藏品及庫房管理系統(tǒng)需求說明

藏品及庫房管理系統(tǒng)需求說明藏品及庫房管理系統(tǒng)，是數(shù)字博物館建設(shè)內(nèi)容的核心系統(tǒng)之一，需要從博物館業(yè)務(wù)的基本功能出發(fā)，以藏品管理業(yè)務(wù)流程為主線，實(shí)現(xiàn)藏品征集、撥庫、編目、提借、盤核、注銷等全生命周期的數(shù)字化協(xié)同管理；通過對(duì)藏品相關(guān)信息的匯聚和分析，輔助各級(jí)管理和決策；提供藏品數(shù)據(jù)授權(quán)博物館內(nèi)部共享，支持藏品數(shù)據(jù)在陳列展覽、教育、學(xué)術(shù)研究、文創(chuàng)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。以藏品信息為主的各種信息形成數(shù)字化資源，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大基本功能，涵蓋藏品征集、撥庫、編目、總帳登記、出入庫管理、綜合研究、修復(fù)保護(hù)等的整個(gè)藏品大保管范圍所有業(yè)務(wù)流程的信息化管理，并結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)藏品及庫房進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)藏品的出入庫管理、快速分類、日常庫存盤點(diǎn)、快速查找、安全保護(hù)等業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化。系統(tǒng)包含Web端和智能手持端，具體功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)性能設(shè)計(jì)如下：（1）Web端功能需求藏品及庫房管理系統(tǒng)Web端功能包括但不限于首頁工作臺(tái)、藏品征集、藏品鑒定管理、撥庫管理、藏品編目、藏品相似推薦、藏品提借、藏品盤核、藏品附屬信息、藏品注銷、日程管理、庫房管理、藏品數(shù)字資源、展廳信息管理、藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、藏品檢索、收藏清單、帳目管理、資料管理、基礎(chǔ)配置、系統(tǒng)管理。同時(shí)，需完成包括但不限于需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、部署實(shí)施、系統(tǒng)培訓(xùn)等內(nèi)容。具體功能要求如下：1）首頁工作臺(tái)作為登入系統(tǒng)后的首頁，工作臺(tái)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔清晰的展示用戶需注意的通知、日程安排、有關(guān)數(shù)據(jù)等信息，并為用戶提供精準(zhǔn)的可自定義的快捷入口，方便用戶更快地了解及進(jìn)入工作流程。①待辦事項(xiàng)分角色展示對(duì)應(yīng)待辦事項(xiàng)列表，可直接進(jìn)行審批處理；可查看已處理的事件列表，點(diǎn)擊可查看處理詳情。②快捷入口根據(jù)不同角色特點(diǎn)設(shè)置對(duì)應(yīng)菜單的快捷入口，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)菜單中。提供部分功能菜單快接入口自定義設(shè)置功能；一、二、三級(jí)菜單應(yīng)均可設(shè)置快捷入口。③數(shù)據(jù)概覽展示藏品總數(shù)、修復(fù)中藏品數(shù)、展覽中藏品數(shù)等；展示館內(nèi)藏品類型分布統(tǒng)計(jì)。在具有數(shù)據(jù)權(quán)限的前提下，支持用戶自定義數(shù)據(jù)概覽展示方式，包括統(tǒng)計(jì)維度和展示形式自定義。④我的消息展示收到的消息列表，點(diǎn)擊可查看詳情。支持接收待辦提醒、日程安排、系統(tǒng)通知等多種類型消息。2）藏品征集通過撥交、移交、依法交換、發(fā)掘、采集、捐贈(zèng)、收購等方式對(duì)可移動(dòng)文物征集，經(jīng)過鑒選決定收藏后，作為藏品入館數(shù)據(jù)來源，實(shí)現(xiàn)藏品征集過程業(yè)務(wù)信息存檔與追溯。博物館通過收集征集線索，錄入系統(tǒng)中后預(yù)約館務(wù)會(huì)議，確定是否要征集，退回原因等，最終生成擬征集清單；初步確定后將擬征集文物出庫送去指定單位進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)果上傳系統(tǒng)；鑒定后記錄藏品估價(jià)，估價(jià)結(jié)果上傳系統(tǒng)；基于鑒定意見、估價(jià)意見，進(jìn)行專家評(píng)審會(huì)確定是否適合征集；最終征集負(fù)責(zé)人再次發(fā)起館務(wù)會(huì)議預(yù)約，確認(rèn)最終征集清單，審核后完成征集流程。3）藏品鑒定管理藏品鑒定包括對(duì)參與鑒定的人員、藏品、時(shí)間等信息進(jìn)行管理，每一次鑒定應(yīng)生成鑒定結(jié)果的記錄。①征集計(jì)劃支對(duì)館內(nèi)征集計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，可進(jìn)行添加、編輯、啟用停用、查看操作。②線索管理支持錄入征集過程中發(fā)現(xiàn)的征集線索，并關(guān)聯(lián)所屬征集計(jì)劃。③征集單管理支持建立征集單，并關(guān)聯(lián)征集線索；征集單中支持維護(hù)待征集藏品清單，為后續(xù)征集流程做準(zhǔn)備。④業(yè)務(wù)流程支持發(fā)起、修改、刪除藏品征集流程以及流程的審核。