書面表達：口頭通知與書面通知

Howtowriteanannouncementoranotice英文通知分為________和_________.口頭通知書面通知書面表達-----口頭通知通知的基本套路：第1段：通知的目的：Inordertoimproveour…,ourschool/classhasdecidedtodo…第2段：通知的內容：交替使用一般將來時的不同形式：wewill/aregoingto/shall/aretodo…第3段：注意事項：使用祈使句

Pleasebringyour…withyou.Don’tbelate.掌握口頭通知特點；

口頭通知即以口頭的形式表達通知的內容，其特點是：用詞較口語化，句子不會太復雜，通常只需用一段話講清其內容即可。另外，口頭通知的開頭和結尾通常都有一定的固定套語。妥用口頭通知呼語；口頭通知的開頭稱呼語通常需根據聽眾的具體情況來確定，有時還要考慮其場合是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有的場合，通常用Ladiesandgentlemen

來稱呼聽眾，對學生用的稱呼語通常是Boysandgirls。熟記口頭通知套語(1)在用口頭下達通知時，發(fā)通知者通常要將聽通知人的注意力吸引過來，這類表達常見的有：MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.Ihavesomething(important)totellyou.I’mgladtotellyousomethingimportant.2)其他用于口頭通知的固定套語(如叫聽者不要遲到、歡迎某人參加某活動等)：Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.

(3)口頭通知的結束套語主要有：

That’sall.Thankyou.牢記口頭通知時態(tài)口頭通知是要告訴大家即將進行的活動，因此要以一般將來時為主。如：WewillgototheGreatWalltomorrow.We’llhaveameetingaboutitthisafternoon.TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.Thematchwillbeputofftonextweek.Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.例如你是班長，你們班要開一次學術報告會，請根據以下內容擬一個口頭通知，將這次活動的有關內容用英語告訴同學們，篇幅為100個詞左右的英文。（1）時間：1月25日星期四下午2點至4點；（2）地點：教學大樓302室（3）講演人：清華大學余教授（4）講座內容：英語習語（5）要求：請大家務必準時出席，第二天要分組討論并各寫一篇文章。Boysandgirls,

Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.

That’sall.Thankyou!

書面通知一、掌握書面通知的特點：書面通知即以書面的形式表達通知的內容，其特點是：措辭較嚴謹，句子結構相對復雜，尤其會使用一些非謂語動詞短語和從句。二、熟記書面通知格式：與口頭通知不同，書面通知有自己比較固定的格式：如通知開頭要有標題（通常為Notice），標題下面是正文，正文通常還有發(fā)通知的單位（通常寫在右下角）和寫發(fā)通知的日期（通常寫在左下角）三、注意與口頭通知的區(qū)別口頭通知一般有開頭稱呼語（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而書面通知通常不用這些開頭稱呼語；口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子（如，MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等）在書面通知中通常不可以用；口頭通知的結束語（That’sall.Thankyouverymuch.）在書面通知中也不常使用。四、熟記書面通知套語書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣，但有一些表達式可以通用的，不過在措辭方面會略正式一些?？陬^通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.書面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢記書面通知時態(tài)與口頭通知一樣，書面通知也以一般將來時為主。請按下列要求，用英語為學生會（Students’Union）寫一個舉行英語講演比賽（English-speakingContest）的書面通知，通知必須包括下面幾點：（1）目的：提高學生的英語口語水平（2）組織者：校學生會（3）參加學生：高三學生（4）報名(signup)時間與地點：一月二十日以前，學生會辦公室（5）比賽時間與地點：一月三十日晚上七點，學校禮堂（auditorium）五位英語老師將被邀請當評委，前十名優(yōu)勝者將獲獎。要求：寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條文形式，字數：120字左右。

NOTICE

Inordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatseveno’clockp.m.onJanuary30th,2004.Thecontestisorganizedbythestudents’Union.Thosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudents’UnionbeforeSeptember20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.

TheschoolStudents’Union

Jan,15,2004會考模擬卷三參考范文

NoticeAmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7ontheeveningofApril5.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.

TheDormitoryCommitteeApril2nd,2013廣播稿廣播稿

Boysandgirls,

MayIhaveyourattention,please?

Attheendof2004,astrongearthquakehitthewestpartofIndonesia,whichbroughtonaterribletsunamitosomeareasofwesternAsia.Thisdisasterhascausedmillionsofdeathsanddestroyedmanybeautifulcities.Howterriblethingsare!Besides,millionsmorewhohavebecomehomelessareingreatneedofhelpnow.

AtpresentmanycountriesallovertheworldincludingChinahavesentrescueteamsthereandthousandsofpeopleineverycorneroftheworldaredonatingmoneytoshowtheirconcernforthem.

Itistruethatmanynaturaldisasterscan’tbeavoidedsometimes.Butatleastwecandosomethingtohelpthepeopleinthetsunami-hitareas.Solet’sofferourpocketmoneytothem!

Thankyou.

實戰(zhàn)演練請按下列要求，用英語為學生會（Students’Union）寫一個舉行英語講演比賽（English-speakingContest）的書面通知，通知必須包括下面幾點：（1）組織目的和意義：（2）參加學生：高三學生（3）內容：如何寫好英語書面表達（4）比賽時間與地點：5月30日晚上七點，學校禮堂（auditorium）五位英語老師將被請當評委，前十名優(yōu)勝者將獲獎。

（5）通知時間：2010年5月1日要求：寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條文形式，字數：120字左右。

Boysandgirls,

MayIhaveyourattention,please?Ihavesomething

importanttotellyou.At2o’clocknextSundayafternoon,

ourclassisgoingtoholdanEnglishstory-telling

competitioninRoom302oftheteachingbuilding.TwoforeignEnglishteacherswillbeinvitedtoactasjudges.