瑞美耗材管理系統(tǒng)操作手冊

1、耗材管理系統(tǒng)User ManualRelease 1.1Revisi on HistoryRevisio ns:Whe nWhoWhat2011-04-19王芳Draft2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1耗材管理系統(tǒng)1基礎(chǔ)字典1.1 工作組維護(hù)（MNG260）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)醫(yī)院、檢驗(yàn)科室、工作組維護(hù)，畫面如圖所示： 組織架構(gòu)支持上下級結(jié)構(gòu)，即最上級是醫(yī)院，中間級是科室，最下級是工作組。最終可以 展開成醫(yī)院-科室-工作組的樹形結(jié)構(gòu)。上圖左邊顯示的是整個(gè)組織框架的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)結(jié)點(diǎn)的下級信息，具體到 圖中顯示的是檢驗(yàn)科下級的所有工作組。新建和修改：

2、畫面如圖所示：1、 新建工作組時(shí)，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“工作組代碼”不 能改動(dòng)。2、“助記符”會(huì)按照分類名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“工作組代碼”不能重復(fù)。刪除：1、工作組一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。2、存在子項(xiàng)的結(jié)點(diǎn)不能被刪除，除非先刪除其全部子項(xiàng)。1.2 員工維護(hù)（MNG270）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工維護(hù)，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是所有員工，右邊顯示的是某個(gè)員工的詳細(xì)信息。 新建和修改：1、“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，所有必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán) 色字體標(biāo)出）。2、助記符會(huì)按照員工姓名的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3

3、、“員工代碼”不能重復(fù)。4、“所屬工作組”支持下拉選擇。5、“所屬檢驗(yàn)科室”會(huì)根據(jù)所屬工作組自動(dòng)帶出，且不能修改。刪除：1、員工一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.3系統(tǒng)代碼一商品組菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。 支持按照類別代號和類別說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品組” 新建和修改：1、“類別代號”、“類別說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會(huì)按照類別說明的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“類別代號”不能重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“類別代號”和明細(xì)中的“代號” 一旦生成就不能再做

4、修改。 刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.4系統(tǒng)代碼一商品單位菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。支持按照類別代號和類別說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品單位”。新建和修改：1、“類別代號”、“類別說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會(huì)按照類別說明的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“類別代號”不能重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“類別代號”和明細(xì)中的“代號” 一旦生成就不能再做修改。 刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.5 供應(yīng)商字典（INV110）菜單：

5、耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-供應(yīng)商字典，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照“類別”進(jìn)行查詢；也支持按照供應(yīng)商的代碼、名稱、拼 音碼進(jìn)行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的供應(yīng)商，右邊顯示的是某個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“代碼”、“名稱”、“類別”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，所有必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán)色字體標(biāo)出）2、助記符會(huì)按照供應(yīng)商名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“代碼”不能重復(fù)。 刪除：2、若供應(yīng)商已經(jīng)有相關(guān)的商品信息，則該供應(yīng)商不能再進(jìn)行刪除。1.6 商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-商品分類，畫面如圖所示：商品分類支持上下級結(jié)

6、構(gòu)，即在某個(gè)分類上可以新建它的下級分類，最終展開成樹形。下圖左邊顯示的是整個(gè)分類的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)分類的下級分類信息。新建和修改：畫面如圖所示：1、 新建分類時(shí)，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“分類代碼”不能改動(dòng)。2、“分類代碼”必須是 2位編碼。3、“助記符”會(huì)按照分類名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。4、在層次相同的情況下，“分類代碼”不能重復(fù)。5、新建一個(gè)分類時(shí)，“存在子節(jié)點(diǎn)”默認(rèn)不打勾。一旦在該分類下新建了下級分類后，則 該分類的“存在子節(jié)點(diǎn)”會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)勾選。刪除：1、商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能再隨意刪除。1.7 商品字典（INV120）菜單：耗材管理

7、系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-商品字典，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件， 支持按照“商品歸類”、“商品組”、“供應(yīng)商”、“是否批號管理”、“商 品有效狀態(tài)”、“商品ID”進(jìn)行查詢；也支持按照商品的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的商品，右邊顯示的是某個(gè)商品的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡稱”、“啟用批號管理”、“供應(yīng)商”、“狀態(tài)”為必填 項(xiàng)。2、“助記符”會(huì)按照商品名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“商品代碼”不能重復(fù)。4、 “商品簡稱”若不另行輸入，在保存時(shí)會(huì)默認(rèn)等于“商品名稱”。5、“商品分類”只能選擇最末

