公司企業(yè)各部門崗位職責

公司企業(yè)各部門崗位職責行政部崗位職責

一,總經(jīng)理崗位職責

執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標

2組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案

3組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目

4組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜

決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系

6根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術等顧問,并決定報酬

7決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退

8審查批準年度計劃內的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告

9健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值

0抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營

1搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍

2堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性

3加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象

4加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作

積極完成董事會交辦的其他工作任務

二,總經(jīng)理秘書崗位職責

一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況

二,做好各類文的登記,保管,轉發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本

三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔

四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材

五,協(xié)助領導協(xié)調各個崗位的工作關系

財務部崗位職責

一,財務總監(jiān)崗位職責

,在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作

2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準制定和管理稅收政策方案及程序

3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度

4,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益

,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議

二,會計主管崗位職責

,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施

2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況

3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算

4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作

,負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作

6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢

7,負責會計監(jiān)督根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定

8,負責社會集團購買力的審查和報批工作

9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作

0,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議協(xié)助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務

三,出納崗位職責

,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務

2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符

3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正

4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限

,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳

6,配合對應收款的清算工作

7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全

8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金

9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作

0,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作

1,負責掌管公司財務保險柜

2,完成財務部長臨時交辦的其他工作

四,審計人事主管崗位職責

,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見

2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作

3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作

4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續(xù)

,具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)

6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償

7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作

8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務

人力資源部崗位職責

人事主管崗位職責

,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理工作的指示

2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施

3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施

4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工

,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定

6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定

7,指導和幫助下屬做好人事管理工作

8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示

9,負責與員工簽訂勞動合同

0,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度報總經(jīng)理批準,并負責實施

1,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施

2,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作

3,指導和幫助下屬做好勞資管理工作

4,負責公司員工培訓工作

,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質

6,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃

7,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議

8,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核

9,完成上司布置的其他工作

市場部崗位職責

一,市場總監(jiān)崗位職責

,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;

2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理,副經(jīng)理人選;

3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;

4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內部機構設置;

,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;

6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;

7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;

8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;

9,負責協(xié)調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;

0,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;

1,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;

2,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);

3,組織收集市場銷售信息,新技術產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;

4,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;

,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;

6,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作

二,銷售主管崗位職責

,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標

2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務

3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標

4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法

,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作

6,制定,調整銷售運營政策

7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調處理各類市場問題

8,匯總,協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃

9,協(xié)調銷售關系

0,調整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價

三,信息主管崗位職責

,負責公司內部網(wǎng)絡開發(fā)和維護

2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬開發(fā)建設協(xié)調

3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新

生產(chǎn)部崗位職責

一,生產(chǎn)主管崗位職責

,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務完成情況

2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓

3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質量控制及質量問題的處理及品質的改變組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣

4,配合生產(chǎn)主管對車間內部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評

,檢查,監(jiān)督車間內的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報

6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)

7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調,同時努力貫徹公司的有關文精神的下達

8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助

9,根據(jù)生產(chǎn)任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工

0,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃

二,業(yè)務主管崗位職責

,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務

2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施

3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施

4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任

,貫徹執(zhí)行質量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質量

6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題

采購部崗位職責

采購主管崗位職責

,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4,管理采購助理和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;

,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;

6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;

7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

8,向高管理層提供采購報告

物流部崗位職責

物流主管崗位職責

,全公司物流管理工作計劃與費用預算