公司車輛加油管理規(guī)定

第頁共頁公司車輛加油管理規(guī)定1.目的與范圍為了提高公司車輛的使用效率和安全性，規(guī)范公司車輛的加油管理，特制訂以下規(guī)定。本規(guī)定適用于所有公司所有的車輛。2.加油責(zé)任2.1公司加油部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司車輛的加油事務(wù)，包括加油計劃、加油記錄等。2.2車輛駕駛員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時間和地點將車輛送至指定加油站進(jìn)行加油，并確保加油前車輛處于良好狀態(tài)，加油時間和加油量準(zhǔn)確記錄。3.加油站選擇3.1車輛駕駛員應(yīng)選擇附近的合作加油站進(jìn)行加油。3.2加油站應(yīng)有合法的營業(yè)執(zhí)照和安全生產(chǎn)許可證，并經(jīng)過公司加油部門審核合格。3.3加油站應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和加油設(shè)施，保證加油的質(zhì)量和安全。4.加油計劃與記錄4.1公司加油部門根據(jù)車輛的使用情況和里程計劃制定加油計劃，確保車輛加油充分與及時。4.2車輛駕駛員應(yīng)按照加油計劃前往指定加油站進(jìn)行加油，同時在公司指定的加油記錄表上填寫相關(guān)信息，包括加油時間、加油量、加油費用等。4.3加油記錄由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管，并定期提交給公司加油部門進(jìn)行審核。5.加油費用報銷5.1車輛駕駛員應(yīng)及時向公司加油部門報銷加油費用，提交相關(guān)的加油記錄和發(fā)票。5.2公司加油部門進(jìn)行審核后，按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行費用報銷，確保費用合理、合規(guī)。6.加油安全6.1車輛駕駛員在加油前應(yīng)檢查車輛的油箱蓋、油位計等是否安全，確保加油能夠順利進(jìn)行。6.2加油時應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境和個人安全，禁止在加油站內(nèi)吸煙、操作火種等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。6.3車輛駕駛員應(yīng)保持油箱蓋的密閉性，避免油漏、油泄漏等事故發(fā)生。7.加油注意事項7.1車輛駕駛員在加油時應(yīng)根據(jù)車輛的要求選擇相應(yīng)的油品和油號。7.2加油時應(yīng)注意加油量的控制，避免過量加油造成的浪費和危險。7.3車輛駕駛員在加油后應(yīng)及時關(guān)閉油箱蓋，確保油箱密封性。8.違規(guī)處理8.1對于違反加油管理規(guī)定的車輛駕駛員，根據(jù)違規(guī)程度和情節(jié)輕重，分別給予警告、記過或者嚴(yán)重的違規(guī)行為給予停職或解雇等處理。8.2對于加油站存在嚴(yán)重違規(guī)行為的，取消合作關(guān)系并按照法律法規(guī)和協(xié)議要求進(jìn)行追責(zé)。9.不可抗力在加油過程中，如因意外事故或不可抗力導(dǎo)致車輛受損或無法加油，應(yīng)及時報告公司加油部門，并協(xié)助相關(guān)部門處理后續(xù)事宜。10.審查與修訂本規(guī)定由公司加油部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督，如有需