綜合辦公室管理制度模板

第頁共頁綜合辦公室管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)綜合辦公室管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條綜合辦公室是公司各部門協(xié)調(diào)工作、推動項(xiàng)目進(jìn)展和確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行的工作機(jī)構(gòu)。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件管理、會議組織、行政服務(wù)等工作。第三條綜合辦公室的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：（一）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動公司各部門工作協(xié)同合作；（二）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、歸檔和管理；（三）負(fù)責(zé)組織會議、培訓(xùn)和活動的策劃和組織工作；（四）負(fù)責(zé)行政服務(wù)工作，包括辦公用品采購、行政支持等；（五）承擔(dān)其他由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第二章綜合辦公室的組織和人員第四條綜合辦公室設(shè)綜合辦公室主任一名，由公司領(lǐng)導(dǎo)任命。第五條綜合辦公室主任負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常工作，承擔(dān)綜合辦公室的全面管理和監(jiān)督責(zé)任。第六條綜合辦公室主任可以依據(jù)工作需要，組織綜合辦公室內(nèi)部成員進(jìn)行分工，明確各人員職責(zé)。第七條綜合辦公室主任和其他綜合辦公室成員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和組織規(guī)劃能力，并且具備一定的行政服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。第三章綜合辦公室工作流程第八條綜合辦公室在協(xié)調(diào)和推動公司各部門工作協(xié)同合作方面，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）及時了解各部門工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題；（二）協(xié)調(diào)各部門之間的資源共享，提高工作效率；（三）制定并執(zhí)行工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。第九條綜合辦公室在內(nèi)部文件管理方面，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）制定并貫徹文件管理制度，確保文件的存檔和檢索工作有序進(jìn)行；（二）制定并執(zhí)行文件傳閱和審批程序，確保文件的傳遞和審批流程清晰；（三）及時催促各部門按時完成文件的歸檔和處理。第十條綜合辦公室在會議組織方面，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）負(fù)責(zé)會議策劃和組織工作，包括會議議程的制定、會議場地的安排等；（二）及時通知會議參與人員，提供會議所需的資料和設(shè)備；（三）會議紀(jì)要的撰寫和匯總，確保會議決議得到及時落實(shí)。第十一條綜合辦公室在行政服務(wù)方面，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）及時為員工提供辦公用品和服務(wù)支持，確保辦公環(huán)境的良好秩序；（二）負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理，及時解決設(shè)備故障問題；（三）對員工的行政事務(wù)進(jìn)行協(xié)助和支持，如差旅安排、會務(wù)支持等。第四章附則第十二條綜合辦公室主任和其他綜合辦公室成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，尊重公司領(lǐng)導(dǎo)和員工，保守公司機(jī)密。第十三條綜合辦公室主任和其他綜合辦公室成員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作能力。第十四條綜合辦公室主任和其他綜合辦公室成員應(yīng)當(dāng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。第十五條本制度自頒布之