8、級分類。6、商品支持多單位：“最小單位”是指商品在使用過程中不能再進(jìn)行拆分的基礎(chǔ)單位，是成本核算的基礎(chǔ)；“采購/收貨單位”是指該商品在采購和入庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“銷售/出庫單位”是指該商品在領(lǐng)用出庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“庫存單位”是指該商品在移庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位。商品多單位的使用方便了不同角色用戶的操作。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關(guān)系。7、“最后進(jìn)貨價(jià)格” 是基于 ：采購單位的。8、“安全庫存”、“常備庫存”、“最高庫存”、“理論庫存”都是基于最小單位的。9、“成本價(jià)” 是基于 ：最小單位的。10、“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設(shè)置的商品組?？梢愿鶕?jù)商品的實(shí)際應(yīng)用范圍把它歸屬

9、到 某個(gè)商品組上，從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)單據(jù)中用戶只能選擇自己權(quán)限范圍之內(nèi)的商品。刪除： 1、商品信息一旦建立就不能再進(jìn)行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。1.8 倉庫字典（INV130）菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-倉庫字典，畫面如圖所示：列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的倉庫信息。新建和修改：1、“倉庫代碼”、“倉庫名稱”、“倉庫級別”、“倉庫屬性”為必填項(xiàng)。2、“助記符”會(huì)按照倉庫名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“倉庫代碼”不能重復(fù)。4、 “倉庫屬性”：若為0，表示該倉庫內(nèi)商品計(jì)入有效庫存；若為1，表示該倉庫內(nèi)商品為 無效庫存。默認(rèn)取值為 0。刪除：1、倉庫一旦存在庫存信息，就不能再進(jìn)行刪除。1.

10、9 商品批號查詢（INV121）菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-商品批號查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“供應(yīng)商”、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、 “批號條碼”、“批號”等條件進(jìn)行查詢。可以按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、若不輸入查詢條件，則表示查詢所有商品。查詢結(jié)果：1、左邊列表顯示的是符合查詢條件的商品批號信息。2、右邊列表顯示的是某個(gè)商品批號的條碼信息。一個(gè)批號可以有多個(gè)條碼。1.10商品組合（INV122）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以設(shè)置商品組合信息。即根據(jù)實(shí)際情況，可以把一組商品設(shè)為一個(gè)組合。菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)

11、字典-商品組合，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的組合商品，右邊上半部分顯示的是某個(gè)組合商品的基本信息，右邊下半部分顯示的是該組合所包含的具體商品。新建和修改：1、“商品組合代碼”、“商品組合名稱”、“輸入碼”為必填項(xiàng)。2、“輸入碼”會(huì)按照商品組合名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。3、“商品組合代碼”不能重復(fù)。4、“組合包含的商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。5、“序號”支持自動(dòng)生成。1.11用戶倉庫對照（INV131）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以為用戶設(shè)置各種業(yè)務(wù)的默認(rèn)倉庫，該默認(rèn)倉庫會(huì)自動(dòng)帶到相關(guān)的 業(yè)務(wù)單據(jù)中，從而方便用戶的使用。菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-用戶倉庫對

12、照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的用戶，中間列表顯示的是某個(gè)用戶對照的倉庫，右邊 列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有倉庫。用戶和倉庫的對照：1、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和倉庫的 對照。完成對照的倉庫會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在中間列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可取消該用戶和倉庫的 對照。取消對照的倉庫不會(huì)再顯示在中間列表中?？捎脗}庫默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、完成用戶和倉庫的對照后，可以對這些用戶可用的倉庫進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在 默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)倉庫可以只對應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待對照倉庫的快

13、速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入倉庫代碼或者倉庫名稱的部分或全部，右邊列表中的倉 庫會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉庫。1.12用戶商品組對照（INV132）概述：利用本功能，可以把用戶和商品組建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)用戶在錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù) 其對應(yīng)的商品組來對商品進(jìn)行過濾。菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-用戶商品組對照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的商品組，中間列表顯示的是可以使用某個(gè)商品組的用戶，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有用戶。用戶和商品組的對照：1、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在右邊列表中雙擊某個(gè)用戶，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和商品 組的對照。完成對照的用戶會(huì)顯示

14、在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在中間列表中雙擊某個(gè)用戶，即可取消該用戶和商品 組的對照。取消對照的用戶會(huì)重新顯示在右邊列表中。待對照用戶的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入用戶代碼或者用戶名稱的部分或全部，右邊列表中的用 戶會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的用戶。1.13工作組倉庫對照（INV133）概述：當(dāng)用戶很多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對應(yīng)的倉庫比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了解決這個(gè)問題，系統(tǒng) 支持建立工作組和倉庫的對照關(guān)系，而用戶對應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)現(xiàn)用戶和倉庫的對照。菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-工作組倉庫對照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前