流程設(shè)計(jì)遵從《國(guó)有博物館藏品征集規(guī)程》《市藏品征集管理辦法》內(nèi)的規(guī)范化流程。支持根據(jù)流程步驟自動(dòng)流轉(zhuǎn)。⑤憑證管理系統(tǒng)支持對(duì)征集流程憑證的修改、刪除、查看、下載等。⑥附件管理系統(tǒng)支持對(duì)會(huì)議紀(jì)要、鑒定意見、估價(jià)意見等征集過程中產(chǎn)生資料的上傳、查看、查詢、下載、刪除。⑦擬征集藏品清單展示所有征集單中的擬征集藏品，并支持對(duì)其進(jìn)行入館、中止征集操作，持發(fā)起鑒定流程；入館時(shí)支持選擇進(jìn)入總帳或輔助帳中的某個(gè)細(xì)分帳目，并將征集階段的藏品信息自動(dòng)帶入藏品信息管理模塊；入館、中止征集后進(jìn)入征集記錄列表。⑧會(huì)議發(fā)起系統(tǒng)支持在征集流程中發(fā)起會(huì)議，對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行記錄。⑨征集鑒定系統(tǒng)支持在征集流程中添加鑒定結(jié)果，支持根據(jù)結(jié)果批量篩選保留需征集文物。⑩估價(jià)系統(tǒng)支持在征集流程中添加估價(jià)信息，根據(jù)價(jià)格范圍繼續(xù)選擇需征集文物。?專家評(píng)審系統(tǒng)支持在系統(tǒng)專家?guī)熘须S機(jī)抽取征集評(píng)審專家、鑒定專家，并記錄專家評(píng)審意見，根據(jù)意見繼續(xù)過濾需征集文物。?征集憑證號(hào)同步藏品征集憑證號(hào)在流程發(fā)起時(shí)候自動(dòng)生成，流程結(jié)束后自動(dòng)同步到藏品編目信息中。?征集記錄支持查看征集完成的藏品信息；征集中止的藏品可以再次加入征集單。?導(dǎo)出支持導(dǎo)出擬征集藏品清單、征集憑證等。?征集歷史數(shù)據(jù)分析根據(jù)當(dāng)前征集藏品的材質(zhì)、年代、完殘程度、征集價(jià)格、征集工作人員等，將征集的藏品歷史信息與當(dāng)前擬征集藏品信息進(jìn)行一個(gè)對(duì)比，支持參與對(duì)比的屬性篩選。對(duì)比數(shù)據(jù)用于輔助征集決策。4）撥庫管理對(duì)確認(rèn)征集的藏品進(jìn)行編藏，編總登記號(hào)、豐富藏品信息、分配庫管員、確定藏品具體存放位置，藏品方位信息主要包括所在庫房，進(jìn)入正式帳目，撥庫完成后生成入館憑證號(hào)，自動(dòng)同步至藏品編目信息中。5）藏品編目提供藏品（含非正式藏品）登記編目建檔功能，支持發(fā)起藏品編目業(yè)務(wù)流程、修改流程、刪除流程，錄入藏品指標(biāo)信息。①基本信息編目提供藏品（含非正式藏品）登記編目建檔功能，支持發(fā)起藏品編目業(yè)務(wù)流程、修改流程、刪除流程，錄入藏品指標(biāo)信息；主要涉及到的指標(biāo)信息如下：②總登記號(hào)系統(tǒng)支持自動(dòng)生成總登記號(hào)以及唯一性檢查。③分類號(hào)系統(tǒng)支持自動(dòng)生成分類號(hào)、唯一性檢查，同時(shí)系統(tǒng)可檢查分類號(hào)與類別是否匹配。④入館憑證號(hào)系統(tǒng)支持根據(jù)藏品撥庫流程自動(dòng)填寫。⑤注銷憑證號(hào)系統(tǒng)支持根據(jù)藏品注銷流程自動(dòng)填寫。⑥藏品名稱系統(tǒng)支持《館藏文物登錄規(guī)范（WWT0017-2013）》附錄E的命名規(guī)則智能命名。⑦類別系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)類別字段，能夠根據(jù)《館藏文物登錄規(guī)范（WWT0017-2013）》的名稱智能篩選出相應(yīng)類別。⑧館內(nèi)類別系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)字段選擇、以及館內(nèi)類別與分類號(hào)表示的類目是否匹配進(jìn)行檢查。⑨級(jí)別系統(tǒng)支持藏品級(jí)別可通過鑒定流程結(jié)果自動(dòng)填入。⑩年代系統(tǒng)支持年號(hào)、公元紀(jì)年、年份相互轉(zhuǎn)換并支持錄入時(shí)間區(qū)間段，在藏品搜索時(shí)支持以時(shí)間范圍搜索。?作者/創(chuàng)作單位通過藏品信息數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，通過輸入作者，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)出作者小傳的數(shù)據(jù)。?產(chǎn)地系統(tǒng)支持輸入藏品產(chǎn)地后能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)顯示現(xiàn)代地名以及上級(jí)地名。?數(shù)量系統(tǒng)支持藏品數(shù)量的1件和1套多件兩種登入模式。?尺寸系統(tǒng)支持單位換算（默認(rèn)cm），同時(shí)一套多件的藏品需填總尺寸和每一件的尺寸；系統(tǒng)支持根據(jù)不同器型藏品預(yù)算尺寸字段，尺寸缺失時(shí)提醒填寫。?具體尺寸系統(tǒng)支持根據(jù)已填寫長(zhǎng)寬高等數(shù)據(jù)字段拼接，自動(dòng)生成。?質(zhì)量系統(tǒng)支持單位換算（默認(rèn)g），一套多件的藏品需要填總質(zhì)量和每一件藏品的質(zhì)量；質(zhì)量信息分為分凈重和毛重，同時(shí)系統(tǒng)需額外文本框進(jìn)行質(zhì)量補(bǔ)充說明。?質(zhì)地系統(tǒng)支持根據(jù)質(zhì)地類別自動(dòng)篩選出這一類別中包含的所有可選質(zhì)地。?