電腦知識(shí)內(nèi)部培訓(xùn)(課堂)課件

電腦基礎(chǔ)知識(shí)及簡(jiǎn)易故障排除1使用技巧篇2一、合理使用電腦二、電腦基礎(chǔ)保養(yǎng)1、檢查電腦是否正常；2、清理電腦中的垃圾；3、使用中注意事項(xiàng)；4、電腦輻射的防護(hù)；5、電腦使用制度1、工作環(huán)境中的保養(yǎng)；2、電腦的清潔；3、硬件保養(yǎng)常識(shí)三、常用Office軟件技巧四、電腦小常識(shí)3一、合理使用電腦

1、檢查電腦是否正常a.首先觀察設(shè)備的電源，設(shè)備與設(shè)備之間的連接線是否連接b.檢查計(jì)算機(jī)輸入、輸出設(shè)備是否正常(顯示器是否顯示,鼠標(biāo)和鍵盤(pán)輸入是否有輸出,鼠標(biāo)燈是否正常)4c.檢查網(wǎng)線是否連接正常正常情況下，網(wǎng)卡紅（黃）燈常亮（電源指示燈），綠燈閃爍（數(shù)據(jù)信號(hào)燈）5一、合理使用電腦

2、清理電腦中的垃圾a.安裝防殺毒軟件；網(wǎng)絡(luò)在給你帶來(lái)方便的同時(shí)，也在帶給你危害。病毒讓你的系統(tǒng)不是運(yùn)行得越來(lái)越慢，就是經(jīng)常莫名其妙死機(jī)，更為嚴(yán)重的是，CIH病毒能夠侵入主板的BIOS，引發(fā)電腦出現(xiàn)各種不正?，F(xiàn)象，所以防病毒軟件是電腦系統(tǒng)不可缺少的重要工具。目前公司安裝的防病毒軟件有瑞星殺毒軟件、360殺毒軟件、和NortonAntivirus,這幾個(gè)軟件工作原理都是相同的，就是在系統(tǒng)啟動(dòng)后或接到命令后掃描整個(gè)硬盤(pán)或部份硬盤(pán)，發(fā)現(xiàn)病毒即刻清除。6一、合理使用電腦

2、清理電腦中的垃圾；b.使用360安全衛(wèi)士進(jìn)行系統(tǒng)垃圾清理；7一、合理使用電腦

2、清理電腦中的垃圾；c.使用操作系統(tǒng)自帶工具進(jìn)行磁盤(pán)清理；步驟:開(kāi)始程序附件系統(tǒng)工具磁盤(pán)清理注:一般只進(jìn)行系統(tǒng)分區(qū)C盤(pán)的磁盤(pán)清理操作,磁盤(pán)清理將會(huì)刪除掉系統(tǒng)中的垃圾文件及臨時(shí)文件,能節(jié)省磁盤(pán)空間,優(yōu)化程序。8一、合理使用電腦

3、使用中注意的事項(xiàng)a.大力敲擊回車(chē)鍵；這個(gè)恐怕是人所共有的通病了，因?yàn)榛剀?chē)鍵通常是我們完成一件事情時(shí)，最后要敲擊的一個(gè)鍵，大概是出于一種勝利的興奮感，每個(gè)人在輸入這個(gè)回車(chē)鍵時(shí)總是那么大力而爽快地敲擊。解決辦法：解決方法就是控制好你的情緒。b.在鍵盤(pán)上面吃零食，喝飲料；這個(gè)習(xí)慣恐怕是很普遍了，我看到很多人都是這樣的。有人說(shuō)：公用的鍵盤(pán)比公廁還臟。同時(shí)碎片還可能進(jìn)入你的鍵盤(pán)里面，堵塞你鍵盤(pán)上的電路，從而造成輸入困難。飲料的危害就更加厲害了，一次就足以毀滅你的鍵盤(pán)。就是你的鍵盤(pán)僥幸沒(méi)有被毀滅，恐怕打起字來(lái)，也是粘粘糊糊很不好過(guò)。解決辦法：避免在鍵盤(pán)上吃東西，然后每過(guò)一段時(shí)間就給他打掃衛(wèi)生，用干凈抹布擦一擦。9一、合理使用電腦

