需求分析規(guī)格說明書-工資管理系統(tǒng)

需求分析規(guī)格說明工資管理信息系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書引言編寫目的本需求規(guī)格說明書是某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的需求規(guī)格說明書，它定義了系統(tǒng)的功能、性能及系統(tǒng)業(yè)務處理的基本模型，其主要目的是：（1）使用戶在分析階段初步判定目標軟件能否滿足其原來期望；（2）作為設計人員進行設計的基本出發(fā)點以及最后系統(tǒng)驗收的標準。背景本需求說明書所開發(fā)的系統(tǒng)名稱為：某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)。某企業(yè)是一個小型制造企業(yè)，主要從事小五金件的制造與銷售。它現有員工56人，其中管理人員15人。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要加快其現代化進程，希望在銷售、財務、生產等領域引入信息技術。現企業(yè)財務部打算開發(fā)一套工資管理信息系統(tǒng)，以減少財務人員的管理工作量，提高工資管理的效率。但由于資金、人員等因素，這套系統(tǒng)初期提供單機桌面信息系統(tǒng)應用版本，后期要求提供B/S結構版本，并能與企業(yè)的人事部、后勤部聯網，實現數據共享。根據當前系統(tǒng)管理的需要，目前將部分非財務部門的管理項目（如員工信息管理、部門設置、職務設置等功能）合并到工資管理信息系統(tǒng)中，以方便數據的處理，也為后期的系統(tǒng)開發(fā)提供前期準備。本項目是某企業(yè)委托某軟件公司開發(fā)的工資管理系統(tǒng)。定義⑴數據流程圖，也稱DFD，它是反映數據在業(yè)務處理過程中的傳遞、存儲、處理的圖。⑵業(yè)務流程圖，反映企業(yè)業(yè)務實際處理步驟和過程的圖。⑶ER圖，也叫實體聯系圖，是反映企業(yè)業(yè)務處理過程中所涉及到的實體及實體之間聯系的圖，在本說明書中主要用于描述數據庫的概念模型。⑷工資管理：包括與工資發(fā)放相關的各種數據處理，及對這些處理的有機組織規(guī)劃。⑸工資項目：影響工資計算的各種因素，如;基本工資，津貼，缺勤扣除等等。⑹人事管理：主要指對各種員工人事信息的管理，包括員工的基本情況和升遷離職情況。⑺系統(tǒng)接口：這里主要指與其他系統(tǒng)的數據庫接口。參考資料⑴中華人民共和國國家標準UDC681.3《計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南GB8567-88》⑵某企業(yè)人事管理制度⑶某企業(yè)工資管理制度⑷某企業(yè)后勤管理制度⑸鄺孔武.信息系統(tǒng)分析與設計(第3版).北京：清華大學出版社，2006任務概述目標建立符合企業(yè)人事管理準則和會計法規(guī)的工資管理系統(tǒng)，完成公司內部工作人員工資統(tǒng)計、變動、發(fā)放等處理，為企業(yè)提供系統(tǒng)的工資管理。用戶特點⑴用戶都是大專以上文化，對計算機的理解不多，只能進行簡單的計算機操作，因此要求系統(tǒng)的操作盡可能簡單；⑵用戶每月使用系統(tǒng)一次；⑶用戶對原有的工資管理方法非常熟悉，要求新系統(tǒng)盡可能提供財務人員熟悉的表格。假定和約束⑴企業(yè)提供符合本系統(tǒng)開發(fā)所需要的開發(fā)環(huán)境；⑵系統(tǒng)開發(fā)者必須按開發(fā)合同按時完成系統(tǒng)開發(fā)，并提供用戶的培訓；⑶企業(yè)人員為系統(tǒng)開發(fā)提供必要的支持；⑷本系統(tǒng)規(guī)格說明書所定義的模型符合企業(yè)的需求；⑸本系統(tǒng)規(guī)格說明書已包括系統(tǒng)的所有功能、性能說明，不存在遺漏；⑹自正式簽訂開發(fā)合同開始，本系統(tǒng)3個月內開發(fā)完成；⑺企業(yè)保證提供足夠的開發(fā)費用，但應在合同限額之內。3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定(見表2.3.2)序號功能功能說明備注1員工信息添加提供自由式輸入界面，將員工信息（包括：員工號、姓名、性別、出生日期、部門、職務、工作時間）輸入，在保存員工信息時應進行數據的完備性和正確性檢查。輸入正確的數據保存到數據庫中。允許進行員工信息的連續(xù)輸入。必須先設置完部門、職務后才能輸入員工信息2員工信息修改將指定的員工信息進行修改，可修改的內容包括員工姓名、性別、出生日期、工作時間、部門、職務，不允許修改員工號。修改后的數據保存到數據庫中。3員工信息刪除對指定員工信息進行刪除。在刪除時要提供警示，防止誤操作。4部門設置用于設置部門名稱、部門編號，設置結果保存到數據庫5部門刪除將部門撤消，撤消的部門名稱要從數據庫中刪除。在刪除部門時該部門下必須無員工，否則不允許刪除。6部門更改將部門名稱更改。修改時要注意保持與員工信息的同步更改。7職務設置用于設置職務名稱、職務代碼，設置結果保存到數據庫8職務刪除將職務撤消，撤消的職務名稱要從數據庫中刪除。在刪除職務時應將具有該職務的員工職務同時撤消（清空）。9職務更改將職務名稱更改。修改時要注意保持與員工信息的同步更改。表2.3.2 工資系統(tǒng)功能表10工資數據初始錄入用于初次使用系統(tǒng)時將員工工資數據錄入數據庫中。錄入的工資數據包括員工號、姓名、基本工資、

