會(huì)議方案和會(huì)議議程(九篇)

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議方案和會(huì)議議程(九篇)會(huì)議方案和會(huì)議議程篇一1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在間隔會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的才能。3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議效勞公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種根本住宿程序是你需要的：1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議效勞公司代為處理。4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否那么會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。訂房卡：假如會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位伴隨會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照根本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或效勞費(fèi)。另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與分開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：1.注明房間效勞費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、費(fèi)等)。3.房間只保存到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以理解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)效勞情形。特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保存數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vips(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要理解：1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。2.預(yù)訂的作業(yè)程序。3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(vips)那么注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)場(chǎng)前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與分開(kāi)日期、假如不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的本錢(qián)。最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原那么，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否承受詢問(wèn)。雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括以下內(nèi)容：1.主辦單位名稱。2.會(huì)議名稱。3.會(huì)議日期。4.會(huì)議地點(diǎn)。5.收件截止日期。6.確認(rèn)函回信地址。7.各飯店的房?jī)r(jià)。8.稅金明細(xì)。9.飯店的地理位置圖。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇二1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車(chē)站、港口交通費(fèi)用。2、會(huì)議室/廳費(fèi)用詳細(xì)可細(xì)分為：(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、____臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比方投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非____臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此局部費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、挪動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細(xì)要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議效勞公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否那么可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——假如不是特殊要求，通常而言此局部費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議效勞商協(xié)商。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)效勞、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其本錢(qián)費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會(huì)議效勞商代理，將獲得價(jià)格相比照擬低廉且效勞專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)效勞支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂效勞協(xié)議。3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展效勞商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的效勞工程有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等效勞是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的效勞工程及范圍。4、餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否那么餐館有理由回絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐根本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的效勞費(fèi)用。(3)、酒水及效勞費(fèi)通常，假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收效勞費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在根本消費(fèi)水準(zhǔn)的根底上加收15％左右的效勞費(fèi)。(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇此項(xiàng)費(fèi)用根本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含效勞人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序效勞，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式根本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式那么以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比擬長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：6、視聽(tīng)設(shè)備除非在室外進(jìn)展，否那么視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴＜偃鐬榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)展，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比擬復(fù)雜，包括：●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展效勞商代理●音——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒5、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀效勞、臨時(shí)道具、及其他通訊、快遞效勞、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難方案，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇三為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下：20xx年7月7日上午8：30鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長(zhǎng)路良。各鎮(zhèn)〔區(qū)、街〕鎮(zhèn)長(zhǎng)〔辦事處主任〕。國(guó)土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。交運(yùn)局、港航局、公路局中層〔含〕以上干部。市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人?！补?00人〕會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持，會(huì)議日程有兩項(xiàng)：1、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)〔區(qū)〕街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建立養(yǎng)護(hù)管理目的責(zé)任書(shū)。2、張區(qū)長(zhǎng)做重要講話。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇四一、活動(dòng)目的：1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，理解幼兒園食堂的食品平安管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。2、加大伙委會(huì)管理的力度，征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，以便進(jìn)一步進(jìn)步幼兒伙食和效勞質(zhì)量，促進(jìn)幼兒安康茁壯成長(zhǎng)。二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月16日上午9：00--11：30三、會(huì)議準(zhǔn)備：礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩假設(shè)干四、參加人員：伙委會(huì)成員〔徐園長(zhǎng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長(zhǎng)、廖老師、各班家長(zhǎng)代表〕五、會(huì)議過(guò)程：1、主持人致歡送詞：介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)〔李園長(zhǎng)〕。2、伙委會(huì)工作匯報(bào)〔總務(wù)主任：林主任〕3、保教人員代表和家長(zhǎng)代表對(duì)我園食品平安的意見(jiàn)和建議。4、小結(jié)〔陳書(shū)記〕。