【S食品公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀調(diào)查及問題和優(yōu)化建議分析(圖表論文)12000字】_第1頁
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文檔簡介

S食品公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀調(diào)查及問題和完善對策研究內(nèi)容摘要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷市場化,隨著企業(yè)競爭加劇,信貸銷售成為企業(yè)必不可少的扶持戰(zhàn)略,導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)數(shù)額大幅增加。特別是對于制造業(yè)而言,債權(quán)占流動(dòng)資產(chǎn)的很大一部分,大債權(quán)的比例將嚴(yán)重削弱公司的流動(dòng)性。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督和管理,將是維持制造企業(yè)的生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文對應(yīng)收賬款管理的相關(guān)概念進(jìn)行分析,以北京S食品有限公司為例,結(jié)合北京S食品有限公司的行業(yè)特點(diǎn),對北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款規(guī)模指標(biāo)、壞賬、損失以及賬齡等進(jìn)行了綜合分析,加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收賬款管理狀況的了解,分析和研究了北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理問題,雖然北京S食品有限公司對應(yīng)收賬款有一定的管理制度,但仍存在很多不完善的地方。例如該公司目前應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢、發(fā)生壞賬損失額度較高、應(yīng)收賬款的比例也較高等等。針對北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理問題,有針對性的提出解決北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理問題的對策,如28442采用多元化催收方式、完善公司的信用制度,對應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)一步完善、加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的跟蹤和管理,從而加強(qiáng)北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款管理水平。關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款管理;財(cái)務(wù)指標(biāo);壞賬損失目錄TOC\o"1-3"\h\u830一、前言 122676(一)選題背景 127120(二)意義 115792(三)研究思路 214113(四)研究方法 22095二、應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及應(yīng)收賬款管理的意義 219094(一)應(yīng)收賬款的概念及產(chǎn)生的原因 2229411、應(yīng)收賬款的概念 212822、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因 310201(二)應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響 41267(三)應(yīng)收賬款管理的意義 516052三、北京S食品有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀 630831(一)北京S食品有限公司簡介 618359(二)北京S食品有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀 641381、應(yīng)收賬款規(guī)模 6207042、應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)指標(biāo) 7188753、應(yīng)收賬款的壞賬損失 10211524、應(yīng)收賬款的賬齡分析 11123545、應(yīng)收賬款客戶分析 1230296(三)北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題 13284971.應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例過高 13107892.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低 14128313.應(yīng)收賬款的壞賬損失比例高 15132524.應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤管理不足 16228575.應(yīng)收賬款監(jiān)控機(jī)制的缺陷 1717358四、北京S食品有限公司加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策 179137(一)完善應(yīng)收賬款管理制度,降低應(yīng)收賬款所占比例 1721409(二)采用多元化催收方式,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 182873(三)制定完善的信用政策,降低壞賬損失 1811175(四)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理,降低應(yīng)收賬款增長速度 1923659(五)進(jìn)行客戶信用分析和類別管理,以建立合理的監(jiān)控信用管理 207398五、結(jié)束語 202126參考文獻(xiàn) 22一、前言(一)選題背景21世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,市場競爭激烈程度不斷加強(qiáng),再加上市場環(huán)境變化迅速,促使市場由賣方市場變?yōu)橘I方市場。