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公司人事管理規(guī)章制度以某服裝生產(chǎn)有限公司為例:一、考勤管理規(guī)定(一)目的為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。(二)責(zé)任與檢查1.部門經(jīng)理對(duì)部門人員有直接管理責(zé)任,對(duì)所屬員工的出勤有直接管理責(zé)任。2.總經(jīng)理對(duì)各個(gè)員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。(三)管理制定1.上班時(shí)間2.星期一至星期六上班,星期天休息。3.營(yíng)運(yùn)部:上午:09:00-12:00下午:13:00-18:004.開發(fā)部:上午:09:00-12:00下午:13:30-18:00晚班:19:00-21:005.網(wǎng)絡(luò)部:上午:09:00-12:00下午:13:00-18:00晚班:15:00-24:00員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。(備注:中午上班應(yīng)在12:30后打卡)(1)出差人員在外出差時(shí),每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時(shí)間、電話號(hào)碼、地點(diǎn)。(2)如員工外出,需填寫外出申請(qǐng)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺(tái);如未能在下班前回來打卡,應(yīng)在第二天上班時(shí)補(bǔ)填外出申請(qǐng)單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當(dāng)天,當(dāng)月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;工資以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算,如需加班滿2小時(shí)的員工,公司發(fā)放10元/小時(shí)作為加班補(bǔ)貼。(4)公司特設(shè)每月全勤獎(jiǎng)50元作為獎(jiǎng)勵(lì)。6.獎(jiǎng)罰規(guī)定遲到:(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。(2)上班時(shí)間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。(3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。早退:(1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。(3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。曠工:(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。(2)曠工一天,除當(dāng)天不計(jì)工時(shí)外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計(jì)曠工六日,予以開除處分。上班時(shí)間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。二、請(qǐng)(休)假管理制度(一)請(qǐng)假方式因事請(qǐng)假需寫《請(qǐng)假單》,將請(qǐng)假單交給直接主管審批或上級(jí)主管審批,批準(zhǔn)后才能休假。(二)批核權(quán)限1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請(qǐng)假,三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請(qǐng)假,三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)請(qǐng)假規(guī)定1.請(qǐng)假期時(shí),一天以內(nèi)的提前半天,申請(qǐng)三天以內(nèi)的提前一天申請(qǐng),三天以上的提前三天申請(qǐng)。2.事假起始計(jì)算為小時(shí),未滿1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算,所有事假都不予計(jì)當(dāng)日薪酬。3.因病請(qǐng)假,須填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話向部門主管請(qǐng)假,如部門主管同意,部門主管必須代申請(qǐng)人填寫《請(qǐng)假單》交人事部備案。如部門主管不同意,應(yīng)電話告知或托人告知申請(qǐng)人應(yīng)按規(guī)定上班。請(qǐng)病假須遞交有效的醫(yī)院證明,方才有效。4.如患重大病癥住院治療,超過兩個(gè)星期起予以停工(自動(dòng)離職),病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復(fù)職。5.假期中公休日當(dāng)休息日論。病假不足一日則以小時(shí)來計(jì)。探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國(guó)家規(guī)定辦理(四)法定節(jié)假日放假規(guī)定1月1日元旦放假1天5月1日國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假1天10月1日國(guó)慶節(jié)放假1天中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天(四)管理規(guī)定1.請(qǐng)假必須提前申請(qǐng),安排工作代理人,經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意簽準(zhǔn)后方可告假,如寫好請(qǐng)假申請(qǐng),但直屬主管未簽準(zhǔn)而請(qǐng)假人離開公司則以曠工論處。2.如因突發(fā)事件不能預(yù)先辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日?qǐng)?bào)告直屬主管或電話請(qǐng)假或托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。電話請(qǐng)假或托人請(qǐng)假必須說明請(qǐng)假原因。凡請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,作曠工論處。3.申請(qǐng)長(zhǎng)假(7天以上),應(yīng)在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時(shí)接替人員及直屬上司交待清楚。4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話,以備不時(shí)之需。5.假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準(zhǔn)者(因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件除外)均為曠工。6.請(qǐng)假理由不充分而妨礙工作時(shí),可酌情不予請(qǐng)假或縮短請(qǐng)假時(shí)間。三、出差管理規(guī)定(一)目的規(guī)范公司員工出差管理,依據(jù)公司實(shí)際情況特制定本出差辦法。(二)適用范圍公司所有出差員工。(三)出差定義因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,外出往返時(shí)間在一天以上的即為出差。