15、系統(tǒng)中所有的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組對照的倉庫， 右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有倉庫。工作組和倉庫的對照：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和倉 庫的對照。完成對照的倉庫會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可取消該工作組和倉 庫的對照。取消對照的倉庫不會(huì)再顯示在中間列表中。可用倉庫默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、完成工作組和倉庫的對照后，可以對這些工作組可用的倉庫進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只 要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)倉庫可以只對應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待對照倉庫的快速搜索：1、在畫面右

16、上方的輸入框中輸入倉庫代碼或者倉庫名稱的部分或全部，右邊列表中的倉 庫會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉庫。1.14工作組商品組對照（INV134）概述：從而當(dāng)用戶很多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對應(yīng)的商品組比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了解決這個(gè)問題，系 統(tǒng)支持建立工作組和商品組的對照關(guān)系， 而用戶對應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組, 來間接實(shí)現(xiàn)用戶和商品組的對照。菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-工作組商品組對照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組可用的商品 組，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有商品組。工作組和商品組的對照：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊

17、列表中雙擊某個(gè)商品組，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和 商品組的對照。完成對照的商品組會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)商品組，即可取消該工作組和 商品組的對照。取消對照的商品組會(huì)重新顯示在右邊列表中。待對照商品組的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入商品組代碼或者商品組名稱的部分或全部，右邊列表中 的商品組會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的商品組。1.15商品證書（INV140）菜單：耗材管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)字典-商品證書，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有證書，右邊上半部分顯示的是某個(gè)證書的基本信息，右 邊下半部分顯示的是該證書所對應(yīng)的具體商品。新建和

18、修改：1、“證書編號”、“證書類別”、“證書名稱”為必填項(xiàng)。2、“證書編號”不能重復(fù)。3、“對照商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。2采購業(yè)務(wù)2.1 采購申請（INV310）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)采購申請，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采購申請，右邊顯示的是某個(gè)采購申請的 詳細(xì)信息。新建和修改：1、“請購編號”為必填項(xiàng)，且不能重復(fù)。2、“申請日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改；“申請人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、 “錄入日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、 “所屬組”必填與否

19、是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置， 可以對該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。當(dāng)“所有單據(jù)（請購、采購、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，即相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的所屬組為必填項(xiàng)。6、“請購商品”為必填項(xiàng)，可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：在商品字典選擇窗口中可以顯示哪些商品是由系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的，該選項(xiàng)如圖所示：若“僅顯示當(dāng)前用戶所屬組的商品”選項(xiàng)打勾，則表示在采購業(yè)務(wù)中，要根據(jù)登錄用戶所 對應(yīng)的商品組來顯示相關(guān)的商品，否則顯示全部商品。7、 “數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必須大于 0；8、 可以通過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購申請的明細(xì)信息；可

20、以通過“刪 除明細(xì)”按鈕刪除采購申請的明細(xì)信息。9、修改的前提是只有當(dāng)采購申請的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)采購申請的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。提交：1、錄入完畢且不再需要修改的采購申請可以進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、 一旦提交，采購申請的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?，這時(shí)該采購申請不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、提交后的采購申請可以進(jìn)行合并生成采購訂單。2.2 采購申請審核（INV315）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)采購申請審核，畫面如圖所示：畫面上方是查詢條件，支持按照所屬組和日期范圍進(jìn)行查詢。默認(rèn)的日期查詢范圍是一周 內(nèi)的。畫面下方的左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為“提交”的

21、采購申請，右邊顯示的 是某個(gè)采購申請的詳細(xì)信息。審核通過：1、 “請購數(shù)量”和“應(yīng)采購”：應(yīng)采購=常備庫存一當(dāng)前庫存，若常備庫存<=當(dāng)前庫存， 則應(yīng)采購<=o,表示該商品無需采購，此時(shí)請購數(shù)量會(huì)自動(dòng)顯示成紅色，用以來提醒審核人。 如上圖所示。2、支持對采購申請的明細(xì)進(jìn)行逐行審核。3、在逐行審核過程中，如果某行明細(xì)不通過，則去除該行“審核通過”一欄處的對鉤， 并填寫審核意見。4、審核意見支持雙擊開窗進(jìn)行填寫。5、逐行審核完成后，可以單擊“審核通過”按鈕，此時(shí)該采購申請單的狀態(tài)變成“審核通過”或者“部分通過”（當(dāng)采購申請有未通過審核的明細(xì)行時(shí)，該單的狀態(tài)為“部分通過”，否則為“審核通過