3、使用中注意的事項(xiàng)c.關(guān)了機(jī)又馬上重新啟動(dòng)；經(jīng)常有人一關(guān)機(jī)就想起來(lái)還有某個(gè)事情沒(méi)有完成等等，在關(guān)閉電源的剛剛完成就能想起來(lái)，然后就伸出手來(lái)開(kāi)機(jī)；殊不知這樣對(duì)計(jì)算機(jī)危害有多大。

首先，短時(shí)間頻繁脈沖的電壓沖擊，可能會(huì)損害計(jì)算機(jī)上的集成電路；其次，受到傷害最大的是硬盤(pán)，現(xiàn)在的硬盤(pán)都是高速硬盤(pán)，從切斷電源到盤(pán)片完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。如果盤(pán)片沒(méi)有停轉(zhuǎn)，就重新開(kāi)機(jī)，就相當(dāng)于讓處在減速狀態(tài)的硬盤(pán)重新加速。長(zhǎng)此下去，這樣的沖擊一定會(huì)使得你的硬盤(pán)一命歸西的。

解決辦法：關(guān)機(jī)后有事情忘了做，也就放下他；一定要完成的，請(qǐng)等待一分鐘以上再重新開(kāi)機(jī)，要不就在機(jī)子沒(méi)有斷開(kāi)電源的時(shí)候按下機(jī)箱上的熱啟動(dòng)鍵。10一、合理使用電腦

3、使用中注意的事項(xiàng)d.開(kāi)機(jī)箱蓋運(yùn)行；開(kāi)了機(jī)箱蓋，的確是能夠使得CPU涼快一些，但是這樣的代價(jià)是以犧牲其它配件的利益來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)殚_(kāi)了機(jī)箱蓋，機(jī)箱里將失去前后對(duì)流，空氣流將不再經(jīng)過(guò)內(nèi)存等配件，最受苦的是機(jī)箱前面的光驅(qū)和硬盤(pán)們，失去了對(duì)流，將會(huì)使得他們位于下部的電路板產(chǎn)生的熱量變成向上升，不單單散不掉，還用來(lái)加熱自己，特別是刻錄機(jī)，溫度會(huì)比平時(shí)高很多。

開(kāi)機(jī)箱蓋還會(huì)帶來(lái)電磁輻射，噪音等危害，而且會(huì)使得機(jī)箱中的配件更加容易臟，帶來(lái)靜電的危害，并阻礙風(fēng)扇的轉(zhuǎn)動(dòng)。e.用手摸屏幕；其實(shí)無(wú)論是CRT或者是LCD都是不能用手摸的。計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中會(huì)在元器件表面積聚大量的靜電電荷。最典型的就是顯示器在使用后用手去觸摸顯示屏幕，會(huì)發(fā)生劇烈的靜電放電現(xiàn)象，靜電放電可能會(huì)損害顯示器，特別是脆弱的LCD。同時(shí)，用手摸顯示器，還會(huì)因?yàn)槭稚系挠椭瑩p壞顯示器表面的涂層。LCD顯示器比CRT顯示器脆弱很多，用手對(duì)著LCD顯示屏指指點(diǎn)點(diǎn)或用力地戳顯示屏都是不可取的。這個(gè)壞習(xí)慣必須改正，畢竟你的LCD顯示器并不是觸摸屏。

11一、合理使用電腦

3、使用中注意的事項(xiàng)g.其他注意事項(xiàng)；計(jì)算機(jī)及外設(shè)應(yīng)注意防水，防熱；主機(jī)箱、顯示器上不要再放置其他物品，以免影響散熱，導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)或硬件損壞。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生異響、異味時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉電源，并通知資訊部相關(guān)人員處理。f.個(gè)人數(shù)據(jù)防護(hù)；工作資料不要存放在桌面上，應(yīng)存放在系統(tǒng)盤(pán)以外的磁盤(pán)上(D盤(pán)、E盤(pán))；個(gè)人數(shù)據(jù)應(yīng)存放在相對(duì)固定的位置養(yǎng)成定期備份重要數(shù)據(jù)的習(xí)慣合理利用網(wǎng)絡(luò)資源12一、合理使用電腦

