文字錄入與編輯實(shí)訓(xùn)教程 第2版 課件 第6章 表單錄入訓(xùn)練營

第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)一商品編碼的錄入任務(wù)情境商務(wù)專業(yè)的邱偉業(yè)同學(xué)利用暑假到利客隆超市實(shí)習(xí)，擔(dān)任收銀員的工作。看似簡單的收銀工作其實(shí)不簡單，特別是節(jié)假日，收銀臺(tái)前總是排著長長的隊(duì)伍。邱偉業(yè)常常忙得頭暈眼花腳發(fā)軟。任務(wù)分析⒈工作思路超市收銀處，使用讀碼器讀取商品編碼，讀出后，商品價(jià)格由系統(tǒng)顯示在屏幕上，收銀員再輸入所購商品數(shù)量。有些商品的條形碼讀碼器無法識(shí)別，就需要收銀員手工輸入。收銀員只有熟悉商品編碼的輸入，才能提高工作效率。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶堅(jiān)持盲打，克服畏難情緒，耐心練習(xí)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈商品編碼簡介HS編碼即商品編碼，具體指在國際上廣泛采用的《商檢名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》，即國際貿(mào)易商品分類目錄。海關(guān)一般對進(jìn)出境貨物監(jiān)管和商檢簽發(fā)的普惠制產(chǎn)地證和一般產(chǎn)地證都已采用HS編碼進(jìn)行分類管理。自1992年起，中國海關(guān)開始采用HS編碼體系。商品編碼是指用一組阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)商品的過程，這組數(shù)字稱為代碼。知識(shí)儲(chǔ)備⒉商品編碼的編碼原則⑴唯一性。唯一性是指商品項(xiàng)目與其標(biāo)識(shí)代碼一一對應(yīng)，即一個(gè)商品項(xiàng)目只有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只標(biāo)識(shí)同一商品項(xiàng)目。商品項(xiàng)目代碼一旦確定，永不改變，即使該商品停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，在一段時(shí)間內(nèi)（有些國家規(guī)定為3年）也不得將該代碼分配給其他商品項(xiàng)目。⑵無含義。無含義代碼是指代碼數(shù)字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼僅僅是一種識(shí)別商品的手段，而不是商品分類的手段。無含義使商品編碼具有簡單、靈活、可靠、充分利用代碼容量、生命力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，這種編碼方法尤其適合于較大的商品系統(tǒng)。⑶全數(shù)字型。在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字。技能點(diǎn)撥⒈運(yùn)行“打字旋風(fēng)”軟件，在登錄界面輸入“參賽證號”和“登錄名”進(jìn)行登錄。⒉在打字旋風(fēng)的主界面，單擊“打字教學(xué)”按鈕，進(jìn)入打字教學(xué)界面，⒊在打字教學(xué)界面，單擊“數(shù)字練習(xí)”，進(jìn)入數(shù)字練習(xí)界面。技能點(diǎn)撥⒋在數(shù)字練習(xí)界面，單擊“商品編碼練習(xí)”，進(jìn)入商品編碼練習(xí)界面。⒌在練習(xí)商品編碼輸入的過程中，要注意前面所學(xué)的小鍵盤指法要點(diǎn)，在保證正確率的前提下，通過努力訓(xùn)練來提高速度。第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)二身份證號的錄入任務(wù)情境文秘班的李婷在春季開學(xué)時(shí)進(jìn)入職業(yè)技能鑒定中心進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，她的工作是負(fù)責(zé)各種職業(yè)技能考試考生信息的錄入?？忌男畔校盒彰?、性別、出生日期、身份證號、工種、等級、文化程度、工齡、理論成績、操作成績、證書編號這些內(nèi)容。