公司員工勞動關(guān)系管理辦法

公司員工勞動關(guān)系管理辦法目錄一、總則 2二、勞動合同的簽訂 2三、勞動合同期限 2四、勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除 3五、終止、解除勞動合同的手續(xù)和補償 4六、勞動合同期內(nèi)的工資、保險、福利待遇 5七、勞動合同的違約責(zé)任和賠償 7八、員工崗位變更與內(nèi)部流動 7九、員工檔案管理 8十、退養(yǎng)、退休及返聘 8十一、附件：解除勞動合同審批表 10解除（終止）勞動合同通知書 11員工辭職申請書 12員工離職審批表 13內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議 14員工崗位調(diào)整審批表 15一、總則1、為進一步規(guī)范人力資源管理，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》的要求和規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。2、公司實行勞動合同管理，勞動合同是員工與公司確立勞動關(guān)系的唯一依據(jù)，也是保障公司和員工合法權(quán)益的法律文書。勞動合同依法簽訂，即具有法律約束力，雙方必須嚴(yán)格遵守。二、勞動合同的簽訂1、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要與公司員工本著合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，在明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的前提下簽訂勞動合同。2、勞動合同書必須由本人與法人代表或法人委托代理人書面簽訂，不能由他人代簽。3、勞動合同的內(nèi)容包括勞動合同法規(guī)定的必備條款及雙方認(rèn)為約定的其它事項。公司有關(guān)規(guī)章制度作為勞動合同文本的附件，具有同等法律效力。4、新聘員工，自用工之日起，與公司簽訂勞動合同。續(xù)聘員工，在勞動合同到期前一個月，由公司綜合管理部組織勞動合同的續(xù)簽，公司高管人員與公司法定代表人簽訂；其它員工與總經(jīng)理或總經(jīng)理委托代理人簽訂。5、從下達簽訂勞動合同之日起，至雙方簽字完畢，不超過一個月。凡未在規(guī)定時間內(nèi)與企業(yè)簽訂勞動合同，自公司下達簽訂勞動合同書截止之日起，即視為員工終止企業(yè)勞動關(guān)系，按員工主動解除合同處理，不支付經(jīng)濟補償金。6、員工被依法追究刑事責(zé)任或被送勞動教養(yǎng)，原勞動關(guān)系自動解除。三、勞動合同期限1、勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。凡在本公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)訂立兩次（自2008年1月1日起計算）固定期限勞動合同后續(xù)訂的員工，如員工無書面申請訂立有固定期勞動合同，則訂立無固定期限勞動合同。2、新聘人員勞動合同期限一般為3年，根據(jù)崗位進行約定。初次簽訂勞動合同根據(jù)合同期限不同約定3-6個月不等的試用期，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。3、勞動合同的履行不受公司名稱、法人代表人、主要負(fù)責(zé)人及投資人變更而影響。四、勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除1、勞動合同到期，雙方無續(xù)簽勞動合同愿望及勞動合同期內(nèi)，雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同自行終止，企業(yè)及員工依法辦理終止勞動合同手續(xù)。對實行計劃生育的女職工，在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（下稱三期）內(nèi)勞動合同期滿，勞動合同自動延續(xù)到三期結(jié)束。2、由于生產(chǎn)、工作需要，在雙方自愿的情況下，勞動合同期滿可以按相關(guān)程序續(xù)簽勞動合同。3、在合同期內(nèi)，公司因生產(chǎn)工作需要經(jīng)雙方協(xié)商可以變更合同相關(guān)內(nèi)容，雙方簽訂《勞動合同變更書》（見勞動合同書），其它未變更的合同內(nèi)容仍然有效。4、下列條件，公司可變更員工崗位：（1）有明確崗位聘期，聘期結(jié)束后未續(xù)聘該崗位的。（2）雙方就崗位變更達成一致意見的。（3）不能勝任本崗位工作，考核達不到該崗位要求的。（4）原有崗位進行合并，崗位設(shè)置發(fā)生重大變化的。5、經(jīng)公司和員工協(xié)商一致，勞動合同可以解除。6、有下列情形之一，員工可以解除勞動合同：（1）員工提前三十日以書面形式通知公司；（2）新聘員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司；（3）公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件；（4）公司未及時足額支付勞動報酬；（5）公司未依法為勞動者繳納社會保險費；（6）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益；（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除的其他情形。7、員工有下列情形之一，公司可以隨時解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件；（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響；（5）被依法追究刑事責(zé)任。8、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：

