辦公軟件培訓(xùn)

辦公軟件培訓(xùn)精選ppt12PARTONEwordPowerPointCONPARTTWOTENTSPARTTHREEExcel3精選ppt1Word運(yùn)用中最需注意的地方精選ppt一些方便的小按鈕2、顯示/隱藏編輯標(biāo)記這個(gè)小按鈕可以幫助大家確認(rèn)每一段的開(kāi)頭是不是敲了空格或者分頁(yè)符的地方是不是敲了回車(chē)，這也是大家的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐審查大家的材料時(shí)候的必備工具。button1、格式刷格式刷可以幫助我們輕松的將大幅文字調(diào)整成一樣的格式，非常方便1〕設(shè)定好文本1的格式。2〕將光標(biāo)放在文本1處。3〕單擊格式刷按鈕。4〕選定其它文字(文本2)，那么文本2的格式與文本1一樣。假設(shè)在第3步中單擊改為雙擊，那么格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

精選ppt打印預(yù)覽這個(gè)功能可以幫助大家在做完一份材料之后通過(guò)不同的比例看到自己的材料打印出來(lái)是什么樣子，也更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題哦~字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

在審閱中選擇字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，就可以看到自己的文檔中有多少個(gè)字啦，包括標(biāo)點(diǎn)和不包括標(biāo)點(diǎn)都可以看到。43去除格式這是一個(gè)神奇的按鈕，它可以把所有格式不一樣的東西選中之后全部恢復(fù)為原始樣式，最方便大家在復(fù)制粘貼之后修改格式，再搭配格式刷使用5精選ppt常用格式字體字號(hào)居中自動(dòng)編號(hào)首行縮進(jìn)行間距分頁(yè)符保存精選pptTEXTHERETEXTHEREAB取消自動(dòng)編號(hào)1、可以在換行時(shí)按“Shift＋Enter〞鍵，Word就不會(huì)自動(dòng)編號(hào)，等你需要下個(gè)段落編號(hào)時(shí)，回車(chē)一下，Word就會(huì)按照原來(lái)的編號(hào)次序，繼續(xù)自動(dòng)編號(hào)。2、如果我們?cè)谑褂镁幪?hào)時(shí)只需手動(dòng)輸入一下即可。那么就可以完全取消自動(dòng)編號(hào)。〔切記不要在標(biāo)尺上拖動(dòng)或者敲空格〕行距也是在這里設(shè)置〔不同材料行距要求要牢記哦〕首行縮進(jìn)選中文字單擊右鍵段落特殊格式首行縮進(jìn)2字符精選pptword分頁(yè)符親們一定要注意分頁(yè)符的使用，空格和回車(chē)很容易導(dǎo)致在其它電腦或者軟件上翻開(kāi)時(shí)整片格式錯(cuò)亂，而分頁(yè)符就不會(huì)這樣。其實(shí)它很方便的哦！插入分頁(yè)符頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是整個(gè)文檔中頂部和底部區(qū)域可以插入日期，頁(yè)碼，徽標(biāo)，標(biāo)題等等創(chuàng)立頁(yè)眉和頁(yè)腳·插入〔頁(yè)眉和頁(yè)腳〕編輯頁(yè)眉輸入內(nèi)容·【設(shè)計(jì)】/【導(dǎo)航】轉(zhuǎn)至頁(yè)腳輸入內(nèi)容頁(yè)碼在頁(yè)眉頁(yè)腳的創(chuàng)立中也可以添加頁(yè)碼〔隔頁(yè)添加，奇偶頁(yè)不同〕精選ppt插入目錄更改標(biāo)題樣式目錄插入目錄時(shí)，使用超鏈接可以讓文檔迅速到達(dá)目的頁(yè)碼，按住Ctrl，之后單擊所在頁(yè)碼。引用精選ppt圖片插入設(shè)置圖片格式：大小、位置板式〔浮于文字上方〕精選ppt快捷鍵ctrl+a全選ctrl+b粗體ctrl+c拷貝ctrl+d字體格式ctrl+e居中對(duì)齊ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替換ctrl+i斜體ctrl+j兩端對(duì)齊ctrl+k超級(jí)鏈接ctrl+l左對(duì)齊ctrl+m左縮進(jìn)ctrl+n新建ctrl+o翻開(kāi)ctrl+p打印ctrl+r右對(duì)齊ctrl+s保存ctrl+t首行縮進(jìn)ctrl+u下劃線ctrl+k超級(jí)鏈接ctrl+l左對(duì)齊ctrl+m左縮進(jìn)ctrl+n新建ctrl+o翻開(kāi)ctrl+p打印ctrl+r右對(duì)齊ctrl+s保存ctrl+t首行縮進(jìn)ctrl+u下劃線精選ppt2PowerPoint精選ppt根據(jù)ppt用途以及主題內(nèi)容確定ppt風(fēng)格選取模板，之后根據(jù)模板及內(nèi)容進(jìn)行編輯動(dòng)畫(huà)及切換效果確定ppt風(fēng)格設(shè)計(jì)并進(jìn)行編輯添加效果important精選ppt新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻.插入切換動(dòng)畫(huà)切換形式、效果選項(xiàng)、換片方式動(dòng)畫(huà)窗格、添加動(dòng)畫(huà)〔進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)〕精選ppt計(jì)時(shí)條超鏈接精選ppt3Excel