對考生信息的錄入工作，單位有專門的軟件進(jìn)行，李婷只需按流程操作即可。任務(wù)分析⒈工作思路李婷在文秘專業(yè)學(xué)習(xí)，文字錄入的功底扎實(shí)，對軟件的使用也不成問題。面對每天需完成的龐大工作量，她迫切需要提高數(shù)碼錄入速度，特別是長串?dāng)?shù)碼（例如：身份證號）的錄入速度。為此，她只有在業(yè)余時(shí)間針對性地開展提高訓(xùn)練。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶堅(jiān)持盲打，克服畏難情緒，耐心練習(xí)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈身份證的概念身份證是用于證明持有人身份的證件，多由各國或地區(qū)政府發(fā)行予公民，一般特指中華人民共和國居民身份證，大陸1984年前寫作“身分證”。1984年4月6日，國務(wù)院發(fā)布《中華人民共和國居民身份證試行條例》，并且開始頒發(fā)第一代居民身份證。2004年3月29日起，中國大陸正式開始為居民換發(fā)內(nèi)藏非接觸式IC卡智能芯片的第二代居民身份證，第二代身份證表面采用防偽膜和印刷防偽技術(shù)，使用個(gè)人彩色照片，而且內(nèi)置了數(shù)字芯片，采用了數(shù)字防偽措施，存有個(gè)人圖像和信息，可以用機(jī)器讀取。我國不滿16歲的公民可以采取自愿的原則申請領(lǐng)取第二代身份證。知識(shí)儲(chǔ)備⒉身份證后面的x是什么意思居民身份證的號碼是按照國家的標(biāo)準(zhǔn)編制的，由18位組成：前六位為行政區(qū)劃代碼，第七至第十四位為出生日期碼，第15至17位為順序碼，第18位為校驗(yàn)碼。作為尾號的校驗(yàn)碼，是由號碼編制單位按統(tǒng)一的公式計(jì)算出來的，如果某人的尾號是0-9，都不會(huì)出現(xiàn)X，但如果尾號是10，那么就得用X來代替，因?yàn)槿绻?0做尾號，那么此人的身份證就變成了19位，而19位的號碼違反了國家標(biāo)準(zhǔn)，并且我國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)也不承認(rèn)19位的身份證號碼。Ⅹ是羅馬數(shù)字的10，用X來代替10，可以保證公民的身份證符合國家標(biāo)準(zhǔn)。技能點(diǎn)撥我們以“打字旋風(fēng)”軟件為例，介紹身份證號的錄入練習(xí)。⑴運(yùn)行“打字旋風(fēng)”軟件，在登錄界面輸入“參賽證號”和“登錄名”進(jìn)行登錄。⑵在打字旋風(fēng)的主界面，單擊“打字教學(xué)”按鈕，進(jìn)入打字教學(xué)界面。技能點(diǎn)撥⑶在打字教學(xué)界面，單擊“數(shù)字練習(xí)”，進(jìn)入數(shù)字練習(xí)界面。⑷在數(shù)字練習(xí)界面，單擊“身份證號練習(xí)”，進(jìn)入身份證號練習(xí)界面。⑸在練習(xí)身份證號輸入的過程中，要注意前面所學(xué)的小鍵盤指法要點(diǎn)，在保證正確率的前提下，通過努力訓(xùn)練來提高速度。第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)三傳票的錄入任務(wù)情境工商銀行在報(bào)紙上刊登了招聘廣告，想在近期招收一批新員工。對新員工除了相應(yīng)的專業(yè)、學(xué)歷要求外，還要進(jìn)行點(diǎn)鈔和翻打傳票的面試。莫慶征同學(xué)很想去試一試。任務(wù)分析⒈工作思路莫慶征學(xué)的是稅務(wù)專業(yè)，在校學(xué)習(xí)時(shí)開設(shè)有點(diǎn)鈔課，但對翻打傳票則較為生疏。他首先查閱了翻打傳票的內(nèi)容和要求，然后開始進(jìn)行考前突擊訓(xùn)練。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶堅(jiān)持盲打，克服畏難情緒，耐心練習(xí)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈準(zhǔn)備要求⑴坐姿要求：上身坐直，胸部稍挺。保持身體的平衡與自然，小臂輕放桌面上，保持自然放松。⑵指法要求：與小鍵盤數(shù)字鍵要求一致。⑶擺設(shè)要求：鍵盤放右手邊，傳票及夾子放左手邊，筆放在鍵盤下方，右手能方便拿到的地方，答案紙放在傳票下方。