22、”）。6、明細(xì)行上的審核意見會(huì)被復(fù)制到采購申請的基本信息中。如圖所示：整單剔回：1、單擊“整單剔回”按鈕，則采購申請單變成“未通過”狀態(tài)。2.3 采購申請合并（INV320）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)采購申請合并，畫面如圖所示：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近 4天的且狀態(tài)為“審核通過”和“部分通過”的采購申請。查詢條件中 的申請日期可以修改從而變更查詢范圍。勾選多張采購申請，可以合并生成采購訂單。若多張采購申請只涉及到單一供應(yīng)商和單一組（單一組是否作為合并條件要視系統(tǒng)選項(xiàng)“所有單據(jù)嚴(yán)格分組管理”的取值而定）則合并生成一張采購訂單，否則生成多張采購訂單。采購 訂單的明細(xì)來自采購申請。采購訂單的狀態(tài)為“開單”。

23、采購訂單一旦生成，對應(yīng)的采購申請變成“完成”狀態(tài)?？梢酝ㄟ^采購申請查詢菜單對其 進(jìn)行查詢。2.4 采購單（INV330）菜單：耗材管理系統(tǒng)-采購業(yè)務(wù)-采購單，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采購單，右邊顯示的是某個(gè)采購單的詳細(xì) 信息。采購單的生成有兩種方式，一是由采購申請合并生成，一是手工創(chuàng)建。對于由采購申請合并生成的采購單，其基本信息和采購商品明細(xì)來源于采購申請，而這種 自動(dòng)生成的采購單能否編輯要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該系統(tǒng)選項(xiàng)如圖所示：若“采購單必須通過采購申請生成，不可編輯”選項(xiàng)打勾，則表示在采購業(yè)務(wù)中，采購單 不能手工創(chuàng)建，而必須通過采購申請來自動(dòng)生成，且自動(dòng)生成的采

24、購單也不能手工修改。對于手工創(chuàng)建的采購單，需要注意以下幾個(gè)方面： 新建和修改：1、“采購單號”為必填項(xiàng)，且不能重復(fù)。2、“采購單位”為必填項(xiàng)。3、 “采購日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“采購人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄 用戶，可以修改。4、 “錄入日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。5、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。6、“采購商品”為必填項(xiàng)，可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：7、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必須大于 0;8、某商品的“需采購量”=“常備庫存”一“當(dāng)前庫存”，若“當(dāng)前庫存” >=“常備庫存”， 則“需采購量”為0;注意：按照上述算法得到

25、的商品的“需采購量”是基于最小單位的，如果采購單上的單位 不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。9、某商品的“已提交采購量”是指涉及到該商品的狀態(tài)為“提交”的其他采購單上的數(shù) 量之和；注意：按照上述算法得到的商品的“已提交采購量”是基于最小單位的，如果采購單上的 單位不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。10、無論是手工創(chuàng)建的采購單，還是由采購申請合并生成的采購單，都可以通過“新增明 細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購單的明細(xì)信息；可以通過“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購單 的明細(xì)信息。11、修改的前提是只有當(dāng)采購單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)采購單的狀態(tài)為“開

26、單”時(shí)才能刪除。提交：1、錄入完畢且不再需要修改的采購單可以進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、 一旦提交，采購單的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?，這時(shí)該采購單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、提交后的采購單可以進(jìn)行審核或采購入庫的操作。撤銷提交：1、 對于已經(jīng)提交的采購單，只要尚未通過審核（即審核狀態(tài)不是“已審核”的），都可以 對其進(jìn)行撤銷提交的操作，單擊“撤銷提交”按鈕即可。2、 一旦撤銷提交，采購單的狀態(tài)變?yōu)椤伴_單”，這時(shí)又可以對該采購單進(jìn)行修改和刪除的 操作。采購單是否支持手工創(chuàng)建和修改，要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，如圖所示： 若圖中所示的選項(xiàng)打勾，則采購單不能手工創(chuàng)建和修改。2.5 采購單審核（INV332）前

27、提條件：是否使用本功能是由系統(tǒng)選項(xiàng)來決定的。菜單：耗材管理系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，畫面如圖所示： 圖中所示的選項(xiàng)如果被勾選，則表示采購單必須審核后，方可進(jìn)行后續(xù)流程。菜單：耗材管理系統(tǒng)-采購業(yè)務(wù)-采購單審核，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照“采購日期”、“商品代碼”、“商品組”、“采購人”、“開單人”、“供應(yīng)商”、“所屬組”、“審核狀態(tài)”進(jìn)行查詢，支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為“提交”的采購單，右邊顯示的是某個(gè)采購單的明細(xì)信息。審核和剔回：1、選中未審核的采購單，可以對其進(jìn)行審核。2、 單擊“審核”按鈕，表示該采購單審核通過，此時(shí)審核狀態(tài)變

