用戶安裝與使用手冊(cè)

優(yōu)質(zhì)文本用戶安裝與使用手冊(cè)1/2優(yōu)質(zhì)文本XXX系統(tǒng)用戶手冊(cè)用戶安裝與使用手冊(cè)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。用戶安裝與使用手冊(cè)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。目錄TOC\o"1-3"\h\z手冊(cè)編寫約定 3第一章系統(tǒng)概述 5第一節(jié)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 5第二節(jié)應(yīng)用流程 6第三節(jié)日常處理 6功能1 7功能二 12第四節(jié)權(quán)限與控制 13用戶安裝與使用手冊(cè)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。用戶安裝與使用手冊(cè)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。手冊(cè)編寫約定用戶安裝與使用手冊(cè)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。＜即為使手冊(cè)更加簡(jiǎn)潔、明了，我們可以用簡(jiǎn)單的符號(hào)或詞語代替局部文字描述＞如：用戶安裝與使用手冊(cè)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。文字描述代替符號(hào)舉例按鈕【】確定按鈕，可簡(jiǎn)化為：【確定】文件或文件夾“〞雙擊KDSETUP.EXE文件，可簡(jiǎn)化為：雙擊“KDSETUP.EXE〞菜單項(xiàng)〖〗點(diǎn)擊文件菜單，可簡(jiǎn)化為：?jiǎn)螕簟嘉募桨聪率髽?biāo)左鍵點(diǎn)擊某一對(duì)象單擊點(diǎn)擊確定按鈕，可簡(jiǎn)化為：?jiǎn)螕簟敬_定】選中某一對(duì)象按下鼠標(biāo)右鍵右擊選中MyDocuments文件夾，按下鼠標(biāo)右鍵，可簡(jiǎn)化為：右擊“MyDocuments〞雙擊鼠標(biāo)左鍵翻開某一對(duì)象雙擊雙擊鼠標(biāo)左鍵翻開“picture〞文件，可簡(jiǎn)化為：雙擊“picture〞連續(xù)選擇菜單與其子菜單→選擇〖程序〗→〖K/3系統(tǒng)〗→〖K/3系統(tǒng)控制臺(tái)〗窗體用黑體突出顯示引入憑證窗口窗體中的項(xiàng)＜＞下列圖窗體中的“源科目代碼〞可表示為＜源科目代碼＞輸入信息用下劃線輸入admin用戶名和＊＊＊密碼提示信息用斜體顯示提示框中顯示是否確認(rèn)刪除多欄賬產(chǎn)品銷售收入多欄式明細(xì)帳？安裝說明詳細(xì)描述如何完成程序安裝系統(tǒng)概述<本段概述開發(fā)功能和作用>例：總賬系統(tǒng)主要用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行憑證處理、賬簿查詢、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、損益調(diào)整、往來管理與系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)<可用簡(jiǎn)短的語言概括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并引出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖>例：總賬系統(tǒng)共分為憑證、賬簿、報(bào)表、結(jié)賬、往來和維護(hù)六大功能模塊，各模塊的組成與聯(lián)系參見下面的總賬系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。<系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖><分別圖中各個(gè)功能模塊進(jìn)行描述>功能模塊1<描述內(nèi)容>用戶安裝與使用手冊(cè)全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。用戶安裝與使用手冊(cè)全文共5頁，當(dāng)前為第4頁。如：用戶安裝與使用手冊(cè)全文共5頁，當(dāng)前為第5頁。用戶安裝與使用手冊(cè)全文共5頁，當(dāng)前為第4頁。賬簿查詢?cè)趹{證過賬處理中，系統(tǒng)將記賬憑證自動(dòng)記入賬簿。只要所錄入的憑證經(jīng)過過賬，就可以在此功能中查詢到總分類賬、明細(xì)分類賬等各個(gè)賬目的有關(guān)數(shù)據(jù)與各類賬簿的有關(guān)本位幣、各種外幣以與綜合本位幣的發(fā)生額余額數(shù)據(jù)。功能模塊2<描述內(nèi)容>…應(yīng)用流程<應(yīng)用流程圖>第三節(jié)日常處理功能1〔例，賬齡分析表〕<以流程圖的形式表示進(jìn)入該功能處理的過程，請(qǐng)注意，在下面的例子中出現(xiàn)的“Z01”是模塊代號(hào)，“Z0112例：Z01總賬系統(tǒng)Z01總賬系統(tǒng)選擇【往來】Z0112往來管理Z0112往來管理選擇【賬齡分析表】用戶安裝與使用手冊(cè)全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。用戶安裝與使用手冊(cè)全文共6頁，當(dāng)前為第6頁。