辦公設(shè)備管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的管理，提高辦公效率，保護(hù)和延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、辦事處、分支機(jī)構(gòu)等單位的辦公設(shè)備管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話(huà)等辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備應(yīng)按照合理使用、安全保管、統(tǒng)一管理、科學(xué)維護(hù)的原則進(jìn)行管理。第四條辦公設(shè)備管理的目標(biāo)是提高設(shè)備的利用率和效率，降低維修成本和故障率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第二章設(shè)備的購(gòu)置第五條設(shè)備的購(gòu)置原則是合理需求、公開(kāi)招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、合同管理、質(zhì)量保證。第六條設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)工作需要確定具體規(guī)格、配置和數(shù)量。第七條設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序，制定招標(biāo)文件，并公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正，并且滿(mǎn)足工作需求。第八條在招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)注重設(shè)備的技術(shù)性能、品質(zhì)、售后服務(wù)等綜合性考慮，選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的設(shè)備。第九條設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)簽訂購(gòu)買(mǎi)合同，并建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備的型號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期、供應(yīng)商信息等。第三章設(shè)備的使用第十條設(shè)備的使用應(yīng)按照操作手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做到規(guī)范操作。第十一條設(shè)備的使用應(yīng)注意節(jié)能環(huán)保，合理利用資源，避免浪費(fèi)。第十二條使用設(shè)備過(guò)程中，如遇到故障和操作問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)支持部門(mén)尋求幫助。第十三條禁止擅自更改設(shè)備的配置、設(shè)置和系統(tǒng)，禁止非授權(quán)人員使用并接觸設(shè)備，以免造成設(shè)備的損壞或數(shù)據(jù)的丟失。第四章設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)第十四條設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十五條設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)包括定期檢查、清潔、維修、更換零部件等。第十六條設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第十七條設(shè)備維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修部門(mén)進(jìn)行處理。第十八條設(shè)備維修過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。第五章設(shè)備的報(bào)廢處理第十九條設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十條設(shè)備報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估，確定是否報(bào)廢，以及報(bào)廢方式。第二十一條設(shè)備報(bào)廢可以包括損毀處理、報(bào)廢處理或二次利用。第二十二條設(shè)備報(bào)廢處理需由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人報(bào)批，并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)廢表格。第六章違紀(jì)與處罰第二十三條違反本制度的，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、開(kāi)除等。第二十四條對(duì)于故意銷(xiāo)毀、盜竊或私自轉(zhuǎn)移設(shè)備的行為，將追究法律責(zé)任，并按照法律規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。第二十七條本制度未涵蓋的事項(xiàng)，