(四)出差申請(qǐng)及審批程序(1)因工作需要安排出差者,出差員工必須提前填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)主管審批后交行政部考勤存檔;(2)部門經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;(3)部門總監(jiān)以下員工出差,由直屬總監(jiān)審批,副總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準(zhǔn);(五)出差借支與報(bào)銷(1)員工出差需向公司申請(qǐng)借款時(shí),必須填寫《借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借支款;(2)員工出差申請(qǐng)的借款,應(yīng)于出差返回后3天內(nèi),整理好相關(guān)差旅費(fèi)用憑證,按一定的規(guī)格貼放整齊,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),抵扣借支款;因特殊原因不能及時(shí)辦理報(bào)銷者,可延期在一周內(nèi)辦完;前款不清,后款不借;(3)員工出差發(fā)生的各項(xiàng)開支,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報(bào)銷單》并附上已審批的〈〈出差申請(qǐng)表〉〉,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)對(duì)在報(bào)銷過程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據(jù)和不合理的各項(xiàng)開支,財(cái)務(wù)部有權(quán)不給予受理,待經(jīng)辦人說明具體情況并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可受理;(5)員工在出差期間發(fā)生的各項(xiàng)開支,其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù),特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)部方可給予支付相關(guān)費(fèi)用;(6)因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他各項(xiàng)費(fèi)用開支,給予實(shí)報(bào)實(shí)銷;(六)出差管理(1)出差人員當(dāng)天在上午11:00前離開公司的可享一天的出差補(bǔ)助,上午11:00后離開公司的只享有半天的補(bǔ)助;(2)出差補(bǔ)助一律按出差的公歷天數(shù)計(jì)算,以票據(jù)為準(zhǔn),凡出差期間不予計(jì)算加班費(fèi),可安排補(bǔ)休;法定節(jié)假日出差按正常工作日計(jì)算;(3)出差途中如遇特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間的,必須向公司匯報(bào)原由,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期,否則公司不予報(bào)銷所有出差費(fèi)用,并且視其情形輕重給予行政處分;(4)員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,每天必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,并在結(jié)束出差返回公司的三個(gè)工作日內(nèi)遞交書面的出差報(bào)告呈交上級(jí)主管;(5)出差人員必須維護(hù)公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;(七)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)(2)員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(3)員工出差用餐及電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(4)出差費(fèi)用的借支控制按差旅預(yù)算(交通費(fèi)+出差用餐費(fèi)+住宿費(fèi))*出差天數(shù),按預(yù)算總額整數(shù)到財(cái)務(wù)借支款,返回公司再還款。四、工作人員工作紀(jì)律為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍,提高工作效率,促使辦公秩序化規(guī)范化,特制定本紀(jì)律。1.保持精力充沛,上班時(shí)間不準(zhǔn)打瞌睡,不準(zhǔn)隨意外出公司。中午休息時(shí)間應(yīng)在自己座位休息,不準(zhǔn)在接待室和會(huì)議室午睡。2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌、不卑不亢。3.保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,上班時(shí)間禁止吸煙,不可以在辦公區(qū)吃零食;不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持臺(tái)面整齊。保護(hù)室內(nèi)植物,離開辦公室時(shí)把臺(tái)面收拾干凈。4.接傳電話時(shí)應(yīng)注意語氣和藹,標(biāo)準(zhǔn)語句為“您好,XX部門或XX人,請(qǐng)問您哪位·······”。打電話請(qǐng)說:“您好,這是某公司XX部門,請(qǐng)······”。掛電話請(qǐng)說:“謝謝,再見”。不準(zhǔn)用電話聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng),接到質(zhì)量投訴電話,耐心向?qū)Ψ浇榻B接管投訴部門是售后服務(wù)部,并將電話轉(zhuǎn)售后服務(wù)部;接到本部門電話要轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)部門,轉(zhuǎn)接時(shí)要注意禮貌。5.保持辦公室安靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門開會(huì)或研究時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng),應(yīng)到接待室或會(huì)議室。6.保持衛(wèi)生,維護(hù)公司環(huán)境清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌,違者罰款20元。7.堅(jiān)持勤儉辦事。①節(jié)約用水;②節(jié)約用電,最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關(guān);③節(jié)約使用辦公用品;④不得損壞任何設(shè)施,更不得將辦公物占為已有。8.切實(shí)保守秘密,下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看。不隨便進(jìn)入設(shè)計(jì)打板室、電話總機(jī)房。信息技術(shù)中心等機(jī)要部門。非專職人員不準(zhǔn)擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備。9.注意儀表與形象:男士上班應(yīng)穿著整齊,不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須,剃光頭,頭發(fā)要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短裙。10.上下班時(shí)互相

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