行政部崗位職責(zé)說明書

第頁共頁行政部崗位職責(zé)說明書崗位名稱：行政部職責(zé)說明書崗位概述：行政部是企業(yè)的后勤支持部門，負(fù)責(zé)協(xié)助公司高層管理層進(jìn)行行政管理，提供各項(xiàng)行政服務(wù)，保障公司正常運(yùn)營。行政部崗位職責(zé)需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題能力。崗位職責(zé)：1.總務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的檔案管理、文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品的采購及分配、行政設(shè)施的維護(hù)與管理等總務(wù)類事務(wù)。2.辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門辦公場所的平面設(shè)計、辦公設(shè)備維護(hù)與更新、公司門面、大堂、會議室等公共區(qū)域的整潔與安全管理。3.會議管理：組織并協(xié)調(diào)公司各類會議的籌備工作，包括會議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要整理等。4.行政文檔管理：負(fù)責(zé)行政類文檔的起草、整理、存檔及歸檔工作，確保公司各類文件的規(guī)范、完整和安全性。5.員工福利管理：負(fù)責(zé)員工福利政策的規(guī)劃、執(zhí)行與管理，包括員工活動組織、生日禮物發(fā)放、節(jié)日福利、員工關(guān)懷等。6.出差安排：負(fù)責(zé)公司員工出差的行程、交通、酒店、訂票等安排，并確保出差期間的各項(xiàng)事宜順利完成。7.車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛的購置、維護(hù)、加油及車輛保險等事務(wù)，確保車輛的正常運(yùn)行和安全。8.辦公流程優(yōu)化：與各部門溝通協(xié)調(diào)，針對現(xiàn)有的行政工作流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。9.人力資源協(xié)助：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工檔案的管理，包括招聘、入職、離職的相關(guān)行政工作。10.安全與保障：負(fù)責(zé)公司安全防范工作，組織制定公司內(nèi)部安全管理制度，做好安全培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案。11.外部溝通與協(xié)調(diào)：與相關(guān)政府部門、供應(yīng)商、客戶等外部機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系，并處理日常的對外聯(lián)絡(luò)工作。12.績效考核：參與行政崗位相關(guān)人員的績效考核，并提供行政類的績效數(shù)據(jù)和分析報告。任職資格：1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能與各級部門有效合作；3.熟練操作辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等；4.具備良好的時間管理能力和問題解決能力；5.責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，能承受一定的工作壓力；6.具備相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先