《秘書理論與實務(wù)》知識技能訓練題(九)

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一、不定項選擇（15分）

1.保密性較強的議題一般放在會議的（）[1分]

2.確定對來賓的接待規(guī)格應根據(jù)（）等因素。[1分]

3.秘書在下行溝通時應注意的工作特點是（）。[1分]

4.文件立卷歸檔的時間一般是（）。[1分]

5.若使辦公用品滿足需要，首先要做到（）。[1分]

6.接待日程的安排須避免()。[1分]

7.文件材料的整理立卷一般由如下部門進行（）。[1分]

8.在辦公用品的發(fā)放管理中，應建立（）。[1分]

9.信息的特征有（）。[1分]

10.人們直接用感官或借助其他工具認識客觀事物，收集、獲取信息的方法是（）[1分]

11.秘書收集信息要堅持全面系統(tǒng)的原則和（）。[1分]

12.由單位的文書部門或業(yè)務(wù)部門將有保護價值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱（）。[1分]

13.接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（）。[1分]

14.為了縮短會議時間，可以采?。ǎ┑姆椒?。[1分]

15.應根據(jù)會議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的（）。[1分]

二、判斷題（15分）

1.訂貨單就是訂購產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（）[1分]

2.報告都要在眉首部分標明簽發(fā)人姓名。（）[1分]

3.所有黨政機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。（）[1分]

4.產(chǎn)品說明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（）[1分]

5.訂貨單一定會注明有效期限。（）[1分]

6.意見只是下行文。（）[1分]

7.意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（）[1分]

8.通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報等五類。（）[1分]

9.邀請信在主體內(nèi)容結(jié)束之后，和某些文件一樣有專門的結(jié)束用語，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。（）[1分]

10.XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進集體的通報》，將《XX研究所、XX學校科技扶貧取得豐碩成果》的經(jīng)驗材料作為通報的附件。這份通報是轉(zhuǎn)述式表彰通報。（）[1分]

11.批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復時應同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。（）[1分]

12.提交議案時必須按照法律程序。（）[1分]

13.簡報的秘密等級和公文的秘密等級一樣放在首頁的右上角。（）[1分]

14.傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項就寫在主題部分，不需要專門寫明。（）[1分]

15.會議紀要初稿寫成后，還必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效。（）[1分]

三、改錯題（10分）

1.閱讀下文，指出其寫作上的錯誤之處。關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復青陽鄉(xiāng)人民政府：十二月十日關(guān)于申報興建磚瓦廠的來文收悉。近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴建。經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴建，增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。XX縣人民政府二OO一年十二月十五日[5分]

2.閱讀下文，一一指出文中錯誤。關(guān)于若干問題的批復XX鄉(xiāng)政府并縣計劃生育辦公室、電影公司：對你鄉(xiāng)的多次請示，一并答復如下：一、原則批準你鄉(xiāng)建立水果生產(chǎn)工貿(mào)公司，負責本鄉(xiāng)水果的加工、銷售工作。二、今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，并準備開辟為對外營業(yè)的影劇院，有利于活躍農(nóng)村生活，增加宣傳陣地?；就饽銈冞@一要求。三、你鄉(xiāng)提出試行《關(guān)于違反計劃生育規(guī)定處罰辦法》，最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件規(guī)定。特此作答。XX縣人民政府2022年7月15日[5分]

四、擬寫題（10分）

1.根據(jù)下面提供的材料，請以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫一份報告。(1)199X年2月20日上午9時20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災事故。(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失達785萬余元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)過4個小時撲救，火災才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應的處理。[10分]

五、情景題（50分）

1.某單位召開新產(chǎn)品技術(shù)研討會，內(nèi)容包括組織專家講座和技術(shù)演示等，秘書小宋擬寫的此次會議經(jīng)費預算應包括哪些內(nèi)容?[10分]

2.某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評，并被調(diào)離．你能說明其中原因嗎?[10分]

3.秘書小李某企業(yè)新來—位上司，該上司十分重視信息工作，他要求秘書部門建立一套完整的辦公室信息工作制度。辦公室主任責成李秘書完成此項任務(wù)，請你替李秘書草擬一份該制度文稿。[10分]

4.一位沒有事先約定訪談時間的客人要求將自己的到訪由李秘書通知公司王經(jīng)理，而王經(jīng)理全天活動已有安排。王經(jīng)理指示李秘書想辦法解決這—-問題。你能否提供三個方案使李秘書順利解決此問題