知識(shí)儲(chǔ)備⒉傳票整理⑴雙手拿起傳票，側(cè)立在桌上將傳票墩齊。⑵用左手固定傳票左上角，右手沿傳票邊沿輕折，將傳票折開。⑶右手反復(fù)三次，使傳票折至20-25度角的扇形。⑷用夾子夾住傳票左上角固定，以防止翻打傳票時(shí)散亂。知識(shí)儲(chǔ)備⒊翻打傳票⑴左手小指、無名指及中指按住傳票。⑵拇指一張一張翻開傳票，直到翻打完畢。⑶食指與中指用來夾住翻打完畢的傳票。⑷翻打傳票要眼手腦協(xié)調(diào)，左手翻傳票時(shí)，眼睛看傳票，腦子快速記傳票上的數(shù)字，同時(shí)右手敲打鍵盤輸入數(shù)字，應(yīng)做到右手還沒打完當(dāng)頁傳票數(shù)字，左手就應(yīng)翻到下一頁保持動(dòng)作流暢。要做到右手盲打，目光只看傳票上的數(shù)字。知識(shí)儲(chǔ)備⒋寫答案傳票翻完，結(jié)果同時(shí)顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上。（左手翻動(dòng)傳票完畢，計(jì)算機(jī)上顯示最終結(jié)果）右手拿筆抄寫最終結(jié)果。答案紙上應(yīng)抄寫得工整清晰（答案紙上抄寫答案）答案的分節(jié)號、小數(shù)點(diǎn)要書寫規(guī)范準(zhǔn)確。若答案為整數(shù)，則分?jǐn)?shù)應(yīng)寫零補(bǔ)齊。知識(shí)儲(chǔ)備⒌注意事項(xiàng)⑴傳票扇面折開20-25度角（角度適中），以便于翻打傳票。角度過大，手較難控制到全部傳票，不易翻頁。角度過小，翻動(dòng)時(shí)容易造成傳票連張，漏打傳票。⑵筆放在右手容易拿到的位置，最好多準(zhǔn)備一支筆以備用。⑶要做到右手盲打，目視傳票，視線不要在傳票和鍵盤之間轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。技能點(diǎn)撥我們以“打字旋風(fēng)”軟件為例，介紹翻打傳票的錄入練習(xí)。⑴運(yùn)行“打字旋風(fēng)”軟件，在登錄界面輸入“參賽證號”和“登錄名”進(jìn)行登錄。⑵在打字旋風(fēng)的主界面，單擊“打字教學(xué)”按鈕，進(jìn)入打字教學(xué)界面。⑶在打字教學(xué)界面，單擊“數(shù)字練習(xí)”，進(jìn)入數(shù)字練習(xí)界面。技能點(diǎn)撥⑷在數(shù)字練習(xí)界面，單擊“傳票練習(xí)”，進(jìn)入傳票練習(xí)界面。⑸在練習(xí)傳票輸入的過程中，要注意前面所學(xué)的小鍵盤指法要點(diǎn)，并注意兩手的協(xié)調(diào)合作，在保證正確率的前提下，通過努力訓(xùn)練來提高速度。第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)四現(xiàn)金收入(支出)日記賬的錄入任務(wù)情境財(cái)會(huì)專業(yè)的張小琴因?qū)嵙?xí)期間工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的優(yōu)異表現(xiàn)，畢業(yè)后直接留在佳盛電腦公司擔(dān)任出納工作。每天進(jìn)行現(xiàn)金流水、銀行存款的日記賬記錄，并收集相關(guān)憑證交給公司會(huì)計(jì)。任務(wù)分析⒈工作思路佳盛電腦公司使用“用友GRP-R9財(cái)務(wù)管理軟件”，張小琴使用其出納管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金收付款憑證（現(xiàn)金日記賬）的錄入，并收集相關(guān)憑證交給公司會(huì)計(jì)。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶堅(jiān)持盲打，克服畏難情緒，耐心練習(xí)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬?，F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿，其賬頁格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式?，F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證，逐日逐筆順序登記。