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Word版本,下載可自由編輯學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人年終工作總結(jié)時(shí)間消逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)瞬間,xx年即將過(guò)去,我院同學(xué)會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在同學(xué)會(huì)全部成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)同學(xué)”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)間。期間,同學(xué)會(huì)用豐富多樣的形式在同學(xué)思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都熬煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)力量,充分發(fā)揮了同學(xué)會(huì)的樂(lè)觀作用,營(yíng)造了深厚的校內(nèi)文化氛圍,并取得了可喜的成果,為xx年同學(xué)會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。
秘書(shū)部是連接同學(xué)會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和溝通,以保證同學(xué)會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、幫助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的預(yù)備工作;2、同學(xué)會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期預(yù)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講競(jìng)賽
演講競(jìng)賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉辦及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不行少的作用。
(1)宣揚(yáng)與統(tǒng)計(jì)
競(jìng)賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣揚(yáng)。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能便利評(píng)委工作以及給選手更多的預(yù)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了競(jìng)賽的順當(dāng)進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為競(jìng)賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)供應(yīng)了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院同學(xué)會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)全部成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、強(qiáng)化學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是同學(xué)會(huì)每一次成長(zhǎng)的腳印?????。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中同學(xué)會(huì)副級(jí)以上會(huì)議12次,全部成員會(huì)議5次。
三、同學(xué)會(huì)大記事
本學(xué)期同學(xué)會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:同學(xué)會(huì)納新、籃球友情賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣揚(yáng)、三期專題講座、文明就餐、精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講競(jìng)賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書(shū)部與同學(xué)會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成果,但在工作過(guò)程中也消失了很多不足:
一、溝通面窄
在66人的同學(xué)會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提升,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需連續(xù)強(qiáng)化禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避讓消失“帶口信”“捎個(gè)話”類(lèi)似情況的發(fā)生。
三、強(qiáng)化對(duì)秘書(shū)部干事工作的引領(lǐng)與監(jiān)督
秘書(shū)部干事中很可能消失下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上強(qiáng)化管理和監(jiān)督,培育出下一屆部長(zhǎng)。
我一直信任,只要專心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中消失的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提看法,吸取更多的閱歷教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成
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