質(zhì)地類別系統(tǒng)支持根據(jù)質(zhì)地自動(dòng)填寫。?銘文款識(shí)系統(tǒng)支持文本框及列表雙格式顯示（文本框中按照規(guī)則拼接列表中的數(shù)據(jù)），可記錄銘文的識(shí)別人和時(shí)間，同時(shí)提供藏品銘文的局部圖。?來源方式系統(tǒng)支持選擇來源方式，并填寫詳細(xì)來源數(shù)據(jù)。?入館日期系統(tǒng)支持不同精度時(shí)間填寫，按時(shí)間先后檢索。?包裝情況支持根據(jù)藏品撥庫過程上級(jí)流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫，支持備注制作時(shí)間。?存放位置系統(tǒng)支持與庫房數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)填寫或修改。?藏品狀態(tài)系統(tǒng)支持設(shè)置不同狀態(tài)權(quán)限，并與修復(fù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，可根據(jù)藏品完殘程度自動(dòng)修改藏品狀態(tài)。?完殘程度系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)字段，并可據(jù)完殘狀態(tài)（如損傷污染等，自動(dòng)識(shí)別修改為殘缺）識(shí)別自動(dòng)更改。?完殘狀態(tài)系統(tǒng)支持清單與文本框顯示，支持與藏品修復(fù)模塊關(guān)聯(lián)，并可以進(jìn)行修復(fù)標(biāo)記。?藏品休眠期系統(tǒng)支持設(shè)置藏品休眠期，并根據(jù)藏品利用情況自動(dòng)更新時(shí)間及提醒。?批量操作系統(tǒng)支持批量操作修改填寫藏品信息。?標(biāo)簽系統(tǒng)支持用戶自定義添加藏品標(biāo)簽。?導(dǎo)出藏品碼系統(tǒng)支持導(dǎo)出藏品的二維碼/條形碼文件，使用標(biāo)簽打印機(jī)打印。?智能預(yù)測(cè)補(bǔ)全系統(tǒng)根據(jù)已輸入的字段屬性值，對(duì)尚未輸入的字段進(jìn)行智能預(yù)測(cè)，在輸入或者選擇字段值的時(shí)候，彈出預(yù)測(cè)值列表作為推薦，便于用戶快速選擇合適的字段值填入。?藏品清單字段自定義出庫單、入庫單等附帶藏品清單的單據(jù)導(dǎo)出方式，支持按照自定義字段導(dǎo)出。6）藏品相似推薦在藏品詳情頁面的每個(gè)屬性值名稱處，鼠標(biāo)移動(dòng)到屬性項(xiàng)的文字上的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)相似推薦的提示窗。系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前藏品的名稱、類型等屬性以及當(dāng)前鼠標(biāo)所指的屬性進(jìn)行近似度計(jì)算，得出較為類似的藏品，并按照相似度高低進(jìn)行排序。7）藏品提借系統(tǒng)提供藏品提借業(yè)務(wù)，為滿足日常辦展、研究、觀摩、攝影等工作提供便利。①創(chuàng)建業(yè)務(wù)支持選擇業(yè)務(wù)分類，包括保護(hù)修復(fù)、陳列展覽、藏品拍攝，錄入業(yè)務(wù)基本信息并提交審核；藏品提借與業(yè)務(wù)區(qū)分開，系統(tǒng)支持先錄入業(yè)務(wù)，再根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行多次藏品提借，業(yè)務(wù)與憑證形成一對(duì)多的管理。②業(yè)務(wù)區(qū)分與提借關(guān)聯(lián)藏品提借與業(yè)務(wù)區(qū)分開，系統(tǒng)支持先錄入業(yè)務(wù)，再根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行多次藏品提借，業(yè)務(wù)與憑證形成一對(duì)多的管理。③憑證管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批，支持查看、刪除、修改藏品提借憑證、管理提借憑證附件、查看提借藏品清單、提借憑證附件的上傳、刪除、導(dǎo)出。④提借查詢支持通過藏品名稱、藏品編號(hào)等進(jìn)行查詢歷史提用藏品信息，以列表的形式呈現(xiàn)提用單記錄，可查看提用申請(qǐng)?zhí)枴⑸暾?qǐng)名稱、提用日期、提用人等信息。⑤藏品提用申請(qǐng)審核審核通過的業(yè)務(wù)提供選擇藏品進(jìn)行提用申請(qǐng)功能；支持藏品提用審核功能，審核通過后生成藏品出庫單，并同步到盤點(diǎn)終端供庫房管理人員出庫使用。⑥外展提用鑒定在外展提借流程中加入鑒定（主要是定級(jí)），保管員可根據(jù)定級(jí)意見確認(rèn)是否可以提借；對(duì)鑒定結(jié)果有估價(jià)環(huán)節(jié)。⑦可展標(biāo)記反饋提用申請(qǐng)?zhí)峤贿^程中提交申請(qǐng)的藏品清單可在審批開始時(shí)同步給保管部人員，保管部人員可對(duì)不可提用的藏品進(jìn)行標(biāo)記并反饋到展覽部門。標(biāo)記為狀態(tài)不佳的藏品系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)提示不可提用，單次不可提用的藏品由保管部人員進(jìn)行標(biāo)記提交反饋。支持歷次標(biāo)記內(nèi)容形成日志，供日后查詢。⑧藏品休眠提醒與自動(dòng)審核支持自動(dòng)標(biāo)注臨近休眠期與已進(jìn)入休眠期藏品，提借該類藏品需進(jìn)入額外審批流程；支持⑨清單審核清單審核時(shí)系統(tǒng)支持審核人通過部分清單，部分藏品審核被拒絕后，只需要重新申請(qǐng)被拒絕的部分藏品，審批通過的部分藏品繼續(xù)走下一步流程。