知識(shí)儲(chǔ)備⒉出納管理系統(tǒng)⑴現(xiàn)在很多單位都已經(jīng)要求使用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理?，F(xiàn)以“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”為例，讓大家對此有初步了解。首先要登錄系統(tǒng)。⑵當(dāng)單位發(fā)生付款項(xiàng)目時(shí)，出納需憑收到的付款單據(jù)在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的出納管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金付款單的錄入。⑶當(dāng)現(xiàn)金付款單的錄入完成，還需要進(jìn)行現(xiàn)金付款登記簿的登記工作。知識(shí)儲(chǔ)備⒉出納管理系統(tǒng)⑷當(dāng)單位發(fā)生收款項(xiàng)目時(shí)，出納需憑收到的收款單據(jù)在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的出納管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金收款單的錄入。⑸當(dāng)現(xiàn)金收款單的錄入完成，還需要進(jìn)行現(xiàn)金收款登記簿的登記工作。⑹當(dāng)每日的現(xiàn)金流水和銀行存款賬目完成后，最后還需要產(chǎn)生現(xiàn)金日記表和現(xiàn)金日記賬。技能點(diǎn)撥下面我們以“打字旋風(fēng)”軟件為例，介紹現(xiàn)金收入（支出）日記帳的錄入練習(xí)。⒈運(yùn)行“打字旋風(fēng)”軟件，在登錄界面輸入“參賽證號”和“登錄名”進(jìn)行登錄。⒉在打字旋風(fēng)的主界面，單擊“打字教學(xué)”按鈕，進(jìn)入打字教學(xué)界面。⒊在打字教學(xué)界面，單擊“單據(jù)練習(xí)”，進(jìn)入單據(jù)練習(xí)界面。技能點(diǎn)撥⒋在單據(jù)練習(xí)界面，單擊“現(xiàn)金收入日記賬”，進(jìn)入現(xiàn)金收入日記賬練習(xí)界面。⒌在現(xiàn)金收入日記賬練習(xí)界面，單擊“設(shè)置”按鈕，可對練習(xí)的參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。⒍在現(xiàn)金收入日記賬練習(xí)中，要注意前面所學(xué)的小鍵盤指法要點(diǎn)，特別是無名指對小數(shù)點(diǎn)的輸入要注意指位移動(dòng)的距離。在保證正確率的前提下，通過努力訓(xùn)練來提高速度。第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)五收(付)款憑證的錄入任務(wù)情境陸宏在職校財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)后進(jìn)入了舒樂服裝廠擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。負(fù)責(zé)把出納收集的票據(jù)進(jìn)行分類匯總，做會(huì)計(jì)憑證，登明細(xì)賬，并于月末做出總賬。任務(wù)分析⒈工作思路舒樂服裝廠使用“用友GRP-R9財(cái)務(wù)管理軟件”，陸宏把出納收集的票據(jù)進(jìn)行分類匯總，并使用財(cái)務(wù)管理軟件的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行記賬憑證錄入以及明細(xì)賬、總賬的生成。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)鍵位感。⑶堅(jiān)持盲打，克服畏難情緒，耐心練習(xí)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實(shí)際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會(huì)計(jì)分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。知識(shí)儲(chǔ)備⒉財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)⑴現(xiàn)在很多單位都已經(jīng)要求使用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理?