項目資料管理制度（6篇）

第項目資料管理制度（6篇）

項目資料管理制度（通用6篇）

項目資料管理制度篇1

1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。

2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

8、文件和資料的更改

a.當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。

a.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

a.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

a.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

a.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。

9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

10、文件和資料的保管

a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

a.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

a.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制

a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

a.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

項目資料管理制度篇2

1.1基本管理制度

1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項目經(jīng)理等全體項目成員參加。每次例會后，應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司工程技術(shù)部經(jīng)理。

1.1.2每周未提出項目上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排情況上報工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。

1.2.3每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。

1.1.4出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故，立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時，應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理，以便公司正確決策。

1.1.5事故處理結(jié)束后，應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司.

1.2資料管理制度

1.2.1內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。

1.2.2內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。

1.2.3資料按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。

1.2.4內(nèi)業(yè)資料范圍：

①設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。

②過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。

③施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。

④工程試驗資料，設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗、試件記錄等。

⑤其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

1.2.5內(nèi)業(yè)資料的管理：

①資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程，可按施工專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。

②對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。

③負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。

④負(fù)責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。

⑤及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開（復(fù)）工報告進(jìn)行編號統(tǒng)計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。

⑥負(fù)責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。

⑦負(fù)責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。

⑧計量、試驗資料暫由本部負(fù)責(zé)保管。

⑨竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。

⑩各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)；

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

1.2.6內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

①內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

②設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。

③內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。

④施工日志記錄要求規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

⑤填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

⑥內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

⑦內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。

⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進(jìn)場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。

⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。

⑾建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

⒀對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。

項目資料管理制度篇3

為加強(qiáng)本項目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進(jìn)行,根據(jù)《__市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照執(zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》(__市檔案館)

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20__)

2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡圖上各測點應(yīng)編號,表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

3、隱蔽工程驗收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實,由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時供應(yīng),由項目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報告),砂漿、砼配合比設(shè)計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由試驗員提供,各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗,檢驗內(nèi)容包括查對標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計與現(xiàn)場不符,由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據(jù)檢驗批如實填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時,需嚴(yán)格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作,由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報驗工作。項目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題,需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報驗,由項目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后,交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進(jìn)場時,對各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。

2、項目總包管理人員(暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報。

5、分包單位完工時,應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語

1、工程名稱:

2、設(shè)計單位:建筑設(shè)計研究院

3、建設(shè)單位:_房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位:建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位:建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊別(或施工班組):填寫一線作業(yè)班組.如:_班

7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如:m2,m3,t,kg等。

9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務(wù)必閉合。

六、對內(nèi)資料發(fā)放部門

(一)、項目生產(chǎn)會議紀(jì)要:

勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱

(二)、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱

(三)、技術(shù)交底會議紀(jì)要

勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱

(四)、設(shè)計圖紙、變更

勞務(wù)隊、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

(五)、項目管理辦法

勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

(六)、總階計劃、月計劃、周計劃

勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

(七)、發(fā)分包商函件

相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

(八)、發(fā)甲方文件

業(yè)主、華西監(jiān)理、項目留底

七、其它注意事項

1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。

3、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、項目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。

項目資料管理制度篇4

一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產(chǎn)，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測量填圖。

二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙;

三、礦圖的繪制:

必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測繪的成果，要及時填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。

四、圖紙的保管:

(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記，專職管理。

(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。

五、資料保管:

(一)、必須設(shè)專人、專柜，分類管理礦井所有資料。

(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。

項目資料管理制度篇5

1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的

工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

2、技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);

2.2設(shè)計交底會議紀(jì)要;

2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;

2.4施工組織設(shè)計或方案;

2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

2.6技術(shù)核定單;

2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;

2.8自檢、互檢記錄;

2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;

2.10竣工驗收單;

2.11竣工圖;

2.12材料質(zhì)保書

3、技術(shù)資料歸檔時間:

3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。

3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。

項目資料管理制度篇6

總則：

第一條為了規(guī)范工程建設(shè)管理，有效控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等各項指標(biāo)，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合實際情況制訂本管理制度。

第二條本制度適用于新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰氖┕す芾怼Ｆ渌こ添椖康墓芾韰⒄毡局贫葓?zhí)行。