28、成“已審核”，審核人取 當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。審核通過的采購單底色顯示成灰色。3、 單擊“剔回”按鈕，表示該采購單審核不通過，此時(shí)審核狀態(tài)變成“未通過”，審核人 取當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。被剔回的采購單底色顯示成粉紅色。解除審核：1、“已審核”的采購單可以對其進(jìn)行解除審核的操作，只要單擊“解除審核”按鈕即可。2、 解除審核后，該采購單的審核狀態(tài)變成“未審核”，審核人被清空，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，實(shí)際上這里記錄的這個(gè)時(shí)間是解除審核的時(shí)間。2.6 采購申請查詢（INV340）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)采購申請查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品

29、代碼”、“商品名稱”、“申請人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng) 目歸類”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。查詢結(jié)果：1、顯示符合查詢條件的采購申請。2.7 采購單查詢（INV350）菜單：耗材管理系統(tǒng)-采購業(yè)務(wù)-采購單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“采購人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng) 目歸類”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。查詢結(jié)果：1、顯示符合查詢條件的采購單。打?。?/p>

30、1、查詢結(jié)果可以打印成報(bào)表，即采購清單。2、打印預(yù)覽如圖所示：3出入庫3.1 采購入庫（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫采購入庫，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采購入庫單，右邊顯示的是某個(gè)采購入庫單的詳細(xì)信 息。新建和修改：1、“倉庫”為必填項(xiàng)。2、 “單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！跋嚓P(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登 錄用戶，可以修改。3、 “開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“收貨”，且不能修改。6、“采購發(fā)票號”在登記采購入庫單時(shí)，如果發(fā)票隨貨同到，輸入發(fā)票號，

31、那么當(dāng)該采購入庫單確認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、 “商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”根據(jù)商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，如果某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期， 否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。10、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。關(guān)于“所屬組”：“所屬組”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置， 可以對該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)“所有單據(jù)（請購、采購、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相 關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，那么此處的“所屬組”則為必填項(xiàng)，否則為非必填項(xiàng)。“

32、相關(guān)人員”根據(jù)所屬組進(jìn)行過濾。關(guān)于“采購單號”和“供應(yīng)商”：如果采購入庫單針對的是某個(gè)特定的采購單，那么可以通過錄入采購單號，來快速的添加 供應(yīng)商和商品等相關(guān)信息?！安少弳翁枴笨梢酝ㄟ^鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：這里列出的可供選擇的采購單和系統(tǒng)選項(xiàng)“采購單必須通過審核后方可使用”的設(shè)置有關(guān)。如果該選項(xiàng)打勾，則此處只能列出那些“狀態(tài)=提交”且“審核狀態(tài)=已審核”的采購單，否 則列出那些“狀態(tài)=提交”的采購單。如果已經(jīng)選擇了某個(gè)特定的供應(yīng)商，則此處列出的采購單只能是針對該供應(yīng)商且滿足上述條件的。如果采購入庫單針對的是同一個(gè)供應(yīng)商的多張采購單，那么可以通過多次選擇采購單號， 來快速的添加商品明細(xì)信

33、息。多次選擇采購單號后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的提示信息：選擇“否”，系統(tǒng)會(huì)把多張采購單的商品明細(xì)都添加到當(dāng)前的這張入庫單中；選擇“是”，系統(tǒng)只會(huì)把最后一次選擇的采購單的商品明細(xì)添加到當(dāng)前的這張入庫單中。除了上述快速添加入庫單明細(xì)的方法外，系統(tǒng)還支持手工逐條添加明細(xì)。具體方法如下： 先選擇供應(yīng)商，然后再添加該供應(yīng)商的商品等相關(guān)信息?！肮?yīng)商”可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：商品可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：條碼的生成和打?。?、錄入完畢且不再需要修改的采購入庫單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。此時(shí) 是否生成條碼要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該選項(xiàng)如圖所示：2、若“收貨時(shí)自動(dòng)生成商品批號條碼

34、”選項(xiàng)打勾，則在單據(jù)確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下對 話框，提示用戶是否要立即打印條碼標(biāo)簽。若選擇“是”，則系統(tǒng)立刻打印條碼，打印條碼的數(shù)量=收貨數(shù)量，條碼上記錄商品收貨 單位。3、對于同一個(gè)商品的同一個(gè)批號，如果收貨單位不同，則會(huì)生成不同的條碼。確認(rèn)：1、 單據(jù)一旦確認(rèn)，采購入庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該采購入庫單不能再進(jìn)行任何修 改和刪除。2、采購入庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳，且相關(guān)采購訂單變成“完成”狀態(tài)。若入庫了某個(gè)商品新的批號， 還要更新該商品的批號信息 （和批號條碼信息， 視是否支持條碼的選項(xiàng) 而定）?？梢酝ㄟ^基礎(chǔ)字典-商品批號查詢，來查詢商品的批號信息，詳見1.9章節(jié)中的描述。3、更