（1）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的*期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；

（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。（4）用人單位向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同；（5）勞動合同期滿，公司提出終止勞動合同；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。以下情形除外：（1）在本公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；（2）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的*期內(nèi)的；（3）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；（4）在本公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年；（5）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。9、由公司出資的培訓(xùn)、出國學(xué)習(xí)及考察等，未達到相關(guān)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限的，按協(xié)議有關(guān)約定解除勞動合同。五、終止、解除勞動合同的手續(xù)和補償1、公司按本辦法解除員工勞動合同，需用人部門填寫《解除勞動合同審批表》（附件1），用人部門負(fù)責(zé)人、用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)以及綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署會簽意見，提交綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。并提前三十日以發(fā)放《解除與終止勞動合同通知單》（附件2）通知員工本人辦理離職手續(xù)。逾期不辦理者，解除勞動合同自行生效。2、員工申請解除勞動合同，應(yīng)提前三十日由本人填寫《辭職申請書》（附件3），由本人簽字、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部簽字審批，待批期間，應(yīng)照常工作。綜合管理部部接到申請后須在三十日內(nèi)給予答復(fù)，滿三十日未予答復(fù)的，解除勞動合同自行生效。解除合同申請一經(jīng)生效，員工不得收回申請。3、員工辭職申請批準(zhǔn)后三天內(nèi)，辦理離職手續(xù)。4、員工離職前須完成以下工作：(1)員工所屬部門或區(qū)域的安全負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn).

