干部人事檔案管理人員職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)干部人事檔案管理人員職責(zé)范本干部人事檔案管理人員是組織機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的專業(yè)人員，主要職責(zé)是管理和維護(hù)干部人事檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。以下是干部人事檔案管理人員的職責(zé)范本：一、負(fù)責(zé)干部人事檔案的整理與分類1.制定干部人事檔案管理制度，明確檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、分類方法和保管要求。2.負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理和分類，確保檔案的有序存放和易于檢索。3.進(jìn)行檔案裝訂、編目和貼標(biāo)，保持檔案的整潔和規(guī)范。二、負(fù)責(zé)干部人事檔案的錄入和更新1.負(fù)責(zé)將干部人事信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并及時(shí)更新干部檔案的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷。2.協(xié)助上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事安排和調(diào)動(dòng)，及時(shí)更新干部檔案中的崗位變動(dòng)信息。3.負(fù)責(zé)核實(shí)干部的資格證書和學(xué)歷學(xué)位信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。三、負(fù)責(zé)干部人事檔案的保管和借閱1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。2.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)檔案借閱制度，對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審核，進(jìn)行檔案的出庫(kù)和歸還管理。3.對(duì)干部檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查檔案管理方面的問題。四、負(fù)責(zé)干部人事檔案的摘編和報(bào)送1.負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行摘編工作，提取和歸檔重要的、與干部評(píng)定、考核和晉升有關(guān)的文件材料。2.根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)報(bào)送干部人事檔案中的相關(guān)材料，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)和參考。五、負(fù)責(zé)干部人事檔案的銷毀和歸檔1.負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行鑒定和篩選，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，及時(shí)銷毀已無效的檔案材料。2.負(fù)責(zé)將已經(jīng)歸檔的干部人事檔案進(jìn)行整理和存放，并制定檔案保管期限和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。六、負(fù)責(zé)干部人事檔案的咨詢和服務(wù)1.解答干部對(duì)人事檔案管理相關(guān)問題的咨詢，解決干部對(duì)人事檔案管理的疑惑和困擾。2.提供干部人事檔案復(fù)印、證明和查詢等服務(wù)，確保干部對(duì)人事檔案的合法權(quán)益得到保障。七、參與干部選拔和培訓(xùn)工作1.協(xié)助上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行干部選拔工作，提供干部人事檔案和信息支持，并參與組織和評(píng)估工作。2.參與干部培訓(xùn)工作，根據(jù)干部人事檔案提供的信息，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師提供必要的參考和指導(dǎo)。八、定期檢查和評(píng)估干部人事檔案管理工作1.定期對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并提出相關(guān)改進(jìn)措施。2.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和組織機(jī)構(gòu)要求，對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行合規(guī)性審查和評(píng)估。以上，就是干部人事檔案管理人員的職責(zé)范本