35、新每個(gè)商品的平均成本價(jià)。可以通過基礎(chǔ)字典-商品字典查詢，來查詢商品當(dāng)前的成本價(jià)信息。3.2 入庫紅沖（INV411）業(yè)務(wù)描述：在采購入庫業(yè)務(wù)中，如果錄入了錯(cuò)誤的商品數(shù)量或價(jià)格，那么當(dāng)該單據(jù)確認(rèn)時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致 系統(tǒng)的庫存帳不正確，且該商品的成本價(jià)也會(huì)不正確。要糾正這種人為失誤帶來的對系統(tǒng)的影 響，可以通過入庫紅沖業(yè)務(wù)來做到。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫紅沖，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有紅沖入庫單，右邊顯示的是某個(gè)紅沖入庫單的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“倉庫”為必填項(xiàng)。2、 “單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“相關(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登 錄用戶，可以修改。3、 “開單日期”默認(rèn)為

36、系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、 “業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“紅沖收貨”，且不能修改。6、“采購發(fā)票號”在登記紅沖入庫單時(shí)，輸入發(fā)票號，那么當(dāng)該紅沖入庫單確認(rèn)時(shí)，就會(huì) 生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、 “商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”根據(jù)商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，如果某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期， 否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。且“數(shù)量”必須為負(fù)數(shù)。10、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。11、“所屬組”用法同上，“相關(guān)人員”根據(jù)所屬組進(jìn)行過濾。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開

37、單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、添加準(zhǔn)備紅沖的商品，如果該商品已經(jīng)啟用了批號管理，那么要錄入相關(guān)的批號，并 帶出效期。2、錄入準(zhǔn)備紅沖的商品的數(shù)量和價(jià)格。注意：數(shù)量必須為負(fù)值。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的紅沖入庫單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、 一旦確認(rèn)，紅沖入庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞保@時(shí)該紅沖入庫單不能再進(jìn)行任何修改和 刪除。3、紅沖入庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳。4、更新紅沖入庫單上每個(gè)商品的平均成本價(jià)?？梢酝ㄟ^基礎(chǔ)字典-商品字典查詢，來 查詢商品當(dāng)前的成本價(jià)信息。3.3 收貨單批號信息錄入（INV413）業(yè)務(wù)描述：在采購入庫業(yè)務(wù)中，如果收貨時(shí)商品比較多，來不及逐一登記商品的批號

38、和有效期，那么 可以通過本功能菜單進(jìn)行事后補(bǔ)登。前提是采購入庫單為“提交”狀態(tài)。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫收貨單批號信息錄入，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有狀態(tài)為“提交”的采購入庫單，右邊顯示的是某個(gè)采購入庫單的詳 細(xì)信息。批號和有效期：1、本頁面只能針對明細(xì)中的“批號”和“有效期”字段進(jìn)行錄入，其余字段均不可編輯。2、錄入完成后，可以單擊“批號完成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀態(tài)變成“批號完成”。3、 若要重新修改“批號”和“有效期”，可以單擊“撤銷批號完成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀 態(tài)重新變成“提交”，可以再次修改“批號”和“有效期” 。4、狀態(tài)為“批號完成”的采購入庫單可以進(jìn)行確認(rèn)。一旦確認(rèn)，該單據(jù)的

39、狀態(tài)變成“完 成”，則不能再做任何修改。3.4 采購發(fā)票（INV415）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫采購發(fā)票，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照登記日期、供應(yīng)商、發(fā)票編號、所屬組、發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行查 詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。畫面下方的左邊列表顯示的是符合查詢條件的采購發(fā)票，右邊顯示的是某個(gè)采購發(fā)票的詳細(xì)信息。采購發(fā)票的自動(dòng)生成：如果發(fā)票隨貨品一起送達(dá)，那么在登記采購入庫單時(shí)，輸入發(fā)票號，則當(dāng)該采購入庫單確 認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。此外，系統(tǒng)還支持手工創(chuàng)建采購發(fā)票。新建和修改：1、“發(fā)票編號”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票日期”、“發(fā)票金額”為必填項(xiàng)。2、 “登記日

40、期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，不能修改?！暗怯浫恕蹦J(rèn)為當(dāng)前登錄 用戶，不能修改。3、 “確認(rèn)日期”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的系統(tǒng)日期，“確認(rèn)人”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的登錄用戶，不 能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、 “商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“商品組”根據(jù)商品編號帶出。6、雙擊“單位”可以進(jìn)行修改。7、 “數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)?！敖痤~”=“價(jià)格” X “數(shù)量”。8、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、可以通過單擊“選擇入庫單”按鈕，有針對性的對某供應(yīng)商添加發(fā)票明細(xì)，如圖所示： 此窗