為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大,提高企業(yè)綜合實(shí)力,企業(yè)不斷在產(chǎn)品各方面進(jìn)行創(chuàng)新,從而提高自身競爭力,不僅包括品牌、服務(wù)、質(zhì)量,還包括銷售方式以及商業(yè)信用,競爭的方式多種多樣。其中重要的變化是銷售模式的改變,企業(yè)采用賒銷的方式銷售產(chǎn)品,一方面降低了企業(yè)的存貨,但是也給企業(yè)帶來了大量的應(yīng)收賬款。在國外的許多國家,企業(yè)為了防范信用銷售帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn),普遍采用內(nèi)部控制機(jī)制來防范信用銷售風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)來說,如果不開展信用銷售,不僅會(huì)在一定程度上規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)失去核心競爭力,降低市場份額。因此,如何對企業(yè)的賒銷方式和應(yīng)收賬款金額進(jìn)行控制就顯得尤為重要。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭程度不斷提高,市場發(fā)生了從買方市場到賣方市場的深刻變化。一個(gè)企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須獲得大量的客戶,并利用銷售信用。這種方法使企業(yè)的資金回收速度變慢,降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,容易造成大量應(yīng)收賬款的形成,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。目前,我國大部分企業(yè)尚未建立完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,對企業(yè)信用政策的制定不夠重視。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。(二)意義本文研究北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理具有理論意義和實(shí)際意義。本文通過對以往文獻(xiàn)的研究,闡明應(yīng)收款的概念,并分析了相關(guān)的理論依據(jù)。對其在企業(yè)中主要應(yīng)用的研究可以補(bǔ)充索賠理論。此外,上述理論在案例研究中的實(shí)際價(jià)值可以測試這些理論的實(shí)際應(yīng)用,這對完善索賠的理論體系有幫助,具有理論意義。公司可以有效地管理應(yīng)收賬款的銷售,如果應(yīng)收賬款不及時(shí)收取,資本周期就會(huì)中斷,剩馀的資源不足以繼續(xù)使用。公司必須投入大量資金整合其他資金,這對公司影響很大。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款在生活不同領(lǐng)域的管理成為公司日常管理的重點(diǎn)?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制很差,缺乏相應(yīng)的管理意識(shí)。另外,由于法律意識(shí)淡薄,公司制度不完善,應(yīng)收賬款無法收回,給公司造成了很大的損失。所以,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理對公司發(fā)展非常重要。對本文研究具有實(shí)際意義。(三)研究思路本課題通過對應(yīng)收賬款理論知識(shí)研究,按照發(fā)現(xiàn)問題—分析問題—解決問題的研究思路,目的在于找到并解決北京S食品有限公司目前應(yīng)收賬款存在的問題以及改進(jìn)的方法;以北京S食品有限公司為研究對象,結(jié)合北京S食品有限公司的實(shí)際情況,利用數(shù)據(jù)分析、量化對比等多種方式,針對企業(yè)業(yè)績考核、有關(guān)政策以及款項(xiàng)催收等各方面情況,總結(jié)分析北京S食品有限公司現(xiàn)存的一些問題,剖析問題根源,并提出切實(shí)可行的改善建議,從而有效提高企業(yè)管理效率。(四)研究方法文獻(xiàn)研究法。通過收集整理企業(yè)應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款管理的相關(guān)概念,國內(nèi)外關(guān)于應(yīng)收賬款信用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的理論,為本文的研究提供理論支撐;并為分析企業(yè)管理問題,提出針對性的解決措施提供理論指導(dǎo)。案例分析法。本文以北京S食品有限公司作為案例分析對象,按照分析現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題解決問題的思路,首先分析了北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,然后對企業(yè)的管理問題進(jìn)行調(diào)研,最后提出解決問題的方案。數(shù)據(jù)分析法。通過對北京S食品有限公司2017-2021年的應(yīng)收賬款進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解企業(yè)的應(yīng)收賬款質(zhì)量情況,使本文的研究具有數(shù)據(jù)支撐,并從企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量的角度來分析企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作。二、應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及應(yīng)收賬款管理的意義(一)應(yīng)收賬款的概念及產(chǎn)生的原因1、應(yīng)收賬款的概念債務(wù)人可以了解買方的企業(yè)必須通過銷售商品和提供就業(yè)服務(wù)從買方那里獲得但尚未收到的金額,其中包括買方的資本、稅收和產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)輸成本。