工廠(chǎng)搬遷流程

工廠(chǎng)搬遷流程一、搬遷前的準(zhǔn)備工作1.辦公新址劃分按照工廠(chǎng)新辦公地點(diǎn)的平面圖或場(chǎng)地面積規(guī)模，對(duì)各部門(mén)新址及工位分布進(jìn)行劃分，并提前和各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。2.辦公新址裝修入駐辦公新址前，需要現(xiàn)場(chǎng)勘查確認(rèn)好新址的室內(nèi)裝修裝飾事宜，以及是否需要購(gòu)買(mǎi)新的辦公家具、用品、裝飾品以及設(shè)備等等。這一點(diǎn)務(wù)必要注意搬遷的最后期限日，把握好階段性任務(wù)提前將新辦公地點(diǎn)布置好，以避免延誤搬遷日而耽誤工作。3.確定搬家工廠(chǎng)工廠(chǎng)搬遷需要有搬運(yùn)人手及運(yùn)力，并且需要搬運(yùn)的物品也多，搬運(yùn)過(guò)程繁雜且耗費(fèi)體力，所以有條件的工廠(chǎng)都會(huì)尋找專(zhuān)業(yè)搬家工廠(chǎng)來(lái)完成。行政需要提前尋找合適的搬家工廠(chǎng)，如斑馬搬家會(huì)派專(zhuān)人上門(mén)勘查根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況免費(fèi)制定搬遷方案，雙方商議結(jié)束后簽訂搬遷合同。大家在選擇搬家工廠(chǎng)時(shí)，可以衡量下搬家?guī)煾档慕?jīng)驗(yàn)是否豐富和搬家工廠(chǎng)服務(wù)周到與否。4.確定搬遷日程綜合考慮各因素，如：避開(kāi)工作忙碌時(shí)段、是否講究搬遷吉日、和搬家工廠(chǎng)預(yù)訂下來(lái)的日期。考量完各因素后，最終確定下來(lái)搬遷的具體日期以及時(shí)間。5.物業(yè)溝通為保障搬遷時(shí)搬運(yùn)車(chē)輛能正常出入（放行條），并且可就近?？吭谖锲烦鋈肟谔帲约翱墒褂冒徇\(yùn)專(zhuān)用電梯等需求。工廠(chǎng)需提前和新舊辦公地址的物業(yè)或負(fù)責(zé)部門(mén)溝通好搬遷時(shí)間、需求及條件等事宜，以免搬遷當(dāng)日出現(xiàn)問(wèn)題造成延誤。6.成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組為保工廠(chǎng)搬遷的有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針。所以可組建搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按工廠(chǎng)規(guī)?；虍?dāng)次需搬遷規(guī)模而定小組成員人數(shù)及組成結(jié)構(gòu)。如斑馬此前給搬運(yùn)過(guò)的某新媒體工廠(chǎng)，員工人數(shù)100+，工廠(chǎng)面積約300㎡，他們工廠(chǎng)成立的小組成員共10名：帶隊(duì)組長(zhǎng)1名；副組長(zhǎng)2名；小組長(zhǎng)7名。每個(gè)小組長(zhǎng)帶領(lǐng)10多名員工清點(diǎn)整理工位上或工廠(chǎng)某辦公區(qū)域的用品、材料的標(biāo)記、檢查工作。7.擬定搬遷工作安排表和通知將搬遷時(shí)間、新辦公地址、新工廠(chǎng)的交通情況；以及搬遷前各小組分工、個(gè)人物品打包等事項(xiàng)、搬遷時(shí)駐守人員安排（舊址看守人員、途中監(jiān)管的人員及新址接收人員）、現(xiàn)場(chǎng)員工用餐安排、后勤保障等，擬好安排表或通知公示給員工們。8.告知客戶(hù)辦公地址將變更當(dāng)確定下來(lái)搬遷日期時(shí)，需要告知并提醒客戶(hù)工廠(chǎng)地址即將發(fā)生變更，并將新的辦公地址發(fā)送給客戶(hù)。以免臨近搬遷日或搬遷后，客戶(hù)還將文件、材料寄往舊辦公地點(diǎn)，否則遺失文件將會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。9.工廠(chǎng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好工廠(chǎng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，使工廠(chǎng)的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。還有需要清點(diǎn)收拾下原辦公地址的物品，看新辦公室是否要購(gòu)買(mǎi)新的辦公設(shè)備。不用的舊設(shè)備可提前處理掉，能避免二次搬運(yùn)縮短企業(yè)搬遷耗時(shí)。10.確定后勤保障準(zhǔn)備行政部門(mén)需做好后勤保障的準(zhǔn)備：人、物、具需確保到位，尤其在搬遷當(dāng)日要做好考勤準(zhǔn)備，確保有分工的的同事就位；確保搬遷順利有序進(jìn)行。另外，確認(rèn)好搬遷完成后廢棄物品處理人及處理方法，為工廠(chǎng)搬遷做個(gè)好的收尾。11.搬遷期間工作保障與工廠(chǎng)各部門(mén)提前溝通工作安排，確保搬遷期間工廠(chǎng)重要業(yè)務(wù)也能順暢有序的進(jìn)行，不受影響。12.