4、電腦輻射的防護(hù)a.在電腦旁放一杯熱水

大家是否也有眼球乾澀、視力模糊等現(xiàn)象呢？這是很多「電腦族」的通病喔！醫(yī)師建議經(jīng)常使用電腦者，最好把螢?zāi)徽{(diào)查到眼睛平視低十到二十公分，可降低眼瞼上提的機(jī)會(huì)，除了要讓眼睛多休息外，還要經(jīng)常眨眼來(lái)濕潤(rùn)眼睛，因?yàn)橐话汶娔X工作者，在專注螢?zāi)粫r(shí)眨眼次數(shù)會(huì)由每分鐘二十二次降至七次，不知不覺(jué)使得眼球表面淚水蒸發(fā)過(guò)多，因此乾眼癥會(huì)更加惡化。在電腦旁放一杯熱水，增加周邊濕度，以減輕眼睛不適的情形。

b.電腦輻射的克星仙人掌

仙人掌除了可以攻擊壞人，還有一項(xiàng)好處喔！聽(tīng)說(shuō)在電腦桌前放置一仙人掌，有助於減少輻射；因?yàn)橄扇苏剖窃谌照蘸軓?qiáng)的地方生長(zhǎng)，所以吸收輻射的能力特別好，那些久坐電腦同仁們趕快去找顆仙人掌，保護(hù)一下眼睛。

c.打電腦光線愈亮愈傷眼，打電腦的環(huán)境不是愈亮愈好。

使用電腦時(shí)周?chē)h(huán)境不宜過(guò)亮，也不要在窗邊打電腦，否則容易有眩光、反光問(wèn)題，造成眼睛疲勞、酸痛。而這種因長(zhǎng)期使用電腦引起的電腦視覺(jué)癥及手腕、背部傷害等，已躍升為美國(guó)職業(yè)病排行第一名，不可不注意。臺(tái)北市立忠孝醫(yī)院眼科醫(yī)師尤之浩他建議周邊環(huán)境的亮度不宜超過(guò)螢?zāi)涣炼热?，若能選擇頭上直射式的光源更好。

13一、合理使用電腦

4、電腦輻射的防護(hù)d.注意室內(nèi)通風(fēng)

科學(xué)研究證實(shí)，電腦的熒屏能產(chǎn)生一種叫溴化二苯并呋喃的致癌物質(zhì)。所以，放置電腦的房間最好能安裝換氣扇，倘若沒(méi)有，上網(wǎng)時(shí)尤其要注意通風(fēng)。

e.注意補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)

電腦操作者在熒光屏前工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，視網(wǎng)膜上的視紫紅質(zhì)會(huì)被消耗掉，而視紫紅質(zhì)主要由維生素A合成。因此，電腦操作者應(yīng)多吃些胡蘿卜、白菜、豆芽、豆腐、紅棗、橘子以及牛奶、雞蛋、動(dòng)物肝臟、瘦肉等食物，以補(bǔ)充人體內(nèi)維生素A和蛋白質(zhì)。而多飲些茶，茶葉中的茶多酚等活性物質(zhì)會(huì)有利于吸收與抵抗放射性物質(zhì)

f.其他防護(hù)措施

避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)操作電腦，注意中間休息。要保持一個(gè)最適當(dāng)?shù)淖藙?shì)，眼睛與屏幕的距離應(yīng)在40~50厘米，使雙眼平視或輕度向下注視熒光屏。

電腦室內(nèi)光線要適宜，不可過(guò)亮或過(guò)暗，避免光線直接照射在熒光屏上而產(chǎn)生干擾光線。

操作電腦后，要用清水洗臉。因?yàn)樵诓僮麟娔X時(shí)，臉上吸附不少電磁輻射的顆粒，形成了臉部的電磁污染，對(duì)皮膚有損害。一般來(lái)說(shuō)，受到電磁輻射后，用清水洗臉，可使輻射減輕90%以上。

