學(xué)校檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，制訂本制度。第二條學(xué)校檔案管理制度適用于學(xué)校所有的檔案管理活動。第三條學(xué)校檔案管理遵循保密原則、整理原則、利用原則和規(guī)范原則。第四條學(xué)校檔案管理工作按照中華人民共和國檔案法、相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行。第二章檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條學(xué)校設(shè)立檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲和保管工作；2.負(fù)責(zé)檔案的檢索、借閱和利用工作；3.負(fù)責(zé)檔案的歸檔和銷毀工作；4.負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)和數(shù)字化工作；5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作；6.負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作；7.負(fù)責(zé)檔案管理規(guī)定的制定和修訂工作。第三章檔案的分類和歸檔第七條學(xué)校檔案按照文件形式分類，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和其他形式的檔案。第八條學(xué)校檔案按照內(nèi)容分類，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案、財務(wù)檔案、科研檔案等。第九條學(xué)校檔案按照保管期限分類，包括永久檔案、定期檔案和臨時檔案。第十條學(xué)校檔案按照歸檔流程進(jìn)行歸檔，包括收集->整理->存儲->歸檔的流程。第四章檔案的保管與利用第十一條檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的安全保管，確保檔案的完好無損。第十二條未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，任何人員不得將校內(nèi)檔案外借或私自帶出校外。第十三條學(xué)校教職員工有權(quán)利在合理范圍內(nèi)使用學(xué)校檔案，但需遵守相關(guān)規(guī)定。第十四條借閱檔案需填寫相關(guān)申請表格，經(jīng)過檔案管理員的審批才能借出，并按時歸還。第五章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十五條定期檔案到期后，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。第十六條檔案銷毀應(yīng)根據(jù)檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行，采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷毀。第十七條檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由檔案管理部門協(xié)調(diào)進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。第六章檔案管理的監(jiān)督與評估第十八條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理的自查工作，并做好相關(guān)記錄。第十九條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行檔案管理的檢查和評估。第七章附則第二十條本制度由學(xué)校