加強國有企業(yè)財務管理信息化建設的思考

信息技術已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中不可或缺的重要工具，推動國有企業(yè)財務管理工作向信息化建設方向變革，是提升國有企業(yè)財務管理綜合質(zhì)效的關鍵。為凸顯出信息技術在財務管理工作中的應用優(yōu)勢，國有企業(yè)應結合自身發(fā)展需求和實際現(xiàn)狀，探索財務管理的創(chuàng)新辦法，分析財務管理機制的升級需求，開發(fā)出符合國有企業(yè)發(fā)展的信息共享平臺，解決企業(yè)財務管理中的潛在風險，助力國企健康發(fā)展。一、財務管理信息化建設相關概念解讀（一）財務管理的概念財務管理主要包含財務管理的基本理論與籌資、投資、營運、成本、收入與分配管理等內(nèi)容[1]。其中，財務管理工作涉及預算與計劃、決策與控制、財務分析等多個環(huán)節(jié)，而國有企業(yè)財務管理工作內(nèi)容要求更加全面，管理質(zhì)量、管理依據(jù)、相關資料等的要求更高，國有企業(yè)的財務管理不僅承擔著促進市場經(jīng)濟發(fā)展的重任，還承擔著調(diào)控國家經(jīng)濟，促進社會平穩(wěn)運轉的責任。因此，在國有企業(yè)運營過程中，應確定財務管理工作的核心管理地位，做好財務管理、人力資源管理、組織架構管理等管理內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作，以達成推動國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標。（二）財務管理信息化的概念通過解讀財務管理概念可知，在我國國有企業(yè)財務管理工作展開的過程中，企業(yè)內(nèi)部及外部的相關人員會跟隨企業(yè)的發(fā)展投入大量的關注，將目光集中于企業(yè)的籌資、投資、營運、成本等多個方面[2]。為提高國有企業(yè)財務管理綜合質(zhì)量，應用信息技術對國企傳統(tǒng)財務管理方式進行升級、改革和優(yōu)化，以通過信息化技術引入的形式，提升國有企業(yè)的財務分析、處理、財務信息獲取、財務決策等能力，為之后財務管理工作質(zhì)量的提升、財務管理效率的保證、財務決策的科學性等提供專業(yè)以及技術上的保障。財務管理信息化的主要應用方式為：利用財務管理專業(yè)軟件對國有企業(yè)內(nèi)資金鏈進行統(tǒng)一管理，使國企管理人員和財務人員能實時掌握企業(yè)財務狀況、了解內(nèi)部資金資源分配情況、優(yōu)化內(nèi)部資金利用率等，并以此為依據(jù)制定科學、合理的企業(yè)經(jīng)營決策[3]。通過推動國有企業(yè)財務管理信息化建設，對實現(xiàn)國有企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化、內(nèi)控制度完善、財務數(shù)據(jù)整合等財務管理目標都有重要促進作用，保障國有企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)使用的時效性，信息誤差現(xiàn)象隨之獲得控制。二、加強國有企業(yè)財務管理信息化建設的必要性（一）有利于完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制體系作為保證國有企業(yè)正常經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)真實可靠的一種管理制度，可方便國有企業(yè)內(nèi)部財務部門連同企業(yè)其他部門展開自行檢查、制約以及調(diào)整內(nèi)部控制活動的工作[4]。因此，財務管理信息化技術下的財務管理內(nèi)控制度建設中，信息化技術有效保證了企業(yè)內(nèi)部各個部門的運轉，并在智能化、自動化等技術的支持中，規(guī)范了各個部門工作的內(nèi)容及行為，以相互制約、監(jiān)督檢查為目的完成內(nèi)部控制平臺建設。此外，國有企業(yè)各部門可以在平臺中完成信息的交流與溝通，制定本部門及崗位人員下一步的工作方案，輔以實踐應用達成后成本控制的目標，使財務信息、內(nèi)部資金等流失問題得到解決。管理者在信息化技術平臺中，通過內(nèi)部控制的建設可在第一時間明確各個部門在此之中的管理情況，并在第一時間將財務風險控制或轉移，確保國有企業(yè)內(nèi)部財務控制效果。（二）國有企業(yè)財務決策更加科學財務決策的制定主要基于財務會計的工作成果推進，本質(zhì)上為通過財務信息的收集與獲取，編制財務會計報告，并在報告中資產(chǎn)、負債、所有者權益等相關科目下數(shù)據(jù)的分析中，找出企業(yè)經(jīng)營中的風險以及有待優(yōu)化的部分，有針對性地制定出財務決策[5]。財務決策的制定分為橫向?qū)Ρ确ㄅc縱向?qū)Ρ确?。橫向?qū)Ρ葹楸灸甓炔煌芷诮?jīng)營情況的對比，在分析本年度經(jīng)營情況時，國有企業(yè)財務管理部門與上層領導部門商議后，制定出本年度的財務管理決策[6]?？v向?qū)Ρ确?