債務(wù)人擁有公司的資產(chǎn),這些資產(chǎn)是流動(dòng)的,公司銷售商品或提供就業(yè)服務(wù)。如果他選擇賒銷,他會(huì)與買方簽訂銷售合同,先交付貨物,然后買方在未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)在索賠發(fā)生時(shí)支付某些貨物的費(fèi)用,應(yīng)收賬款也可以理解為公司的一種信用形式。2、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因(1)外部成因商業(yè)競爭。賒銷在目前的市場競爭中是一種常見的銷售方式,應(yīng)收款將與信貸銷售一起設(shè)立。買方和賣方都將在交易期間假定計(jì)算應(yīng)收款,這也是由于買方和賣方在交易期間相互信任。銷售和收取時(shí)間不一致。在整個(gè)銷售過程中,銷售公司產(chǎn)品與收取銷售付款之間有時(shí)間差。石化公司通常需要很長時(shí)間才能收回付款。在此期間,向債務(wù)人支付款項(xiàng)。在建筑業(yè),建筑公司只有在項(xiàng)目完成和結(jié)算后才能收回建筑資金,但在項(xiàng)目被接受時(shí),建筑公司出售了建造的項(xiàng)目,在此期間接受施工付款只需要很長時(shí)間才能收回。社會(huì)信用體系不完善。目前,我國無法建立一個(gè)完美的信貸體系,公司經(jīng)理也缺乏誠信和信用意識(shí)的概念,導(dǎo)致我們社會(huì)各個(gè)層面的市場交易中再次出現(xiàn)信用違約事件。此外,各機(jī)構(gòu)未能建立健全的城市賬戶管理機(jī)制,導(dǎo)致無法按時(shí)全額收取應(yīng)收賬款,也是造成應(yīng)收賬款形成的主要原因。(2)內(nèi)部成因第一,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度。企業(yè)只關(guān)注當(dāng)前的銷售規(guī)模,將銷售賬戶的增加作為主要經(jīng)營目標(biāo),或者為了預(yù)測戰(zhàn)略計(jì)劃的完整性而盲目追求財(cái)務(wù)指標(biāo)的增加,而沒有對客戶進(jìn)行科學(xué)的評估。忽視內(nèi)部控制制度和信用制度的建設(shè),大大增加了其賬目的不可控性,給自身帶來了越來越嚴(yán)重的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,從債務(wù)管理的角度。另一方面,大多數(shù)中國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念是“只關(guān)注生產(chǎn),不關(guān)注其他”。只要銷售增加,其他方面就不重要,這就導(dǎo)致了自上而下的城市戶籍管理。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這一概念可能會(huì)發(fā)揮作用,但在這個(gè)階段,這一概念的消除必然會(huì)滯后于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的消除。另一方面,企業(yè)相關(guān)職能部門的職責(zé)不明確,導(dǎo)致工作效率低,合作能力弱。例如,當(dāng)應(yīng)收賬款的回收出現(xiàn)問題時(shí),首先要解決的是問題不能得到有效的解決。出現(xiàn)問題,盡快完成催收,保護(hù)自己,避免相互責(zé)任。如果內(nèi)部控制不落實(shí),各部門職責(zé)不明確,就很難進(jìn)行債務(wù)管理。即使銷量增加,也會(huì)是空白。第三,從客戶管理的角度。考慮到公司采用賒銷策略擴(kuò)大銷售,客戶可以分期付款或推遲產(chǎn)品的結(jié)算,但這些結(jié)算方式往往存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。逾期賬款由于主觀或客觀原因,如不可預(yù)見的情況,只有在客戶違反誠信的情況下才會(huì)發(fā)生。如果客戶惡意拖欠付款,就會(huì)更加困難。如果客戶因經(jīng)營不善、瀕臨破產(chǎn)清算或利用其他機(jī)會(huì)故意拖欠貨款,將直接導(dǎo)致企業(yè)的債務(wù)損失。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因之一是應(yīng)收賬款的惡意或商譽(yù),嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。第四,從預(yù)付款的角度。有些公司在銷售產(chǎn)品時(shí),為了滿足或留住客戶,提高產(chǎn)品的吸引力,可能會(huì)先提供一定的資金,再從客戶那里籌集資金。但是,我們都知道,預(yù)付款易追回,難追回。收到款項(xiàng)與間接付款的時(shí)間差直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的形成。第五,從管理意識(shí)的角度。在違約的情況下,一些企業(yè)管理者為了保持士氣,不敢得罪客戶,表現(xiàn)為法律意識(shí)淡薄,不敢拿起法律武器,或者不知道自己可以通過司法渠道保護(hù)自己的合法權(quán)益,維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)利益。作為偷稅的回報(bào),這些應(yīng)收賬款直接被視為壞賬,無償計(jì)入成本,從而降低了利潤率,降低了企業(yè)的整體盈利能力,造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。第六,從管理制度的角度。部分企業(yè)受自身發(fā)展水平或規(guī)模的制約,在應(yīng)收賬款管理方面缺乏制度規(guī)范或約束。同時(shí),不注重管理者領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的培養(yǎng),甚至沒有相關(guān)的規(guī)章制度。規(guī)章制度是沒有用的,沒有人遵守。嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督是不正常的。一般來說,如果對應(yīng)收賬款的日常會(huì)計(jì)監(jiān)督管理不規(guī)范,應(yīng)收賬款的催收效率就會(huì)越來越低,這就間接導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和積累。