5、體驗(yàn)活動(dòng)。時(shí)間：9：40―10：40地點(diǎn)：職工餐廳及班級(jí)餐廳〔1〕家長(zhǎng)為幼兒包餃子。〔2〕家長(zhǎng)為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐?！?1：00―11：15〕〔3〕家長(zhǎng)品味幼兒午餐和自制餃子〔11：15―11：30〕。6、意見(jiàn)反應(yīng)。時(shí)間：11：30―11：45地點(diǎn)：職工餐廳〔1〕家長(zhǎng)交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議?！?〕填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇五為順利通過(guò)自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議，現(xiàn)擬方案如下：20xx年5月24日上午〔或下午〕準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)〔待定〕。人民會(huì)堂江平廳〔暫定〕市委常委、市委辦主任林春勝1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清副____、潘湘云副主任；2、三鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)；3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任；5、市林改辦人員。1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào)；2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；3、謝啟清副____、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話；4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示?！惨弧橙?zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；〔二〕朱書(shū)記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；〔三〕裴副市長(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；〔四〕會(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇六20xx年是學(xué)?！坝u(píng)促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì)，旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)歷，找出工作中的差距與缺乏，進(jìn)一步加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)教育教學(xué)管理，實(shí)在進(jìn)步教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神相貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本方案。20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作2、安排部署20xx年教學(xué)工作目的和任務(wù)3、加快推____估建立工作會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：(一)會(huì)議總協(xié)調(diào)：盧鳳鵬池涌(二)會(huì)議秘書(shū)組：組長(zhǎng)：xxx成員：xxx主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫(xiě)、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。(三)會(huì)議后勤保障組：組長(zhǎng)：xxx成員：xxx主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供給、交通工具等工作。(四)會(huì)議宣傳組：組長(zhǎng)：xxx成員：xxx主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)絡(luò)省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。(一)20xx年3月9日上午1、校領(lǐng)導(dǎo)2、全體處級(jí)、科級(jí)干部3、20xx年度優(yōu)秀老師4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員(二)20xx年3月9日下午1、校領(lǐng)導(dǎo)2、全體處級(jí)、科級(jí)干部3、20xx年度優(yōu)秀老師4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士6、教務(wù)處全體工作人員7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員(三)20xx年3月10日上午1、全校教職工2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)(一)考勤紀(jì)律要求。(1)凡參會(huì)人員以部門(mén)為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請(qǐng)假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。(3)所有科級(jí)以上干部如有課，請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。(二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。(1)請(qǐng)?zhí)嵩绶浅ｇ娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。(3)認(rèn)真做好記錄。(4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。會(huì)議方案和會(huì)議議程篇七200*年10月16日文科樓320教室回憶過(guò)去，展望將來(lái)材料組〔李文婷〕1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理方法》、《財(cái)務(wù)、贊助管理方法》45份；油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理方法》15份；2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作方案；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)歷交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。〔二〕聯(lián)絡(luò)組〔楊樂(lè)寧〕1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介〔宗旨〕、〔或收先前的答應(yīng)證復(fù)印件〕為更換社團(tuán)答應(yīng)證做準(zhǔn)備；4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；5、聯(lián)絡(luò)社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建立匯報(bào)單位〔時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思研究會(huì)〕和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位〔青年志愿者協(xié)會(huì)〕；〔三〕會(huì)務(wù)組〔朱濤〕1、搜集獲獎(jiǎng)人、打印證書(shū)；2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布〔與秘書(shū)處聯(lián)絡(luò)〕、花盆、座簽、筆紙；3、打印更換答應(yīng)證；4、聯(lián)絡(luò)播送站和電視臺(tái)、照相人員；〔一〕會(huì)務(wù)組1、布置場(chǎng)地〔黑板〕；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；2、作會(huì)議記錄和照相；〔二〕聯(lián)絡(luò)組1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；〔三〕材料組1、發(fā)放各類資料〔專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)歷交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法〕2、發(fā)放紙筆；3、擺放證書(shū)；〔四〕主持工作1、支持人宣布會(huì)議開(kāi)場(chǎng)；2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作方案；3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；5、頒獎(jiǎng)；7、更換社團(tuán)答應(yīng)證；8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立答應(yīng)證書(shū)；9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；10〔休會(huì)10分鐘〕；11、負(fù)責(zé)人進(jìn)展工作經(jīng)歷交流1〕.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理方法》2〕.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建立匯報(bào)〔時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思研究會(huì)〕和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)〔青年志愿者協(xié)會(huì)〕；1、全體新成員寫(xiě)工作總結(jié)、宣傳組寫(xiě)團(tuán)訊；2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影紀(jì)念會(huì)議方案和會(huì)議議程篇八籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)展的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)視權(quán)利，實(shí)在加強(qiáng)教代會(huì)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校方案、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx組員：xxxxxx二、選舉教職工代表1、教職工代表的.產(chǎn)生方法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為表達(dá)教代會(huì)的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。2、代表選舉產(chǎn)生程序：①召開(kāi)全校教職工大會(huì)，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。②教職工醞釀代表候選人人選。③分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。3、代表確實(shí)定：經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示。xxxxxx三、確定本次代表大會(huì)的主要議題1.教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工