，對比?nèi)容包含本年度的財務數(shù)據(jù)、其他年度的數(shù)據(jù)，通過不同年度的實際情況對比，找出企業(yè)經(jīng)營中的不同之處，了解企業(yè)的資金運轉情況，市場發(fā)展規(guī)律，主營業(yè)務銷售等，以在制定財務決策的過程中，確定本年度的銷售內(nèi)容，生產(chǎn)數(shù)量、推廣投放、銷售策劃等，確定企業(yè)經(jīng)營中的資金規(guī)劃方向，控制企業(yè)的經(jīng)營成本，以防止做出錯誤決策造成的財務風險。財務管理信息化技術的應用可有效滿足國有企業(yè)日常的存儲、數(shù)據(jù)處理、財務分析等工作落實需求，方便企業(yè)在第一時間抓住財務管理的要點，使國有企業(yè)明確自身在階段性運營中存在的財務管理問題，提高企業(yè)資金管理和應用的科學性，為國有企業(yè)經(jīng)營提供可靠的資金鏈供應，維護現(xiàn)金流的安全性與穩(wěn)定性。三、國有企業(yè)財務管理信息化建設工作中暴露出的不足和缺陷（一）財務管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)有待提升目前，我國各個行業(yè)信息化水平空前提升，手工記賬或是單純以計算機記賬的財務管理模式已經(jīng)難以適應管理要求逐漸提升的國有企業(yè)財務管理需求。但部分國有企業(yè)內(nèi)管理人員、財務人員等未能及時更新自身知識體系，未能主動適應信息化工作條件下的工作形勢變化，未能對國有企業(yè)財務管理信息化建設工作提供可靠助力。另外，國有企業(yè)在展開企業(yè)財務管理創(chuàng)新實踐時，財務管理模式的信息化水平、內(nèi)容信息化等方面也出現(xiàn)有待提升的情況。與此同時，財務管理工作參與人員，在財務信息化方面的認知有待提升，對信息化技術的關注仍舊停留在計算機使用階段，在信息化交流共享平臺的建設方面仍未認識到位。（二）財務信息共享平臺建設及使用率較低財務信息共享平臺為企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設目標提供技術支持，是市場經(jīng)濟快速發(fā)展中推進企業(yè)的財務管理工作優(yōu)化升級的主要工具。隨著我國軟件開發(fā)技術的不斷發(fā)展，當前可應用于企業(yè)財務管理工作中的軟件種類較多，且很多辦公軟件在功能上已不局限于單純的財務管理，而是將企業(yè)內(nèi)各部門資源進行統(tǒng)一整合，如ERP系統(tǒng)、CRM、OA等，企業(yè)的應結合自身發(fā)展和綜合管理需求，選用適合企業(yè)實際情況的管理系統(tǒng)，將財務資源和業(yè)務活動進行整合，才能切實改善國有企業(yè)當前財務管理工作中存在的弊病。但實際上，很多國有企業(yè)未能重視財務信息共享平臺的建設和使用，未能根據(jù)自身財務管理需求對相關平臺進行針對性開發(fā)，對相關信息共享平臺的使用率較低，部分財務人員因未能適應財務記賬軟件及財務管理模式的變化，在實際工作中甚至存在手工賬和計算機賬目同時統(tǒng)計的情況，極大程度降低國有企業(yè)財務綜合管理效率。四、推動國有企業(yè)完成財務管理信息化建設工作的有效措施（一）引進信息化財務管理平臺國有企業(yè)必須主動適應行業(yè)及企業(yè)信息化變革工作需求，從信息化技術的應用處著手，對國有企業(yè)內(nèi)財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合和處理，提高國有企業(yè)內(nèi)財務數(shù)據(jù)的傳輸速度，強化財務管理人員對財務信息的掌控水平，及時評估企業(yè)在經(jīng)營之中的現(xiàn)金流動情況、項目推動中潛藏的財務風險、對財務風險等級進行客觀評估，并制定全面規(guī)避財務風險的可靠控制策略。通過推動信息化財務管理平臺引進和建設工作，可助力國有企業(yè)獲得以下財務管理革新效果。1．促進國有企業(yè)財務管理工作升級，并以財務管理改革為切入點，完善國有企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行綜合管理制度，確保財務管理工作和業(yè)務管理工作能互相銜接和配合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細化管理的目標，財務管理理念也在此基礎上再次優(yōu)化。2．財務信息化的發(fā)展也可以在信息技術的支持下，為企業(yè)內(nèi)部管理工作提供輔助，尤其是企業(yè)內(nèi)部管理工作、經(jīng)營業(yè)務發(fā)展、財務數(shù)據(jù)分析、財務工作與其他工作的協(xié)同等方面，企業(yè)的全體轉型得以落實。（二）國有企業(yè)財務業(yè)務流程的優(yōu)化與完善首先，建設財務管理一體化模式，有針對性地完成軟件的篩選與應用工作，根據(jù)財務管理信息化建設需求適當增加在技術人員聘用、軟件功能開發(fā)、軟件維護與升級方面的投入，提高國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)采集、整合、處理能力，優(yōu)化國有企業(yè)在財務預算、預算執(zhí)行與控制、預算控制監(jiān)管等工作的質(zhì)量，利用一體化財務管理模式全面優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)務推動流程。