第三條燃?xì)夤こ虒嵭薪K身負(fù)責(zé)制，施工管理人員、監(jiān)理單位、施工單位對工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。

第四條施工管理涵蓋的內(nèi)容

1、施工組織與計劃管理

2、材料設(shè)備驗收管理

3、施工現(xiàn)場管理

4、簽證管理

5、施工單位資信管理

第五條與工程施工相關(guān)的招標(biāo)、設(shè)計、合同及檔案信息管理按相關(guān)制度執(zhí)行。

第六條公司規(guī)劃建設(shè)管理部為施工管理的歸口部門，負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全方位、全過程管理。

第七條實行監(jiān)理的工程項目，規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、配合及管理工作，與監(jiān)理單位共同保障工程建設(shè)的順利進(jìn)展。

第八條施工管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，廉潔自律、剛正不阿，積極維護(hù)公司利益和社會形象。

施工組織與計劃

第九條規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)在每年初根據(jù)市場開發(fā)任務(wù)制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點后一般，確保工程建設(shè)任務(wù)圓滿完成。

第十條規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質(zhì)量效率等情況，合理分配施工任務(wù)。

第十一條各施工單位必須按招標(biāo)文件要求，提供科學(xué)完善的施工組織設(shè)計，由規(guī)劃建設(shè)管理部審核通過后遵照實施。

第十二條因用戶市場開發(fā)的不確定性和多變性，工程計劃的實施也應(yīng)機(jī)動靈活，以適應(yīng)施工任務(wù)的頻繁變動。

第十四條工程建設(shè)任務(wù)應(yīng)列入相關(guān)部門績效考核內(nèi)容。

材料驗收管理：

第十五條材料檢驗、驗收的范圍：

1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。

2、施工專用設(shè)備，如各種閥門、伸縮器、調(diào)壓器、流量計、燃?xì)獗淼取?/p>

3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。

4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機(jī)磚等。

5、防腐材料，如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。

第十六條材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內(nèi)外徑、長度、設(shè)備氣密性等；對銅件應(yīng)進(jìn)行破壞性試驗，確保其強(qiáng)度和韌性。規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)積極探求先進(jìn)的檢測手段，提高檢測標(biāo)準(zhǔn)和能力。

第十七條材料集中驗收。

公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規(guī)劃建設(shè)管理部對每個批次的生產(chǎn)許可證、材質(zhì)書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進(jìn)行檢驗校對，在倉庫集中檢驗并出具驗收報告。

第十八條材料進(jìn)場驗收。

采購、領(lǐng)用的材料進(jìn)場后（施工現(xiàn)場臨時倉庫）必須進(jìn)行檢驗，檢驗數(shù)量不低于進(jìn)場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應(yīng)進(jìn)行試壓，合格后方可使用。

第十九條防腐驗收。

對于管道防腐如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗收合格，防腐材料驗收合格后對管道集中防腐進(jìn)行現(xiàn)場檢驗，檢驗包括：除銹、防腐材料調(diào)制、防腐工藝、防腐等級進(jìn)行全過程間斷性檢驗，每批次防腐完畢，進(jìn)行防腐管的抽樣檢查，結(jié)果應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第二十條施工現(xiàn)場抽檢。

材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，施工管理員應(yīng)不定點、不定時對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行抽檢，以確定使用材料是否與已驗收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現(xiàn)場。施工管理員對發(fā)現(xiàn)的不合格材料有權(quán)進(jìn)行沒收、銷毀并處罰。

第二十一條生產(chǎn)運行部門在參與工程驗收時，有義務(wù)對材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出處理意見。

第二十二條對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導(dǎo)致不合格材料流入施工現(xiàn)場造成質(zhì)量問題和損失的，根據(jù)公司《違紀(jì)職工處罰條例》中的工作不作為相關(guān)條款追究責(zé)任。

現(xiàn)場管理：

第二十三條施工現(xiàn)場實行工地代表（施工管理員）負(fù)責(zé)制，工地代表對所管理的工程項目全權(quán)負(fù)責(zé)，并接受部門經(jīng)理和相關(guān)職能部門的檢查指導(dǎo)。

第二十四條現(xiàn)場管理包括：質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管以及為實現(xiàn)上述目標(biāo)實施的一系列管理活動。

第二十五條質(zhì)量控制是現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容，為實現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)，應(yīng)做好以下主要工作：