14一、合理使用電腦

5、電腦使用制度剪摘a.未經(jīng)公司行政部允許，任何人不得私自拆卸、調(diào)換電腦主機(jī)及其它配件；b.不得個(gè)人安裝、下載與工作無(wú)關(guān)的軟件，特別是游戲軟件；c.嚴(yán)禁在上班時(shí)間使用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事比如玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。d.每周做好電腦的清潔工作；e.下班后，必須關(guān)閉主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備電源后方能離開(kāi)；f.嚴(yán)禁外來(lái)人員使用電腦，以免造成資料丟失、失密。

15二、電腦基礎(chǔ)保養(yǎng)

1、工作環(huán)境中的保養(yǎng)a.理想的溫度5~35

電腦的安放位置應(yīng)盡可能地遠(yuǎn)離熱源的

b.適合的濕度30%~80%的相對(duì)濕度

太高會(huì)影響配件的性能發(fā)揮甚至引起一些配件的短路太低則易產(chǎn)生靜電

c.注意環(huán)境清潔

灰塵侵入電腦內(nèi)部經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累后容易引起軟驅(qū)光驅(qū)讀寫(xiě)錯(cuò)誤嚴(yán)重時(shí)還容易引起電路的短路你的電腦在運(yùn)行一段時(shí)間后應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的清潔工作

d.遠(yuǎn)離電磁干擾

電腦經(jīng)常放置在有較強(qiáng)的磁場(chǎng)環(huán)境下就有可能造成硬盤(pán)上數(shù)據(jù)的損失，甚至這種強(qiáng)磁場(chǎng)還會(huì)使電腦出現(xiàn)一些莫名其妙的現(xiàn)象，如顯示器可能會(huì)產(chǎn)生花斑抖動(dòng)等，這種電磁干擾主要有音響設(shè)備電機(jī)大功能電器電源靜電以及較大功率的變壓器，如UPS甚至日光燈等。因此在使用電腦時(shí)應(yīng)盡量使電腦遠(yuǎn)離這些干擾源

e.注意電源的穩(wěn)定性

如果市電電壓不夠穩(wěn)定最好考慮給電腦配備一個(gè)穩(wěn)壓電源如果市電經(jīng)常停電考慮數(shù)據(jù)的安全性就應(yīng)該給電腦配備一個(gè)UPS現(xiàn)在般的UPS都帶穩(wěn)壓功能16二、電腦基礎(chǔ)保養(yǎng)

2、電腦的清潔清潔你的電腦其實(shí)是一件相當(dāng)重要的工作。粘手的鍵盤(pán)會(huì)嚴(yán)重影響你的打字速度，沾滿灰塵的顯示器會(huì)嚴(yán)重影響你瀏覽網(wǎng)站和收發(fā)電子郵件，而機(jī)箱內(nèi)部的灰塵則會(huì)影響到機(jī)器的穩(wěn)定工作或者超頻。在清潔電腦之前首先當(dāng)然必須關(guān)閉電源，在打開(kāi)電源的情況下清潔電腦是相當(dāng)危險(xiǎn)的事情，而且有可能導(dǎo)致硬件損壞a.顯示器清潔清潔顯示器必須分為兩個(gè)部分，一是清潔顯示器的屏幕，一是清潔顯示器的外殼。清潔顯示器屏幕的時(shí)候可以采用一些用于清潔玻璃或電視的清潔劑。先將清潔劑倒一部分在干凈的軟抹布上，抹布有些濕潤(rùn)就可以了，注意不要倒太多，以免清潔劑滴到顯示器里面。接著用這款軟抹布輕輕擦拭顯示器的屏幕就可以達(dá)到清潔的目的。通常這樣的專用清潔劑都可以達(dá)到很理想的清潔效果。b.鍵盤(pán)清潔鍵盤(pán)的清潔要視使用情況而定。如果僅僅是按鍵的表面附著了一些灰塵，那么可以用干凈的抹布擦拭鍵盤(pán)。但如果鍵盤(pán)的只是略微有些灰塵，并不算嚴(yán)重話，可以不拆卸鍵盤(pán)，只將個(gè)別的按鍵撬下來(lái)，然后用小棉簽清除里面的灰塵等。不過(guò)這種方法也有一些弊端，首先按鍵并不是很容易撬下來(lái)，像空格，SHIFT這樣較大的按鍵在撬下來(lái)的過(guò)程中有可能會(huì)損壞。建議使用這種方法的時(shí)候最好謹(jǐn)慎一些。17二、電腦基礎(chǔ)保養(yǎng)