明細(xì)功能1〔例，賬齡分析表〕<本段用文字描述進(jìn)入該功能處理的過程>例進(jìn)行總賬系統(tǒng)后，單擊【往來】，進(jìn)入往來管理模塊，在該模塊中單擊【賬齡分析】表進(jìn)入該處理過程。賬齡分析表主要是用來對(duì)設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額的時(shí)間進(jìn)行分析。進(jìn)入該處理過程后，系統(tǒng)彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口，在此窗口中，您可以對(duì)賬齡分析表輸出范圍以與賬齡分析表的時(shí)間段等工程條件進(jìn)行設(shè)置。快速瀏覽<列出該功能處理的關(guān)鍵步驟>步驟1步驟2…例：賬齡分析表可以進(jìn)行以下操作：設(shè)定賬齡分析查詢條件瀏覽查詢賬齡分析表重新設(shè)置往來賬齡分析表的條件引出打印、預(yù)覽退出準(zhǔn)備工作用戶安裝與使用手冊(cè)全文共7頁，當(dāng)前為第7頁。<列出處理該功能之前的準(zhǔn)備工作>用戶安裝與使用手冊(cè)全文共7頁，當(dāng)前為第7頁。準(zhǔn)備1準(zhǔn)備2…<插入與過程1相關(guān)的窗口圖〔注意：文中不要插入太多的的圖片，必要時(shí)插入不經(jīng)常改動(dòng)的、重要的窗口圖片即可><需要讀者參見其它手冊(cè)或書目的地方，應(yīng)在內(nèi)容后，注明參見書目>參見<關(guān)于文中涉與到的內(nèi)容1請(qǐng)參見書目1><關(guān)于文中涉與到的內(nèi)容2請(qǐng)參見書目2>…<以下分別對(duì)各個(gè)組成局部進(jìn)行詳細(xì)描述>步驟1〔例：設(shè)定賬齡分析表查詢條件〕<描述該步驟>例：在往來管理窗口中選擇【賬齡分析表】后，系統(tǒng)即可彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口。在此窗口中，將執(zhí)行以下步驟：輸入會(huì)計(jì)科目代碼輸入賬齡分析表的核算類別輸入賬齡分析表涉與到的核算工程類別中的具體某一個(gè)核算工程選擇要查詢賬齡分析表的貨幣幣別輸入您需要的截止日期用戶安裝與使用手冊(cè)全文共8頁，當(dāng)前為第8頁。定義賬齡分析表欄目結(jié)構(gòu)用戶安裝與使用手冊(cè)全文共8頁，當(dāng)前為第8頁。步驟1-1〔例，輸入會(huì)計(jì)科目代碼〕<描述執(zhí)行該步驟的操作方法><可以以表格的形式對(duì)一些步驟或運(yùn)算產(chǎn)生的結(jié)果舉實(shí)例進(jìn)行說明><對(duì)于該步驟中重要參數(shù)也要進(jìn)行說明>〔本例中可把各個(gè)不同的會(huì)計(jì)科目代碼作為參數(shù)進(jìn)行說明〕<特別強(qiáng)調(diào)，在文中插入的所有表格均為電子表格。插入的方法：在Excel中制作好表格后，選中表格區(qū)域并“復(fù)制〞，在Word文檔中，在“編輯〞菜單中選擇“選擇性粘貼〞，在彈出的“選擇性粘貼〞對(duì)話框中，選擇粘貼形式為“MicrosoftExcel工作表對(duì)象〞即可。這樣做的目的是使為了保持表格的完整性。以免在翻頁的情況下表格分成兩局部。>用戶安裝與使用手冊(cè)全文共9頁，當(dāng)前為第9頁。＜在描述每個(gè)操作過程時(shí)，用戶可能會(huì)遇到難以理解的計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)術(shù)語用戶，這時(shí)要在適當(dāng)?shù)奈恢门c時(shí)參加定義。＞用戶安裝與使用手冊(cè)全文共9頁，當(dāng)前為第9頁。定義＜對(duì)文中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)等術(shù)語進(jìn)行解釋說明。＞例如，可以對(duì)“會(huì)計(jì)科目〞進(jìn)行定義。＜在描述每個(gè)操作過程時(shí)，有些步驟可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，要提示用戶在做之前應(yīng)該三思而后行。此時(shí)要在相應(yīng)位置對(duì)用戶提出警告＞警告＜對(duì)一些操作行為的提醒。＞例：警告此處所選的科目代碼必須是下設(shè)業(yè)務(wù)核算的科目。如果沒有下設(shè)往來業(yè)務(wù)核算，那么會(huì)輸出一張空白賬齡分析表。＜在描述每個(gè)操作過程時(shí)，有時(shí)經(jīng)過專家指點(diǎn)，可以幫助用戶進(jìn)行決策。＞專家指點(diǎn)＜是從個(gè)人財(cái)務(wù)書籍和其他有關(guān)管理方面的各種圖書中摘錄的話。＞<需要讀者參見其它手冊(cè)或書目的地方，應(yīng)在內(nèi)容后，注明參見書目>參見<關(guān)于文中涉與到的內(nèi)容1請(qǐng)參見書目1><關(guān)于文中涉與到的內(nèi)容2請(qǐng)參見書目2>…〔請(qǐng)手冊(cè)編寫人員注意：定義、警告、專家指點(diǎn)為可選項(xiàng)，不一定在每個(gè)處理過程中都要出現(xiàn)，只是在需要的時(shí)候，可以起到對(duì)用戶指導(dǎo)和提醒的作用。不要為了定義而定義，防止畫蛇添足?！巢襟E1-2用戶安裝與使用手冊(cè)全文共10頁，當(dāng)前為第10頁。<參見步驟1-1>用戶安裝與使用手冊(cè)全文共10頁，當(dāng)前為第10頁。步驟2<參見步驟1>…功能二<參見功能一形式>用戶安裝與使用手冊(cè)全文共11頁，當(dāng)前為第11頁?！脩舭惭b與使用手冊(cè)全文共11頁，當(dāng)前為第11頁。第