(二)應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響應(yīng)收賬款是一把雙刃劍。如果企業(yè)選擇采用信用銷售策略,那么它應(yīng)該受到限制,并建立在強(qiáng)有力的管理方法或程序之上。否則,將產(chǎn)生未受控的應(yīng)收賬款。這一系列的活動(dòng)帶來了很大的壓力,也會(huì)對正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。本文認(rèn)為,負(fù)面影響主要包括以下幾個(gè)方面。一是增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。借記賬戶占用了大量的經(jīng)營性現(xiàn)金,造成流動(dòng)性不足甚至資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。如果應(yīng)收賬款逾期時(shí)間過長,企業(yè)將面臨非常嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二是增加運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)報(bào)表通過借款平衡,這意味著應(yīng)收賬款的增加不是單個(gè)資產(chǎn)賬戶的增加,而是公司營業(yè)收入和利潤的增加。問題是稅收會(huì)有所不同。換句話說,應(yīng)收賬款還沒有結(jié)算,但稅務(wù)情況不是這樣的。公司通常需要根據(jù)當(dāng)期收入和利潤繳納一定數(shù)額的增值稅和企業(yè)所得稅。最終結(jié)算付款,但這也會(huì)增加公司當(dāng)前的現(xiàn)金流,從而在一定程度上增加經(jīng)營成本。第三,公司利潤增長。我國會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)不是收付實(shí)現(xiàn)制,而是權(quán)責(zé)發(fā)生制。這將導(dǎo)致收入確認(rèn)與資金可用性之間的時(shí)間差,這將增加公司的書面收入,但現(xiàn)金流不會(huì)明顯增加。我們都知道增加收入同時(shí)也會(huì)增加公司的利潤。一方面,投資者會(huì)認(rèn)為該公司具有良好的投資前景,混淆投資判斷,做出錯(cuò)誤的判斷。另一方面,這也可能導(dǎo)致公司的虛假繁榮,因?yàn)檫@種錯(cuò)覺會(huì)使管理者盲目擴(kuò)張,做出錯(cuò)誤的決策,不利于公司的長期健康發(fā)展。最后,還有一個(gè)收集的問題。應(yīng)收賬款很難收回,甚至不能直接收回,這不僅意味著壞賬或壞賬的發(fā)生,而且意味著公司資產(chǎn)的再次減值,導(dǎo)致公司利潤下降,甚至更嚴(yán)重的損失,破產(chǎn)的可能性非常高。(三)應(yīng)收賬款管理的意義應(yīng)收賬款管理是以保證債權(quán)人的權(quán)利為基礎(chǔ),從貸款購買到建立、沒收或處理整個(gè)管理過程中的債權(quán)違約情況。應(yīng)收帳款的管理和控制對企業(yè)非常重要。如果管理得當(dāng),可以增加企業(yè)的產(chǎn)銷量,同時(shí)增加市場份額,反之,則會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。企業(yè)需求的存在是生產(chǎn)銷售的典范。企業(yè)不僅要促進(jìn)債權(quán)銷售,提高企業(yè)收入,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,還希望盡可能避免企業(yè)資本外逃的問題。權(quán)也會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn),如:(1)債權(quán)違約:中小企業(yè)債權(quán)未得到有效控制時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致債權(quán)違約。雖然一些中小企業(yè)沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,盲目尋求擴(kuò)大銷售以贏得訂單并盲目賒銷,當(dāng)信貸銷售額大于應(yīng)收賬款額時(shí),將給企業(yè)帶來大量壞賬,造成企業(yè)損失。(2)增加成本:中小型企業(yè)大量請求的存在不僅會(huì)增加公司的資本成本,而且還會(huì)帶來機(jī)會(huì)成本和管理成本。收帳時(shí)間長,中小企業(yè)資本容易緊,資本收入不開放,無疑增加了企業(yè)的資本成本和機(jī)會(huì)成本。公司的大量周轉(zhuǎn)資金受到約束,或者公司的利息負(fù)擔(dān)被動(dòng)增加,這也增加了公司的負(fù)擔(dān)。此外,企業(yè)員工索償?shù)男姓M(fèi)用、人力成本和索償違約的法律費(fèi)用,導(dǎo)致中小企業(yè)索償?shù)男姓M(fèi)用增加。(3)影響決策:中國目前正在實(shí)施將當(dāng)前銷售收入納入當(dāng)期收入的認(rèn)可收費(fèi)制度。各種各樣的要求都會(huì)增加公司的賬面收入,這與公司的實(shí)際現(xiàn)金流量不符,夸大了企業(yè)的營業(yè)業(yè)績,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策者盲目樂觀,風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),企業(yè)往往不堪一擊。三、北京S食品有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀(一)北京S食品有限公司簡介北京S食品有限公司于2014-02-17在北京市工商行政管理局(登記業(yè)務(wù)及檔案查詢在所在地工商分局辦理。)登記成立。法定代表人李孝律,公司經(jīng)營范圍包括生產(chǎn)蛋制品(其他類)等。公司在原有調(diào)理蛋生產(chǎn)線的基礎(chǔ)上,增加復(fù)合調(diào)味料生產(chǎn)線,日后將以平谷工廠為HF集團(tuán)中國開發(fā)、工藝化研發(fā)落地基地,與各研發(fā)機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)、零售渠道主研人員等進(jìn)行各種技術(shù)交流,勵(lì)志不斷開發(fā)出符合市場變化需求,具有技術(shù)迭代領(lǐng)先優(yōu)勢、有競爭力的餐桌板塊產(chǎn)品系列,提高消費(fèi)者的幸福指數(shù),為國家創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。