⑩部分駁回清單審核時(shí)系統(tǒng)支持審核人通過部分清單，部分藏品審核被拒絕后，只需要重新申請(qǐng)被拒絕的部分藏品，審批通過的部分藏品（未被駁回的藏品）繼續(xù)走下一步流程。需要體現(xiàn)兩種情況：1.部分藏品直接駁回2.接受駁回，替換藏品，選取新藏品，重新審批，通過后需要與審批通過的藏品匯集，繼續(xù)走下一步流程?藏品提借配套數(shù)字資產(chǎn)藏品提借單可以直接作為附件用于藏品相關(guān)數(shù)字資源的申請(qǐng)，資產(chǎn)申請(qǐng)的時(shí)候可以指定選擇最需要的類型。?自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范預(yù)設(shè)可導(dǎo)出的藏品信息清單，同時(shí)支持用戶在藏品清單中選擇所需要的藏品進(jìn)行信息導(dǎo)出，支持自定義導(dǎo)出信息。?歸庫系統(tǒng)支持藏品歸庫功能、歸庫時(shí)可修改藏品狀態(tài)信息。?未還告警到歸還日期但還未歸還藏品時(shí)提供告警功能供庫房管理人員查看。?延期歸還對(duì)于已借出的藏品須支持延期歸還申請(qǐng)功能，審核通過后更新歸還日期。?知識(shí)圖譜輔助生成清單支持使用知識(shí)圖譜根據(jù)展覽類型開拓思路創(chuàng)建新的展覽；支持創(chuàng)建展覽時(shí)根據(jù)藏品清單內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行知識(shí)圖譜關(guān)聯(lián)推薦，豐富藏品清單；藏品節(jié)點(diǎn)清單支持查看藏品縮略圖，可支持同時(shí)打開三件藏品正視圖進(jìn)行對(duì)比，選擇需要的藏品加入該展覽提借清單。?提借信息同步藏品提借后可將提借信息自動(dòng)同步到藏品編目數(shù)據(jù)例如展覽記錄、修復(fù)記錄等。8）藏品盤核通過建立盤核任務(wù)，安排盤點(diǎn)人員，依托RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房的日常抽檢或常規(guī)巡查盤點(diǎn)工作。本系統(tǒng)藏品盤核將根據(jù)博物館藏品盤核的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行流程設(shè)定，提供藏品盤核功能，工作人員可對(duì)藏品盤核的數(shù)量等信息進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)藏品盤核業(yè)務(wù)信息存檔和追溯。①發(fā)起盤核任務(wù)支持快速發(fā)起藏品盤核業(yè)務(wù)流程，提交流程后根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流（包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人）自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。②藏品盤核支持對(duì)接收到的盤核任務(wù)中藏品進(jìn)行盤核，提供線下手持移動(dòng)端（需依賴智能手持移動(dòng)端完成）進(jìn)行盤核、線上上傳盤核結(jié)果清單的功能兩種方式進(jìn)行盤核，并使用校驗(yàn)功能對(duì)盤核結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，確保盤核結(jié)果的準(zhǔn)確性。③查看盤核任務(wù)支持通過盤核任務(wù)名稱鏈接到盤核任務(wù)明細(xì)。④查看盤核結(jié)果支持查看盤核任務(wù)結(jié)果，直觀顯示應(yīng)盤核數(shù)量、已盤核數(shù)量、偏差數(shù)量及校對(duì)記錄。⑤導(dǎo)出盤核報(bào)告支持盤核報(bào)告的導(dǎo)出，盤核報(bào)告中記錄藏品已修改信息，供線下使用。⑥查詢以列表的形式呈現(xiàn)盤核記錄，支持通過庫房、執(zhí)行人、任務(wù)名、盤核開始時(shí)間進(jìn)行查詢。9）藏品附屬信息藏品附屬信息主要是對(duì)藏品的鑒定、估價(jià)、修復(fù)、展覽、出版、利用等使用信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)各類附屬信息能夠根據(jù)各流程自動(dòng)導(dǎo)入記錄，并支持以文本框、列表雙格式顯示；支持整體及年度統(tǒng)計(jì)對(duì)比，支持導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。①鑒定信息支持記錄藏品相關(guān)的鑒定信息，主要指標(biāo)包括鑒定類型、鑒定結(jié)果單名稱、文物類別、年代、級(jí)別、質(zhì)地、尺寸、質(zhì)量、完殘、鑒定人、鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定時(shí)間、鑒定意見等。支持導(dǎo)出藏品鑒定表。②出版著錄支持記錄藏品相關(guān)的研究著錄信息，主要包括作者、著錄時(shí)間、書名、出版機(jī)構(gòu)、章節(jié)及頁碼、主要內(nèi)容等，支持通過藏品編號(hào)、出版機(jī)構(gòu)、書名進(jìn)行查詢；支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。