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文檔簡介

入庫驗收及交接倉儲與配送管理入庫驗收及交接一、入庫驗收處理二、入庫交接處理任務(wù)描述:熟練掌握貨物入庫驗收程序和方法,并能掌握貨物入庫交接的技能。一、入庫驗收處理對需要入庫的貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝進行驗收數(shù)量檢驗包括毛重、凈重的確定,件數(shù)的確定、體積丈量等質(zhì)量檢驗則是對貨物外表、內(nèi)容的質(zhì)量進行的判定。1.檢驗標(biāo)準和方法根據(jù)倉儲合同約定,合同沒有約定的,按照貨物的特性和倉庫的習(xí)慣確定。

檢驗標(biāo)準:合同約定;法規(guī);國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準;習(xí)慣。常用檢驗方法視覺檢驗、聽覺檢驗、觸覺檢驗、味覺、嗅覺檢驗、測試儀器檢驗、運行檢驗2.外觀質(zhì)量檢驗外觀質(zhì)量檢驗包裝檢驗貨物外觀檢驗3.重量、尺寸檢驗4.標(biāo)簽、標(biāo)志檢驗氣味、顏色、手感檢驗打開外包裝檢驗3.內(nèi)在質(zhì)量檢驗對貨物的內(nèi)容進行檢驗,包括物理結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分、使用功能等進行鑒定。由專業(yè)技術(shù)檢驗單位進行。經(jīng)檢驗后出具檢驗報告說明貨物質(zhì)量。4.入庫檢驗的程度全查抽查5.入庫檢驗的時間對貨物的數(shù)量、外表狀況應(yīng)在入庫時進行檢驗;對貨物的內(nèi)容,在合同的約定時間內(nèi)進行檢驗,或者按照倉儲習(xí)慣在入庫的10天之內(nèi),國外到貨30天之內(nèi)進行內(nèi)容質(zhì)量檢驗。6.填寫驗收報告7.處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題一定要及時處理,分清各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任錦囊一商品驗收中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及其處理方法1.數(shù)量不準2.質(zhì)量不符合要求3.證件不齊全5.商品未按時到庫6.價格不符7.商品在入庫前已有殘損短缺4.單證不符8.發(fā)錯貨9.對外索賠錦囊二處理問題貨物時的具體步驟分開堆放,并標(biāo)識清楚在入庫單據(jù)上做記錄若需要開箱檢查,需會同送貨方一起開箱檢驗做好簽收說明,并向上級匯報雙方確認簽名二、入庫交接處理貨物經(jīng)驗收合格,或?qū)︱炇罩邪l(fā)現(xiàn)的問題處理完畢后,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受貨物。在裝卸、搬運、堆垛作業(yè)完畢后,與送貨人辦理交接手續(xù),并建立倉庫臺賬。1、交接手續(xù)交接手續(xù)是指倉庫對收到的物品向送貨人進行的確認,表示已經(jīng)接受物品。接受物品接受文件簽署單證二、入庫交接處理到接貨交接單示例2、登帳主要內(nèi)容有:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人。二、入庫交接處理3、立卡貨物入庫或上架后,將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填寫在料卡上,稱為立卡。二、入庫交接處理貨物的各種技術(shù)資料、合格證、裝箱單、質(zhì)量標(biāo)準、送貨單、發(fā)貨清單等貨物運輸單據(jù)、普通記錄、貨運記錄、殘損記錄、裝載圖等入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗報告保管期間的檢查、保養(yǎng)作業(yè)、通風(fēng)除濕、翻倉、事故等直接操作記錄;存貨期間的溫度、濕度、特殊天氣的記錄等出庫憑證,交接簽單、送出貨單、檢查報告等回收的倉單、貨垛牌,倉儲合同、存貨計劃、收費存根等其他有關(guān)該貨物倉儲保管的特別文件和報告記錄。4、建檔倉庫應(yīng)對所接收的貨物或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案,以便于貨物管理和保持客戶聯(lián)系,也為將來可能發(fā)生的爭議保留憑據(jù)。存貨檔案的內(nèi)容二、入庫交接處理單項實訓(xùn)南方商貿(mào)集團采購貨物如表4.4所示。請你代表倉儲公司為南方商貿(mào)集團的貨物進行驗收,并填寫物

資入庫初檢記錄(表4.5)、驗收單(表4.6)、貨物拒收單(表4.7)、實物保管明細賬(表4.8)。怎樣完成任務(wù)

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