(2)收回員工卡，并取消所有系統(tǒng)的授權(quán)；

(3)收回該員工使用過的全部鑰匙（包括檔案柜、辦公桌的鑰匙等）；

(4)收回該員工持有的其他安全資料或文件；

5、員工離職后24小時之內(nèi)必須根據(jù)員工離職程序完成以下工作，并詳細(xì)填入員工離職登記表中：

(1)從系統(tǒng)中清除該員工的識別標(biāo)識和口令；

(2)取消或修改該員工進入計算機的路徑和掌握的密碼；

(3)取消該員工進入公司區(qū)域的權(quán)限。6、經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付（工資標(biāo)準(zhǔn)為解除勞動合同前十二個月的平均工資）。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。7、員工月工資高于公司所在市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。經(jīng)濟補償金的計算按勞動合同法實施前后的政策分段計算。8、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的*期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作，公司依照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給不低于六個月工資的*補助費?；贾夭『徒^癥的增加*補助費，患重病的增加部分不低于*補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于*補助費的100%。9、對解除合同員工的經(jīng)濟補償金，在員工辦理完畢工作結(jié)交后由企業(yè)一次性支付。六、勞動合同期內(nèi)的工資、保險、福利待遇1、公司實行基本工資＋崗位績效工資薪酬管理辦法。2、合同期間，員工有關(guān)勞保福利、*衛(wèi)生、女職工特殊保護、計劃生育等方面待遇按國家和本公司的規(guī)定執(zhí)行。3、合同期間，企業(yè)和員工均需按上級有關(guān)規(guī)定向勞動部門繳納各項社會保險等費用。4、員工患病或非因工負(fù)傷*期規(guī)定：員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作*時，根據(jù)本人實際參加工作年限和本公司工作年限給予三個月到二十四個月的*期；（1）實際工作年限十年以下的，在本公司工作年限五年以下的為三個月，五年以上的六個月；（2）實際工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的二十四個月。（3）*期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算；六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算；九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。5、勞動合同期滿，但*期未滿的，勞動合同延續(xù)到*期滿。6、*期間的工資待遇：員工在年病假累計6個月以內(nèi)者，按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資：（1）連續(xù)工齡不滿5年，本人基本工資的60%。（2）連續(xù)工齡滿5年不滿10年，本人基本工資的70%。（3）連續(xù)工齡滿10年不滿15年，本人基本工資的80%。（4）連續(xù)工齡滿15年不滿20年，本人基本工資的90%。（5）連續(xù)工齡滿20年及20年以上，本人基本工資100%。員工長期病假〈年病假累計在6個月（不含6個月）以上者〉內(nèi)，按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給疾病救濟費：（1）連續(xù)工齡不滿5年，本人基本工資的55%。（2）續(xù)工齡滿5年不滿10年，本人基本工資的60%。（3）連續(xù)工齡滿10年不滿15年，本人基本工資的65%。（4）連續(xù)工齡滿15年不滿20年，本人基本工資的70%。（5）連續(xù)工齡滿20年不滿30年，本人基本工資的75%。（6）連續(xù)工齡滿30年及30年以上，本人基本工資85%。以上病假工資或疾病救濟費不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。7、*期間的福利待遇按政策及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、*期間，員工應(yīng)按規(guī)定及時交病假證明（須由醫(yī)保定點醫(yī)院出具），不按時交或前后時間銜接不上按曠工處理。偽造、涂改病假證明，或員工利用病、事假和*期間從事第二職業(yè)或有經(jīng)濟收入的活動，從事?lián)p害企業(yè)利益的活動，一經(jīng)查出，解除勞動關(guān)系，不支付經(jīng)濟補償金。9、合同期間員工*費用按基本*保險政策的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、勞動合同的違約責(zé)任和賠償1、簽訂勞動合同雙方無論哪一方違反合同約定或有關(guān)法規(guī)，都應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、公司出資培訓(xùn)約定了服務(wù)期的員工，服務(wù)期未滿按比例承擔(dān)培訓(xùn)費用。3、員工違反合同規(guī)定，泄露本公司商業(yè)機密，給本公司造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)其后果和損失大小給予賠償。后果嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。4、員工不履行勞動合同擅自離崗，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的除按第四十條進行賠償外，還應(yīng)按其損失的后果和責(zé)任大小予以追究。5、員工在與本企業(yè)解除合同之前，又與其它單位簽訂勞動合同對本企業(yè)造成損失的，必須依法承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任，其簽約單位按《反不正當(dāng)競爭法》承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。6、公司與員工因履行勞動合同發(fā)生的爭議，應(yīng)在接到通知十五日內(nèi)向公司勞動合同爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；當(dāng)事人也可以在勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁不服的，可自收到仲裁決定書之日起十五天內(nèi)向人民法院起訴。7、勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等具體手續(xù)統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)辦理并解釋。八、員工崗位變更與內(nèi)部流動1、員工因工作需要，在本公司內(nèi)發(fā)生崗位變更時，員工至綜合管理部人事專員處領(lǐng)取并填寫《員工崗位調(diào)整審批表》，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理、調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門經(jīng)理、調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)，綜合管理部部長、綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批通過后報綜合管理部人事專員備案.相關(guān)信息安全負(fù)責(zé)人及時調(diào)整員工的訪問范圍、權(quán)限，并評審、變更員工的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議。

