則，嚴(yán)格把握質(zhì)量規(guī)定、價(jià)格、供貨方式及時(shí)間等規(guī)定。按協(xié)議法，由總工辦、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)簽。及時(shí)作好材料協(xié)議登記記錄（附表三）10、在材料