2、電腦的清潔c.鼠標(biāo)清潔鼠標(biāo)的清潔過(guò)程很簡(jiǎn)單，可以用棉花棒沾清潔劑或者酒精清潔鼠標(biāo)的光頭。最后需要清洗干凈的是鼠標(biāo)的墊腳，大多數(shù)鼠標(biāo)的底部都有四個(gè)塑料墊腳，長(zhǎng)時(shí)間使用后會(huì)沾染不少灰塵。用棉花棒和酒精可以很好的清洗墊腳。

清潔電腦的好處是顯而易見(jiàn)的，不僅可以保證電腦的穩(wěn)定運(yùn)行，還可以降低電腦的噪音，加快熱量的散發(fā)。電腦并不需要經(jīng)常清潔，平時(shí)只需要注意顯示器和機(jī)箱的清潔，三個(gè)月左右清潔一次鼠標(biāo)（機(jī)械鼠標(biāo)需要更頻繁的清潔），機(jī)箱內(nèi)部大約一年左右清潔一次就足夠了18二、電腦基礎(chǔ)保養(yǎng)

3、硬件保養(yǎng)常識(shí)

a、顯示器的亮度和對(duì)比度最好處于適中位置，一定不要長(zhǎng)期處于最大、最強(qiáng)、最亮等狀態(tài)，否則會(huì)加速顯象管的老化。

b、請(qǐng)盡量使用與電腦配套使用的全防磁多媒體音箱，盡管從理論上家庭影院音箱也能與電腦搭配，但由于這類(lèi)音箱防磁性能不佳，所以很容易對(duì)電腦造成磁化。

c、有源音箱應(yīng)在開(kāi)機(jī)之后再打開(kāi)，并且應(yīng)在關(guān)機(jī)前先關(guān)閉，這樣可以避免沖擊電流對(duì)其的不良影響。

d、鼠標(biāo)最好在摩擦力適中、潔凈的專用鼠標(biāo)墊上使用，避免直接在桌子等或過(guò)于粗糙、或過(guò)于光滑、或不太潔凈的平面上使用，以延長(zhǎng)鼠標(biāo)的使用壽命。

e、在冬天時(shí)，如果電腦經(jīng)過(guò)了室內(nèi)室外的搬動(dòng)（比如在冬天把電腦換辦公室），要特別注意由溫差而產(chǎn)生的結(jié)霜結(jié)露問(wèn)題，也就是說(shuō)電腦在經(jīng)過(guò)溫差較大的搬動(dòng)過(guò)程后，一定要至少放置半個(gè)小時(shí)以上，讓電腦充分適應(yīng)新的溫度，否則由此產(chǎn)生的濕氣很有可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部器件短路、燒毀等惡性事故。

f、敲擊鍵盤(pán)時(shí)要注意力度適中、有彈性，切忌用力過(guò)猛、“噼里啪啦”作響。

g、如非必須，請(qǐng)您不要輕易就對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行低級(jí)格式化，經(jīng)常低格會(huì)損傷硬盤(pán)介質(zhì)，降低硬盤(pán)使用壽命。

h、如非必須，請(qǐng)您不要輕易對(duì)CPU及其他部件（如內(nèi)存、顯卡、Modem）進(jìn)行超頻（超出所標(biāo)識(shí)的額定參數(shù)）處理，因超頻而損壞的硬件不在質(zhì)保范圍之內(nèi)。

19三、常用Office軟件技巧

A、Word實(shí)用技巧

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？相信大家看完以下10個(gè)小技巧一定覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用1．快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。2．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

20三、常用Office軟件技巧

A、Word實(shí)用技巧3．快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4．快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇"表格"菜單下的"標(biāo)題行重復(fù)"復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。5．快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。6．快速改變文本字號(hào)Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。21三、常用Office軟件技巧

A、Word實(shí)用技巧小提示：其實(shí)，還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào);（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。7．快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