(二)北京S食品有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀1、應(yīng)收賬款規(guī)模北京S食品有限公司2017年至2021年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)情況如表3-1所示。表3-1北京S食品有限公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)情況表(單位:萬元)年份2017年2018年2019年2020年2021年應(yīng)收賬款137.28149.25162.82180.77195.14應(yīng)收賬款增長率6.81%8.72%9.09%11.02%12.77%流動(dòng)資產(chǎn)1447.221458.271537.821685.331739.67資產(chǎn)總額1479.881487.631568.921688.431802.42圖3-1北京S食品有限公司應(yīng)收賬款增長率圖從表3-1和圖3-1可以看出,北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款增長率不斷上升,增長幅度越來越大近五年來,應(yīng)收賬款增長率分別達(dá)到6.81%、8.72%、9.09%、11.02%、12.77%,應(yīng)收賬款的規(guī)模不斷擴(kuò)大,截止到2021年,北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款達(dá)到195.14萬元,相比2017年的128.52萬元增長了57.86%,北京S食品有限公司近五年里應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響了公司資金流動(dòng)性,需要引起公司管理者的重視。2、應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)指標(biāo)(1)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率能夠反映出企業(yè)應(yīng)收賬款的流轉(zhuǎn)性,是分析企業(yè)應(yīng)收賬款流動(dòng)速度的重要指標(biāo),為了保障應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率處于合理的水平,應(yīng)該對公司的應(yīng)收賬款規(guī)模加以合理管控,通過該指標(biāo)也能分析出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營能力。北京S食品有限公司2017年至2021年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況如表3-2和圖3-2所示。表3-2北京S食品有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況表年份2017年2018年2019年2020年2021年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率20.5219.2619.5122.5924.67應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)8.888.738.679.1110.52圖3-2北京S食品有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)圖一般情況下,公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在30%-40%之間,說明公司資本運(yùn)作狀況良好。但從表3-2和圖3-2可以看出,北京德萊克食品有限公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司所在行業(yè)的正常水平,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)日總體呈上升趨勢。這反映出北京德利克食品有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低,公司應(yīng)收賬款回款不足,容易產(chǎn)生壞賬和占用資金,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)經(jīng)營周期長,影響企業(yè)資金回用,流動(dòng)性利用效率低。(2)應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)比例對公司而言,應(yīng)收賬款是公司流動(dòng)資產(chǎn)的一部分。如果公司未能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,將占用公司資金,影響公司資金的流動(dòng)性。如表3-3和圖3-3所示,過去五年應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)的比率也有所上升。除2018年增速較慢外,其他增速較高的年份增速保持不變,但流動(dòng)資產(chǎn)增速遠(yuǎn)低于應(yīng)收賬款增速。這說明北京德利食品有限公司的流動(dòng)資產(chǎn)難以快速變現(xiàn),導(dǎo)致公司資產(chǎn)流動(dòng)性下降,公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加。