其次，國有企業(yè)中從業(yè)務流程構成的主要因素處展開財務管理優(yōu)化工作，具體包含業(yè)務、財務兩個方面，經(jīng)營業(yè)務是財務管理工作的根本，企業(yè)內(nèi)所有資金活動都由此發(fā)源，國有企業(yè)應總結自身生產(chǎn)活動組織特點、經(jīng)濟往來業(yè)務特點及財務數(shù)據(jù)特點，鞏固財務管理工作，深化分析財務處理方式、信息獲取方式，全面提高財務人員對財務信息的把控能力，及時獲取國有企業(yè)在組織各類業(yè)務活動時生成的財務數(shù)據(jù)，為國有企業(yè)制定下階段經(jīng)營決策提供完整的財務信息依據(jù)。最后，國有企業(yè)以場景模擬的方式找出財務管理風險并展開財務管理優(yōu)化工作。國有企業(yè)應用信息化技術的同時，可完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)務內(nèi)容的模擬工作，以當前在國有企業(yè)中應用較為廣泛的ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)作為一種資源管理和計劃軟件，不僅支持財務數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計、歸類和分析功能，還將企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、信息技術部門、人力資源部門、中層管理人員等納入管理范疇之中，只要人員處于國有企業(yè)人員組織架構中，其在企業(yè)工作和業(yè)務活動中生成的財務信息都能通過ERP系統(tǒng)直接體現(xiàn)到財務管理終端上，使財務管理人員能及時監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營活動中可能存在的財務風險，方便中高層管理人員做出及時的風險隔絕措施，幫助國有企業(yè)規(guī)避的財務異常問題。應用信息化財務管理軟件對財務場景進行智能化模擬，還能幫助企業(yè)不斷完善自身財務、業(yè)務管理流程，全面提高國有企業(yè)財務一體化管理質(zhì)效。（三）構建信息化財務內(nèi)控體系企業(yè)內(nèi)部各部門工作的工作展開均需與財務內(nèi)部控制體系相結合，一方面可以實現(xiàn)各部門優(yōu)化工作的目標，另一方面可以方便企業(yè)財務管理部門、上層領導展開企業(yè)內(nèi)部各個方面的管理工作。內(nèi)部控制體系建設中，財務管理人員可從會計工作優(yōu)化方面展開，具體表現(xiàn)為以下幾點。1．國有企業(yè)日常的資金盤點工作落實，通過銀行對賬單、銀行存款、庫存現(xiàn)金等科目的核對，了解國有企業(yè)當前的財務管理工作狀況，針對其中問題制定資金管理工作辦法，以提升財務信息化建設中的內(nèi)部控制效率。2．結合信息化技術完成數(shù)據(jù)的采集、分析、匯總工作，并通過財務監(jiān)督與內(nèi)部控制管理工作完成國有企業(yè)財務信息的整合工作，保證內(nèi)部控制制度與財務管理工作的契合度，并提升財務管理質(zhì)量。3．利用信息化技術健全財務內(nèi)部控制制度。通過財務管理工作中的監(jiān)督、控制、管理等工作形式，關注國有企業(yè)內(nèi)部各個崗位人員的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。以往的國有企業(yè)內(nèi)部崗位職責落實方面，存在諸多內(nèi)部工作職責不明確的情況，尤其是崗位職責分配、人員冗余以及一人多崗等情況存在。因此，國有企業(yè)信息化工作展開之中，需加強自身對于崗位職責的配置工作落實，并將不同的財務工作落實到個人，確保每一項工作的內(nèi)容及質(zhì)量達到相應的標準。（四）推進財務資金管理的信息化建設1．國有企業(yè)可依托財務信息一體化管理平臺，對各個部門運營過程中生成的財務信息進行收集、分析和整理，形成財務數(shù)據(jù)報告，掌握企業(yè)在每個經(jīng)營階段中財務信息的波動趨勢，并根據(jù)國有企業(yè)盈虧情況制定出針對性財務管理調(diào)整策略。2．強化國有企業(yè)資金集中管理質(zhì)量，根據(jù)各部門業(yè)務特點制定出各個季度財務資金的管理目標，并將此做指導，對企業(yè)內(nèi)各部門運營中的資金流動情況進行管控，如控制生產(chǎn)原材料采購質(zhì)量、優(yōu)化國有企業(yè)生產(chǎn)活動流程、全面提高內(nèi)部資金利用率。3．財務資金核算工作方面，企業(yè)財務管理人員可加強對信息化共享平臺的使用，集中核算企業(yè)內(nèi)部財務資金，并展開各個部門之間的溝通與交流工作，分析財務資金規(guī)劃方案的實際執(zhí)行情況，保證企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務下資金的穩(wěn)定供應及流轉。（五）國有企業(yè)財務預算信息化建設國有企業(yè)財務信息化平臺建設工作方面，企業(yè)需將財務預算的信息化管理工作放在財務管理工作的中心，財務人員借助平臺中的預算系統(tǒng)，制定出國有企業(yè)各個周期的