，F(xiàn)以“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”為例，讓大家對此有初步了解。首先要登錄系統(tǒng)。⑵當(dāng)會(huì)計(jì)收到出納交來的原始憑證時(shí)，會(huì)計(jì)需要對這些票據(jù)進(jìn)行分類匯總，并在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行記賬憑證錄入，即登記日常會(huì)計(jì)賬。操作為選擇“財(cái)務(wù)”→“憑證管理”→“編制憑證”命令，進(jìn)入記賬憑證界面。知識(shí)儲(chǔ)備⒉財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)⑶會(huì)計(jì)在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行記賬憑證錄入后，需要操作憑證處理進(jìn)行審核并記賬，然后進(jìn)行憑證的匯總。⑷憑證處理審核記賬并進(jìn)行憑證匯總后，會(huì)計(jì)需要在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行賬表輸出的操作，以生成明細(xì)賬。操作為選擇“賬表輸出”→“明細(xì)賬”命令，進(jìn)入明細(xì)賬賬簿界面。知識(shí)儲(chǔ)備⒉財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)⑸會(huì)計(jì)在“用友GRP—R9財(cái)務(wù)管理軟件”的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行賬表輸出的明細(xì)賬操作，生成明細(xì)賬后，則需要繼續(xù)進(jìn)行賬表輸出的操作，以生成總賬。操作為選擇“賬表輸出”→“總賬”命令，進(jìn)入總賬賬簿界面。⑹進(jìn)行完這些操作，到了月（年）末，會(huì)計(jì)會(huì)進(jìn)入電子報(bào)表系統(tǒng)，進(jìn)行每月（年）的匯總，并生成相應(yīng)的表格。技能點(diǎn)撥下面我們以“打字旋風(fēng)”軟件為例，介紹收（付）款憑證的錄入練習(xí)。⒈運(yùn)行“打字旋風(fēng)”軟件，在登錄界面輸入“參賽證號”和“登錄名”進(jìn)行登錄。⒉在打字旋風(fēng)的主界面，單擊“打字教學(xué)”按鈕，進(jìn)入打字教學(xué)界面。⒊在打字教學(xué)界面，單擊“單據(jù)練習(xí)”，進(jìn)入單據(jù)練習(xí)界面。技能點(diǎn)撥⒋在單據(jù)練習(xí)界面，單擊“收款憑證”，進(jìn)入收款憑證練習(xí)界面。⒌在收款憑證練習(xí)界面，單擊“設(shè)置”按鈕，可對練習(xí)的參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。⒍在收款憑證練習(xí)中，要注意前面所學(xué)的小鍵盤指法要點(diǎn)，特別是無名指對小數(shù)點(diǎn)的輸入要注意指位移動(dòng)的距離。在保證正確率的前提下，通過努力訓(xùn)練來提高速度。第6章表單錄入訓(xùn)練營任務(wù)六出(入)庫單的錄入任務(wù)情境唐杰豪在職校物流專業(yè)學(xué)習(xí)，經(jīng)過在百貨商場、聯(lián)華超市的實(shí)習(xí)，畢業(yè)時(shí)因?yàn)閷I(yè)知識(shí)扎實(shí)，實(shí)習(xí)表現(xiàn)優(yōu)異，被錄用到海關(guān)從事出入庫管理工作。任務(wù)分析⒈工作思路海關(guān)的出入庫物流量非常大，唐杰豪每天需要把進(jìn)出貨物的出入庫單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。出入庫單據(jù)上有貨物的名稱、貨物單位、數(shù)量、單價(jià)等信息。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴正確的指法是提高錄入速度的基本條件。擊鍵要干脆利落，擊完及時(shí)回歸基準(zhǔn)鍵。⑵無名指與小指的力度與靈活性較差，需多加練習(xí)，以增強(qiáng)