③展覽記錄支持記錄藏品相關(guān)的展出記錄，主要包括展覽名稱、策展人、展覽開始時(shí)間、展覽結(jié)束時(shí)間、主辦單位、展覽主題、地點(diǎn)、環(huán)境描述等指標(biāo)，支持通過藏品名稱、藏品編號(hào)、分類號(hào)、年代、級(jí)別、展覽地點(diǎn)、質(zhì)地進(jìn)行查詢；支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。④損壞記錄支持記錄藏品相關(guān)的損壞記錄，主要包括損壞時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、損壞情況、損壞原因、處理情況、事故經(jīng)過等指標(biāo)，支持通過藏品編號(hào)、責(zé)任人、損壞時(shí)間進(jìn)行查詢。⑤修復(fù)記錄支持記錄藏品相關(guān)的修復(fù)記錄，主要包括項(xiàng)目名稱、修復(fù)人、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)地點(diǎn)、修復(fù)結(jié)果等指標(biāo)，支持通過藏品名稱、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)人進(jìn)行查詢。10）藏品注銷提供藏品注銷工作的管理，通過制作注銷憑證、領(lǐng)導(dǎo)審批，做好藏品合理、規(guī)范、有序的退出藏品管理范疇。根據(jù)博物館藏品注銷規(guī)范進(jìn)行流程設(shè)定，提供藏品注銷功能，工作人員可對(duì)需要注銷的藏品的相關(guān)信息進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)藏品注銷業(yè)務(wù)信息的存檔和追溯。①注銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持快速發(fā)起藏品注銷業(yè)務(wù)流程，提交流程后根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流（包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人）自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。②注銷憑證管理系統(tǒng)支持注銷憑證修改、刪除、查看、導(dǎo)出以及注銷憑證附件的管理。③注銷藏品清單管理系統(tǒng)支持查看、導(dǎo)出歷史已注銷的藏品清單，支持通過藏品名稱、藏品編號(hào)、注銷去向進(jìn)行查詢。④查詢以列表的形式呈現(xiàn)注銷憑證記錄，支持通過注銷日期、填寫日期、憑證編號(hào)、注銷原因、注銷狀態(tài)、批準(zhǔn)文號(hào)進(jìn)行查詢。⑤注銷憑證號(hào)同步系統(tǒng)支持注銷結(jié)束后自動(dòng)生成注銷憑證號(hào)并同步到藏品編目信息中。11）日程管理系統(tǒng)支持根據(jù)各業(yè)務(wù)流程記錄的時(shí)間自動(dòng)生成相應(yīng)日程，提醒相應(yīng)工作人員。同時(shí)，支持會(huì)議日程和藏品盤點(diǎn)日程的創(chuàng)建管理。①業(yè)務(wù)日程自動(dòng)生成系統(tǒng)支持根據(jù)各業(yè)務(wù)流程記錄的時(shí)間自動(dòng)生成相應(yīng)日程，提醒相應(yīng)工作人員。日程展示在工作臺(tái)以日歷形式展示日程，點(diǎn)擊日期進(jìn)入查看詳情。②會(huì)議日程創(chuàng)建支持選擇日期時(shí)間、參會(huì)人，上傳附件創(chuàng)建會(huì)議并發(fā)布，會(huì)后可錄入會(huì)議紀(jì)要。③盤點(diǎn)日程創(chuàng)建可以選擇日期創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃可設(shè)置重復(fù)周期并選擇庫房。確定發(fā)布后在每個(gè)盤點(diǎn)日生產(chǎn)一條盤點(diǎn)計(jì)劃并同步到盤點(diǎn)終端供庫房管理人員入庫盤點(diǎn)使用。④日程自動(dòng)提醒與催辦支持根據(jù)工作日程及響應(yīng)時(shí)間自動(dòng)提醒工作人員更新工作進(jìn)度；支持負(fù)責(zé)人催辦工作進(jìn)度。12）庫房管理庫房管理嚴(yán)格遵循博物館庫房管理制度，致力于落實(shí)文物安全保衛(wèi)工作，實(shí)現(xiàn)庫房、人員、出入庫行為三者之間的信息管理功能。庫房管理對(duì)庫房的柜架、存放物品、人員出入情況、庫房環(huán)境情況等進(jìn)行數(shù)字化管理。并依托RFID設(shè)備優(yōu)化出入庫、藏品點(diǎn)交流程，提高信息精度和工作效率，減輕工作人員負(fù)荷。①庫房信息管理庫房為藏品存放的地方，而組成庫房的最小單位為存放藏品的柜架，庫管員通過對(duì)柜架進(jìn)行編號(hào)，并將編號(hào)與存放在柜架中的藏品進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房、柜架、格屜的三級(jí)路徑管理。庫房管理，可支持庫管員對(duì)庫房、柜架進(jìn)行登記，支持生成柜架一維/二維碼，支持綁定柜架RFID標(biāo)簽，主要包括庫房、柜架、格屜以及其他存放位置的新增、修改、刪除等操作。②藏品出庫管理支持查看出庫單、出庫記錄；對(duì)于出庫的藏品，支持查看點(diǎn)交時(shí)從終端記錄的藏品狀況和面臨危害并提交審核，審核通過后同步到藏品信息中；支持導(dǎo)出出庫憑證。③藏品入庫管理支持查看入庫單、入庫記錄；對(duì)于入庫的藏品，支持查看點(diǎn)交時(shí)從終端記錄的藏品狀況和面臨危害并提交審核，審核通過后同步到藏品信息中；支持導(dǎo)出入庫憑證。④藏品移庫管理支持移庫申請(qǐng)并詳細(xì)記錄過程。