8．快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。（1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；22三、常用Office軟件技巧

A、Word實(shí)用技巧（2）選擇"工具"→"自動(dòng)更正選項(xiàng)"命令，在打開(kāi)的"自動(dòng)更正"對(duì)話框中，單擊"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，然后取消選擇"自動(dòng)編號(hào)列表"復(fù)選框（如圖1），最后單擊"確定"按鈕完成即可；9．快速去除Word頁(yè)眉下橫線快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成"白色"；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?無(wú)"；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將"樣式"圖標(biāo)欄里面的"頁(yè)眉"換成"正文"就行了。23三、常用Office軟件技巧

B、Excel小技巧1、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。2、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成？

在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。

3、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。4、如何快速選取特定區(qū)域？

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

5、如何快速返回選中區(qū)域？

按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。24三、常用Office軟件技巧

B、Excel小技巧6、如何快速定位到單元格？

方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。7、完整顯示出身份證號(hào)碼

在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，在號(hào)碼前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)“‘”，即可讓身份證號(hào)碼完全顯示出來(lái)（不要擔(dān)心，確認(rèn)后，該單引號(hào)是不會(huì)顯示出來(lái)的）。

8、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。9、如何讓屏幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。25三、常用Office軟件技巧

B、Excel小技巧

10、如何去掉網(wǎng)格線？

1）除去編輯窗口中的表格線

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；

2）除去打印時(shí)的未定義表格線

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了，特別是一些編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。11、如何快速格式化報(bào)表？

為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類(lèi)”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。

26三、常用Office軟件技巧

B、Excel小技巧

12、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。

13、如何為表格添加斜線？

一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫(huà)出來(lái)了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周?chē)羞吙?，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”＼“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。

14、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。27四、電腦小常識(shí)

A、常用的快捷鍵F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。

F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”

F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框

F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄

Windows鍵或CTRL+ESC打開(kāi)開(kāi)始菜單

CTRL+ALT+DELETE在winxp中打開(kāi)任務(wù)管理器

DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站

SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站

CTRL+N新建一個(gè)新的文件

CTRL+O打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框

CTRL+P打開(kāi)“打印”對(duì)話框

CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件

CTRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板

CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置28四、電腦小常識(shí)

A、常用的快捷鍵ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷(xiāo)上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步

Windows鍵+M最小化所有被打開(kāi)的窗口。

Windows鍵+E打開(kāi)資源管理器

Windows鍵+F打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框

Windows鍵+R打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框

Windows鍵+BREAK打開(kāi)“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框

Windows鍵+CTRL+F打開(kāi)“查找：計(jì)算機(jī)”對(duì)話框

SHIFT按住輸入大寫(xiě)字母

ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序

ALT+SPACEBAR打開(kāi)程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當(dāng)前程序

ALT+ESC切換當(dāng)前程序

ALT+ENTER將Windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換29四、電腦小常識(shí)

A、常用的快捷鍵

PRINTSCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板

ALT+PRINTSCREEN將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板

ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(yè)（前進(jìn)鍵）

ALT+LEFTARROW顯示后一頁(yè)（后退鍵）

CTRL+TAB在頁(yè)面上的各框架中切換（加Shift反向）

F5刷新

CTRL+F5強(qiáng)行刷新30四、電腦小常識(shí)

B、操作系統(tǒng)變慢的原因1、安裝軟件過(guò)多，占滿了硬盤(pán)上的空間，造成系統(tǒng)或程序缺少足夠的運(yùn)行空間而變慢；可定期檢查系統(tǒng)盤(pán)所在地的硬盤(pán)空間，并確保其有足夠的空間（如果是XP系統(tǒng)，建議至少要留2G以上的空間），同時(shí)需要定期清理安裝的軟件，沒(méi)有必要的軟件可以卸載以釋放出空間；2、

