第3章節(jié)Access2003數(shù)據(jù)庫的管理system概述

Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用第3章

Access

2003數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述教學(xué)知識點Access的工作界面Access的啟動、退出和幫助Access數(shù)據(jù)庫的七種對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.1

Access

2003數(shù)據(jù)庫簡介Access是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Microsoft

Office套件產(chǎn)品之一。從20紀(jì)90年代初期的產(chǎn)品到Access

2003都得到了廣泛的使用。Access提供了大量的工具和向?qū)Ъ词箾]有任何編程經(jīng)驗的人，也可以通過可視化的操作來完成大部分的數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)工作。對于數(shù)據(jù)庫的開發(fā)人員，Access提供了VBA（Visual

Basic

Application）編程語相應(yīng)的開發(fā)調(diào)試環(huán)境，可用于開發(fā)高性能、高質(zhì)量的桌面數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.2

Access

2003工作界面Access2003是Office

2003組件之一，具有與Word、Excel和PowerPoint等應(yīng)用程序統(tǒng)

一的操作界面和相似的操作規(guī)則，在Office2003正確安裝完成以后就可以使用了。下面

我們介紹Access的工作界面。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.2.1

啟動Access系統(tǒng)啟動Access

2003的方法與啟動其它Offic應(yīng)用程序一樣，基本的方法是順序單擊“開

始|所有程序|Microsoft

Office|Microsoft

OAccess2003”，即可啟動Access系統(tǒng)，其界如圖3-1所示。啟動Access系統(tǒng)的方法還有很多，與啟動其他應(yīng)用程序的方法相似，在此不再贅述。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.2.2

退出Access系統(tǒng)選擇“文件”菜單中的“退出”命令或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可退出Access系統(tǒng)。無論何時退出，Access都將自動保存對數(shù)據(jù)的更改。如果在上一次保存之后，又更改了數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計，Access將在關(guān)閉之前詢問是否保存這些更改。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.2.3

Access數(shù)據(jù)庫窗口Access是一個面向?qū)ο蟮目梢暬瘮?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，所有的操作都在窗口中完成。執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令，在打開對話框中，使想要打開的數(shù)據(jù)庫文件出現(xiàn)后，雙擊該文件名或者單擊選中該文件后，單擊“打開”按鈕，打開一個數(shù)據(jù)庫，例如“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫,如下圖所示:Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫窗口組成Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.3

Access數(shù)據(jù)庫中的對象一個Access數(shù)據(jù)庫就是一個擴展名為.mdb的Access文件，Access數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊7種對象。例如在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，表對象有“學(xué)生”、“班級”、“成績”、

“操作員”等；查詢對象有“班級平均成績查詢”、

“成績查詢”等；窗體對象有“主窗體”、“學(xué)生

窗體”、“學(xué)生查詢窗體”等；報表對象有“學(xué)生

報表”、“成績報表”等；頁對象有“學(xué)生”、“學(xué)生成績”等；宏對象有“系統(tǒng)菜單”、“查詢菜單”等、模塊對象有“通用”等。不同的對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同的作用，它們的關(guān)系如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫對象之間的關(guān)系示意圖Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用1．表表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫中最重要的基本對象，表中存放數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，一個數(shù)據(jù)庫中可以建立多個表。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“課程”表，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“表”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用2．查詢查詢是數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)進行檢索的對象，用于從一個或多個表中找出用戶需要的記錄或統(tǒng)計結(jié)果。

我們在進行數(shù)據(jù)庫操作時，有時可能需要對一個表

中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進行處理，例如，“查看1985年以后

出生的學(xué)生情況”；也可能需要對多個表中的數(shù)據(jù)

進行處理，例如，“查看學(xué)習(xí)微積分的學(xué)生姓名及

考試成績”。此時就應(yīng)該建立查詢，通過查詢來檢

索和查看數(shù)據(jù)。Access提供了多種查詢方式，能夠方便地檢索、瀏覽和加工數(shù)據(jù)。查詢的數(shù)據(jù)來源是表

或其他查詢，查詢也可以成為數(shù)據(jù)庫其他對象的數(shù)

據(jù)來源。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“重名學(xué)生”查詢，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“查詢”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.