41、口列出的是某特定供應(yīng)商的狀態(tài)為“完成”采購入庫單。選中某采購入庫單，單擊“返回”，則該采購入庫單的明細(xì)會(huì)帶到發(fā)票明細(xì)中，發(fā)票明細(xì) 行上的數(shù)量=采購入庫單明細(xì)行上的數(shù)量一已開票數(shù)量，可以修改。2、修改單位時(shí)，要重新輸入數(shù)量和價(jià)格。3、 明細(xì)上的金額總和=基本信息中的“發(fā)票金額”。4、可以反復(fù)單擊“選擇入庫單”按鈕，來多次添加發(fā)票明細(xì)，實(shí)現(xiàn)一張發(fā)票對應(yīng)多張采 購入庫單。5、一張采購入庫單也可以開多張發(fā)票，即每張采購發(fā)票只要對應(yīng)該采購入庫單的部分明細(xì)即可。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的發(fā)票可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、 一旦確認(rèn)，發(fā)票的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞保@時(shí)該發(fā)票不能再進(jìn)行任何修改和刪

42、除。3、 發(fā)票確認(rèn)時(shí)，取當(dāng)前的系統(tǒng)日期記入“確認(rèn)日期”，取當(dāng)前的登錄用戶記入“確認(rèn)人”3.5 移庫（INV420）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的移庫單，右邊顯示的是某個(gè)移庫單的詳細(xì)信息。 新建和修改：1、“移入倉庫”和“移出倉庫”為必填項(xiàng)，且二者不能為同一倉庫。2、 “移庫日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！耙茙烊恕蹦J(rèn)為當(dāng)前登錄 用戶，可以修改。3、 “開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“移庫”，且不能修改。6、 “商品編號”為必填項(xiàng)，“

43、商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”根據(jù)商品編號帶出。7、“批號”：如果某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號，該批號必須是一個(gè)有效 批號，且在移出倉庫中存在庫存。8、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且該數(shù)量不能超出移出倉庫中該商品（批號）的庫存數(shù)。9、“單價(jià)”根據(jù)商品帶出其平均成本價(jià)。10、 “金額”不能修改，等于“單價(jià)”* “數(shù)量”。11、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的移庫單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、 一旦確認(rèn)，移庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞保@時(shí)該移庫單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、移庫單確認(rèn)后，

44、生成一張移出倉庫的出庫單（業(yè)務(wù)類型為移出）和一張移入倉庫的入庫單（業(yè)務(wù)類型為移入），且相關(guān)出入庫單變成“完成”狀態(tài)。更新相應(yīng)的庫存帳，移出倉庫 扣減相關(guān)商品的庫存，移入倉庫增加相關(guān)商品的庫存。可以通過出入庫出入庫單查詢，來 查詢移庫單生成的相關(guān)出入單的信息，詳見相關(guān)章節(jié)中的描述。3.6 領(lǐng)用出庫（INV 430）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫領(lǐng)用出庫，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是 2天內(nèi)的領(lǐng)用出庫單，右邊顯示的是某個(gè)領(lǐng)用出庫單的詳細(xì)信息。 列表中顯示的領(lǐng)用出庫單可以只顯示當(dāng)前登錄用戶的，也可以顯示全部的。具體要視系統(tǒng) 選項(xiàng)而定，如圖所示：新建和修改：1、“倉庫”為必填項(xiàng)，默認(rèn)取當(dāng)前用戶對應(yīng)的出庫默

45、認(rèn)倉庫。2、 “領(lǐng)用日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“領(lǐng)用人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、 “開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、 “業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“領(lǐng)用出庫”，且不能修改。6、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。明細(xì)：1、支持通過掃描商品批號條碼來添加明細(xì)；也可以通過雙擊商品代碼，在彈出窗口中選 擇商品批號來添加明細(xì)。在掃描條碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找該商品有無更早的批號，若有則提示 如下信息：選擇“是”，仍可繼續(xù)本次添加。2、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為 1。3、“單位”默認(rèn)等于條碼標(biāo)簽

46、上的單位，若無條碼則默認(rèn)等于該商品的出庫單位。4、“單價(jià)”根據(jù)商品帶出其平均成本價(jià)。5、 “金額”不能修改，等于“單價(jià)” X “數(shù)量”。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的領(lǐng)用出庫單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、 一旦確認(rèn)，領(lǐng)用出庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該領(lǐng)用出庫單不能再進(jìn)行任何修改和 刪除。3、領(lǐng)用出庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳，倉庫扣減相關(guān)商品的庫存。系統(tǒng)支持單據(jù)的保存即確認(rèn)功能，即單據(jù)在保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行確認(rèn)的功能。該系統(tǒng)選 項(xiàng)設(shè)置如圖所示：3.7 出入庫單查詢（INV440）菜單：耗材管理系統(tǒng)一出入庫一出入庫單查詢，畫面如圖