1、嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格履行技術(shù)交底和設(shè)計變更程序，照圖施工，規(guī)范施工。

2、嚴(yán)格審查施工單位的資信條件，包括施工企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書、技術(shù)人員實際操作能力、機(jī)械設(shè)備配置水平等。

3、加強(qiáng)合同管理和項目分包管理，是保障工程質(zhì)量的前提條件。

4、加強(qiáng)對施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對、調(diào)整、監(jiān)督和落實是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

5、加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量檢驗復(fù)核，是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。

6、建立嚴(yán)格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應(yīng)包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術(shù)措施驗收（如套管和隔離保護(hù)措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線定位等；竣工驗收至少應(yīng)包括：強(qiáng)度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內(nèi)布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應(yīng)由規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理組織或參與，生產(chǎn)運行相關(guān)部門應(yīng)派人參加驗收。

7、實行項目監(jiān)理的，應(yīng)按照監(jiān)理制度進(jìn)行施工監(jiān)管，重要部位和關(guān)鍵工序，應(yīng)旁站管理。

8、施工管理部門應(yīng)積極探索新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)，努力提高工程質(zhì)量，降低投資成本。

第二十六條成本控制是項目管理的重要內(nèi)容，主要包括：

1、工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格履行招標(biāo)程序，工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價格和相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn)。

2、工程簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確，簽證必須和圖紙相符，不得重復(fù)簽證。

3、施工管理人員應(yīng)提前辦理施工的相關(guān)手續(xù)和外部溝通協(xié)調(diào)工作，并適時處理解決隨時出現(xiàn)的各類問題和糾紛，創(chuàng)造良好的施工條件，減少停工窩工導(dǎo)致的成本增加。

4、有關(guān)部門和人員應(yīng)做好甲供材料（設(shè)備）的出庫管理，有效杜絕公司財產(chǎn)流失。

5、做好工程預(yù)算及合同管理，避免合同索賠導(dǎo)致的成本增加。

第二十七條進(jìn)度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進(jìn)度應(yīng)具備以下條件：

1、科學(xué)完善的工程施工計劃、公平合理的任務(wù)平衡分配機(jī)制以及靈活機(jī)動的調(diào)節(jié)保障措施。

2、科學(xué)合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術(shù)力量和強(qiáng)有力的管理手段。

3、組織有效的工程協(xié)調(diào)例會，高效務(wù)實的協(xié)調(diào)解決問題的機(jī)制。

4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。

第二十八條安全施工是現(xiàn)場管理的基本任務(wù)，安全施工的責(zé)任主體是施工企業(yè)，但建設(shè)單位和監(jiān)理單位的施工管理人員承擔(dān)著重要的監(jiān)管職責(zé)，對施工安全承擔(dān)連帶責(zé)任，應(yīng)做好以下工作：

1、貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針。施工管理人員應(yīng)督促施工單位落實安全施工的組織保證措施，健全安全責(zé)任體系，檢查安全責(zé)任制及安全技術(shù)操作規(guī)程的落實和專（兼）職安全員設(shè)置情況。

2、審查施工方案或施工組織設(shè)計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實施；核查施工組織設(shè)計和專項施工方案的種類和編審手續(xù)，安全措施是否合理。

3、督促施工單位對施工人員進(jìn)行安全教育及分部分項工程的安全技術(shù)交底。

4、對施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程的安全檢查與監(jiān)督，杜絕不規(guī)范的施工方式和措施，加強(qiáng)安全防護(hù)和現(xiàn)場警示管理，確保施工人員和行人安全。

第二十九條規(guī)劃建設(shè)管理部可制定具體的現(xiàn)場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，以保障工程建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。

第三十條施工管理人員應(yīng)做好詳細(xì)的`施工日志和相關(guān)的各種記錄，并對施工資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理、匯總和存檔管理。

簽證管理：

第三十一條施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責(zé)任人，必須嚴(yán)格核實工程數(shù)量，嚴(yán)禁以任何方式虛報、多報、重復(fù)報工程量，違者將按照《違紀(jì)職工處罰條例》進(jìn)行處分。

第三十二條重大的或可能導(dǎo)致投資增加的設(shè)計變更應(yīng)在變更前征得總經(jīng)理的同意。

第