2、總部人力資源部門根據(jù)工作需要并征得雙方單位同意，可以在雙方單位之間調(diào)動員工，其在本公司的工齡在接受單位連續(xù)計算。3、為保證公司內(nèi)部有序流動，凡在總公司內(nèi)部進行人員調(diào)配的，須經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)同意；未經(jīng)同意的，原則上需離開本公司一年以上方可再聘，原在本企業(yè)工作年限不計算在本公司連續(xù)工作年限內(nèi)。4、員工在公司內(nèi)部進行流動，與原聘用單位解除勞動合同，與新聘用單位重新簽訂勞動合同，并在新簽訂的勞動合同中約定接轉(zhuǎn)的連續(xù)工齡，如在勞動合同中未作約定，其在本企業(yè)的工齡只按勞動合同簽訂時間計算。5、員工離職（解除勞動合同）程序：員工持《辭職申請書》（附件3）（由本人簽字、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審批通過后）/《解除與終止勞動合同通知單》（附件2）到綜合管理部招聘培訓(xùn)崗處領(lǐng)取《員工離職審批單》（附件4），進行工作移交，歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品及其它公物等；經(jīng)所在部門、計劃商務(wù)部、供應(yīng)保障部、科技質(zhì)量部、項目管理部、財務(wù)部、綜合管理部相關(guān)工作人員及負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批，審批通過后，員工至綜合管理部辦理工資結(jié)算及其他檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),離職人員工資結(jié)算按實際在崗日進行結(jié)算。員工不按公司規(guī)定進行離職交接的，一律不予辦理相關(guān)手續(xù)，所產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。九、員工檔案管理1、公司聘用的改制上市前原計算機廠員工，其檔案由綜合管理部統(tǒng)一管理,離職后由個人及時轉(zhuǎn)出,凡不及時轉(zhuǎn)出的,在離職后一個月內(nèi)轉(zhuǎn)人才中心,其費用由個人承擔(dān).2、公司上市以后聘用的員工，其檔案由長沙市人才交流中心保管。在公司期間,其檔案托管費由公司承擔(dān),自離職之日起,其檔案管理費由個人承擔(dān).十、退養(yǎng)、退休及返聘1、公司聘用的員工凡到國家規(guī)定的退休年齡一律在勞動關(guān)系所在地辦理退休手續(xù)并自動解除與公司的勞動合同。2、距離法定退休年齡五年之內(nèi)，在本企業(yè)連續(xù)工作十五年以上，經(jīng)本人申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以內(nèi)部退養(yǎng)，并與公司簽訂《內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議》（附件5），內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議視同勞動合同，具有同等法律效力。3、公司確因工作需要，嚴(yán)格按照規(guī)定程序聘用身體健康符合崗位要求的退休人員，并簽訂返聘協(xié)議。公司高管的返聘須經(jīng)董事會確定，公司其他員工的返聘須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。返聘期原則上不超過一年。4、本辦法自頒布之日起實施，自實施之日起其他相關(guān)文件與其沖突者，以本辦法為準(zhǔn)。如國家及上級勞動部門有新的規(guī)定，則按新的政策規(guī)定執(zhí)行。附件1：解除勞動合同審批表附件2：解除與終止勞動合同通知單附件3：員工辭職申請單附件4：員工離職審批表附件5：內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議附件6：員工崗位調(diào)整審批表附件1：解除勞動合同審批表擬解除勞動關(guān)系員工基本信息部門姓名性別崗位入職時間解除勞動關(guān)系緣由審核、審批員工所在部門負(fù)責(zé)人部門主管領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部審核意見綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理附件2：解除（終止）勞動合同通知書：因原因，我單位于年月日與你解除（終止）勞動合同，請于年月日之前到我單位綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)，自解除（終止）勞動合同之日起，雙方的權(quán)利義務(wù)終止，特此通知。被通知人簽名：年月日***科技有限公司綜合管理部年月日解除（終止）勞動合同通知書：因原因，我單位于年月日與你解除（終止）勞動合同，請于年月日之前到我單位綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)，自解除（終止）勞動合同之日起，雙方的權(quán)利義務(wù)終止，特此通知。被通知人簽名：年月日***科技有限公司綜合管理部年月日附件3：員工辭職申請書姓名性別部門崗位入職時間聯(lián)系電話辭職說明員工簽名：提交日期：部門經(jīng)理審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批綜合管理部附件4員工離職審批表員工姓名聯(lián)系方式所在部門身份證號碼進公司時間最后工作日離職原因□終止勞動合同□解除勞動合同□調(diào)離□退休□辭職□其它（）部門交接內(nèi)容經(jīng)辦人簽字確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)員工所在部門員工承擔(dān)的工作交接完畢已歸還辦公用品/辦公室鑰匙、檔案柜鑰匙安全資料、文件、賬號、口令、路徑計劃商務(wù)部（107B室）歸還所借物品研發(fā)部(211室)SVN權(quán)限注銷、識別標(biāo)識、安全系統(tǒng)授權(quán)供應(yīng)保障部(107A室)庫存產(chǎn)品是否已歸還項目管理部(209室)TOPO帳號注銷財務(wù)部（210室）結(jié)清所有帳款宿舍樓值班室辦理退住手續(xù)，退還鑰匙綜合管理部（202室）歸還所借資料、固定資產(chǎn)工作牌歸還、《員工手冊》回收（10元/本工本費）OA、EAS帳號、微信公眾號注銷、攜程賬號參加外培情況檔案、戶口及黨組織關(guān)系等離職證明的辦理社保及公積金：本月考勤天數(shù)：本月工資：午餐補貼：扣款：工資結(jié)算合計：綜合管理部意見簽名：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：附件5：內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議甲方：***科技有限公司乙方：為確定雙方關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商同意，簽訂本協(xié)議。一、內(nèi)退合同期限內(nèi)退合同期限從年月起，到乙方達到法定退休年齡、并辦好正式退休手續(xù)止。二、內(nèi)退待遇1、生活補助費：生活補助費標(biāo)準(zhǔn)為元/月。自年月起發(fā)放。2、社保待遇：在內(nèi)退協(xié)議期間，乙方享受基本社會保險待遇，并按政策規(guī)定的支付比例由甲乙雙方共同支付。乙方在內(nèi)退協(xié)議期間社保繳費基數(shù)為元。若出現(xiàn)繳費基數(shù)低于政策規(guī)定的最低繳費