《學(xué)校衛(wèi)生檔案管理》

北京市門頭溝區(qū)中小學(xué)衛(wèi)生保健所2013年9月12日學(xué)校衛(wèi)生檔案管理一、檔案與檔案工作概述二、公文管理三、文書檔案的管理四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求五、學(xué)校衛(wèi)生檔案保管制度六、學(xué)校衛(wèi)生檔案書寫記錄規(guī)定七、學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程主要內(nèi)容序號學(xué)校歸檔衛(wèi)范生圍生工作保管期限1衛(wèi)生室工作計劃、總結(jié)15年2教職工健康情況統(tǒng)計表15年3計劃生育工作材料和獻血名單5年4師生體檢表5年5學(xué)生視力、經(jīng)期、成長情況、身體素質(zhì)調(diào)查表15年6學(xué)生一日活動調(diào)查表、因病減免體育課統(tǒng)計表5年7學(xué)生傳染病發(fā)病和防治情況統(tǒng)計表5年8學(xué)校紅十字會活動的有關(guān)材料5年四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求（一）重要文件上級單位部門發(fā)放的各種相關(guān)文件，長期留用，按時間順序裝入。（二）工作計劃、總結(jié)每學(xué)年學(xué)校衛(wèi)生保健工作計劃、總結(jié)，總結(jié)要全面，計劃要有可操作性，內(nèi)容包括：常見病防治、傳染病防控及預(yù)防接種、食品衛(wèi)生、健康教育宣傳、學(xué)生教師體檢、建筑設(shè)備衛(wèi)生、紅十字會等方面。四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(三)學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)制度

1.校醫(yī)室工作制度校醫(yī)職責(zé)校醫(yī)信息工作制度學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案突發(fā)衛(wèi)生事件報告制度學(xué)校消毒隔離制度學(xué)生體檢制度醫(yī)療廢棄物處理制度及協(xié)議書其他四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(四)常見病資料按學(xué)年裝訂，常見病防治工作計劃、總結(jié)裝訂成一冊。計劃內(nèi)容包括常見病防治目標(biāo)措施及具體活動時間，學(xué)校要根據(jù)自身情況制定，重點要突出。常見病每病裝訂成一冊。(五)傳染四病、防學(xué)控校工衛(wèi)作生檔工案作檔案內(nèi)容與要求傳染病制度類檔案，內(nèi)容包括：傳染病管理制度傳染病疫情報告制度（包括傳染病疫情報告網(wǎng)、傳染病疫情報告各部門電話一覽表）學(xué)校晨午檢制度學(xué)校傳染病預(yù)防控制措施學(xué)校內(nèi)爆發(fā)傳染病應(yīng)急預(yù)案,包括傳染病防控領(lǐng)導(dǎo)小組疫情報告責(zé)任人職責(zé)(五)傳四染病、防學(xué)控校工衛(wèi)作生檔工案作檔案內(nèi)容與要求傳染病相關(guān)記錄：學(xué)生因病缺勤登記表。每學(xué)年裝訂成冊。中小幼傳染病情況報告表、地段保健科開具的復(fù)課證明,應(yīng)每學(xué)年裝訂成一冊。傳染病登記本預(yù)防接種

計劃內(nèi)免疫、計劃外疫苗每學(xué)年各裝訂成一冊。每冊裝訂順序：預(yù)防接種統(tǒng)計表預(yù)防接種登記表(由地段保健科提供)預(yù)防接種通知（六四）、學(xué)學(xué)校校用衛(wèi)餐生衛(wèi)工生作檔案內(nèi)容與要求學(xué)生營養(yǎng)餐管理學(xué)校與教委簽訂的責(zé)任書學(xué)校與食堂管理員簽訂的責(zé)任書（自辦食堂學(xué)校）學(xué)校與送餐公司簽訂的供餐協(xié)議（由送餐公司供餐校）學(xué)校與承包食堂負(fù)責(zé)人簽訂的供餐協(xié)議（由承包公司供餐校）四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求（六）學(xué)校用餐衛(wèi)生制度（略）、職責(zé)

1.校長管理崗位職責(zé)主管學(xué)生用餐衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)校醫(yī)管理崗位職責(zé)食堂管理員職責(zé)消毒人員崗位職責(zé)炊管人員職責(zé)承包食堂的準(zhǔn)入制度四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(七)健康教育宣傳每學(xué)年裝訂成一冊。健康教育宣傳一覽表宣傳內(nèi)容應(yīng)每年不得少于20次，內(nèi)容包括平衡膳食、鍛煉和控制體重、拒絕煙草和毒品、預(yù)防意外傷害、防治性病及艾滋病、預(yù)防近視和齲齒、心理調(diào)節(jié)的技巧、傳染病與慢性病的防治知識、交通安全、自然災(zāi)害的應(yīng)急處理、紅十字會、愛國衛(wèi)生、教師保健等各方面的知識。四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求