47、所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)類型”、“所屬組”、“狀 態(tài)”、“供應(yīng)商”、“倉庫”、“采購訂單”、“發(fā)票編號”、“外部系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行查詢。可以 按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。3、支持只查詢?nèi)霂靻位蛘叱鰩靻?，也支持查詢?nèi)?。查詢結(jié)果：1、顯示符合查詢條件的出、入庫單。2、可以針對某個(gè)商品批號查詢其對應(yīng)的條碼。補(bǔ)打條碼：1、此處可以補(bǔ)打某個(gè)商品批號的條碼。3.8 入庫清單打印（INV441）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫清單打印，畫面如圖所示： 查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品”、“

48、商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)類型”、“所屬組”、“供 應(yīng)商”、“倉庫”、“采購訂單”、“發(fā)票編號”、“外部系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜?單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。查詢結(jié)果：1、顯示符合查詢條件的，且狀態(tài)為“完成”的入庫單。打印預(yù)覽：系統(tǒng)支持打印預(yù)覽。單擊打印按鈕，出現(xiàn)打印選項(xiàng)窗口，畫面如圖所示： 在“預(yù)覽”處打勾，并按“確定”鍵，進(jìn)入入庫清單的打印預(yù)覽畫面，如圖所示： 支持放大和縮小以及翻頁的功能。3.9 發(fā)票查詢（INV442）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫發(fā)票查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“發(fā)票日期”、“登記日期”、“商

49、品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、 “所屬組”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票編號”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。查詢結(jié)果：顯示符合查詢條件的采購發(fā)票。3.10移庫單查詢（INV450）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“移入倉庫”、“移出倉庫”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商 品小類”、“所屬組”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近 4天。查詢結(jié)果： 顯示符合查詢條件的移庫單。4庫存4.1

50、 盤點(diǎn)（INV510）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是全部盤點(diǎn)單，右邊顯示的是某個(gè)盤點(diǎn)單的詳細(xì)信息。新建和修改： 1、“倉庫”為必填項(xiàng)。2、 “盤點(diǎn)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！氨P點(diǎn)人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄 用戶，可以修改。3、 “開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。批量加入盤點(diǎn)單明細(xì)：盤點(diǎn)單明細(xì)只能通過“批量加入”的方式進(jìn)行添加，單擊“批量加入”按鈕，打開盤點(diǎn)商 品批量選取窗口，

51、畫面如圖所示：錄入相應(yīng)的查詢條件，可以快速查詢出一組商品，單擊“確定”，則這組商品就被批量加入到了盤點(diǎn)單的明細(xì)中。可以分多次進(jìn)行盤點(diǎn)明細(xì)的批量加入。相同的商品不能重復(fù)加入。開始盤點(diǎn)：1、單擊“開始盤點(diǎn)”按鈕，盤點(diǎn)單的明細(xì)中會(huì)自動(dòng)顯示每個(gè)商品當(dāng)前的庫存數(shù)，即賬面 數(shù)量。盤點(diǎn)單變成“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)。這時(shí)盤點(diǎn)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。2、一旦系統(tǒng)中有“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)的盤點(diǎn)單，則系統(tǒng)會(huì)鎖住庫存，這時(shí)任何影響庫存的 出入庫操作都不能進(jìn)行。3、人工盤點(diǎn)結(jié)束后，可以在盤點(diǎn)單中錄入每個(gè)商品的實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差異數(shù)，差異數(shù)=實(shí)際數(shù)量-賬面數(shù)量。當(dāng)差異數(shù)不等于0的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“是否調(diào)整”一欄中打勾。如圖所示：完成盤點(diǎn)：1、所有盤點(diǎn)商品的實(shí)際數(shù)量錄入完成后，可以單擊“完成盤點(diǎn)”按鈕，這時(shí)盤點(diǎn)單變成 “完成”狀態(tài)。2、 對于盤點(diǎn)單中差異數(shù)大于0的那些商品，如果需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張入 庫單，業(yè)務(wù)類型為“盤盈”，并修改相應(yīng)商品的庫存數(shù)。3、 對于盤點(diǎn)單中差異數(shù)小于0的那些商品，如果需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張出 庫單，業(yè)務(wù)類型為“盤虧”，并修改相應(yīng)商品的庫存數(shù)。4、完成盤點(diǎn)后，系統(tǒng)會(huì)釋放庫存，出入庫操作得以恢復(fù)。4.2 庫存明細(xì)帳（INV520）菜單：耗材管理系統(tǒng)-庫存-庫存明細(xì)帳，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“項(xiàng)目歸類”、“所屬組