表3-3北京S食品有限公司2017-2021年應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)比較(單位:萬元)年份2017年2018年2019年2020年2021年應(yīng)收賬款137.28149.25162.82180.77194.27流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)1447.221458.271537.821685.331749.19主營業(yè)收入合計(jì)5563.715877.436218.556741.937205.37總資產(chǎn)合計(jì)1479.881487.631568.921688.431728.64應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例9.49%10.23%10.59%10.73%10.93%應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入比例2.47%2.54%2.62%2.68%2.74%應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比例9.28%10.03%10.38%10.71%10.89%圖3-3北京S食品有限公司2017-2021年應(yīng)收賬款所占比例圖(單位:%)(3)應(yīng)收賬款與主營業(yè)務(wù)收入增長速度的比較表3-4北京S食品有限公司2017-2021年應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)比較表(單位:萬元)年份2017年2018年2019年2020年2021年應(yīng)收賬款137.28149.25162.82180.77198.52應(yīng)收賬款增長率6.81%8.72%9.09%11.02%12.94%主營業(yè)務(wù)收入5563.715877.436218.556741.937208.33主營業(yè)務(wù)收入增長率3.4%5.6%5.8%8.4%10.82%如表3-4所示,北京S食品有限公司主營業(yè)務(wù)收入變化情況不大,增長緩慢,2017年主營業(yè)務(wù)收入為5563.71萬元,2021年為7208.33萬元,增長27.84%,而近五年北京S食品有限公司應(yīng)收賬款增長速度均大于主營業(yè)務(wù)收入增長速度,應(yīng)收賬款2017年僅為137.28萬元,2021年增長至198.52萬元,增長42.73%。2018年來,北京S食品有限公司應(yīng)收賬款增長率不斷增長,截至2021年,已經(jīng)達(dá)到10.82%。3、應(yīng)收賬款的壞賬損失表3-5北京S食品有限公司應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備與壞賬損失變化表(單位:萬元)年份2017年2018年2019年2020年2021年壞賬準(zhǔn)備27.9031.8536.8341.9045.54應(yīng)收賬款137.28149.25162.82180.77192.64壞賬準(zhǔn)備比例20.32%21.34%22.62%23.18%24.17%實(shí)際壞賬損失13.5216.2820.2523.6225.82如表3.5所示,北京S食品有限公司的壞賬準(zhǔn)備金額不斷增加,壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款的比例不斷增加。壞賬準(zhǔn)備占比從2017年的20.32%提高到2021年。24.17%,增長4.15個(gè)百分點(diǎn)。壞賬損失金額和壞賬準(zhǔn)備占比也在不斷增加。截至2017年,北京德利克食品有限公司的實(shí)際壞賬損失僅為13.52萬元。到2021年,壞賬損失分別高達(dá)25.82萬元和13萬元。上升到122.41%。壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失高,不僅影響了北京德力西食品有限公司的應(yīng)收賬款質(zhì)量,而且影響了公司的經(jīng)營效率,不利于資產(chǎn)的正常經(jīng)營。給公司經(jīng)營帶來巨大的損失和風(fēng)險(xiǎn)。4、應(yīng)收賬款的賬齡分析表3-6北京S食品有限公司2021年應(yīng)收賬款賬齡情況表賬齡未扣除當(dāng)年應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備年末數(shù)的應(yīng)收賬款相應(yīng)金額(萬元)占應(yīng)收賬款賬面余額的比重(%)1年以內(nèi)148.7082.261至2年24.5313.572至3年4.832.673至以上2.711.5合計(jì)180.77100%如表3-6所示,針對研究的2021年期間,北京S食品有限公司賬齡在2年內(nèi)的余額也較高。賬齡在2年內(nèi)的余額共占應(yīng)收賬款總額的比例為96.83%,充分反映出來目前該公司應(yīng)收賬款的占用額度是比較高的。5、應(yīng)收賬款客戶分析目前,北京S食品有限公司的連鎖店和各種產(chǎn)品的客戶遍布全國各地。公司客戶分布范圍分散,數(shù)量眾多,客戶規(guī)模和形式參差不齊。除了5家主要客戶和少數(shù)大型企業(yè)外,其余200家客戶主要是中小企業(yè)。為擴(kuò)大銷售,北京德利克食品有限公司制定了相關(guān)的信用管理政策但是公司不會(huì)花費(fèi)大量的精力去調(diào)查客戶的信用狀況,因此給公司應(yīng)收賬款管理帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。表3-7北京S食品有限公司2017-2021年應(yīng)收賬款前五名客戶比例表(單位:萬元)年份2017年2018年2019年2020年2021年前五名金額合計(jì)24.0427.3932.0337.1742.32占應(yīng)收賬款比例17.51%18.35%19.67%20.56%21.73%圖3-4北京S食品有限公司2017-2021年應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款賬面余額的比例圖(%)根據(jù)表3-7和圖3-4可以看出,目前北京S食品有限公司近年來應(yīng)收賬款的額度不斷增加,而且所占比例也在不斷增長,主要是由于北京S食品有限公司對客戶信用多且分散、規(guī)模形式多樣的情況,這會(huì)加大應(yīng)收賬款管理難度,會(huì)使應(yīng)收賬款逾期回收或出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)增高。(三)北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題1.應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例過高近幾年來,北京S食品有限公司應(yīng)收賬款的規(guī)模逐漸增大,因此對于公司來說,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理能夠促進(jìn)公司的快速發(fā)展,目前應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例不斷增長,充分反映出該公司資金流動(dòng)性比較差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。