記錄內(nèi)容包括移庫申請(qǐng)名稱、移庫藏品數(shù)量、移出人、移入庫、移入人詳細(xì)信息等，如果發(fā)送庫房變動(dòng)，需要這兩個(gè)庫房管理員雙方都確認(rèn)。⑤藏品方位信息藏品有固定、專用的庫房、專人進(jìn)行管理，庫管員維護(hù)所管庫房信息，對(duì)庫房中的排架或具體的存儲(chǔ)位置、存放方式進(jìn)行劃分定義。定義后在藏品的保管過程中均要記錄藏品的實(shí)際保管所在庫房以及庫房中的所在位置，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。庫房存物信息管理支持對(duì)博物館藏品及其他物品在庫房的位置信息進(jìn)行查詢、查看、修改、刪除、導(dǎo)出等。⑥庫房日志庫房日志是記錄工作人員每日進(jìn)入庫房的工作內(nèi)容的文件，是全面反應(yīng)庫房工作情況的檔案，也是核查庫房工作的依據(jù)，應(yīng)包括日常庫務(wù)日志、移庫日志。⑦訪客檔案在實(shí)際庫房工作中，由于多種原因需除管理員外的工作人員入庫協(xié)助。應(yīng)建立的訪客檔案信息庫，將準(zhǔn)備入庫的訪客信息做好全面錄入，并支持一鍵填入相關(guān)申請(qǐng)流程，并支持所有流程及有關(guān)資料應(yīng)永久保存。須開發(fā)系統(tǒng)接口，將庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入到庫房管理模塊中，采用http協(xié)議接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房微環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的讀取。13）藏品數(shù)字資源為管理者提供藏品數(shù)字資源的管理，主要功能包括新建資源分組、上傳、批量上傳、移動(dòng)、刪除、查看、分類瀏覽、檢索、設(shè)置封面圖、下載，同時(shí)用戶可直接通過藏品提借清單快速選擇所需要的藏品數(shù)字資源。支持的格式包括：①二維數(shù)字資源系統(tǒng)支持jpg/.jpeg/.png/.gif/.tif/.bmp等多種格式的二維數(shù)據(jù)的上傳、下載、預(yù)覽操作。②三維數(shù)字資源系統(tǒng)支持保存藏品三維數(shù)據(jù)，并支持可展示級(jí)別的三維數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行預(yù)覽查看。支持以鼠標(biāo)拖拽等方式變化三維模型位置，對(duì)三維模型進(jìn)行放大、縮小、平移等操作。③文檔資料系統(tǒng)支持.doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pdf/.png/.jpg/.jpeg等多種格式的文檔資料上傳、下載、預(yù)覽操作。④音頻數(shù)字資源系統(tǒng)支持.mp3/.wma/.wav/.acc/.ape/.ogg/.ra等多種格式的音頻資源上傳、下載、預(yù)覽操作。⑤視頻數(shù)字資源系統(tǒng)支持.mp4/.flv/.3gp/.rm/.rmvb/.mov/.avi等多種格式的視頻資源上傳、下載、預(yù)覽操作。1）數(shù)字資源管理系統(tǒng)支持用戶建資源分組，上傳、批量上傳、移動(dòng)、刪除、查看、分類瀏覽、檢索、設(shè)置封面圖。2）數(shù)字資源下載智能手持管理終端回傳到藏品管理系統(tǒng)里的圖片信息也支持同步至數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)。該功能模塊須支持信息回傳同步功能，智能手持管理終端采集的藏品圖片信息支持回傳到藏品數(shù)字資源中，并支持同步至數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)。14）展廳信息管理系統(tǒng)支持對(duì)博物館現(xiàn)有展廳基本信息、展廳巡查信息、展廳特殊情況的記錄管理。①展廳基本信息系統(tǒng)支持對(duì)博物館各展廳的名稱、面積、展柜、硬件設(shè)備、負(fù)責(zé)人、當(dāng)前展覽等展廳基本信息的錄入、修改、查詢、刪除等。②展廳巡查信息為保障博物館安全平穩(wěn)運(yùn)行，博物館定期進(jìn)行展廳巡查，系統(tǒng)支持對(duì)展廳內(nèi)消防設(shè)備、傳感器設(shè)備完好情況、疏散通道是否暢通以及用電安全、應(yīng)急照明、環(huán)境保潔、藏品保存情況等信息的錄入、修改、查詢、刪除等，系統(tǒng)支持對(duì)展廳藏品發(fā)生破損、病蟲害等特殊情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。③展廳特殊情況系統(tǒng)支持對(duì)展廳藏品發(fā)生破損、病蟲害等特殊情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。15）藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能提供基于藏品帳目、數(shù)量動(dòng)態(tài)變化、提用出入庫利用情況、數(shù)字資源利用率等維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。①藏品基本信息統(tǒng)計(jì)藏品基本信息統(tǒng)計(jì)提供藏品分類統(tǒng)計(jì)、藏品級(jí)別統(tǒng)計(jì)、藏品庫房統(tǒng)計(jì)、藏品年代統(tǒng)計(jì)、藏品質(zhì)地統(tǒng)計(jì)、藏品來源統(tǒng)計(jì)等藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。