補貼、獎金、附加工資、應發(fā)工資、公積金、水電費、房租、實發(fā)工資，其中應發(fā)工資=基本工資+補貼+獎金+附加工資，實發(fā)工資=應發(fā)工資-公積金-房租-水電費，應發(fā)工資和實發(fā)工資由系統(tǒng)自動計算。必須輸入完員工信息后才能輸入工資數據11工資數據批量修改用于對某一個工資數據項目按指定的修改方式進行修改，修改方式包括：增加固定值、減少固定值、

改為同一值、按比例增加、按比例減少，在修改時時可指定修改員工范圍。修改后的數據存回數據庫。在修改時應同時計算應發(fā)工資、實發(fā)工資。12工資數據個別修改用于修改某一指定員工的各個工資項目數據。在修改時應同時計算應發(fā)工資、實發(fā)工資。修改結果保存到數據庫中。13工資數據匯總可按部門或按職務匯總各工資項目數據，匯總結果保存到一個臨時表中，供查詢與打印輸出14員工信息查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務、部門等查詢員工信息，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出。15工資數據查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務、部門等查詢員工工資數據，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出。16打印工資條將工資表中的數據按單條記錄方式輸出，每條記錄都同時輸出對應的項目名稱，打印時按A4紙橫向打印。17打印工資表將所有員工工資數據按表格方式打印，每頁打印20名員工的數據，打印時按A4紙橫向打印。每頁都有表頭、表尾部分。18用戶管理提供用戶的添加、刪除、權限修改功能。添加新用戶的內容包括用戶名、密碼、權限，在設置密碼時提供二次輸入校對。添加的用戶信息保存到數據庫中。刪除用戶是指將選定的用戶從數據庫中刪除。權限修改是指對指定用戶的操作權限類型進行修改。該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，系統(tǒng)管理員不能被刪除及修改其操作權限。19修改密碼供當前登錄用戶修改自己的密碼。在修改密碼時需要輸入舊密碼進行核對，對新密碼提供二次輸入校對。該功能所有登錄用戶都可使用20系統(tǒng)初始化用于清除系統(tǒng)中所有數據，為正式使用系統(tǒng)提供環(huán)境。該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，且只能使用一次。21數據備份與恢復用于將系統(tǒng)中的數據庫復制一個備份，并提供將備份的數據恢復到系統(tǒng)中。該功能中有系統(tǒng)管理員才能使用續(xù)表對性能的規(guī)定⑴精度要求工資數據、匯總的工資數據以元為單位精確到小數點后兩位，員工個人工資數據的最大值限制在10萬以內。⑵時間特性要求工資數據每月完成工資的發(fā)放后要進行備份，在所有工資數據處理完后才能打印工資條。打印時能提供高速打印，每分鐘可打印4頁。B/S系統(tǒng)的系統(tǒng)響應時間應低于0.1秒。⑶靈活性同時提供鼠標與鍵盤操作；當開發(fā)B/S版系統(tǒng)時，其操作方法及界面基本不變；c.留有接口，以方便系統(tǒng)的擴展。輸入輸出要求⑴輸入方式為鍵盤輸入，在輸入時要求盡可能輸入少的數據，提供常用數據的選擇輸入，并提供數據的核對功能。⑵輸出方式提供屏幕輸出和打印輸出兩種方式，屏幕輸出與打印輸出的內容要保持一致，打印輸出采用A4紙打印。數據管理能力的要求⑴桌面數據庫的備份采用復制數據庫文件來實現。服務器數據庫的備份采用數據庫服務器的備份功能實現。⑵工資數據要求保存10年以上，每月應將已發(fā)放的工資數據備份存檔，且不允許修改。⑶員工基本信息處理。若員工調離，可將該員工刪除，同時從員工離開的下月起從工資表中將該員工數據刪除，但刪除之前應進行數據備份。故障處理的要求⑴任何故障都必須不影響數據庫數據的安全，即數據庫采取相應的備份策略等，保證數據庫本身無物理安全問題。⑵涉及數據庫訪問的應用程序必須保證數據庫數據的一致性。⑶應用程序發(fā)生故障后應該可以重新啟動而繼續(xù)應用，不影響數據庫的工作。其他專門要求⑴要保證工資數據不能被非指定操作人員修改，輸出。⑵系統(tǒng)只能由授權的財務人員操作，以保證數據的安全。⑶已發(fā)放的工資數據不可修改，若有錯也只能在下月的工資數據中更正(補發(fā)或扣除)。運行環(huán)境規(guī)定設備⑴桌面系統(tǒng)采用低端計算機設備，其基本配置采用目前常見的微機配置，其中CPU采用Intel