窗體Access中，由用戶自己定義的窗口稱為窗體。窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進行人機交互的界面。通過窗體能給用戶提供一個更加友好的操作界面，用戶可以通過添加“標(biāo)簽”、“文本框”、“命令按鈕”等控件，輕松直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)。窗體的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“課程”窗體，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“窗體”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用4.

報表報表最終為了數(shù)據(jù)的打印輸出。報表可以將數(shù)據(jù)以設(shè)定的格式進行顯示和打印，同時還可以對有關(guān)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)匯總、求平均、求和等計算。利用報表設(shè)計器可以設(shè)計出各種各樣的報表。報表對象的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“班級”報表，如圖所示，是將“班級”表中的信息按入學(xué)時間進行分類后的一個輸出結(jié)果。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“報表”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用5.

頁頁又稱數(shù)據(jù)訪問頁，使得Access與Internet的結(jié)更加緊密。用戶可以利用頁設(shè)計器建立Web頁，將

數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)作為文件存放在Web發(fā)布程序所指定

的文件夾中，或者復(fù)制到Web服務(wù)器上，從而實現(xiàn)在Internet上發(fā)布信息的功能。與其它6個Access數(shù)庫對象不同，頁對象是一個獨立的.htm文件（網(wǎng)頁文件），用于在瀏覽器中查看和處理Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，它可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的Web訪問

方式。從功能上講，頁對象的功能類似于窗體。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“學(xué)生”頁，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“頁”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用6.

宏宏是Access數(shù)據(jù)庫中一個或多個操作（命令）的集合，它可以將若干個操作組合在一起，以簡化一些經(jīng)常性的操作。利用宏可以使大量的重復(fù)性操作自動完成，以方便對數(shù)據(jù)庫的管理和維護。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“系統(tǒng)菜單”宏，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“宏”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用7.

模塊Access中的模塊是用Access支持的VBA（VisualBasic

for

Applications）語言編寫的程序段的集合創(chuàng)建模塊對象的過程也就是使用VBA編寫程序的過

程。在數(shù)據(jù)庫對象窗口中雙擊打開“通用”模塊，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的“模塊”對象Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.4

Access系統(tǒng)設(shè)置Access為每個數(shù)據(jù)庫提供了上百個功能選項，如數(shù)據(jù)表視圖的格式、文字與數(shù)據(jù)的字體、各類對象

的顯示模式、數(shù)據(jù)庫文件的默認(rèn)存儲位置、數(shù)據(jù)庫

打開模式、年份的位數(shù)等等。用戶可以根據(jù)實際需

要，修改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，自定義Access工作環(huán)境。選擇“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，如圖所示。對話框中共有12張選項卡，用戶可以在不同的選項卡中進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用“選項”|“視圖”選項卡Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用“選項”|“視圖”選項卡Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.5

Access

2003的聯(lián)機幫助Access系統(tǒng)提供了豐富的幫助資源,用戶可以通過多種方式找到需要的幫助信息。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用1.

使用“Access幫助”任務(wù)窗格任務(wù)窗格是Office組件新增的功能。任務(wù)窗格集成了很多常用的功能，通過它能方便快捷地訪問網(wǎng)絡(luò)資源的工具欄。任務(wù)窗格可以通過選擇“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令打開。單擊任務(wù)窗格功能切換按鈕后，選擇“幫助”，如圖所示。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用通過搜索獲取幫助Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用2.

使用Office助手Office助手是Office提供給用戶獲取幫助的一種能化手段，也是Office默認(rèn)的幫助系統(tǒng)。Office助手增強了“Microsoft

Access”的功能，可根據(jù)用戶的選擇來提示下一步的操作。選擇“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令出現(xiàn)Office助手，單擊后，在出現(xiàn)的提示框中輸入要搜索的項目，然后單擊“搜索”按鈕，就可以搜索

到與這個項目相關(guān)的主題。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用3.

使用菜單欄幫助啟動Access

2003后，在菜單欄右側(cè)的“幫助”文本框中，輸入需要幫助的問題，單擊Enter鍵，便可在任務(wù)窗格中顯示所有搜索到的相關(guān)主題。Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用4.

使用屏幕提示功能啟動Access2003后，按