(八)學(xué)生體檢資料（包括統(tǒng)計分析）學(xué)生形態(tài)機能統(tǒng)計表（男、女性別分類統(tǒng)計）1.學(xué)生身高統(tǒng)計年齡組統(tǒng)計年級組統(tǒng)計2.學(xué)生體重統(tǒng)計年齡組統(tǒng)計年級組統(tǒng)計3.學(xué)生肺活量統(tǒng)計年齡組統(tǒng)計年級組統(tǒng)計按身高、體重、肺活量各兩張統(tǒng)計表（年齡、年級）每學(xué)年裝訂成一冊。四、學(xué)校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(九)紅會工作每學(xué)年裝訂一冊，按以下順序裝訂

1.工作計劃、總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組名單紅會會員名單活動記錄包括自救、互救培訓(xùn)、募捐情況、博愛助學(xué)在京城等各種活動五、學(xué)校衛(wèi)生檔案保管制度（一）要健全學(xué)校衛(wèi)生檔案收集、整理、修改、保管借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀管理制度，并隨時對照自檢、完善，按制度要求進行工作。（二）為保證學(xué)校衛(wèi)生檔案的齊全、完整，管理人員要隨時收集分類，避免丟失，損壞。（三）當(dāng)年形成的檔案材料，由學(xué)校衛(wèi)生檔案管理負(fù)責(zé)人在年末及次年初按要求完成檔案立卷工作。（四）凡形成的案卷，嚴(yán)格遵守登記編目，未經(jīng)允許不得將檔案帶出、復(fù)印、抄錄、借閱給無關(guān)人員，做好保密工作。嚴(yán)格遵守學(xué)校衛(wèi)生檔案銷毀審批制度，填寫銷毀清冊。不許當(dāng)廢紙出售。五、學(xué)校衛(wèi)生檔案保管制度（五）學(xué)校衛(wèi)生工作的檔案資料和載體進行科學(xué)分類、排序、編號、立卷，保存要整齊，排列有序。（六）檔案存放柜內(nèi)的案卷整潔，定期通風(fēng)除塵、避光、防鼠，做到勤查看，出現(xiàn)潮濕、字跡擴散、紙張破裂，要及時采取有效措施進行修補、復(fù)制等其他技術(shù)處理。（七）存放學(xué)校衛(wèi)生檔案房間要有防潮、避光、防鼠、防火措施，工作人員要掌握一定的防火知識。（八）注意室內(nèi)電器、電源安全。六、學(xué)校衛(wèi)生檔案書寫記錄規(guī)定學(xué)校衛(wèi)生檔案記錄材料，規(guī)定如下：（一）用書寫方式記錄時，一定要用鋼筆、簽字筆。(二)如是打印材料，一定要用正規(guī)廠家（排酸紙）

不退色跡的正規(guī)墨盒。(三)軟盤、刻錄盤、音像帶一定要用正規(guī)產(chǎn)品，杜絕假冒三無產(chǎn)品，并定期檢查，以防信息丟失，必要時進行再復(fù)制。(四)學(xué)校衛(wèi)生檔案負(fù)責(zé)人，要把好關(guān)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，立即設(shè)法解決，把問題消滅在立卷之前。七、學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程（一）學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程1收集：隨時鑒定收集學(xué)校衛(wèi)生工作中形成的具有保存價值的文字，圖表，上報各類統(tǒng)計表，聲像等不同載體的文件資料整理：各文件資料分類（按資料來源、內(nèi)容分類）按時間先后及重要程度，預(yù)立案卷；編寫頁碼，編寫目錄，備考表，裝訂，填寫封面標(biāo)題。入柜保存，編寫索引，排列要符合規(guī)定，做好八防提供利用對期限已滿的檔案資料提出鑒定意見，登記經(jīng)審查后銷毀清冊簽字。七、學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程（二）檔案號編制原則學(xué)校衛(wèi)生檔案號是檔案管理過程中對檔案的編號，應(yīng)遵循以下原則：唯一性原則：在一個全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的目錄號，在一個案卷目錄內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷號，在一個案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的件號。合理性原則：學(xué)校衛(wèi)生檔案號結(jié)構(gòu)必須與學(xué)校衛(wèi)