②藏品級(jí)別年度統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持根據(jù)藏品鑒定流程結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，按時(shí)間模式統(tǒng)計(jì)每年不同級(jí)別文物的總數(shù)。③藏品綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持根據(jù)藏品的展覽、外借、征集、出版、修復(fù)等流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，充分記錄博物館的藏品利用情況。④藏品帳目統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持對(duì)博物館的分類帳、級(jí)別帳以及流水帳數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。⑤藏品變動(dòng)統(tǒng)計(jì)基于藏品數(shù)量的動(dòng)態(tài)變化，從藏品征集、藏品注銷等不同維度，對(duì)不同類別藏品的數(shù)量新增和減少情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。⑥藏品出入庫統(tǒng)計(jì)以藏品提用、出入庫等不同維度，對(duì)因不同原因出庫的藏品總數(shù)量、預(yù)出庫數(shù)量、已出庫數(shù)量、已入庫數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。⑦標(biāo)簽檢索統(tǒng)計(jì)除滿足藏品名稱、編號(hào)、分類檢索方式外，支持通過檢索自定義標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)藏品統(tǒng)計(jì)功能。16）藏品檢索藏品檢索功能模塊需要根據(jù)博物館日常工作需求，提供有針對(duì)性的檢索功能，能夠支持藏品檢索、藏品檢索對(duì)比、藏品智能檢索等功能。①藏品檢索藏品檢索支持工作人員進(jìn)行全文檢索、關(guān)鍵字檢索、自定義檢索以及組合條件檢索。②藏品檢索對(duì)比系統(tǒng)支持對(duì)檢索的不同藏品圖片、信息進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)類似圖片對(duì)應(yīng)藏品信息錯(cuò)誤可以進(jìn)行修改。③藏品智能檢索基于藏品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的“一鍵式”檢索。區(qū)別于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫基于“字符串”的檢索，智能檢索功能應(yīng)基于藏品數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型建立科學(xué)的關(guān)聯(lián)，使系統(tǒng)更能夠“理解”用戶的檢索意圖，實(shí)現(xiàn)檢索功能的語義性、準(zhǔn)確度與效率等方面的大幅度提升，更準(zhǔn)確、高效的對(duì)藏品進(jìn)行管理。④藏品檢索關(guān)聯(lián)推薦通過藏品名稱、屬性關(guān)鍵字查詢藏品信息，查詢結(jié)果按藏品的概念類型、關(guān)聯(lián)強(qiáng)度、點(diǎn)擊次數(shù)等綜合排序。同時(shí)，系統(tǒng)針對(duì)檢索結(jié)果，給出與命中結(jié)果相關(guān)聯(lián)的其他信息，比如出土地點(diǎn)、收藏機(jī)構(gòu)、製作工藝等相關(guān)信息。支持在藏品詳情頁面，針對(duì)每個(gè)屬性項(xiàng)，自動(dòng)推薦在該屬性維度上，最為關(guān)聯(lián)的藏品，包括藏品檢索詞補(bǔ)全與推薦、關(guān)聯(lián)路徑檢索、圖像智能檢索等功能。⑤年代區(qū)間檢索支持選定藏品年代區(qū)間，系統(tǒng)給出相應(yīng)的藏品檢索列表，并按照時(shí)間順序排列結(jié)果。⑥SQL多條件查詢支持系統(tǒng)預(yù)置SQL語句，用戶檢索時(shí)可輸入多個(gè)檢索條件，并選擇各條件之間的組合關(guān)系，包括“and”、“or”、“not”計(jì)算機(jī)基本邏輯。⑦以圖搜圖支持根據(jù)使用人員上傳的文物圖像通過識(shí)別檢索對(duì)比分析找到系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)圖像并展示檢索結(jié)果。17）收藏清單系統(tǒng)支持將藏品、資源的收藏以清單的形式分組，并提供分享、收藏清單功能，用戶能夠通過清單快速發(fā)起流程。18）帳目管理系統(tǒng)支持對(duì)博物館藏品總帳、藏品分類帳、級(jí)別帳、流水帳等各類帳目的編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出；實(shí)現(xiàn)總帳的數(shù)字化輔助管理；實(shí)現(xiàn)全部輔助帳冊(cè)的數(shù)字化管理；提升帳目精度和使用效率；留存完整帳目更改記錄實(shí)現(xiàn)帳目歷史信息的存檔和追溯。①藏品總登記帳系統(tǒng)支持對(duì)總登記帳進(jìn)行編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。②資料藏品帳系統(tǒng)支持對(duì)有收藏的價(jià)值的資料藏品進(jìn)行管理，包括編號(hào)、名稱及其他信息的編目、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出。