P4處理器，內存512M，硬盤80G。⑵B/S結構的系統(tǒng)要求采用專用服務器作為Web服務器及數據庫服務器。⑶針式打印機（可打印A3紙）。圖2.3.3工資管理業(yè)務流程圖支持軟件低端計算機設備采用Windows

2000(專業(yè)版)、Visual

FoxPro

6.0/8.0，服務器采用Windows

2000(服務器版)、Microsoft

SQL

Server

2000(標準版)，以及其他開發(fā)支持工具（如Microsoft

Visio

2003、ERwin等）和其他開發(fā)用中間組件。接口桌面系統(tǒng)軟件直接使用Visual

FoxPro數據庫，開發(fā)工具也采用Visual

FoxPro，不需要設計專門的數據接口。B/S系統(tǒng)采用TCP/IP進行數據傳遞，訪問SQL數據庫時采用ODBC接口進行訪問。控制桌面系統(tǒng)軟件在啟動操作系統(tǒng)后雙擊桌面圖標進入系統(tǒng)；B/S系統(tǒng)啟動瀏覽器，輸入Web服務器地址后進入系統(tǒng)。分析模型業(yè)務流程圖（見圖）5.2數據流程圖⑴范圍圖（見圖）圖2.3.4工資管理系統(tǒng)范圍圖⑵0層數據流程圖（見圖）圖2.3.5工資管理系統(tǒng)0層數據流程圖⑶1層數據流程圖（見圖）圖工資管理系統(tǒng)1層數據流程圖⑷2層數據流程圖（見圖）圖工資管理系統(tǒng)2層數據流程圖5.3

ER圖（見圖）圖2.3.8工資管理系統(tǒng)ER圖5.4需要存儲的數據流條目及數據項條目名稱可否為空類型長度含義及其他說明useridN字符10用戶名、登錄名passwordN字符10密碼、口令，初始密碼由管理員設置limitsN字符10用戶操作權限，分管理員、操作員兩類名稱：用戶信息(yh) 編號：D001簡述：可操作系統(tǒng)的用戶，系統(tǒng)默認用戶名為admin的用戶為系統(tǒng)管理員用戶，初始密碼為“123456”去向：登錄、用戶管理、修改密碼數據項條目：名稱可否為空類型長度含義及其他說明numN字符5員工號，每個員工的員工號是唯一的，采用數字編碼，由部門號(2位)+序號(3位)組成，nameN字符8員工姓名sexN字符2性別，只能取“男”、“女”兩個值birthdayN日期8出生日期，日期格式為YYYY.MM.DDdepN字符10部門名稱workdateN日期8參加工作日期，日期格式為YYYY.MM.DDpositionN字符20擔任職務或崗位名稱：員工信息(zy) 編號：D002簡述：員工相關信息去向：員工信息管理、工資管理數據項條目：名稱：職務（zw） 編號：D004簡述：職務相關信息去向：職務管理、員工信息管理名稱可否為空類型長度含義及其他說明zwdhN字符2職務代號positionN字符20職務名稱名稱：工資（gz） 編號：D005簡述：工資相關信息去向：工資管理名稱為空類型長度小數含義及其他說明nyN字符7工資所屬年月，其格式為yyyy.mmnumN字符5員工號，與員工信息表中的員工號一致xmN字符8員工姓名，與員工信息表中的員工姓名一致jbgzN數值92基本工資fjgzN數值92附加工資jjN數值92獎金btN數值92補貼yfgzN數值92應發(fā)工資gjjN數值82公積金fzN數值82房租sdfN數值82水電費sfgzN數值92實發(fā)工資名稱：部門（bm）