表3-8北京S食品有限公司與同行業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例對比表年份2017年2018年2019年2020年2021年北京S食品有限公司9.50%9.49%10.23%10.59%10.73%同行業(yè)6.52%5.26%5.52%4.52%6.61%圖3-5北京S食品有限公司與同行業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例對比圖從表3-8和圖3-5可以看出,在2017-2021年,與同行業(yè)平均水平相比,北京S食品有限公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例明顯較高。同行業(yè)平均水平近五年保持在4%-7%之間,波動(dòng)幅度較小。北京S食品有限公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例均在10%左右。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低表3-9北京S食品有限公司與同行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對比表(單位:次)年份2017年2018年2019年2020年2021年北京S食品有限公司18.8520.5219.2619.5122.59同行業(yè)35.2536.4136.6937.5440.25圖3-6北京S食品有限公司與同行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對比圖如表3-9和圖3-6所示,2017-2021年北京S食品有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率雖略有上升,但是總體仍保持在20%左右,處于不正常的水平范圍內(nèi),而同行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一直處于上升趨勢,由2017年的35.25%增長到2021年的40.25%,增長幅度較大,北京S食品有限公司與同行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率差距越來越大,最大差值為2020年的18.03。這反應(yīng)出北京S食品有限公司應(yīng)收賬款制度不夠完善,目前存在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過低,資金流動(dòng)性差的問題。3.應(yīng)收賬款的壞賬損失比例高近年來,北京S食品有限公司公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。北京S食品有限公司及同行業(yè)壞賬損失比例如3-7圖:圖3-7北京S食品有限公司與同行業(yè)壞賬損失比例對比圖如圖3-7所示,北京S食品有限公司的壞賬損失比例正在上升,2021年達(dá)到23.18%雖然同行業(yè)的平均壞賬損失水平也在上升,但在過去五年中低于北京S食品有限公司。4.應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤管理不足北京S食品有限公司應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤管理不足導(dǎo)致應(yīng)收賬款增長迅速。近年來北京S食品有限公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重逐年增大,應(yīng)收賬款大幅度上升,北京S食品有限公司的壞賬損失也大幅增加。大量壞賬損失,導(dǎo)致公司無法在債務(wù)到期日前及時(shí)收回應(yīng)收賬款。而北京S食品有限公司大量壞賬損失的產(chǎn)生,又會(huì)影響流動(dòng)資產(chǎn)總額,形成惡性循環(huán),影響北京S食品有限公司流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量,降低了北京S食品有限公司償還債務(wù)的能力。5.應(yīng)收賬款監(jiān)控機(jī)制的缺陷對北京S食品有限公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款總額長期以來一直保持較高水平,壞賬率顯著增加。主要緣由是北京S食品有限公司各部門的職責(zé)含糊不清,溝通不當(dāng),販賣財(cái)務(wù)部門手里的信息不一致。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),部分就會(huì)推諉,而且全部部分之間沒有同一的信息和相同渠道。這凸顯了北京S食品有限公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理效率低下,缺乏統(tǒng)一的信息和通信渠道。例如,每個(gè)部分都有不一樣的事情和內(nèi)容,并且使用不同的方法技術(shù)。財(cái)務(wù)部使用XXXX軟件。銷售部門使用X1X1軟件和XXXX協(xié)作系統(tǒng),而其他部門則使用他們選擇或開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。獨(dú)立的系統(tǒng)只有自己部門在用,不能與其他科室有質(zhì)量的溝通。公司員工上傳的內(nèi)容要經(jīng)過多個(gè)部門重復(fù)輸入后才能成功,這樣不只降低了員工的工作效率,也也不利于員工之間交流。由于缺乏溝通,因此無法在部門之間快速分發(fā)信息,并且無法準(zhǔn)確地披露和報(bào)告有關(guān)每個(gè)部門的信息。這一系列問題使公司無法正確執(zhí)行各種政策,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制實(shí)施表面正常運(yùn)行,實(shí)則已經(jīng)出去癱瘓狀態(tài)。四、北京S食品有限公司加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策(一)完善應(yīng)收賬款管理制度,降低應(yīng)收賬款所占比例北京S食品有限公司應(yīng)完善應(yīng)收賬款管理制度。一是要不斷完善應(yīng)收賬款管理制度,明確相關(guān)部門的職責(zé)分工,讓財(cái)務(wù)部門對各部門的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)督和分析。