③借入藏品帳統(tǒng)支持對(duì)借入藏品帳進(jìn)行編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。④藏品分類帳系統(tǒng)可根據(jù)用戶實(shí)際要求預(yù)設(shè)藏品分類帳格式，支持對(duì)帳目進(jìn)行編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。⑤藏品級(jí)別帳系統(tǒng)可設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、一般、未定級(jí)共5個(gè)藏品級(jí)別帳目，支持按時(shí)間查詢篩選各級(jí)數(shù)量及導(dǎo)出相應(yīng)清單，支持查看鑒定記錄，支持對(duì)帳目進(jìn)行編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。⑥藏品流水帳藏品流水帳主要記錄每年藏品征集和注銷信息，系統(tǒng)可設(shè)置藏品征集帳和藏品注銷帳，并可根據(jù)用戶實(shí)際要求預(yù)設(shè)藏品流水帳格式，支持對(duì)帳目進(jìn)行編目、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。⑦臨時(shí)藏品帳系統(tǒng)支持對(duì)收集回館，作為研究輔助材料的臨時(shí)藏品進(jìn)行管理，包括編號(hào)、名稱及其他信息的編目、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出，還支持錄入方位、記錄出入庫信息、升級(jí)為正式藏品帳等功能。19）資料管理系統(tǒng)支持對(duì)藏品搜集中涉及產(chǎn)生的各類文件、憑證、信息、許可、資料等可以對(duì)藏品信息起補(bǔ)充作用或?qū)Σ仄匪鸭ぷ髌鹫f明作用的各種文件的管理。①憑證管理系統(tǒng)可管理藏品在搜集過程中產(chǎn)生的各類憑證，如：征集憑證、入館憑證、入藏憑證等。支持各類憑證的生成、修改、刪除、查看、導(dǎo)出、查詢；支持對(duì)憑證的智能編號(hào)；支持保存憑證的多格式附件；支持關(guān)聯(lián)相關(guān)藏品、流程、清單與其他資料。②清單管理系統(tǒng)可管理在藏品搜集過程中產(chǎn)生的各類清單，如：擬征集藏品清單、征集藏品清單等，用戶能通過清單快速找到響應(yīng)審批流程。③征集資料管理系統(tǒng)可管理藏品在搜集過程中有關(guān)的資料，如：搜集線索、征集計(jì)劃、藏品原始資料等。支持關(guān)聯(lián)相關(guān)藏品、流程、憑證與清單。20）基礎(chǔ)配置系統(tǒng)支持管理員通過基礎(chǔ)配置模塊對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行靈活的配置管理。①藏品分類管理系統(tǒng)支持藏品分類元數(shù)據(jù)的維護(hù)，主要功能包括新增、修改、刪除。②參數(shù)配置系統(tǒng)支持自定義擴(kuò)展字段10個(gè)。③專家隨機(jī)抽取系統(tǒng)支持建立專家信息庫，提供專家信息的錄入、修改、刪除、導(dǎo)出等功能，為專家評(píng)審、鑒定等工作提供專家隨機(jī)抽取。④標(biāo)簽管理系統(tǒng)支持對(duì)藏品添加標(biāo)簽信息。21）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是藏品管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理模塊對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行靈活的配置管理，包括但不限于用戶管理、菜單管理、權(quán)限管理、審核授權(quán)管理、數(shù)據(jù)字典、登陸驗(yàn)證等。①用戶管理對(duì)系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理，包括增加、刪除、修改和查看等。提供基于組織的管理形式，可以方便表現(xiàn)類似于組織的行政結(jié)構(gòu)，結(jié)合角色進(jìn)行權(quán)限管理，可以更加方便地實(shí)現(xiàn)博物館的管理特征。用戶管理實(shí)現(xiàn)單獨(dú)組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、用戶組管理、系統(tǒng)角色管理等功能，并采用用戶分級(jí)管理的方式。②菜單管理對(duì)系統(tǒng)中的界面菜單進(jìn)行管理，可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求進(jìn)行新增、刪除、修改等。③權(quán)限管理系統(tǒng)支持根據(jù)博物館日常管理以及用戶類型的不同，配置系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限，包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限和字段權(quán)限控制等。④審核授權(quán)在藏品管理過程中，會(huì)涉及到很多流程。系統(tǒng)支持管理員可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行流程的設(shè)計(jì)和配置，流程中包括授權(quán)審批代理人，用戶可授權(quán)其他人員進(jìn)行流程審批。⑤數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)的信息集合，是對(duì)系統(tǒng)中使用的所有數(shù)