由于安裝的軟件較多，造成啟動(dòng)的時(shí)候異常緩慢；由于很多軟件需要在系統(tǒng)中寫(xiě)入軟件的相關(guān)設(shè)置，甚至在電腦啟動(dòng)的時(shí)候就需要啟動(dòng)軟件的很多服務(wù)，故造成啟動(dòng)時(shí)間變慢；遇到這種情況，也是需要定時(shí)進(jìn)行軟件清理的，不用的軟件最好卸載掉；同時(shí)請(qǐng)關(guān)注“開(kāi)始\所有程序\啟動(dòng)”中的項(xiàng)目，不必要的軟件，就不要啟動(dòng)加載了，從啟動(dòng)項(xiàng)目中刪除就可以了；3、

過(guò)頻繁的安裝、刪除軟件或程序，造成文件碎片或系統(tǒng)垃圾，將嚴(yán)重的妨礙系統(tǒng)的運(yùn)行速度，尤其是不按照軟件的卸載要求進(jìn)行卸載的，尤其會(huì)造成問(wèn)題，建議卸載軟件或程序時(shí)，一定要遵照相應(yīng)的說(shuō)明進(jìn)行；4、

定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行碎片整理，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度；需要定期經(jīng)常做些磁盤(pán)維護(hù)工作，清除垃圾、整理硬盤(pán)碎片，這樣可以幫助提高硬盤(pán)的讀寫(xiě)效率，提高運(yùn)行速度；5、

另外一個(gè)很重要的原因是病毒；病毒會(huì)造成系統(tǒng)使用緩慢或出現(xiàn)異常報(bào)錯(cuò)，定期查殺病毒，慎重安裝軟件，都是有效避免的方法，詳細(xì)請(qǐng)參見(jiàn)我們提供的病毒防治方面的常識(shí)；31四、電腦小常識(shí)

C、空格鍵的用法空格鍵是我們?nèi)粘Ｊ褂玫米疃嗟陌存I之一，但是它的用法您可未必全部知道。下面就讓我們來(lái)開(kāi)始搜羅吧！

1、執(zhí)行有陰影的選項(xiàng)。一般軟件的程序界面都會(huì)有一個(gè)選項(xiàng)覆蓋淡淡的陰影，如果是選擇項(xiàng)，空格鍵的作用就是勾選/去除勾選；如果是“下一步”“確定”等選項(xiàng)，空格鍵的作用就相當(dāng)于鼠標(biāo)左鍵或回車(chē)鍵。

3、網(wǎng)頁(yè)中翻頁(yè)。在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候，按一下空格鍵就是下翻一頁(yè)，作用與PageDown鍵相同，在網(wǎng)上讀小說(shuō)時(shí)尤其方便。

4、播放器的暫停/播放。在許多播放器中空格鍵都是有作用的，多數(shù)是控制播放器的暫停/播放，比如PPS和KMPlayer，按一下空格鍵比用鼠標(biāo)去點(diǎn)那小小的暫停/播放按鈕快多了。

6、Alt+空格鍵。這組快捷鍵會(huì)打開(kāi)程序左上角的菜單，里面一般有“還原”“移動(dòng)”“大小”“最小化”“最大化”和“關(guān)閉”幾個(gè)選項(xiàng)。按下這組快捷鍵后再按一下“n”或“x”或“c”便能很快地最小化或最大化或關(guān)閉窗口。

7、Ctrl+空格鍵。這組快捷鍵用于切換中英文輸入法。

8、Shift+空格鍵。這組快捷鍵可以切換輸入法的全角/半角，比如智能ABC、極點(diǎn)五筆等。32健康使用篇33

隨著電腦使用者的增多，電腦和健康的問(wèn)題已引起人們的關(guān)注。據(jù)調(diào)查，常用電腦的人中感到眼睛疲勞的占83％，肩酸腰痛的占63．9％，頭痛和食欲不振的則占56．1％和54．4％，其他還出現(xiàn)自律神經(jīng)失調(diào)、憂郁癥、動(dòng)脈硬化性精神病等等。

長(zhǎng)期使用電腦會(huì)造成視力下降。使用電腦時(shí)，眼睛要經(jīng)常盯著屏幕看，顯示器的亮度、電磁波的輻射、熒光屏閃爍和反光都會(huì)引起視覺(jué)疲勞，如果采取不正確的操作方式，或者眼睛在屏幕、鍵盤(pán)、文件上移來(lái)移去，則