應(yīng)收賬款Term應(yīng)收賬款詳細(xì)分析應(yīng)收賬款的規(guī)模和狀況,詳細(xì)分析應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,判斷應(yīng)收賬款在公司的風(fēng)險(xiǎn),合理分析應(yīng)收賬款的信用狀況,并進(jìn)行應(yīng)收賬款的結(jié)算管理、應(yīng)收賬款及全部債權(quán)管理、應(yīng)收賬款預(yù)警管理、應(yīng)收賬款未付原因管理等。應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括壞賬控制和罰款管理。同時(shí),北京德利食品有限公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款應(yīng)急體系。一旦出現(xiàn)壞賬,必須用法律武器武裝自己,通過法律程序追討賬戶,凍結(jié)和控制客戶資產(chǎn),減少損失,應(yīng)對客戶資金鏈的突然失效。其次,北京S食品有限公司應(yīng)建立績效考核體系。北京S食品有限公司需要明確應(yīng)收賬款的還款責(zé)任和還款期,建立績效和個(gè)人業(yè)績相掛鉤制度,建立合理的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)銷售人員不僅要保持較高的銷售業(yè)績,而且要在銷售產(chǎn)品時(shí),合理控制賒銷規(guī)模,降低應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。銷售經(jīng)理應(yīng)非常注意拖欠貸款和拖欠情況,提供拖欠貸款的預(yù)警辦法,銷售代表在現(xiàn)場銷售貨物,定期與客戶協(xié)調(diào)以確保完整的索賠。及時(shí)更新和了解客戶運(yùn)營和信用狀況,為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生應(yīng)對做好充分準(zhǔn)備。(二)采用多元化催收方式,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率目前,由于應(yīng)收賬款處理不合理,北京S食品有限公司存在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢的問題。北京S食品有限公司有自己的應(yīng)收賬款管理方法,但也需要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)??紤]到公司的價(jià)格較高,公司會(huì)在銷售過程中回收。會(huì)計(jì)核算速度慢,賬齡長,導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多,公司違約時(shí)間比其他公司長。如表5-1所示,公司各個(gè)部門應(yīng)該對不同賬齡的應(yīng)收賬款采取不同的催收方式,從而有針對性的回收應(yīng)收賬款,解決資金占用問題。根據(jù)北京S食品有限公司的實(shí)際情況,制定了不同的應(yīng)收款方式,如表4-1所示:表4-1應(yīng)收賬款催收方法表賬齡分類負(fù)責(zé)部門催收方法信用期內(nèi)未到期應(yīng)收賬款銷售部通過短信、郵件方式進(jìn)行提前通知付款期限逾期1-3月逾期應(yīng)收賬款信用管理部銷售部銷售部聯(lián)系逾期3-6月逾期應(yīng)收賬款信用管理部聯(lián)系逾期6-12月逾期應(yīng)收賬款走訪催收逾期1-2年逾期應(yīng)收賬款信用及法律部門委托專業(yè)催收公司逾期2-4年逾期應(yīng)收賬款法律訴訟逾期4年及以上壞賬信用管理部財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理、核查是否需要核銷(三)制定完善的信用政策,降低壞賬損失北京S食品有限公司應(yīng)該不斷完善客戶的信息。此外,北京S食品有限公司應(yīng)該制定信用評級標(biāo)準(zhǔn)。北京S食品有限公司不能僅在前期收集客戶信用,客戶信用只能在一定程度上反映客戶的基本情況,能在一定程度上降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),但是北京S食品有限公司應(yīng)該利用客戶信息建立科學(xué)的信用標(biāo)準(zhǔn),將客戶信用轉(zhuǎn)換為公司評級的依據(jù)。北京S食品有限公司也可以在信用評分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對客戶信用狀況進(jìn)行分析,可以分為以下幾類::第一,通過對客戶信用狀況和償還債務(wù)的能力進(jìn)行分析,評估客戶信用和償債能力。第二,應(yīng)該通過對客戶信用的操作能力進(jìn)行分析,判斷客戶出現(xiàn)信用違約的風(fēng)險(xiǎn)。第三,分析公司的綜合實(shí)力,預(yù)測客戶未來的發(fā)展?fàn)顩r,通過以上指標(biāo)和分析,不僅可以加強(qiáng)北京S食品有限公司對客戶信用的掌握情況,還可以將北京S食品有限公司應(yīng)收賬款管理水平變?yōu)榫唧w的指標(biāo),分析的更為直觀和明了。(四)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理,降低應(yīng)收賬款增長速度北京S食品有限公司應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤管理。從公司形成應(yīng)收賬款到公司信用期截止,在此期間,公司因到期而無應(yīng)收賬款,北京S食品有限公司負(fù)責(zé)信貸銷售的人員將在此期間對其進(jìn)行跟蹤和管理,并盡快償還。一方面,它可以提高北京S食品有限公司及其客戶的優(yōu)越管理水平。另一方面可以提高北京S食品有限公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。北京S食品有限公司信貸管理部也可以盡快消除貸款違約帶來的隱患,提高北京S食品有限公司應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。北京S食品有限公司信貸部負(fù)責(zé)商品的跟蹤和及時(shí)管理,管理產(chǎn)品貸款的發(fā)放和結(jié)算。(五)進(jìn)行客戶信用分

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