打包封箱等物料分發(fā)如企業(yè)未選擇打包收納服務(wù)，那么臨近搬遷日期或搬遷日前夕需要將采購(gòu)好的打包物料分發(fā)給各小組或部門(mén)，便于讓有需要的同事提前收拾或淘汰一些物品。二、搬遷中過(guò)程管控1.搬遷動(dòng)員會(huì)議如企業(yè)員工自搬運(yùn)可組織宣導(dǎo)召開(kāi)動(dòng)員會(huì)，不過(guò)相對(duì)耗時(shí)會(huì)很長(zhǎng)員工也會(huì)感到很疲累，而且不專(zhuān)業(yè)的搬運(yùn)容易導(dǎo)致物品磕碰損壞，造成工廠(chǎng)材料損失。2.打包整理搬家工廠(chǎng)抵達(dá)前，負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)小組或部門(mén)同事有序?qū)⒏髯缘奈锲芬约柏?fù)責(zé)區(qū)域的物品打包、封箱、標(biāo)記。如搬遷方案工廠(chǎng)有選擇打包服務(wù)，則師傅到達(dá)后會(huì)將工廠(chǎng)需搬運(yùn)物品打包規(guī)整。注意，對(duì)于重要物品，如工廠(chǎng)章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬本等這樣物品或材料，工廠(chǎng)務(wù)必由專(zhuān)人單獨(dú)打包和保管，以防混亂或丟失。3.標(biāo)記編號(hào)和物品清點(diǎn)工廠(chǎng)后勤同事或安排好專(zhuān)人，對(duì)打包完成的物品收納箱進(jìn)行標(biāo)記：類(lèi)別及所屬部門(mén)。做好編號(hào)標(biāo)記，既方便自己記錄清單，也方便搬遷時(shí)或搬遷完成后清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量。4.搬運(yùn)方案執(zhí)行搬家?guī)煾祩儼凑找髧?yán)格遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程，提供安全高效的搬家服務(wù)。為保證服務(wù)質(zhì)量以及貴司的權(quán)益，搬家過(guò)程中如您有其他疑問(wèn)，可隨時(shí)聯(lián)系客服專(zhuān)員為您解決。5.專(zhuān)人對(duì)接避免混亂在搬遷現(xiàn)場(chǎng)，搬家工廠(chǎng)會(huì)有領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一指引分配其他搬家?guī)煾?，互相配合完成搬遷工作。同樣在搬遷現(xiàn)場(chǎng)，工廠(chǎng)也需要明確好搬家工廠(chǎng)可直接對(duì)接的一名負(fù)責(zé)人，以避免搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)因信息對(duì)接有出入而影響搬遷進(jìn)度。6.大掃除打包完成后進(jìn)行一次徹底的大掃除，有些容易被人忽略的小物件，比如某個(gè)文件或者U盤(pán)，是否被你遺忘在了某個(gè)角落?又或者是收納時(shí)物品較多沒(méi)被發(fā)現(xiàn)，或搬運(yùn)過(guò)程中掉在了路上的。來(lái)一次大掃除的話(huà)，能發(fā)現(xiàn)一些被垃圾遮蓋或掉在縫隙的小物品，也還給了物業(yè)一個(gè)整潔的辦公室。1.物品拆箱歸置當(dāng)清點(diǎn)確認(rèn)好物品件數(shù)和設(shè)備后，可以讓工廠(chǎng)員工回到自己位置整理私人辦公用品及文件，整理完后再對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理。2.辦公家具組裝抵達(dá)新辦公地址后在搬遷物品的同時(shí)，如辦公家具是搬家工廠(chǎng)人員負(fù)責(zé)拆裝的，那抵達(dá)新辦公地址后師傅們則會(huì)負(fù)責(zé)組裝好。3.辦公區(qū)的布置與裝飾新辦公室之前采買(mǎi)的新設(shè)備或裝飾用品，如果還沒(méi)來(lái)得及提前調(diào)試或布置的話(huà)，可以調(diào)動(dòng)全體員工參與。員工的參加一方面可以提高效率，另一方面能讓員工迅速熟悉新的工作環(huán)境，增加員工對(duì)工廠(chǎng)的歸屬感。4.需及早連接的設(shè)備電話(huà)設(shè)備、打印設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、考勤設(shè)備5.設(shè)立失物認(rèn)領(lǐng)處設(shè)立失物招領(lǐng)處，對(duì)那些貼著錯(cuò)誤標(biāo)簽或者沒(méi)有標(biāo)簽的物品集中放在一個(gè)位置，以供物品主人查找認(rèn)領(lǐng)。四、搬遷后的收尾工作1.辦公地址變更通知搬遷完成后，需要及時(shí)通知隨遷的員工接下來(lái)需要到新的辦公地址上班。需要明確上班時(shí)間，并且附上未到崗的后果，以便進(jìn)一步的依據(jù)制度處理。2.申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更根據(jù)《中華人民共和國(guó)工廠(chǎng)登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，工廠(chǎng)